前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的医院档案管理论文(7篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
1全面提高人事档案管理工作人员的专业素质
随着时代的不断变化，社会的进步、科学的快速发展，人事档案的管理工作方式也在跟着变化。但是人事档案管理工作的本质内容是没有变化的，熟练掌握人事工作、档案工作是人事档案管理人员最基本的工作。而随着科学技术的发展，如今已经是信息数字化时代，互联网加计算机的工作模式已经渗入到了每一个行业中，人事档案管理工作不再是一档案袋的形式保存，取而代之的是计算机录入保存的形式，计算机管理人事档案的方式非常方便，可以随时调取查看，就不用再像以前一样到档案室的书柜上翻找那么麻烦。积极的采用现代化的技术与设备，开发或购买计算机管理软件，创建科学有效的人事档案存储和检索工具，可以很好的将人事档案的资源进行充分的利用。所以，从事医院人事档案管理工作的人员一定要熟练的掌握计算机的操作。还有就是人事档案工作具有一定的保密性，从事该工作的人员必须要能够坚持原则，不得随意篡改以及泄露。因此，要加强医院人事档案的管理人员的各方面素质，多组织工作人员参加专家的授课辅导或者去外面学习交流，从而最终提高医院档案管理工作人员的整体水体。
2转变医院人事档案管理工作的观念，确保档案的真实性
人事档案的管理工作具有非常重要的社会价值，所以要在思想以及行动上对其引起高度的重视。然后就是要对医院人事档案的内容、分类进行归类整理，对人事档案材料的归类范围、归类时间要有明确的标准。其中最主要的就是要将员工的工作能力、业务能力还有所取得的专业奖项以及社会影响等在其人事档案中表现出来。档案管理工作人员在工作中要非常地仔细，确保人事档案材料的真实性，还有人事档案的材料对纸张、字体规格、公章等都是有使严格要求的。所以，一定要对此进行严格的控制，对一切违规的人事档案采取拒收的形式来确保其规范性。最后就是对于医院人事档案要不断的收入新的内容，因为员工会随着工作时间的变化而出现一些新的变动，比如人事的升迁、职位的临时变动或者行业的变更等都是要能够及时的在人事档案中表现出来的。因此，要不断的与各部门之间嫁接好一座良好的沟通桥梁，及时的进行有效的沟通，如此才能在员工的人事档案中补充新的材料，从而人事档案也才能真实的反映出最新、最全的人事信息。
3增强服务意识，提高医院人事档案社会的使用率
医院人事档案管理工作的终极目的是要让档案得到充分的利用，如此才能体现出其社会价值。所以，医院人事档案管理的工作人员要能够做到以下三点：第一，提高人事档案的利用率，加强服务意识。人事档案的管理工作不仅仅只是收集、整理以及保管那么简单，其中最重要的还是要将其进行开发与利用。还有就是工作人员会随着工作的性质进行调动、职位提升等，所以，要能够及时的掌握有关的信息以及工作动向，从而达到不断提高工作效率与服务水平的目的。第二，利用信息化技术，提高人事档案的查阅速度。人事档案最直接的作用就是供有需要的人员进行查阅，以往的档案室就像图书馆，要像找到某人的人事档案非常耗费时间。而现在有了计算机与互联网之后，软件的检索功能使得查阅非常的方便。但也必须有人将人事档案编写成目录才行，并将人事档案扫描到计算机中进行存储。如此以后就可以直接在电脑上看到，如果要到档案室提取人事档案资料也很快捷方便。
4结束语
医院人事档案管理工作的主要目的，就是为医院人力资源管理和利用创造有利条件的。总之，人事档案管理工作中最重要的就是要做到规范化、科学合理化、现代化等，以此来加强档案管理工作的有效利用率。使得人事档案管理工作能够得到进一步的发展。
作者：刘景 单位：湖南省常德市西湖区人民医院
第二篇：医院档案管理工作对策分析
一、医院档案管理工作中的问题
直到今日，还有许多人对医院档案管理工作的认识度不够，不能充分认识到医院档案管理工作是新时期现代化医院发展的一个特点，特别是一些领导干部。他们对医院档案管理工作的认识度不够，便直接导致了对其的重视度不够，轻视对医院档案的管理，从而导致医院大量资料流失和混乱，扰乱了医院的信息秩序。
（一）管理制度不完备。
时至今日，一套科学可行的医院档案管理的制度标准还没有成型。病理切片档案、医疗文书档案等归各个不同的管理部门进行管辖，而像会计档案、音像档案等行政档案归综合档案室所管辖。而这些分属不同档案的部门，对档案归纳的保存标准和保存模式也不相同，从而导致不同档案参差不齐，难以保存同时段的档案资料。而各个不同种类的档案保存在不同部门保管，很可能造成档案存放混乱，提取档案复杂的局面。
（二）缺乏专业管理人员。
现在很多管理人员的管理水平和管理知识还停留在传统的管理观念上，其中大部分缺乏专业的管理知识和管理经验，综合素质水平不高，没有大学学历，没有基本的外语知识，从而导致了管理人员不能对档案进行科学地分类、总结和保存。
（三）管理硬件过于落后。
医院过于重视对医疗人员水平和医疗器械水平的提高，而忽视了对医院管理人员和管理器械、硬件水平的提高。在有些医院，会出现为了扩充医疗用房的面积，而导致档案用房面积减少的情况，而这恰恰违背了档案管理的原则。在科技飞速发展的今天，我国的医疗技术在现代化的道路上不断发展，许多高精尖的精密仪器应运而生，然而，医院档案管理的工作却还停留在手工收集、分类、保存、检索的水平上，这不但浪费了人力物力，也大大降低了档案生成和归集的效率。
二、增强医院档案管理工作的对策
要想加强对档案建设和管理的重视，领导干部就先要作出表率，进而从上而下地把这种档案的重要性和必要性进行广泛的传播和推广，使人们充分认识到档案的重要程度。
（一）完善管理的制度。
要整理和研究出一整套有意义、有价值、具有科学性、实际可行的医院档案管理制度，就要积极向国外学习成功的经验，同时，还要征集院内院外人员的意见和建议，调查当前医院的档案管理制度存在什么缺陷，并加以改进。同时，还要统一管理各类资料档案，能够做到有据可查。
（二）培养专业管理人员。
医院整体的档案管理水平，直接是取决于医院的管理人员的素质和水平，因此，医院不仅要重视医疗人员的培养，还要注重档案管理人员的培养。医院要大力开展对于档案管理人员的人才培养计划，加强管理人员的实践和操作能力，增强管理人员的专业知识、专业技能以及必要的外语知识。
（三）提高管理硬件水平。
要提高管理硬件设施的水平，提高整个医院的档案管理水平，就要加强对相关事务资金的投入，同时，引进先进的管理制度、管理技术和管理设施。加强对库房的管理，防止文献资料的潮湿和蛀虫，引进电子档案，取缔传统的手工记事，从而减少管理人员收集、分类、保存、检索等过程所耗费的时间，提高医院档案管理的整体效率，使我国的医院档案管理工作真正实现档案管理的现代化和自动化。
（四）积极创新管理模式。
从古至今，创新一直是一个民族、一个国家提高整体生产力、提高整体综合实力、完善国家制度的发展的动力和力量的源泉。而对于医院的档案管理，还能够具有创新的潜质和发展的动力。现如今，我国大部分医院的管理工作的开展，依旧维持着十几年前的传统方法和传统思维，因此，需要创新。要创新管理的理念，进而改革管理制度，再由浅入深，从档案服务包括医院的收费标准和过程、病例资料、影像检查等方面进行细致的改革与创新，从而使我国医院整体的档案管理系统焕然一新。
三、总结
我国不仅要重视医疗科学技术水平的发展，在飞速的发展过程中，还要注重医院档案管理工作的有效开展，从细致入微的部分注重改革和发展。细节决定成败，只有提高医院整体的档案管理水平，改变传统的档案管理观念，我国的医院才能在整体上有更大的发展、更大的进步，才能使医院的综合水平能够在现代化、自动化的道路上走得更远，道路更宽。
作者：曹瑶瑶 单位：河源市妇幼保健院
第三篇：信息技术条件下医院档案管理优化
一、医院档案管理在医院中的重要作用
1、促进医疗工作顺利开展
在目前的医院工作实践中，难免会遇到一些疑难杂症、突发事件，需要医务人员在第一时间里做出准确的诊断，以争取最佳的治疗时间和选择最佳的治疗方案，这需要以往成功的救护病例供医务人员查询及借鉴，包括先进的医疗经验、先进仪器、设备、操作技术等等的运用。因此，医院的档案管理对于医疗工作的顺利开展具有重要意义。
2、为医院行政事务提供凭证
医院档案信息在解决和处理医院行政事务方面具有重要的作用，也是医院进行科学决策的有效借鉴。医院档案信息是否得到有效积累、保管和开发利用，直接关系到医院是否可以通过查看档案信息来对医院的各项工作进行监督、计划和评估，因此有利于医院行政事务决策的科学化、系统化，也促进了医院管理的动态化。
3、为医学研究活动提供依据
医院的医学研究是医院不断提高自身医疗水平和质量的重要保证，而医院的档案信息资源是开展好医院医学研究活动的重要依据。医院档案信息中的众多档案为科技工作者提供了新的科学方法，为他们的诊断提供了可靠的依据，也为医学研究提供了更丰富的资源，促进了医学研究不断发展。
4、为解决医患问题提供依据
医院的档案信息包括了医院、医护人员和患者多方面的信息，也是维护多方利益的重要基础。医院档案特别是病历档案是医院医疗活动的记录，当出现医患问题时，查询病历档案可以帮助司法机关了解案情，做出法律鉴定和判决，因而为解决医患问题提供了有效的基础。
二、信息化背景下如何加强好医院档案管理工作
1、强化档案管理的信息意识
医院档案管理工作要想得到有效发展，就要充分运用信息管理的作用，加强医院的信息管理工作，而强化档案管理的信息意识是非常重要的。首先，医院要将档案管理工作放在医院的重要日程上来，不仅仅是档案管理部门要提高重视，全院各级人员都应该提高对档案信息的重视程度，以促进各个部门之间的有效协调，共同推进医院档案管理工作开展。其次，医院要强化档案管理的信息意识，领导和档案管理人员要将计算机软件和信息技术纳入到档案管理工作中来，要加强好管理人员的信息化水平培训，积极引进先进的档案管理软件和方法，提高档案管理的信息化水平。
2、提高档案管理人员素质
在现代医学不断发展的今天，医院的档案信息管理工作重要性得以凸显，而由于档案管理工作量和范围的逐渐扩大，医院档案管理工作也在不断地创新过程中。因此，医院从事档案管理工作的人员应该不断提高自身综合素质，只有这样才能适应现代医院档案管理工作的需要。医院要加大档案管理人员的培训力度，通过定期对他们进行培训，提高他们的档案管理技能。例如，可以选择送他们到专业的档案培训机构进行培训，也可以邀请专家来院召开讲座的形式进行培训。此外，医院档案管理工作人员也应该逐渐提高自身的档案管理水平，积极学习新软件、新方法和医学技术，以适应医学档案业务发展的需要。
3、建立完善的档案管理制度
医院档案管理质量的提高需要建立一套完善的档案管理制度。首先，要成立一个在整个医院内有约束力的部门，建立起档案管理制度，在制度中要明确好各个档案管理人员的权利和责任，以促进医学档案管理工作的有效开展。其次，要严格控制好医学档案信息管理的各个环节，防止各个环节中出现问题。例如，对于医院内部的工作人员要明确好自己的职责，对于各个环节中出现的问题要及时处理，只有这样，才能够让档案管理工作有章可循。
4、创新档案信息管理模式
医院要建立从单纯的纸质管理模式向纸质管理模式与计算机网络管理模式相结合转变的方式，全面提高医院的档案信息管理水平。一方面，注重以计算机网络管理模式的档案管理建设，可以提高医院档案信息资源的利用率，再加上电子文件不占空间，传播和查阅快速的优势，可以有效地提高工作效率。另一方面，注重以纸质管理模式的档案管理建设，有利于保存最原始的资料，也弥补电子文件易删改、丢失的缺陷。总之，将二者有效结合起来，可以取长补短，让档案信息真正地为广大医务人员进行服务。
作者：张胜男 单位：吉林省结核病医院
第四篇：信息化建设医院档案管理价值及地位
一、档案管理的重要意义和重要性
档案是存储信息的一类文档，也是一种信息资源。档案是一种有形的直观体现的信息资源，它的原始性与不可再生性体现出了它的重要，对于单位都有着不容小觑的重要性，档案对于企业来说，是进行改革或者在必要阶段做调整的依据与基础。当进退两难时可以借鉴之前的方法策略，是优化资源配置的有力支持。无论何时对于调动人员或者调配资源都是需要一个完善的档案体系，随着经济的蓬勃发展，社会也在不断进步。人们的生活节奏也在不断的加快，原始的管理档案的方式与记录方法不适应市场的需求所以需要改善规划处一套较为先进的信息管理模式也就是完成档案管理信息化。
（一）档案信息化含义。
档案信息化就是把过去的档案进行保存，更加系统的、总结性的将档案进行整理储存。其核心工作就应当逐步的向着以保管为核心而改进实现信息的网络化与数字化，达到接收、发送、存储的一体化的目的。真正的做到信息资源的共享，实现档案管理模式的新变革、新突破。
（二）档案信息化的内容。
随着网络的飞速发展，比较原始的档案保存方式逐步被信息化与网络化所取代。因此网络的硬件设施与软件设施都应是建设好档案信息化的基础条件。档案作为企业在以后发展的战略资源，对于它的开发利用是必不可少的。同时是建立档案信息化的关键。电子档案应当比之前更加的标准化、规范化。在医院也是必不可少的，严谨是不可忽视的一种工作态度。由此，逐步形成了档案信息管理化的标准体系。
（三）档案管理信息化的注意事项。
档案管理学可以说是要求专业知识非常严格。其严密性非常的高，信息化的管理是现代全新的管理手段。但是档案一般都是非常隐私非常重要的文件，关系到公司企业的机密，所以保密性一定要做到位，安全意识一定要加强。对档案的管理手段一定要规范、严谨。使存储的信息要统一化、标准化。这样方便档案的管理，也容易进行各种档案的归类同时方便提高工作的效率和资源共享效率。
二、医院实行档案管理信息化的意义与措施
（一）医院实施档案信息化管理的必要性。
在医院那种人员比较混杂、流动量比较大的地方，每天医疗接触的患者都是各行各业，不同年龄段的。如果采用比较原始的档案管理方式，那必将导致医院的运作遭到影响，传统的档案工作主要是纸笔书写的形式进行统计，采用手工的操作方式，工作效率低，进程缓慢，显然不适应现代的高速运转的社会，在今天电子计算机飞速发展中高效性、便捷性方便快捷的信息化管理将是未来行业发展的必然趋势。
（二）医院档案管理信息化的措施。
首先是人员的培训，只有档案管理者的态度端正才会更好的进行管理档案，现代化管理的实现是在人才的支配下完善的。而目前医院的从事管理档案工作的工作人员没有达到应有的水平，缺乏对于档案管理的专业性知识，因此就会阻碍信息化的发展，为此，现问题的解决方法就是加强专业管理档案知识的培训，挑选专业学历比较高的人员，在经过集中的培训，并且培训通过后才可以上岗工作，除此之外，医院应当招收一些档案管理方面的人才，最好是懂档案管理而且还通晓计算机的多发展面的人才。其次就是信息的保密管理，档案分为好多不同的类型，但是在医院里，档案中记录的是患者的隐私或者机密文档，是无论何时都不应该轻易泄露的。因此医院档案的管理应当找一部分专业的人员进行管理，不能让这些信息随意的让其他非管理者看，并且还应设立奖惩制度，来加强工作人员的责任心。加强基础设施的建设与档案管理的标准化也是不容忽略的，每所医院不同，应当根据自己医院的经济实力，进行相对应的配备存储设备硬件设施及软件，这样就将信息化管理这一现代技术合理的采用，提高了工作的效率。档案管理的标准化也是非常重要的，从开始的收集资料到后来的整理登记资料都是不可马虎的，统计必须条理清晰、目的明确，确保记录的完整，坚决杜绝遗漏或者因为工作态度不端正而出现的错误。
三、医院档案管理的建议
加强管理者思想以及管理人员的创新精神为改进与加强企业自身的特色起到了很大的作用。但是这个过程需要各个阶层的配合。如果没有大家的配合，就不会实现管理的信息化。这也是现代化医院的档案管理所应当完善改进的。慢慢地形成一个比较完善比较符合自身的信息平台，如果想很容易的进行下去，就必须得到管理者的认可，这也是体现领导者具有先进思想意识不可或缺的部分。档案信息化不单单只是局限于表面的、形式的。其更重要的是为了服务大家，实现服务功能的全面拓展。自身价值的完美体现。而规范的完整的档案体系，才会增加档案资料的可信度与真实度，医院的每一个部门都有不同的专业理念，不同的工作职位都应当努力发挥出在每一职位的能力取长补短，为建设出更完善更符合自身发展的体系。这一点是非常重要的，这样就做出了自己的特色，可以让人们很清楚地发现其中的特色所在。这些特色是在以后发展中不可缺少的因素，自主创新才会有更大的自我突破，这些特色可能全部源于管理的风格，也可能是源自档案的完整与全面。
作者：商玉杰 单位：河北省荣军医院
第五篇：医院档案管理改进探析
一、新医改背景下医院档案管理工作中存在的不足
（一）对档案管理不够重视。
医院的管理者对档案管理的重视程度不够，认为医院的档案管理工作不重要，医院很少将精力和资金投入到档案管理工作中。医院管理者对医院档案管理工作不重视，也会给工作人员带来一定的影响，不仅不利于档案管理工作的开展，也会在一定程度上影响其他工作的顺利进行。
（二）档案管理制度不健全，方式落后。
当前，医院的档案管理制度还不够健全，虽然医院内部已建立起科学健全的管理制度和规定，但是涉及到档案管理的内容却并不多，在档案管理管理制度中也没有对档案管理的相关要求和人员进行详细的规定，影响了档案工作效率。此外，当前绝大部分医院中的档案管理手段仍沿袭传统的手工管理，信息化的管理方式尚未普及，不利于档案管理工作效率和效果的实现。
（三）档案管理人员业务素质良莠不齐。
当前，很多医院档案管理人员非专业人员，档案管理意识比较差，缺乏档案管理方面的知识，对档案的收集、整理、归档等工作环节了解不到位，很多时候是一边工作一边摸索，严重影响了档案管理的整体效率。此外，还有些档案管理人员的责任意识不强，在档案管理中容易出现资料损坏、丢失等情况，不利于档案的完整化和规范化管理。
（四）档案管理的设施建设不到位。
部分医院将主要发展精力集中在先进仪器设备的引进上，对档案管理不重视，档案储存室比较简陋，档案的保管条件比较差，档案柜的陈旧老化，防虫、防霉等安全管理措施不到位，甚至有些久远的档案发生霉变，或遭到虫害蛀蚀。还有些医院的档案资料被随意堆放，影响档案的保管质量。
二、新医改背景下医院档案管理的改进措施
（一）提高对档案管理的重视程度。
要做好医院的管理工作，首先要提高对档案管理工作的重视程度，将档案管理工作放在日常工作的重要位置，医院领导要努力解决档案管理工作中遇到的问题，可以成立档案管理小组，配备专门的档案管理人员，明确档案管理的目标和责任，认识到档案资料的科学合理管理对于医院发展建设的重要作用，努力促进档案管理工作效果的提高。
（二）完善档案管理的相关机制。
在提高对档案管理工作重视的基础上，还应建立完善的档案管理机制，完善档案管理的相关实施细则，使医院的档案管理逐渐走上制度化、规范化的轨道。医院应完善档案资料的收集、整理、归档、保管、使用等环节的制度，保证档案能够收集齐全，并且规范化、集中性管理。建立完善的监督和考核机制，充分调动工作人员的积极性，提高工作效率。做好监督管理工作，及时发现档案管理过程中存在的问题，并采取有效地措施加以解决，更好的促进档案管理工作的开展。
（三）加强档案管理基础设施建设。
为了更好地促进医院档案管理工作的开展，医院应加强对档案管理的资金、技术投入力度，建立专门的档案室、档案柜，派专人管理档案室，做好档案室的日常管理以及清洁工作，加强档案室防火、防盗、防霉、防潮等保护措施，避免一切影响档案管理效果因素的出现，增加资金的投入，将档案管理的资金纳入到医院财政预算中，保证资金落实到位，提高档案管理的服务功能，为档案管理工作的顺利开展提供保障。
（四）提高档案管理人员的素质能力。
在医院的档案管理中，档案管理人员的素质能力对于档案管理效果的实现具有积极的意义，因此医院应努力提高医院档案管理人员的素质能力，建立高素质的档案管理队伍，将医院的档案管理人员教育培训纳入到医院的人才培训计划中，通过专业化的教育和培训强化档案管理人员的素质、业务水平以及计算机操作能力。医院院的档案管理人员应具有正确的思想认识和价值观念，为医院的各项工作开展提供良好的服务，提高医院档案管理人员的创新意识和能力，不断改进和创新档案管理工作，为档案使用者提供便利的服务。医院在档案管理人员的选择上，也应注意选择业务能力高、思想素质高、工作积极性好的档案管理人员，为医院的档案管理工作做出积极的贡献。
三、结束语
新医改背景下，医院应加强对档案管理工作的重视程度，增加档案管理的投入力度，建立完善的档案管理制度、设施，培养先进的档案管理人才，实现医院档案信息的信息化建设，提升档案管理的水平，为医院的发展提供科学的依据。
作者：刘喜珍 单位：福建医科大学附属第一医院
第六篇：医院档案管理问题及解决对策
一、新医改背景下医院档案管理存在的问题
（一）档案管理意识淡薄。
由于医院领导对档案管理的不重视，使得档案管理人员对此工作也不重视。当前，一些档案管理人员档案责任意识淡薄，不能尽心尽责地完成档案的收集、整理和归档。责任意识是保证档案管理有序、顺利开展的关键，没有责任意识就会使档案工作陷入混乱，会造成档案的丢失、损坏，有时甚至会造成不可估量的损失。没有责任意识也是当前档案管理工作停滞不前的一个重要原因。
（二）管理制度存在不足。
许多医院都根据自己的特点和实际情况，建立了一些档案管理制度。但是，这些档案管理制度的随意性比较大，内容不够全面，规定不够细致，还存在许多不足之处，需要不断完善，不断优化。比如：有的医院的档案管理制度虽然规定了工作职责，但是却没有相应的工作考核制度、奖惩制度和监督制度，致使管理脱节，使得档案丢失和损坏的程度都比较深，造成了档案管理的混乱。更严重的是，医院档案管理制度存在的不足并没有引起相关领导的重视，没有采取有效的措施加以解决，使得当前的档案管理工作比以往没有太大的改变，与当前的新医改的要求还有很大差距。
（三）档案管理人员素质存在不足。
当前，很多医院都把注意力放在医疗人员素质的提高上，根本没有把档案管理人员素质的提高放在心上。因此，档案管理人员平时基本上就没有培训、学习和进修的机会，导致他们思想水平和业务水平长时间得不到有效地提高和发展。此外，大部分医院的档案管理人员都是从其他岗位上转过来，没有受过档案专业的学习和培训，一点档案管理的知识和技能都没有。这就使得档案管理人员的整体素质低下，这对于新医改下的档案管理工作发展来说无疑是有害的。
二、新医改背景下医院档案管理的优化措施
（一）增强档案管理意识。
要想进一步促进档案管理工作的发展，医院的上上下下，尤其是领导一定要更新观念，提高对档案管理重要性的认识，增强档案管理意识，加大对档案管理的经费投入，并将档案管理工作规纳入到医院整体工作中去，使其能够与其他工作共同发展。主要是要通过学习、宣传等手段来提高相关人员对档案管理工作的重视程度，进而达到增强档案管理意识的目的。加强对档案管理工作重要作用的宣传，也可以提高领导和医生对档案管理的重视程度。档案管理部门努力提高工作效率，使档案能够对医院的发展发挥出重要作用，也能够提高档案管理的地位，改变人们对档案管理工作的轻视态度。此外，还要加强对档案管理工作重要性及档案资料价值的宣传，使医院其他部门的工作人员都能够提高对档案重要性的认识，使他们能够积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
（二）完善档案管理制度。
在医院档案管理工作中，建立健全档案管理制度是十分必要的，科学的管理体制是做好档案管理的关键。具体来说，医院要明确档案管理的责、权及要求，根据有关法律法规，结合本单位档案工作实际，制订完善各门类档案管理各个环节的工作制度，为医院档案工作的基础业务建设提供制度保障，使档案工作每个环节的运行都有章可循，有明确的要求和制度的约束，使档案管理实现规范化、制度化。实行各个门类、不同载体的档案统一管理、统一考核，档案管理与医疗业务同步考核评价、同步发展，将档案资料的管理工作和各个科室的工作绩效考核和奖惩直接挂钩，使得档案管理工作的水平得到进一步的提升。
（三）提高档案管理人员素质。
作为档案管理工作的具体事务的执行者，档案管理人员素质的高低，将直接决定档案管理工作的效果。因此，大力提高管理人员的素质，大力提升工作人员的业务水平和业务能力是必须要做的。只有档案管理人员的素质提高了，业务水平和能力提升了，档案管理工作才能够得到健康地发展。要想提高档案管理工作人员素质，首先要严把选才关。在选取档案管理人员时，要提高档案管理部门的准入要求，把素质高、责任感强、有耐心的人才选进档案管理部门。有条件的医院也可以专门招聘具有档案管理专业素养的专业人才。其次，对在岗的档案管理工作人员，要加大档案管理专业知识的培训力度，定期对他们进行培训和教育，促使其不断提高档案管理的专业知识和技能。通过这两项有效措施，管理人员素质一定可以得到有效提高。
作者：凌仁海 单位：哈尔滨市胸科医院
第七篇：医院档案管理问题及改革策略
1.医院档案管理工作的地位及发展趋势
医院档案存储的资料具有一定的时限性，医院档案主要包含了多种方式和载体记载的音像资料、图例、表格及文字等。如今，医院服务模式不断的更新换代，在医院管理工作中，档案信息化已经占据了重要的位置。办公自动化成为未来发展的新趋势，相应的档案信息化管理自然成为医院重点关注的对象。新型技术产业引领了时代的发展，各种商业信息、影像资料、图形书籍等都全面的参与进档案管理中来。
2.医院档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理体制和机制不适应时代的发展
现在，医院管理制度已经成为大家的共识。可是，多数医院重点关心的还是人事、护理、医疗等，完全没有健全有关档案管理方面的制度。医院在管理档案时只是结合自身的认知情况，并没有完善的制度来制约。无法形成合理、完善的管理模式、标准。在目标管理考核方案中，档案工作并不存在，种种问题都让档案管理工作面临众多困难，得不到有效的管理，没有合理的监督等。
2.2档案管理人员业务水平不高
在我国的医院中，几乎没有专职的档案管理人员，人员多数都是兼职。设置兼职档案员有一定的弊端，例如工作不稳定，不能更好的了解档案相关业务、档案的具有的价值等，这些都阻碍了档案管理的正常发展。同时，这些人员大部分没有较高的学历、较强的专业知识，不具备开展学术、史料分析研究的能力，根本达不到当今社会信息化发展的需求，不能适应时代的进步。
2.3档案利用率不高
档案管理的目标之一是开展使用档案资源，利用开发档案的自身潜力，提高档案的自身价值，较好的帮助到病患、科研部部门等。可是，目前的现状是，大部分医院领导关心的是利益和医疗发展，他们只看到了目前的利益，并没有对医院发从长计议，不注重医院的可持续发展，没有保护历史资料的意识。种种问题都会引起档案信息的匮乏，不能合理使用档案资料。
2.4档案现代化管理水平不高
对于医疗投入而言，大部分医院只是加大了硬件设施，并不注重建立正规的医院档案室，导致技术水平跟不上时代的发展，设备无法更新换代，根本达不到档案管理的一般水平。如今，网络计划发展较快，可是并没有在档案管理中得到普及。现在收集和使用档案的手段依然很落后，目前还是手工操作，自然跟不上发达国家的水平。
2.5档案开发利用程度相对落后
医改已经迫在眉睫，信息化发展已经提上日程，今后档案管理务必要走网络化、信息化的道路。如今，医院开发网络水平并不高，只是单纯的在信息检索系统中有所应用，不能有效的开发资源。仅仅是建设、收藏起来，管理网站并不存在。导致查阅能力并不强，无法得到较为广泛的推广、使用。
3.医院档案管理的改革策略
3.1加强领导，增强全员档案意识
医院管理中的一个关键环节就是档案管理，医院要强化指导档案管理工作，并列入医院管理的范围之内，成为医院中较为关注的内容，把它和医院未来的发展联系在一起。首先要加大宣传力度，例如通过会议宣传、开展实例讲解、参观活动等，进一步加大对档案管理的重视程度。档案管理人员务必要转变思维，摒除消极工作的思想，务必要转变思维，适应新常态，采取开放式的管理方式，并被动为主动，积极的为他人服务，尽可能的展现档案管理人员的优良品质。
3.2重视档案的开发利用
开展档案管理主要是服务其他部门，所以说，管理人员应该具有服务大局的思想，尽可能利用多种方式开发档案信息资源，切实帮助科研、医疗等部门。而且，想法设法的开发利用信息资源，用专题汇编的方式记录保存下来，为其他部分提供多元化服务。各级医院应该多交流、多沟通，达到共享资源的目的，从而满足市场的各种要求，真正的使用好档案，使其展现较高的使用价值。
3.3健全管理制度
实现正规化的医院档案管理，最主要的一点就是完善档案管理制度，使之成为有效的档案管理系统。各级医院应具体问题具体分析，在满足《医药卫生档案管理办法》、《档案法》等要求下，建立适宜、完善、有效的档案管理制度。有了管理制度的指引，我们的管理工作才能有章可循，档案管理也会变得井然有序。所以说，要结合实际情况适当的完善档案管理办法，确保档案管理制度能够切实可行。对于检索、存储系统要实现文件级、案卷级、全宗级的模式，真正实现管理手段的领先性，最终实现安全性和有效性的档案实体管理系统及完善的自动监控系统，让档案管理能够紧跟社会发展的脚步。
3.4提高档案管理人员素质
档案管理人员能力一定程度上决定了管理的优劣。所以说，在医院人才培养计划中需要纳入档案人员的培训计划，如此以来就会提升他们的工作水平。一是采用进修学习的方式，或者是继续教育、专业培训等都可以提升素质；二是展开调查分析，通过积累经验，查缺补漏，进一步提高水平。三是更新思维，走创新发展的道路，采取开放型的思路，最终转向信息化，彻底杜绝手工操作，尽可能的采用计算机技术。四是加大人才队伍建设力度，着力改进思路，提升业务能力，使之能够较好的开展管理工作。
作者：刘晓华 单位：威海市立医院西院区
