前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的企业档案管理论文(9篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、国内企业档案管理的现状
(一)档案管理人员的水平不高
我国企业的档案管理工作对档案管理人员的业务水平要求较高，需要档案管理人员具备基础的理论知识，这样管理人员才能在工作中完全发挥出自己的作用。然而在实际工作中，档案管理工作人员虽然建立了一支稳定发展的队伍，但这支队伍的专业水平与文化知识并没有达到新时期档案管理工作的要求，与档案管理工作的具体目标差距还很远。因此，就在客观上导致档案管理工作长期处于停滞不前的状况，在某种程度上十分不利于档案管理工作的开展。
(二)档案管理工作缺乏规范性
许多企业在进行档案管理工作的过程中，存在着管理不够规范的情况。这类情况分别体现在几个方面：档案编号编排不合理，档案标题书写不规范，档案开头没有目录等。因此，档案管理存在严重混乱的现象。导致管理人员在开展档案管理工作时，管理不规范，造成企业无法正常发挥出其应有的作用。
(三)档案内容的质量低下
在我国现阶段的档案管理中，很多企业中的档案内容质量都不高，档案的内容缺乏利用价值，档案的资料趋于形式化，并不能落实从实际出发的原则。呈现出来的档案的内容，大多反映了个人的学历状况、人生经历、政治面貌和工资水平待遇等，档案中并不能有效地反映个人能力状况、道德品质、专业技术水平。此外，大部分档案内容都很空泛，很多都是生活中的套话，并不能真实反映出个人的具体情况，或是档案的内容只是说明了优点，并没有对缺点加以说明。(四)进行档案检索的效率不高在我国现阶段的档案检索中，主要有两种方式，一种是利用手工检索，另一种是使用计算机进行档案检索。针对我国企业目前的发展状况，手工检索这种方式应用的范围更加广泛，大部分企业使用的都是这种方式。企业在手工检索方面做出了很多努力，在努力的基础上不断进行创新，编制出了很多检索工具。但是部分企业在实际编制中，普遍存在的问题是，求数量的“多”而不要求“精确度”的提高。并且很多档案管理工作人员一味地认为，只要增加了检索工具，与之相关的档案管理的质量水平也随之提高，这种思想是不对的，在某种情况下会严重阻碍档案管理工作的进一步发展。
二、国内档案管理的解决对策
(一)全面提高档案管理者的素质
在企业档案管理工作开展的时候，档案管理工作人员作为有效联系档案和其他人员之间的纽带，提高档案管理人员的素质具有重要作用。因此，首先要注意提高档案管理人员的素质，这样不仅可以促进档案管理工作的顺利开展，还能使档案管理人员通过熟悉档案管理工作的流程，加强开展档案管理工作。因此，对企业内部的档案管理一定要严格把好人才关，加强对应聘人员专业知识水平的考核力度，这样才能为档案管理工作的开展打下坚实的基础。
(二)充分调动档案管理人员的工作积极性
档案管理工作的内容较为单一且繁琐。任何具体的工作，一旦在服务上具有落后性，就会对市场产生一定的影响。面对这种情况，要对档案管理工作及时进行改革，工作人员更要在原有的基础之上，加快进行档案资料的收集，提高档案管理的工作效率。尤其是在有效开展档案管理工作的过程中，一定要调动工作人员积极性，在工作人员之间形成公平合理的竞争氛围，才能不断地促进企业的进步。但是在一些档案管理部门，很多管理人员都认为工作是一个固定的“铁饭碗”，员工们在工作过程中，对待工作的态度都很不认真。因此，档案管理部门为了提高工作人员的积极性，一定要全面推广企业员工聘任制度，根据优胜劣汰的原则淘汰工作不合格的员工，全面调动起档案管理人员的工作积极性，激发员工们的工作热情。因此，作为档案管理部门的领导，一定要全面加强档案的宣传工作，不定期在档案管理部门开展教育工作，使每一位员工都能从根本上认识到档案工作的重要意义，从而不断提高档案工作的水平，进一步提高管理人员的工作效率。
三、展望我国企业的档案管理发展
通过回顾历史发现，我国的企业档案管理体制，从建立开始就经历了一个十分复杂的进程。通过研究企业档案的发展历程，才能发现企业的档案管理体制是处在循序渐进的过程中的。并且，企业档案管理制度还具有一定的规律性。通过总结企业发展的规律，才能进一步了解企业中档案管理的未来的发展方向。在我国的计划经济时期，由于企业的性质单一，各种国营企业的数量非常多，企业内部进行档案管理的体制也很单一。随着我国十一届三中全会的召开，以及我国改革开放步伐的加快，在我国社会主义市场经济条件下，出现了各种各样的企业，由于其性质的不同，单一化的档案管理模式完全不能适应多元化的企业的发展需求。尤其是我们国家在进入到20世纪80年代以后，相继制定出企业档案管理办法，才形成一套健全的民营企业的档案管理体制，促使企业中的档案管理体制朝着多样化的方向发展。在我国计划经济时期，各个行政管理部门都具有一定的管理权，行政管理部门直接干预各个企业中的生产活动，才能保证各项档案管理工作正常开展。随着党的十一届三中全会的召开，国家开始全面实行改革开放的政策，其中全面增强企业的活力成为改革的重要内容。随着我国市场经济的不断发展，档案行政管理部门对企业档案的管理工作，不能只是依靠法律的手段来得以实现，还需要加入一定的执法监督功能。档案行政管理部门要积极利用各种组织，主动提供有效服务，才能全面引导企业的档案工作能够有效地开展。因此，开展企业的档案管理工作，更需要企业的行政与主管部门密切配合，制定一系列行之有效的立法工作，并且还要充分依靠社会的力量对企业的档案工作进行全面的引导。
四、总结
我国社会经济在不断发展，随着企业规模的扩大，企业的档案管理工作也越来越突出，档案管理也已成为企业发展过程中不能缺少的重要资源。所以，在企业的生产经营活动中，一定要有效加强档案管理工作，采取各种有效措施全面落实档案管理工作。分析档案管理的最主要的问题，并根据问题找到相应的对策，才能有效促进档案管理工作的开展，进一步保持企业档案管理工作的可持续发展。
作者：陈玲 单位：广州铁路集团广深铁路实业发展总公司
第二篇：现代信息技术对企业档案管理影响及其对策
1电力企业档案管理的现状
1.1落后的设备
目前我国大多的电力企业还是沿用传统的企业档案管理方式，而且由于我国对档案管理方式的改革还处在初级阶段，电力企业自身的档案管理方式还是没有得到改变。落后的设备无法提高工作的效率，也就无法给企业带来更多的经济效益。
1.2没有正确的档案管理意识
目前有些电力企业的管理者没有充分认识到档案管理的重要性，加之缺乏与时俱进的创新意识，致使管理手段落后。一般电力企业的管理者都会把重心放在企业的经济效益上，忽略了对企业的档案管理。电力企业没有统一的考核标准且也没有建立良好的管理制度体系，导致档案管理的工作无法顺利进行。此外，员工缺乏对档案管理的正确意识，对领导的工作抱有怀疑态度，再加上繁琐的工作流程，往往导致员工情绪低落，状态不佳，无法提高工作效率。
1.3缺乏科学合理的档案管理体系
现代化信息技术的发展对档案管理的保管提出了更高的要求。此时必须要有一套科学合理的档案管理体系来保证档案的安全，但是目前没有统一的规范标准，基础设施还没有完善，信息共享和开发的程度还有待提高，这些都原因影响了现代信息技术优势的发挥，也不利于企业档案信息价值的提高。
2现代化信息技术对档案管理的影响
2.1有利于推动档案管理方式的改革
现代化信息技术的发展必然强烈地冲击着电力企业传统档案管理者的思想，这就为档案管理方式的改革带来巨大的新动力。现代化信息技术的发展打破了传统思维的局限性，使生产者有了更多的主动权，从而使工作的效率得到了提高。为了企业档案管理能得到有效提高，就必须在现代化信息技术的指引下，理清现代信息技术对电力企业档案管理水平的异同，摒弃不适应现代信息技术的落后的思想，坚持创新与发展，并且落实于行动。电力企业档案管理者必须解放自己的思想，找到适合于现代电力企业档案管理的方式。
2.2有利于实现对企业档案管理的智能化
电力企业档案管理的方式随着现代信息技术的发展而发展。不断发展的现代信息技术也赋予了电力企业档案管理许多新的特征，智能化就是其中最为明显的特征。现代化的档案管理较于传统的档案管理模式更加高效，电力企业运用这一优势，建立了智能化的档案管理方式。现代化信息技术的发展不仅使档案的存储方法得以转变，更是推动了存储手段多元化的发展。智能化的档案管理方式能够快速找出档案信息，减少了漏档、错档情况的发生，能更加方便地查询档案。为了尽早实现知识共享，给电力企业提供更多的发展机遇和空间，必须在档案管理的方式中加入现代化信息技术的运用。
2.3提高档案管理者的水平
传统的档案管理方式束缚了管理人员的思维，而信息化的管理方式是管理者的思维得到了转变，虽然思维转变的过程需要时间，但不管怎么说新的档案管理方式更有利于档案管理水平的提高。当管理者适应了这种先进的管理水平，熟悉了管理软件之后，将会大大地降低工作的难度，从而提高了工作效率，为电力企业带来更大的经济效益。
3如何在档案管理中运用现代化信息技术
3.1完善档案管理设备
先进的档案管理设备是实现现代化档案管理的必要基础。现代化信息技术对档案管理水平和工作效率的要求比较高，因此为了提高管理的效率，必须引入和完善设备。同时引进先进的设备还可以推动企业的长远发展，为电力企业带来更大的经济效益。
3.2培养适应现代化信息技术发展的人才
现代化信息技术的发展，对电力企业有了更高的要求。目前的IT队伍的整体素质只是适应了电子时代的脚步，要想适应现代信息技术的要求，就其目前掌握的技能是无法实现这一要求的。因此电力企业要根据不同的岗位要求，培养专门的人才，加强对他们的培训，提高他们的专业技能和素养，使档案管理者能够较快适应现代化信息技术下电力企业发展的要求。
3.3转变旧的思想观念
现代化信息技术飞速发展，为了电力企业的更好地发展，企业档案管理工作必须实现信息化、智能化。为了实现这一目标，档案管理者就必须革除旧的，落后的思想观念，跳出思维的束缚，用新的思想明确档案管理的具体流程和手段，用新的思想指导工作。通过对档案的合理、科学地管理，了解在档案管理中现代信息技术的实际运用，仔细考量档案管理的方式，提高电力企业的竞争力。
3.4提高档案管理人员的水平
为了适应现代信息技术的要求，就必须加强对档案管理人员的能力和技能的培训，提高档案管理人员的水平。除此之外，档案管理部门也要加强区域间的合作，对档案管理的有效资源做出整合，加强沟通，开展业务合作，对工作做出总结，有效利用现代信息技术实现智能化的档案管理方式，培养自己的创新能力。
4结论
现代信息技术的不断变革，促进了电力企业档案管理方式的改革。在现代信息技术发展的浪潮下，由于现存的档案管理方式有其局限性和制约性，已经不能适应电力企业发展的需求，所以必须实现现代化的档案管理。而要实现现代化的档案管理，就必须完善现有的设备，引进新设备，不断实现技术的创新和发展，提高档案管理的水平，让企业档案在企业历程发展的见证中发挥更大的作用。
作者：朱立军 单位：黑龙江省电力有限公司牡丹江水力发电总厂
第三篇：房地产开发企业档案管理与利用分析
一、房地产开发企业档案管理的特点
房地产开发企业档案可以说是专业档案的一种，它是房地产开发企业在生产、经营以及日常管理活动中所逐渐形成的具有一定价值的原始资料。档案的管理与利用工作是房地产开发企业必须要充分重视的工作，同时也是房地产开发企业生存发展的基础资料。下面笔者就房地产开发企业档案管理的特点进行分析：一是档案周期较长，变动率较大。房地产项目从投资到建成的时间可以长达几年甚至十几年，在这一过程中所涉及到的很多因素都可能出现变化，所以应当要坚持房地产档案的动态化管理，保证收集的档案材料真实准确。二是房地产档案类型较多。它往往关系到土地使用的很多文件、证书及项目建设的批件和报告等，这些种类复杂多样的文件材料使得房地产档案管理工作变得非常复杂。三是房地产档案管理工作的专业性较强。作为一个相对庞大的系统，房地产行业关系到很多其他相关专业的知识，同时还要求档案管理工作人员不仅要充分了解掌握档案管理专业知识和房地产知识，同时还应当掌握国家政府部门关于房地产行业的诸多政策方针以及地方政府对于房管工作的一些具体规定，这样才能制定出集团公司档案管理的各项规章制度和工作流程。四是房地产档案的利用率较高。由于房地产档案能够准确地反映出市场的动态变化规律，可以为集团的决策层提供高价值的参考依据，从而为企业未来的战略发展规划的制定指明方向。因此，企业的管理者对于房地产档案的需求性较高。五是房屋作为长期使用（数十年甚至上百年）的贵重商品（价值可达百万、千万），与城市的建设、与政府的规划、与老百姓的生活都息息相关，其重要程度不言而喻。综上所述，房地产开发企业的档案管理及利用工作都具有非常重要的意义，我们必须将其做实、做好。
二、房地产开发企业档案的管理与利用策略
(一)优化档案人员结构
房地产开发企业应当组织建立综合档案管理办公室，对公司档案管理工作实现统一化，如此才能够充分发挥出档案管理开发工作的实际作用。企业档案管理人员应当是专业的档案工作者，我们可以根据其实际的水平划分为高级管理员、中级管理员以及助理管理员。助理管理员的日常工作主要是基础性的，一般来说负责档案材料的收集、整理、编目等；中级档案管理人员通常负责对档案管理流程进行编制，制定企业档案计划，指导助理管理员做好档案收集整理工作，同时对基础档案管理工作进行监督；而高级档案管理人员一般拥有丰富的实际管理经验和较强的专业素质，充分了解公司实际情况，能够对收集而来的档案信息材料进行整体把控，根据企业的需求对其进行总结并整理成为数据报表，以便于企业相关人员使用。
(二)加快档案数字化进程
现代信息技术的发展在很大程度上提升了房地产开发企业的档案信息化水平，也有效地增强了档案管理工作的效率，保障了档案材料的安全性，提升了对档案材料的处理速度与相关人员查询使用档案的速度。企业档案管理部门应当强化业务建设，不断推进数字化档案管理，实施数字备份机制，进一步促进档案资源结构全面化、档案管理数字化、档案利用高效化。借助于现代化的档案管理方式，通过互联网技术、信息技术来加强信息网络建设，保障档案管理利用服务网络的稳健运行，建立档案数据库、检索目录、资料备份库，不断规范档案电子文件中心，推广网上查询检索，组织网上档案展览，为公司其他各部门提供准确到位、稳定快捷的服务，从而让档案管理工作真正服务于房地产开发企业的生产经营。我们应积极利用计算机来实现档案资源的自动化管理，提升档案材料的利用效率，根据企业的实际情况打造档案信息化管理平台，让企业其他各部门能够借助于这一平台来查询相关信息，为房地产项目的顺利实施提供有力保障。
(三)创新档案管理方法
在对房地产项目档案进行管理的过程中可以应用文件连续体理论，对房地产工程项目相关的文件材料进行一体化管理。文件连续体即是从档案材料的形成到最终的归档制作，再到档案利用管理这一过程中的连续管理方式。这样的管理模式把档案材料的质量控制融入到文件材料形成的各个环节中，即是档案材料从文件形成、流转、到归档最后成为档案的整个环节，每一个流程都有其具体的质量管理要求以及移交规定，从而确保档案文件材料归档质量。集团公司档案管理工作人员和相关技术人员应当积极配合，严格按照房地产工程项目档案材料的形成规律、归档原则和收集方法，遵守相关规章制度要求来保障档案文件质量，确保档案形成和房地产项目建设同步进行，在此基础上保证档案材料的真实性和完整性，之后将收集到的档案材料汇总归纳后移交到集团档案管理部门统一管理，并由集团移交到城市档案馆等相关政府部门。
(四)完善档案管理制度
没有规矩不成方圆。缺少科学完善的规章制度，任何工作都不可能开展好。因此，我们应制定并完善针对档案管理利用工作的管理制度，同时将其真正纳入到全员的绩效考核之中，坚持定期考核、责任到人。房地产项目档案种类较多，有文书材料、电子档案和相关的实物档案，所以必须要建立健全档案管理制度、库房管理制度、档案鉴定销毁制度、档案归档利用制度等。比如说在房地产工程项目竣工验收的过程中，档案管理部门应当提供全面的竣工图纸以及工程资料，若档案材料不完善或者和实际存在较大差异，往往会导致房地产项目验收不合格，进而对工程结算产生影响，项目的上市日期便会延迟。因此，我们必须要进一步完善房地产开发企业档案管理利用相关的规章制度，档案管理工作人员要严格遵守相关制度，按照制度规范开展档案管理工作，做好房地产项目档案材料的收集、分类、归档、立卷等工作，才能保证企业生产经营的有序进行。
三、总结
当前，我国正处于社会经济持续发展的关键时期，在很长一段时期之内房地产开发企业仍将会是国民经济的支柱性产业。但我们必须要认识到，现阶段房地产开发企业之间的竞争日益激烈，企业必须要树立现代化管理理念，努力做好档案管理与利用工作，第一时间掌握房地产市场动态，推动房地产档案信息化建设，不断提升档案管理整体水平。只有这样，才能够确保企业持续、稳定、健康地发展。
作者：杜芳 单位：广西长冠贸易有限公司
第四篇：油田企业档案管理水平提升对策探讨
1.当前我国油田企业档案管理中存在的普遍问题
1.1档案管理工作的不规范
尽管油田企业普遍都在进行档案管理，然而很多油田企业的档案管理工作都缺乏规范性，在整理资料时没有严格按照相关的规定和要求，也没有对资料进行明确的分类，档案管理的水平和效率都比较低。一些油田企业的档案管理人员在对文书档案进行整理时，没有以部门为依据整理油田企业生产过程中的各项工作记录，这也造成了在查阅工作记录是具有一定的困难，需要耗费大量的时间和精力。这也要求油田企业提高对档案管理工作的重视，加强对档案管理工作的规范性管理。
1.2档案管理工作缺乏一定的综合性
一些油田企业对于能够产生直接经济利益的工作比较重视，认为档案管理可有可无。甚至一些油田企业的档案管理工作根本没有主管部门和领导进行监督，大多数的油田企业的档案整理工作都由次级部门来负责。这也造成了档案管理工作不能与其他部门保持一致，在协调上容易出现各种问题。油田企业的档案管理工作缺乏综合性，档案管理的形式得不到有效的更新，其知识结构也难以得到优化，造成油田企业档案管理工作的技术水平较低。
1.3档案管理的深度和幅度不足
当前的油田企业的档案管理工作者没有全部的掌握油田企业生产经营活动的全部信息，也没有对企业的生产业务进行深入的了解，造成了档案的利用和收集存在一定的问题。与此同时，很多油田企业还没有建立起档案管理声像手段，造成档案的管理水平难以提高。
1.4档案管理人员的综合素质不高
由于油田企业没有对档案管理工作遇阻够的重视，没有选拔综合素质高的人才来进行档案管理工作，造成档案管理工作人员的综合素质普遍偏低。一些档案管理人员无论是在档案管理的业务水平还是在责任心方面都有待提高，而且没有认识到档案管理工作的重要性，没有有意识地提高自己的档案管理水平，导致档案管理的效率普遍不高。
1.5档案管理的自动化水平不高
当前我国油田企业的档案管理自动化水平普遍不高，需要耗费较多的人力和精力，档案管理的效率有待提高。尽管一些油田企业在档案管理的自动化方面进行了一些改进，而从总体上而言，我国的油田企业档案管理自动化水平仍然较低。
2.油田企业档案管理水平的提升对策
2.1做好档案的收集和整理工作
要有效地提高油田企业的档案管理水平，首先就要加强档案的收集与整理。档案管理部门要与各基层部门取得联系，及时记录和整理相关资料。与此同时档案管理人员还要具备主动意识，了解档案管理的重要意义，自觉自动的收集各部门的资料。要确定资料归档的合理范围，可以安排档案管理人员参与企业的各项会议，及时了解企业的经营状况，对重要文件进行收集。
2.2整合档案资源，做好综合管理
有些企业要加强档案管理的综合性，特别是对不同类别的档案进行综合管理。要分门别类的收集和整理各部门的工作资料，档案管理部门也要与其他部门保持联系、协调发展。在档案的整理和收集过程中，档案管理部门，要深入基层组织，及时催收重要档案，并对其进行及时的归档。为了提高油田企业的档案管理水平，还应该将档案管理工作的奖惩制度建立起来，追究没有及时归档和档案管理中出现问题的员工的责任，奖励工作表现良好的员工，提高档案管理工作人员的工作积极性。
2.3对档案工作的生态环境进行强化
油田企业要加强对档案管理工作的重视，及时评估现行的档案管理制度，检测归档设施，及时解决档案管理工作中出现的问题。与此同时还要保障档案管理人员的各项待遇，档案管理人员和一线作业人员一样，对于油田企业的发展壮大有着重要的作用，因此档案管理人员应该与一线管理人员一样，享有各项节假日和绩效工资。
2.4提高档案管理的信息化
提高档案管理的信息化有利于节省人力和时间、减少人工操作中的错误，全面提高档案管理的效率。这就要求油田企业要对信息技术进行充分的利用，对纸质档案信息进行综合和归纳，全面实现档案管理的系统化标准化。这样一来，档案管理的工作能够更加有序，查阅时也更加便利。
2.5对档案文件的制作进行规范
为了提高油田企业的大管理水平，必须进行规范化的档案制作。要选择符合要求的纸张，保证档案纸张，在幅度和尺寸方面的统一，采取统一的排版和装订，使油田企业的档案文件更加规范。与此同时还要对记录字体和文件制作的签发手续、引文文种进行规范。
2.6建立健全高素质的大管理人员队伍
当前油田企业的档案管理工作仍然要靠档案管理人员，档案管理人员的综合素质对于油田企业的档案管理工作有着直接的影响。油田企业要经常性的对档案管理工作人员进行培训，提高其责任心，立即认识到档案管理工作的重要性，加强各方面学习，提高专业素养。只有不断提高档案管理人员工作者素质，才能有效地做好档案管理工作。
3.结语
油田企业必须面对越来越激烈的市场竞争，为了提高自身的市场竞争力，油田企业必须重视档案管理工作，充分发挥档案管理的重要，作用，推动油田企业的发展。尽管当前我国油田杰在档案管理方面还存在一些问题，我们相信只要采取有效的措施，充分认识到档案管理工作的重要性，一定能够有效地提高我国油田企业档案管理的水平。
作者：刘一静 单位：延长油田股份有限公司
第五篇：油田企业档案管理分析
一、当前档案管理出现的问题
1.管理工作缺乏规范性。
从当前我国油田企业内部管理系统来看，其在档案管理工作方面存在的一个最明显的问题就是管理工作没有规范性，这主要是由于部分管理人员不仅没有按照企业的内部要求和规定来进行管理，在整理档案资料时还没有对不同的资料进行明确的分类，从而导致该管理工作的效率被大大的降低。与此同时，我国部分该类型企业在处理文书档案时，并没有以部门为单位，对每一阶段同本公司有关的各项生产经营资料进行相应的记录和整理，以至于使得档案管理人员在日后审查相关资料数据时，往往因为资料缺失的原因导致管理工作无法顺利进行，从而导致大量的人力、财力、物力被浪费。
2．没有进行综合性的档案管理。
就目前来看，在我国众多油田企业中，档案管理工作在其内部管理体系中并没有占据重要位置，这就使得油田公司管理者对档案管理工作的重视程度也不是很高。这种情况的出现，就使得档案管理工作被大部分油田企业的管理者所忽视，并将其交由一些次级部门管理。这样一来，一方面，档案管理工作没有被企业主管领导所重视，使得该项工作的日常监督管理并不是很严密；另一方面，由于档案管理涉及到的信息数据内容较为复杂，而次级部门管理力度又相对薄弱，长此以往，就会导致该管理工作同企业内部其他部门工作脱节。以上情况的出现，极容易导致档案管理工作在同其他部门的工作进行协调时出现问题，综合性有所降低，从而导致工作的进行出现严重的阻碍，影响企业的未来发展。
二、提升档案管理工作水平的对策
1．提升档案收集和整理的工作水平。
作为保障档案管理工作质量的基础，档案资料的收集和管理工作在整个管理工作中是占有重要地位的，所以，提高其工作水平和工作效率十分重要。首先，相关工作人员需要不断的加强同企业内部其他部门的联系，保证可以在第一时间从各部门获取到有价值的档案资料和文件，并对这些文件资料进行分类处理。其次，负责档案管理工作的人员自身便需要具备自动收集各部门信息资料的意识，具有极高的工作积极性和主动性、明确档案管理工作的地位和工作范围，从而保证其能够实时掌握企业当前真实的生产经营情况，为企业的发展打下良好的基础。
2．整合档案资源，方便综合管理。
相关工作人员在完成了档案资料的收集整理工作之后，还需要对不同类型的档案资料进行明确的分类，并进行综合管理。对此，档案管理者需要以公司内部规定的管理要求为依据，按照相应的工作流程对档案资料进行管理；并且，由于各部门工作内部和性质的不同，其档案资料也存在一定的差别，对此，工作人员需要协调好同各部门的关系，按照各部门职能和性质的差别对资料进行分类处理。此外，在档案移交时，一定要指派专人进行监督管理，注重移交工作的细节，从而有效的防止由于档案资料在过程中不慎遗失而为公司带来损失。
3．提升档案管理工作人员自身的素质。
虽然随着信息技术的发展以及应用范围的扩大，使得当前档案管理人员的任务量有所减轻，但是从实际情况上来看，大部分的档案管理工作还是需要依靠人力才能够完成的，所以，提升工作人员的职业素养是十分必要的。对此，油田企业在对此方面工作人员进行培训时，需要将素质培训放到同技能培训平等的位置，重视对工作人员工作思想的培养，使得这些人员的工作积极性和主动性能够有所提升，从而推动档案管理工作的顺利进行。
三、总结
总而言之，随着当前经济发展新形势的出现，我国的市场竞争环境也因此发生了一定的改变，这种市场变化也使得我国经济市场的竞争力也愈发激烈起来。因此，作为影响油田企业发展的一项重要因素，档案管理的重要性也在近些年凸显出来。对此，笔者特从当前油田企业在档案管理方面存在的问题出发，并就如何有效的解决这些问题，加强档案管理进行简单的研究和介绍。
作者：王娟 单位：延长油田股份有限公司甘谷驿采油厂
第六篇：石油企业档案管理现状与未来发展
一、石油档案管理的现状
1.石油企业缺乏档案管理意识
目前许多人认为石油企业作为一个以资源输出和加工为主要职能的单位，工作的重点只有产量和经济效益。有的员工还没有意识到档案在现代这个信息化社会中发挥的作用，也没有搞清楚档案管理和业务之间的关系，没有意识到档案信息的安全性和重要性。并且许多企业领导也都认为档案管理工作只是简单的文字保管工作，从而也不去重视，他们反而认为进行档案管理工作是一种浪费人力、财力、物力的无意义的工作。殊不知行之有效的档案管理正是企业效益的重要保证。因此，档案管理工作就一直处于被动状态，石油企业在开展工作时，往往没有积极性，只是应付上级的评测与检查。
2.石油企业档案管理缺乏专业部门
在石油企业迅速发展过程中，企业领导缺乏较强的创新意识，导致档案管理员工的工作只是趋于形式化，所以档案管理要实现现代化首要的任务就是实现人才的现代化。前期档案管理工作只是被看做兼职，从业员工不具有专业性，而且流动性大，所以我们现在档案管理工作必须要求从业人员能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。此外还有相当一部分的石油企业没有专门的档案管理部门，而是被合并在其他部门之下。
3.档案信息不能如实反映企业发展情况
现阶段档案资料的信息不能如实的反映企业的发展变化。石油企业的档案特点之一就是资料中的图表格式非常专业，如果注解没有清晰的表达信息，就会导致一些人或者企业领导看不懂图表，以至于难以理解其中要反映的经济信息，再加上如果员工的人事档案中的表格填写没有引起收集人的足够重视，就会造成从业员工资料填写不全，若没有及时进行认真审核，就会导致档案信息的缺失。除此之外，有些信息的数据没有连续性，不能长期的进行检测记录，导致数据前后所反映的同一个问题失去可持续性。而且现在档案管理主要倾向于网络和信息化，但从现阶段来看，石油企业的信息化进程是比较滞后的，大多数档案的主要功能仍然是资料的留存而非共享，产生的经济效益较低。档案管理的信息化不仅仅是更新几台现代化设备那么简单，而是学会物以致用，既能发挥电子网络所特有的信息共享功能，又能清晰的反映企业的发展变化。
二、石油企业档案管理的发展
1.加大员工培养
石油企业的领导、各个管理层的工作人员和档案管理员工要充分认识到在石油企业的健康、持续发展过程中，档案管理工作具有非常重要的作用，为企业的发展提供真实的历史依据。所以要想实现石油企业档案管理的长久发展，必须意识到人才的发展才是根本，在企业信息化达到一定程度的前提下，首先是要将档案管理部门实行岗位责任制，安排专人负责这项工作，而且要对企业的档案管理工作者进行专门的定期的培训。要培养企业档案管理人员的综合素质，求真务实的工作精神和独立思考的能力。要对刚入职的员工进行专业培训，同时鼓励在岗人员自学，石油企业要定期举办档案管理知识培训班，提高其业务水平。同时要增强工作人员的档案管理现代化意识，不断解放工作人员的思维模式，从石油企业的实际情况出发，结合信息化技术，提高档案人员的思想。档案管理者不只要有一定的理论业务水平，还需有广博的知识水平，既可以熟练掌握档案管理业务水平，还要熟练掌握计算机管理知识和操作技能。档案管理工作要站在企业发展得战略高度上，借助由档案体系建立起来的平台，为石油企业的发展保驾护航，促进企业的经济发展。
2.加快硬件设施的完善，逐步走向现代化
石油企业的档案管理工作要符合现代社会的需求，向着现代信息化不断靠拢，只有这样，才能够提升档案管理方面的服务质量。同时要广泛采用电子文档，进行档案的无纸化管理，加快推动档案管理的信息化规范化进程，以不断提高档案管理的工作效率。
3.实现档案管理工作的创新
石油企业的档案信息非常庞大、数据十分多，许多信息都是比较零碎的分布在各单位档案中，因此要在提高质量的基础上加大对档案管理的创新力度，使人们不会觉得资源不足。在管理上的创新就要明确档案资料归档的范围、归档的时间、归档的地域以及归档的格式等方面的要求，对档案材料要及时的收集；当把收集的资料录入电脑时如果发现资料存在与相关的纸质材料或其它载体形式的材料不一致时，要认真得对其统一性进行审核，然后再归类进行集中存放；如果遇到电子文档资料具有永久保存价值时，要及时对其进行备份，相应的保存其纸质版的资料，以防止因电脑或设备的损坏导致电子文档的消失；而且还应严格借阅制度，未经允许一律不准复制或查阅纸质版的文档，建立健全严格的查阅审批制度。
三、结束语
档案管理工作是当前石油企业管理中极为重要的工作之一。所以身为国家经济发展命脉的石油企业应当及时转变发展理念，培养档案管理人才，更新技术设备，采取先进科学技术，只有这样，才能够真正规范石油企业的档案管理工作，才能够提升石油企业的整体运营水平，助力中国石油的快速发展。
作者：王娟 单位：延长油田股份有限公司甘谷驿采油厂
第七篇：企业兼并重组与档案管理工作分析
一、企业兼并重组和档案管理工作
企业兼并重组是指企业通过合并和股权、资产收购等多种形式积极进行整合，以促进产业结构优化，转变发展方式，从而实现资源的扩张与储备，提高经济效益和社会效益的一种手段。国家顺应经济发展形势，及时出台政策支持企业兼并重组新政策，支持企业做大做强、拓展国际国内市场、优化产业结构，促进经济结构战略性调整，为“新常态”企业兼并重组带来利益，提高资源配置率。一个企业，它的产生和发展过程中会产生党政档案、企业管理档案，科技档案、财务档案，人事档案等各种各样的档案，这些档案都是企业最真实的记录，是企业的历史基础。企业兼并重组后，档案的管理状况会随着企业的变动而发生变化。在企业兼并重组之前，这些档案资源基本上会处于一种相对稳定的状态。企业兼并重组后，企业会发生重大的变化，档案的管理状况也会发生变化。企业兼并重组新形势的发展对档案管理工作提出新的要求，使档案文件资料的整理工作面临着新的挑战，但同时也给档案管理工作提供新的机遇。能不能发挥它的价值，在于档案管理工作能不能引起企业领导人的重视与支持，能不能充分发挥档案管理人员的积极主动性，从而全面加强对档案管理工作方面的重视，不断调整和开创档案管理工作新模式。
二、企业兼并重组中档案管理工作的作用价值
企业兼并重组中，多数企业领导没有意识到档案的重要性。一些人会心存疑虑，档案到底对企业能发挥多大的价值。档案记录了企业的历史发展进程，是对企业发展历程的最真实的记录。相对于其它形式的载体相比较，档案具有的真实性、原始记录性、稳定性，关联性等特质是不可取代的。企业档案在企业组织存在和发展中的独特作用对企业兼并重组后企业的整合和融合具有很好的推动作用。同时，档案管理工作是企业基础管理工作的重要组成部分，档案由企业各部门产生并且反过来服务于企业各部门。档案作为是一种信息资源，为企业提供各种信息支持，随着档案在企业管理中的作用日益显现，企业也开始加大对档案工作的投入力度，档案已然成为企业的一种知识资产。档案管理工作为企业兼并重组提供后盾。很多企业兼并重组中存在产权不清、资产不实、债权债务复杂的情形，还有些仍处于诉讼中。正是由于对档案管理工作的不重视，才会出现这些问题。使档案在关键时刻能够发挥其关键性的价值。
三、我国企业兼并重组档案管理工作存在的问题
1.档案交接和处置工作
在企业兼并重组的过程中，企业档案的交接、处置工作异常复杂，再加上机构裁剪，人员新老交替，加大了档案整合的难度。对于企业原有档案，企业档案管理人员没有加强规划，加之互不了解双方档案工作，企业兼并主体档案管理员极易对一些原有档案采取丢弃、销毁的措施，从而阻断档案管理的连续性，对企业兼并重组后的融合起到一定的阻碍作用。在实际工作中，一些档案管理人员采取消极的态度，不重视档案的交接工作，使档案管理责任不清，整合不规范、收集不齐全，导致企业后续问题得不到解决，损害企业的利益。
2.企业兼并中对档案不重视的问题
一些大的企业兼并重组是一个复杂、系统的过程,其所形成的档案材料涉及机构部门广、文件数量多，机密性强。一方面,企业领导层并不认为档案管理工作能为企业的发展创造社会价值和经济价值，所以也就不重视对档案的利用和保管。在企业一系列活动中发生纠纷时，由于企业拿不出有力的、关键的证据，因而带来巨大的损失。另一方面，企业兼并主体积极性不高,对档案管理工作进度及队伍建设工作不重视，企业档案管理人员责任心不强，导致档案工作原地打转，停滞不前，不能及时落实相关安排，影响档案工作的完成。企业兼并重组档案工作解决方案四步走：
第一，重视档案信息资源的整合。
企业兼并重组是企业发展的一种策略而不是目的，为了更深一步发展，需要加强企业的整合。企业兼并重组整合是一个复杂和系统的工程，包括财务整合、制度整合、档案信息资源整合、人力资源整合和文化整合等。档案信息资源整合是企业兼并重组的重要一环，及时完成档案信息资源的整合，完善处理好档案管理工作，为企业以后的经济活动提供凭证，对企业的持续稳定发展起到重要的推动作用。企业兼并重组档案涉及数量多，种类多，随着互联网的发展，档案资源整合的方式也多种多样，而最终目的也是为了更好地利用资源，使档案信息发挥综合性、系统性以及关联性，方便档案的调动与利用，为企业的加快融合和长远发展提供保障。在对档案信息资源进行全面整合时，需要主动与有关部门进行沟通，加强统筹与规划，针对企业兼并重组实际情况交换意见，以便于后续工作的进行。
第二，两制并行，加强培训，打造复合型现代化档案管理队伍。
两制即管理人员牵动制和考核制。考核制即对档案管理人员进行系统的培训并进行专业考核，增强整个当管理队伍的素养和水平。管理人员牵动制即档案管理人员互相牵动而相互制约的制度。尤其是在企业变动等形势下，通过这种方式来维系和制约档案管理的平衡，同时又不制约管理人员积极创造性的发挥，是档案人员有危机意识和竞争意识，从而达到企业兼并重组档案管理的新高度。企业的良好发展需要一个长期稳定的过程，企业兼并重组的形势下更需要档案管理人员的知识水平和档案管理素养。两制并行，加强培训和管理，打造专业的、复合的现代化队伍，使其在面临新形势下，增强专业性和在新形势下企业重组能够做出及时反应和发展的眼光对档案工作提出新要求，改进思路和方法，开创新模式。
第三，企业领导的重视与支持。
企业领导的重视与支持是衡量档案价值得到多大发挥的重要标准。档案的完好无损以及最大档案资源价值的利用，会大大地推动企业兼并重组后发展的适应性与融合性。企业领导加大档案管理的投入，重视档案管理的基础建设，会为档案工作的可持续发展提供有力保障，同时也会促进企业的稳步发展。企业领导人应当加强规划，重视档案管理工作的统一性和整体性。第一，进行统一标准的建设，即对档案进行综合性管理。企业可以成立一个综合档案管理部门，制定统一制度和标准，使档案管理成为一个有机联系的整体，提高档案管理水平。第二，档案信息网络的建设。通过档案信息网络的建设，充分挖掘档案信息资源的价值，实现信息覆盖，发挥档案资源整体作用，促进档案信息资源共享。
第四，档案法制宣传与法律法规建设相结合。
随着社会的发展，以及档案管理工作重视，国家的档案法律法规建设也不断完善。《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《企业档案管理规定》等法律法规都对企业档案管理工作作出规定。2014年《国务院关于进一步优化企业兼并重组市场环境的意见》中提到加强服务与管理，推进服务体系建设，建立公共信息平台，加强信息资源交流。企业档案管理工作依然任重而道远，尤其对企业兼并重组等中档案工作的统筹、规划和监督中法律法规并没有具体明确的规定。企业应当根据国家政策法规，针对具体的企业经济活动，建立和完善相应的企业档案管理条例和规章制度，加强档案法制建设与宣传，使档案意识深入人心。
四、总结
社会的不断发展，国家政策的调整，为企业兼并重组迎来了发展和机遇。企业档案资源在企业组织的建设和发展中具有独特的优势，是企业存在和发展的映射和写照。企业兼并重组档案资源的整合与管理对企业兼并重组具有重要的意义。然而企业兼并重组不是一蹴而就的，档案资源整合与管理的过程中也会存在一系列问题，根据企业兼并重组出现的问题，提出了档案管理工作解决方案四步走，以促进企业兼并重组后的迅速融合，为企业的稳定发展奠定基础。如今，国家调整税收政策，同时“一带一路”、“中国制造2025”上升为国家战略和国内外投资新政策，国内外企业的兼并重组率也进一步提高，三大政策的“组合拳”必将掀起了企业兼并重组潮。面对这一趋势，企业兼并重组中档案管理工作也必将作为重要的环节在企业兼并重组发挥关键性的价值，为企业的兼并重组开展实施活动以及稳定发展提供坚实的后盾，形成新形势下企业档案管理工作机制，促进企业的稳定发展，实现企业长远的、稳定的经济效益和社会效益。
作者：渠璇姿 单位：郑州大学
第八篇：企业退休人员档案管理思考
一、企业退休人员档案管理现状
1.档案管理分散、零乱
随着社会经济的不断发展和国有企业改革的不断深入，每个企业每个月都有人会退休，这些退休人员的人事档案有的还存放在原企业，有的转到了他们居住的社区，或者户口所在地的相关部门，存放地点较为分散、零乱，管理难度大。而且，有些破产的企业退休人员的档案还存在着无人管理的状况，企业破产后的退休人员甚至都不知道自己的档案是否还存在，存在在什么地方。如此分散、零乱的档案管理，不仅会危害到这些退休人员档案的安全性，也会影响档案的权威性和神圣性。
2.设备设施差、保管条件差
退休人员档案管理的设备设施差、保管条件差、人事档案材料欠缺，也是现阶段我国企业退休人员档案管理工作中存在的一大问题。主要是由于破产企业的退休人员的人事档案无专人管理，也没有专门库房，只留留守人员临时看守，有些破产企业甚至对此不做任何解决措施，任由退休人员的档案分散、流失，对退休人员的档案管理工作造成了很大的困难。其次是有些企业将退休人员的档案转到社区，但社区管理的企业退休人员人事档案数量少，难以形成规模，更因为社区经费紧张，不可能为几个人的档案建立单独的保管库房，造成了档案与文书档案一起杂乱对方等现象，也因此造成了企业退休人员档案管理的设备设施差、保管条件差问题。最后也有相当一部门的退休人员档案不齐全，尤其是对退休后增加的养老保险金和健康状况等材料未及时收集、整理归档，造成了退休人员人事档案材料欠缺的问题。
3.档案管理人员身兼多职、业务不熟悉
现有的企业退休人员档案管理人员一般都不是专职人员，往往都是由其他部门的工作人员兼职来管理档案，这些人员没有经历过专业的档案管理知识培训，对退休人员的档案管理业务不熟悉，很容易造成对该收集的档案资料未收集，并在整理过程中造成归档错误等现象，想要退休人员的档案管理工作效率有所提高，就要不断提高档案管理人员的专业水平和业务能力。
二、加强和完善企业退休人员档案管理的思考
1.建立管理机构和专门库房，实行统一管理
经过对企业退休人员档案管理的不断思考，总结出想要完善企业退休人员档案管理，可以由专门的档案管理中心保管，申请企业退休人员档案管理人员专门编制，配备专业档案管理人员；做好档案入库前的移交工作等来实现。通过这些手段不仅可以使得企业在有人员退休时可以快速地做好档案移交工作，并完善退休人员入库资料，同时，能够保证退休人员退休后的资料的及时收集和正确整理归档，并为这些档案提供良好的保管环境，为完善企业退休人员档案管理做出贡献。
2.建立县级企业退休人员档案数据库
同时，也可以通过建立县级企业退休人员档案数据库来完善企业退休人员档案管理。这一手段主要通过将所有企业退休人员的姓名、年龄、性别、住址、健康状况、从业经历、养老金调整情况等资料输入电脑，并且实现县级与各个社区的档案信息网络互联，为企业退休人员开辟社会化管理的绿色通道，为其提高更加高效、更加便捷的服务。县级企业退休人员档案中的基本情况通过互联网与社区互联，可以使退休人员更方便快捷的知道自身的身体健康状况、养老金调整状况等，为退休人员的生活提供高效的服务。
3.建立企业退休人员档案管理队伍
最后想要退休人员的档案管理工作在日后的工作中能够正常、高效的进行，就需要建立一支专业的企业退休人员档案管理队伍，来更加完善企业退休人员档案管理。这一手段可以通过向社会公开招聘档案管理人员，选择责任心强，专业水平高，政治可靠，素质高的工作人员，并在工作后对其多加培训，不断提高档案管理人员的自身素质，建立一支高素质、高水平的企业退休人员档案管理队伍。
三、结语
退休人员的档案管理关乎我国社会人才宝贵财富的保护和对国家经济历史发展的完整延续。完善的企业退休人员管理，能够更有效地为社会保障系统的发展和企业人力资源的管理做出贡献。因此，本文提出了几点有利于加强和完善企业退休人员档案管理的措施，如建立管理机制和专门库房，实行全县统一管理；建立县级企业退休人员档案数据库；建立企业退休人员档案管理队伍等。希望为企业完善企业退休人员档案管理提供参考，也为我国的社会保障体系的发展与完善贡献社会公民应尽的力量。
作者：路燕琴 单位：人才流动开发办
第九篇：金融企业档案管理数字化分析
1、金融企业档案管理数字化的必要性
1．1是当前档案管理工作发展的必然要求。
金融企业档案管理数字化是当前档案管理工作发展的必然趋势，尤其是相对于传统档案管理手段而言，进行必要的革新已经成为了一种必然要求和根本的发展趋势，而数字化正是一种比较有效的技术手段，相对于以往的档案管理手段和技术来说，其优势是比较明显的。随着社会的不断发展，档案管理也已经呈现出了一种新的发展趋势，尤其是对于金融行业的档案管理而言，其对于档案管理的要求也逐步的提高，比如，当前金融企业内的档案管理数量越来越多，需要储存的信息量逐步的增加对于传统的纸质档案管理提出了较大的挑战，另外，在档案信息管理的持久性和信息搜索的高效性方面，传统的档案管理手段也已经很难满足这些发展趋势，因此，数字化档案管理就成了金融企业档案管理的一个必然要求。
1．2是社会发展的必然要求。
金融企业档案管理数字化是当今社会发展的必然要求，这一点是针对于全社会的发展现状而言的，在当今的社会各个领域中，几乎已经实现了数字化档案管理的普遍化发展，很多行业中都已经逐步实现了档案管理的数字化建设，作为诸多行业中比较关键的一个，金融行业也应该逐步地实现档案管理的数字化，这是作为一个组成部分的必然要求;另外，随着当前社会发展中各个行业之间信息交流越来越普遍，为了更好地实现全面的发展，必然应该针对档案管理的形式进行统一，这种统一主要就是对于数字化档案管理方式的统一发展。可见，在金融企业中实现档案管理的信息化也是社会发展的必然要求。
1．3是档案传输的必然要求。
金融企业档案管理数字化是档案传输的一个重要保障，对于以往的纸质档案管理而言，其进行档案的传输必须要经过人为的传送，这种传输不仅仅耗时较长，还会对于工作效率产生较大的影响，而对于当前的金融企业来说，档案传输的高效性要求越来越明显，这也就更进一步的促使档案管理必须做出一定的改变以确保档案传输的效率，数字化的发展必然就成为一个关键的技术手段，其通过这种数字化的模式能够极为高效的进行档案信息的传递、共享以及查询，贡献是极为明显的。
2、金融企业档案管理数字化发展措施
2．1促进档案管理数字化发展的规模化建设。
档案管理数字化发展的一个重要贡献就在于其能够实现档案管理中传输、查询以及共享的高效性，这是有别于以往的纸质传统管理手段的一个重要优势，对于这一优势而言，要想充分地实现该贡献的呈现就必须首先做好档案管理数字化建设的全面化发展，这种全面化主要是指在整个的金融行业内必须普及这种数字化档案管理技术，在此基础上才能够实现档案管理的高效传输、查阅等功能，单一企业进行数字化档案管理建设虽然也具备一定的优势，但是这种优势不够明显，也仅仅局限于该金融企业自身的发展，相对于整体性和规模化的数字化档案管理建设而言，其优势的发挥并不明显，因此，在今后的金融企业档案管理数字化建设中就应该着重突出这种规模化的建设。
2．2完善金融企业档案管理数字化建设的规章制度和标准。
在当前来看，金融企业档案管理实现数字化还是一项比较新的技术应用，因此，在具体的应用和管理中就必然会存在一定的缺陷，这种缺陷在规章制度和相应的标准上表现的最为明显，因此，这些规章制度的完善和标准的制定就成为了实现金融企业档案管理数字化的必要措施。具体来说，对于相应的规章制度和标准而言，应该是自上而下进行完善和建立的，一般来说，都需要整个的金融行业参与到具体的完善和制定中来，进而再进行推广使用，最终实现整个金融行业内的数字化建设的统一性，尤其是对于相应的标准而言，只有实现了这种统一才能够进行准确的档案信息的交流和互换，相反，一旦每一个金融企业都各行其政的话，就很难实现整个金融行业的全面发展，也不利于上述的规模化发展。
2．3重点加强金融行业档案管理数字化的安全性建设。
对于金融行业来说，实现档案管理的数字化建设优势是比较明显的，这一点从其发展的必要性上就可以体现出来，但是其在发展过程中的一些问题也应该引起相关人员的高度重视，尤其是安全问题更 是极为关键，对于金融企业中的一个核心档案信息来说，确保其安全性是极为必要的，一旦出现泄漏问题就会造成整个金融企业较大的损失，很多时候这种损失是不可估量的，而这种安全问题在当前也是时有发生的，很多金融企业都发生过档案信息泄露的事故，比如在网络中存在的一些病毒，或者是黑客的恶意攻击等都会造成金融行业档案信息的外泄，基于这些问题来看，加强金融行业档案管理数字化发展中的安全性建设虽然是极为重要，但是困难程度也是比较高的，具体来说吗，需要重点加强以下几个方面的管理和控制:(1)首先，加强对于档案信息浏览的访问权限的设置和管理，这是保障其安全性的一个最为基本的处理手段;(2)其次，定期针对整个的档案管理系统进行全面的病毒扫描，减少因为病毒的存在所造成的档案信息外泄现象;(3)最后，还应该采取必要的加密手段来进行核心档案信息的保护，确保其储存和使用的安全。
2．4加强档案管理人员的综合能力。
对于金融企业档案管理的信息化建设来说，除了加强必要的技术发展和制度建设之外，还应该确保其具体的管理人员具备相应的管理能力和技术素质，尤其是对于这种数字化管理而言，当前很多的金融企业档案管理人员对于具体的一些操作仍然存在着一些困惑和不熟练的现象，这也是今后必须要加强培训和教育的重要内容所在，加强理论和实践的配合，切实提高档案管理人员的数字化管理能力。
3、总结
综上所述，数字化可以说是当今社会很多行业发展的一个重要趋势，也是数字化应用发展的一个重要表现，而档案管理作为社会发展极为关键的一个组成部分也应该获得相应的发展，数字化技术的应用恰好能够在较大程度上提高档案管理的水平，具体到金融企业来看，因为其行业的特殊性，虽然说档案管理的数字化已经成为了一种必然的趋势，并且当前很多的金融企业也都已经实现了金融档案管理的数字化，但是对于这种数字化应用的安全性却需要引起金融企业管理人员的足够重视，并且还应该促进金融企业档案管理数字化建设的全面发展，从管理人员到管理制度，再到具体的数字化管理技术，都需要有关人员进行密切的关注，切实保障数字化技术能够在金融企业档案管理中发挥应有的作用，具体到每一个金融企业当中，如何实现自身的档案管理数字化仍然需要管理人员进行具体的研究，切实保障在自身档案管理的数字化发展中能够保障其安全，提高其管理水平。
作者：张景 单位：内蒙古赤峰市喀喇沁旗农村信用合作联社
