前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的信息化档案管理研究(6篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、路桥工程档案的特点
路桥工程的档案管理是对整体的路桥建设的各个过程中所形成的所有具有保存价值的档案进行管理的统称，它真实的反映了路桥工程建设的历史，并可以有效的应用到后期的维护和实践中，是所有路桥建设者的集体智慧结晶，因此完善工程的档案管理工作已经成为了路桥建设的重要环节。
1.档案管理涉及的单位众多，在整个路桥建设工程项目的建设过程中将会涉及到众多的单位，例如工程投资主体的建设单位、工程的施工单位、监理单位以及工程勘查涉及单位、政府监督部门、路桥运营单位等多个施工组织，因此所要进行的档案管理是一项非常复杂的工作。
2.档案形成的时间长，路桥工程的建设需要各个方面的全力配合，从工程的立项到工程招投标确定建设和施工企业，再到建设区域勘查、施工准备，最后进行施工建设到工程的竣工通常要经过两到三年的时间，所以路桥工程的档案管理的持续时间较长。
3.档案管理的专业性强，路桥工程的建设产生的各项资料都具有较高的专业特性，因此在进行路桥工程档案的管理时，不仅要具备较高的档案管理技能，同时还要有相应的工程认识技能，能合理划分不同档案的具体功能。
4.档案管理的数量较大，路桥工程从施工涉及到施工建设再到工程竣工的每一个环节都会产生大量的原始材料，从而积累到后期会形成巨大的数量，并且所包含的资料样式也非常多样，如图纸、录音、图像、录像、照片等多种形式，因此储存的数量较大。
5.信息化管理的要求较高，如今随着信息化技术的不断发展，路桥工程的各个建设环节基本上都实现了信息化的管理应用，因此对路桥工程档案管理的信息化技术的应用也提出了较高的应用要求。
二、路桥工程档案管理信息化技术应用存在的问题
路桥工程的档案管理通过不断的建设虽然已经取得了一定的进展，并且在技术的应用上也得到了不断的提升，但是在具体的建设环节上会因为一些人员建设的原因或者技术应用不合理等缺陷使得路桥工程的档案管理在某些具体的环节中信息化建设不到位，从而不利于档案的信息化技术的应用完善。（1）档案管理中路桥工程的重点建设项目的经费没有列入到路桥工程档案信息化建设的专项资金中，因此会出现漏建和缺项的漏洞。（2）对路桥工程中涉及的电子文件归档的管理不足，一些档案建设单位只是统一将所有的档案放入到一个文件夹中，没有建立档案的分类归档制度，从而不利于后期的查找，有时还会出现文件缺失不能长久储存利用的现象。（3）路桥工程的档案管理因为档案材料繁多，应该建立电子文件的数据库管理平台，但是现今众多的路桥工程的档案管理中没有自己的数据库平台，导致资源不足，没有合理的利用各种管理软件进行管理，只是简单的用制作表格的形式进行管理。（4）信息的服务水平较低，目前路桥工程的档案管理一般都采用单机操作，没有实现资源的连接与共享，大多数资源的搜索工作都是运用手工进行检索，没有将整体资源进行合理的整合，因此导致档案管理的信息化水平没有办法得到实质性的突破。
三、信息化技术对路桥工程档案管理的影响
信息化技术的应用主要是通过电子信息技术和网络通讯技术为应用载体，实现对数据资源的统一管理和电子建档，可以对信息进行采集、存储和处理、传输再到应用的全过程。现今随着电子信息技术应用范围的逐渐广泛，使得我国路桥工程的档案管理工作越来越深入和直接。随着电子信息安全管理技术、信息传递技术以及信息查询技术的不断发展，为路桥工程的档案管理工作带来了新一轮的技术变革，使档案管理从服务机制的建设到服务手段的应用产生了重大的变化。
1.信息化技术的应用从根本上推动了路桥工程档案管理的发展进程，路桥工程的档案管理从传统的纸质建档到电子信息技术的应用经历了巨大的发展变革。现今许多路桥工程的档案管理已经实现了信息的存储、交流和服务的全过程建设，从而有效的提高了档案管理系统的统一和高效率。
2.路桥工程档案管理的信息化技术的应用提高了档案管理工作的整体效率，在路桥工程建设的各个环节中通常情况下已经将电子信息技术广泛的应用到各种领域，例如路桥设计图纸和施工图纸、招标文件、合同的签订一般都采用一式两份的形式，一个纸质的文件和一个电子的文件，因此档案管理人员可以直接运用电子计算机与这些部门的人员进行沟通，通过网络将电子文件进行直接传输建档，省去了传统纸质文件要亲自到现场进行收集和确认的麻烦，从而有效的提高效率。
3.能够有效地进行信息的反馈，运用信息技术进行档案管理可以通过多媒体的宣传平台，及时的将工程建设的相关信息传播出去，可以通过路桥工程专业档案网络信息平台的建立，来有效明确工程建设的法律动态和管理责任。因此可以使路桥工程的档案管理能够及时的掌握社会发展信息，从而使档案管理的工作能够紧跟时展的步伐。
四、结语
路桥工程的建设是我国基础工程建设的重要组成部分，因此不断从各个环节进行完善可以有效地推动我国整体的建设发展，因此在未来的发展中信息技术的应用将成为工程档案管理的主要技术支撑，从而有效促进档案管理的完善和效率的提高。
作者：姚小柳 单位：佛山市禅城区公路交通发展中心
第二篇：信息化档案管理与创新
一、档案管理工作创新的重要意义
（一）创新是社会发展的必然要求
高校档案管理工作通过制度管理创新与管理手段的不断完善，可以从根本上保障档案管理工作的质量管理水平。过去守旧的档案管理工作已经无法满足档案管理信息化与知识管理档案工作的作业要求。因此，档案管理需要在过去传统原有的基础上予以创新也是顺应时代技术发展趋势的必然要求。
（二）创新是档案管理工作的重要保障
随着近年来国家社会经济、科技产业等的大力发展，高校档案管理作业涉及到的基础设施、信息化建设环境等都在很大程度上得到了有益改善，进而使得档案管理工作实践业务开展与信息资源建设成果都得到了显著增强。而高校档案管理工作仍然存在服务对象局限、服务项目单一、管理手段守旧、人员思想滞后等问题，所以通过管理体系制度的创新才能从根源上解决这些管理工作问题。
（三）创新是档案管理工作实现持续化发展的根源动力
高校档案管理工作所有服务工作对应的内容都是为了为高校自身发展提供便利，以满足其项目运行、管理工作开展的实际需求。因此，在高校高度档案管理工作也应当处在自身发展角度出发，与高校发展战略保持同步，选择正确规划方向，以为档案信息资源的积累、组织评价、应用传递等工作流程的创新管理提供可持续化发展的根源动力。此外，档案管理工作的技术创新也更多体现在信息化背景下的知识管理工作管理流程的创新。即通过知识管理工作模式与信息化技术平台的充分融合，才能高度体现档案信息资源的内涵与价值，配套高校实际管理运作项目调用档案信息资源的个性化需求。
二、高校档案信息化管理模式的迫切需要
（一）传统档案管理面对诸多困境挑战
新时期下高校档案管理作业需要满足高校在各信息资源整合、开发运用、决策分析等方面的诉求，体现档案信息的知识价值与内涵。但当前档案管理工作历史表现先是经历了手工、纸质管理阶段，后是实现了其与计算机信息化融合的过渡阶段，使档案管理作业更具便利与先进特性，但随信息化、网络化技术手段的不断发展，面对海量涌现的电子文件也确实显得疲惫乏力，难以体现档案管理与学生之间的个性化需求。
（二）档案信息化知识管理与传统档案管理具备共性合作基础
基于有关文献的著文表明，事实上目前国内高校信息化建设工作也面临着较多困境难题。一方面主要问题源于实践方面，国内高校在该领域工作开展多停留在“四不像”的浅表层面上，实践经验基础较为浅薄，且执行管理手段不够彻底。但是，不得不说的是，信息化背景下的档案知识管理与传统档案管理的理念融合、嵌套已成为必然，使二者的共性合作基础大幅提升，具备前景广泛的合作空间。这是因为档案管理工作理念早已根植各行各业高校组织机构，虽然有些高校不予重视，但不得不承认其存在广泛的认可度，而这也恰好为档案信息化知识管理手段提供了切入的契机，高校档案信息化建设工作完全可以凭借档案管理的成熟理论与实践经验予以深入融合，使得高校档案管理工作中的大量文件能够得到持续的资源开发与有效整合，以保证高校档案信息资源的整合与集成，便于高校决策。
三、信息化背景下档案管理创新的基本途径
面对目前信息化产业技术的成熟发展与科技的普及运用，计算机档案信息资源的网络化管理也就显得十分普遍。不过，虽然相较过去档案工作的管理工作效率显著提升，管理成本大幅减少，但为发挥档案的信息化管理最大化优势，就应当在管理体系机制上实现充分创新。
（一）创新思想意识
随着国家综合国力的提升与时代的不断进步，创新俨然成为了高校重要研究课题。同时，创新也是推动整个社会时展的必然需求。因此，档案管理工作为了实现管理体系及运作管理手段的创新，就应当保持人员思想意识、观念、觉悟程度上的创新。首先，档案管理工作有关作业人员要认识到档案工作与过去的大幅变化表现。要知道传统意义上的档案管理更多是为思想政治工作而服务，具备一定局限性；而目前高校档案管理更多的已过渡到思政工作、教育科研等各个方面。这就需要档案管理作业人员需要在工作业务处理做好思想、观念、觉悟意识创新的准备工作。其次，高校档案管理作业人员应能在例行日常工作中保持创新性思维。当然，创新性思维的养成并非是朝夕之间就能予以实现的。为此，这就需要档案工作人员具备较高的理论知识能力、充分理解能力、客观认知规律分析能力，需要在工作与平时生活中都能不断充实自身专业知识，以使得自身在熟练掌握工作模式的前提下实现思想与实践行为的同步创新。
（二）创新专业理论知识
高校档案管理工作在信息化背景下已经与过去大不相同。传统档案管理以纸质资源的建立、传递、调用等的规范化管理为主，现阶段档案管理工作门类丰富、复杂，需要提炼的信息资源更为丰富与多元。同时，在工作服务手段方面也并非向过去为思想政治工作而服务，而是朝着满足高校实际发展需求看齐，需要有关工作人员具备充分的专业理论知识基础。因此，这就需要档案工作人员能够了解信息化背景下的档案知识管理模式，能够对档案信息资源收集、甄选加工、组织评价、智能化管理等的知识管理手段予以掌握。同时，再认知到创新专业理论知识，掌握档案管理工作信息化、知识管理手段的基础上，应能加强必要的档案管理协作，以强调高校档案管理团队文化的建立，为建立必要的健康工作环境提供质量基础保障。
（三）创新技术管理手段
高校档案管理工作的全面创新机制推行，必然脱离不开技术手段的充分支持。强调技术创新的目的不仅是在于履行科教兴国与可持续化发展战略。同时，针对于高校自身发展而言，也同样脱离不开技术手段的全面加持。档案管理工作并不是传统意义上的“纸质”管理时代，而是已经过渡到了信息化经济时代下的技术管理阶段，需要从档案纸质管理完全转化为信息化的档案资产，甚至信息文化资产的质量化管理转变。因此，在技术管理手段应用方面，一定要适时考虑自身发展的实际需求，制定严密的档案技术管理改革计划，在档案信息化资源的采集、开发、整合等方面能够保障完整性与时效性。此外，在不断掌握诸如档案知识管理、技术系统平台、管理手段等方面的创新机制以外，还要结合大量专业理论知识对其技术管理手段等进行验证。如此一来，一方面是为了不断提高档案管理全体作业人员的职业能力素养，另一方面也能使这些工作人员在技术管理手段改革创新中不断总结经验，实现理论知识水平与实践行为能力的同步提升。
（四）创新档案队伍的团队建设
高校档案管理工作的顺利进行，需要在档案管理团队中选拔必要的组织领导者或是创新档案管理工作的主要实施者。可以说，这些管理人员的职业素质水平高低决定了档案管理工作的质量管理成果。为此，首先要在团队建设时强调“以人为本”的人本主义与柔性管理思想，高度重视人才能力的大力培养与开发；要在加强档案工作部门有关员工基础培训的同时，还要结合不同人员的专业能力了解其全面的优势所在，以针团队中每个成员理论知识、业务能力进行拓展培训，使档案管理工作组建成一支理论知识夯实，业务实践处理能力强劲的工作团队。另外，要在工作团队中引入“优胜劣汰”工作管理机制，建立完成的激励奖惩管理体系制度，在充分调动档案工作人员主观能动性的同时，从根本上提高其自身档案管理工作的专业综合能力，为高校档案工作培养复合型、创新型人才提供充分人力资源建设保障。
四、结语
事实上，档案管理工作对于当前企高校而言，更多的是在其各项活动过程予以记录与成果反映，不论是政治档案、技术档案、经济档案，还是行政档案等，都需要档案管理工作进行细化分类与优化管理。因此，这就需要档案工作人员具备必要的专业知识理论基础，能够在实践工作中不断积累经验与实现专业知识的沉淀，以此才能使得信息化背景之下的档案管理工作在保障档案原始性及信息价值的基础上做出同步创新，便于高校信息资产有关知识产权价值的充分保障与实现，为高校各项组织活动提供适时的参考决策与信息依据。
作者：王莉莉 单位：伊犁师范学院
第三篇：水利档案管理信息化建设对策
1.目前水利档案管理工作的不足
1.1档案管理制度不健全。
虽然我国水利部门刊发了相关的文献来强调加强水利档案管理工作的必要性。但是由于我国各级水利部门的领导并不重视水利档案管理工作，也没有建立科学完善的规章制度来保证水利档案管理工作的顺利进行。这就导致了水利档案管理工作人员责任感意识不强，工作随意，不能够及时整理归纳宝贵的水利资料，进而导致材料的丢失。久而久之，档案管理信息化建设也就成了纸上谈兵，毫无实际行动可言，严重的制约了水利档案管理信息化建设的步伐。
1.2档案管理技术落后。
虽然在信息化高速发展的21世纪，计算机技术已经得到普遍普及。但是目前，我国的水利档案管理依然是传统的人工管理、检索，利用计算机技术进行创新、提高管理效率的思想依然匮乏。即使有的水利部门引进了计算机，但是也没有充分发挥计算机的作用。计算机仅仅被用来进行简单的文字录入工作等，数据库和档案管理软件的应用都得不到有效的应用。由于技术手段的落后，这直接导致了我国的水利档案管理信息化建设无法得到长足发展。
1.3档案管理工作人员的技能不足。
水利档案管理工作人员与水利档案管理工作息息相关。可以说，水利档案管理工作人员是水利档案管理信息化建设的直接推动力，其技能的高低直接决定着档案管理工作能否进行的有条不紊。但是，我国目前的水利档案管理工作人员在进行上岗工作之前，并没有经过系统的技能培训。由于他们自身欠缺过硬的管理技能，以及本身思想意识的落后，并不能承担起水利档案管理信息化建设的重任。
2.水利档案管理信息化的对策
2.1提高工作人员的意识。
由于传统观念的束缚，人们对水利档案管理的认识还停留在比较浅显的水平，这极大地束缚了水利档案管理信息化建设的步伐，制约了水利档案管理的科学发展。因此，要提高水利档案管理的信息化建设，必须要转变人们的观念，抛弃传统的旧的认识。在进行档案管理时，档案管理工作人员应当大胆创新，利用先进的管理技术、管理经验武装自己。各级水利部门的领导也应该加强对水利档案管理工作的重视程度，督促相关人员转变思维认识，共同将水利档案管理工作进行的高效有序。
2.2加强对水利档案的整理工作。
要加快水利档案管理的信息化建设，首先要具备完善的水利资料。水利档案管理的重点就是对各类的水利资料进行整理归档，因而可能出现对水利资料采集整理不及时，进行文件归档时又混乱不堪的情况发生。为使上述情况得到有效的解决，在进行水利档案采集时，可以根据水利工程的不同情况，适时调整档案采集的方法。例如，对于建设周期比较短，档案材料整理比较快的水利工程项目，可以采用追踪采集的方法，这样可以提高水利档案的采集速度，提高档案质量。而对于建设周期长，形成水利档案材料周期比较长的水利项目，则可以采用分阶段采集的方法。在进行档案采集时，为保证水利档案的完整性，要明确档案采集的时间段和采集内容，防止原始材料的丢失。在档案采集完毕，将其进行归档时，还应该编制好该水利档案的工程代号、分类号等等以及电子文档等相关资料，以方便后期查阅。
2.3提高档案管理工作人员的技能。
可以说，各行各业的高速发展，都离不开人才，要想实现水利档案管理的信息化建设，也离不开人才。因此，各级水利部门要根据自身的运行情况，招贤纳士，吸引一批科技英才，组建一支能够能力过关的计算机技术队伍。此外，水利部门还可以开展相关的技能培训活动，提高现有工作人员的计算机技能和档案管理能力，对新进的员工也要做好充分的岗前培训，只有培训合格才能上岗工作。只有水利档案管理工作人员具备了一定的计算机能力和管理才能，才能实现管理方法的创新，促进水利档案管理信息化建设的进一步发展。
2.4增强档案信息库建设。
加强水利档案信息化建设的核心杂鱼档案信息资源的建设。目前我国水利档案管理正处在由档案整理向信息化发展的中间阶段，因此必须要完善水利数据库的建设。第一，要在宏观上制定水利档案信息化建设的发展规划，实现战略上的创新，然后再具体制定详细的与水利档案管理信息化相关的工作计划。第二要建立健全水利档案管的具体制度，明确水利档案管理信息化建设的流程，实现各类水利档案的标准化收集和管理。第三，还可以推广、创新档案管理软件，完善水利档案的数据库建设，方便电子检索。在执行上述各步骤时，必须保证电子文档和纸质文档的同时归档，最终实现水利档案管理的信息化建设。
3总结
虽然由于种种原因，导致我国的水利档案管理信息化建设还不尽如人意，但是只要提高相关工作人员的思维意识，抛弃传统的落后的认识，仅仅抓住高速发展的现代化技术，必然能够促进水利档案管理工作的进一步发展。只有全面实现水利档案管理工作的信息化、现代化发展，才能有效整合现有的水利档案资源，推进我国水利工程建设的进一步发展，促进我国现代化建设的进步。
作者：杨凤廷 单位：吉林省白城市镇赉县水利局水保站
第四篇：新农合综合信息档案管理方式
一、平台综合信息管理档案系统的数据采集
按着国家规定，我们本着农民自愿参加的原则通过扎实有效地宣传，让农民参合，进一步落实责任主体，筹资主体落实到乡政府，由各村以小队为单位，家庭以户为单位进行参合，填写人员参合信息表格，一式两份。在规定的时间内完成对参合信息的采集，以村为单位在人员信息整合完成后，上交到合管中心。然后，由合管中心档案管理人员将参合人员信息进行确认，同时，与市医保局工作人员对参保人员信息进行比对校正，防止人员信息重复，造成人员重复参保，避免国家配套资金浪费。上述工作完成以后，档案信息管理人员对信息进行批量录入，建立完善电子档案，最后关闭建档管理权限，固定人员参合信息档案数据。
二、保证平台综合信息管理档案的安全性、保密性
在平台人员参合信息录入完成后，按照档案保密性原则对参合人员信息进行加密处理。同时加强对档案管理人员的培训，全面落实参合人员档案信息安全工作意识，不断提高档案信息的安全性和完整性。建立平台档案信息管理人员责任制度，要求档案人员要明确自身分工和任务，设立专门岗位，专门人员进行管理，完善岗位工作职责，对于外来部门借阅平台信息档案资料必须由主管部门出具文件，并且须两人以上的工作人员来调阅，不得利用电子手段获得平台信息，确保平台档案信息保密管理工作切实落实到位，从而保证平台档案公共信息不受损害。
三、平台综合档案信息管理系统的数据利用
在所有信息上传和加密工作完成后，本着为人民服务的宗旨，尽最大限度的利用这套信息档案管理系统。将本地区模块的平台人员信息上传到省平台，实现数据资源共享。在这个前提下，患者可以自主的选择定点医院就诊，就医后由定点医院将患者信息上传到平台信息管理档案系统，新农合监管人员对患者的就诊情况进行审核，对于符合条件的予以通过，对于不符合条件的发回冲正重审。另一方面新农合管理部门可以减少信息档案的加工时间，提高参合人员信息档案的时效性，充分利用平台信息潜能，发挥档案信息的最大效能。在这个利用的过程中，新农合监管人员可以利用这套档案管理系统进行人员信息识别调整，疾病发病率研究，整个人群的报销指标率的调查研究。主要包括：次均住院费用、日均住院费用、大病患者报销人次、住院总费用、日报季报支出以及资金结余情况。从而充分利用平台信息档案管理系统的基础性作用，分析决策基金使用情况，确保基金安全，真正使有限的资金发挥最大作用。
四、结语
在当今社会条件下，网络化信息化已取代已往任何一种信息获取方式。作为新农合管理部门，我们只有不断加大平台信息档案管理的资金、人员、设备投入，加快平台档案信息建档的速度，实现区域内平台信息共享，提高信息档案的使用效率和质量，促进平台信息档案管理的正规化。通过平台信息化建档管理和使用工作的不断深入，发挥档案工作的特殊作用，借助这个有效平台载体，促进新农合管理工作再上新台阶。
作者：李凌凌 单位：吉林省四平市铁西区平西乡卫生院
第五篇：信息时代医院档案管理
1.信息时代下医院实现档案管理信息化的必要性及意义
1.1我们先来探讨下医院档案管理信息化建设的必要性
随着医疗服务体系的日益健全，医院各项活动的开展分工越来越明细，对此，每日所接触的信息量也越来越大，且对信息的储存量也越来越大，如医院发展规划中的决策性文件、病人病理档案文件、药物应用、注射资料文件、以及临床技术资料等等等跟进性文件也在持续增加，所以，传统的人工录入信息、资料的方式俨然不能满足信息量持续增加的要求，且二者之间的矛盾随着医院的发展还会进一步激化，二者之间存在的矛盾如果得不到科学、有效的解决，势必会影响到医院的健康、稳定发展、势必会影响到医疗服务水平的提高。在此背景下，信息技术在档案管理工作中的广泛应用，为档案管理工作的信息处理、数据储存、资料查找提供了极大的便利，有效的缓解了现阶段档案管理工作中出现的矛盾。同时，医院档案管理工作中通过对计算机信息数据库的建立，系统就可以对相关的数据进行分析，为医院的临床、科研提供第一手的精确资料。为医院决策层制定合理的发展技术和运营模式提供重要的决策性参考资料。
1.2我们再来探讨下医院档案管理信息化建设的意义
医院档案管理实现信息化，科研将档案工作变得的更加有序、科学、规范、效率。我们知道，档案管理的信息化所指的就是通过对现代信息技术的应用将医院各类资料、文件电子化，实现医院档案文件的电子存储、网上查阅、检索的一种现代信息处理手段。其意义具体表现在以下几个方面，第一，可以有效减轻工作人员的劳动强度。档案管理的信息化建设，不仅可以提高档案管理的工作效率，还可以有效减轻工作人员的劳动强度。第二，档案管理的信息化，有利于档案的维护和修改。档案电子化后，工作而已随时可以对档案查缺补漏，改变传统纸质文档堆积严重的问题。
2.信息时代下医院档案管理工作的有效措施
2.1要求我们要强化档案管理信息化的体制建设
只有保证档案管理信息化的体制科学、完善，才能实现信息化档案的高效运行。所以，这就要求医院要改变传统的管理理念，如科室概念等，来实现档案的共享、开放、一体，提高信息档案的机动性，使其更好的服务于医院开展的各项医疗活动。同时，医院也要加快对信息化建设的资金支持，保证软硬件设备的更新，加快信息档案向智能化、现代化更新与转变。
2.2.加强人员培训
科技以人为本，优质的管理模式需要优质的管理人才的匹配。实现档案管理的信息化，医院单位在对专业人才的选拔、培训、考核方面严格控制和管理。不符合业务需求的人员坚决不能选用，在职期间玩忽职守的工作人员及时解雇。医院档案的信息化管理工作需要综合性的高素质人才，既需要掌握系统的医学基础知识和医院工作的技术需求，又要具备相应的计算机信息系统操作知识，并且需要高尚的职业操守和道德素质，使得医院工作能够造福于人们的生活，造福于社会服务。
2.3完善监督管理机制
有了信息化的全部档案资料，就必须建立起合理的档案管理的规范机制和监督机构，全面落实病例档案的所有规章制度，加强病案记录并对管理人员进行规范化的培训和教育，明确医院各部门的监督职责，采取科学规范的监督程序和方法，进行严谨的检查工作，以纠正医院档案管理工作的违规行为，强化管理的力度。
3结语
综上所述，信息时代下要求医院档案管理工作迅速向信息化转变，这是经济社会发展的必然趋势，同时也是医院提高医疗服务水平的必然选择，我们作为医院档案管理工作人员，应该顺应时展潮流，转变工作理念，提升自己的信息化素养，使自己更加专业的投入到医院档案管理的信息化建设工作中去。
作者：范记鹏 单位：齐齐哈尔市第一医院
第六篇：应用信息技术规范档案管理措施
1采用信息技术规范档案管理的优点
1.1提高档案管理的工作效率
现代档案管理信息系统具有采集和整理速度快、存储信息量大、检索和查阅方便等特点，可极大地提高档案管理工作的效率。目前很多单位的档案信息量非常大，需要整理归档和存储的档案信息种类也很多，如果单纯依靠传统的纸质档案管理方式，会耗费大量的人力、物力和财力，而采用档案管理信息化的方式可方便档案信息采集，应用各类计算机软件对信息进行处理，以文字、图表、各种格式的电子文档和音频、视频等形式进行分类和存储，在查阅和检索时只需在系统中简单输入关键信息就可找到所需要的档案资料，提高了档案管理工作的效率。
1.2提高档案信息的安全性
传统的纸质档案管理方式很容易导致档案信息的丢失和损毁，造成档案信息不全面、不完整，而采用档案管理信息化系统则具有非常高的安全性。随着通信技术和数据库技术的不断发展，电子信息的存储方式发生了很大改变，信息的输入输出次数没有了局限性，不再像传统档案信息那样，每次输入输出都会面临着丢失或者损毁的风险，极大地提高了档案信息的安全性。
1.3降低档案管理的成本
相对于传统的纸质档案管理方式，采用档案管理信息化系统只需一次性的投入，少量的运行维护费用，加之电子档案占用空间小，需要的管理资源少，大大降低了档案管理的成本。一般单位的档案管理系统只需两到三名具有专业素质的档案管理员就可随时随地利用计算机清查统计、检索和维护各种档案数据。这减少了翻阅纸质档案的繁琐程序，大大降低了档案管理成本。
1.4使档案信息更具法律效力
高性能电子设备特别是激光打印机、扫描仪及刻录机等设备的使用，使得传统的纸质文件能很好地以电子格式存储起来，包括已经签字盖章的文件。使用者在查阅和使用时可清楚地看到和原始文件一样的资料信息，这些电子档案和纸质档案一样，都具有法律效力。
2应用信息技术规范档案管理的途径与措施
2.1建立完善的档案信息化管理标准和体系
各级单位的档案管理工作既具有一定的共同点，又各有不同之处，每个单位档案管理信息化都要根据自身工作内容的特点建立完善的档案信息化管理标准和体系。一方面，档案管理信息化建设涉及到大量的基础设施和设备、信息应用系统、资源管理、安全系统和人员培养等诸多方面，需要一套完善的管理标准和体系来规范其建设方法和建设步骤；另一方面，日常档案信息化管理工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这也是档案信息化管理工作的主要内容之一。目前我国对传统的纸质档案的管理标准和体系比较健全，但对信息化环境下的档案管理体系并不完善，要及时加以调整。我国也已经了一些电子文件管理标准，各单位要根据国家法律规范围合理制定适合本单位的标准体系。
2.2加大资金和人力投入，增加档案信息化管理的软硬件设施
档案管理信息化建设是一个长期的过程，需要大量的软硬件设施来完善和支撑，因此要加强对档案信息化建设的资金投入和人员投入。从软件方面来说，选择适合自身办公特点的档案管理软件和管理平台是档案管理信息化的基础，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口以及档案管理模块等要符合档案信息化建设的要求。前期需要单位档案管理人员做好本单位内部调研和市场调研，也需要单位领导给予大力支持；从硬件方面来说，档案管理信息化需要大量的设备支撑，单位要将档案信息化建设经费列入年度财务预算，对档案数量的增加和档案载体形态、技术手段的变化要有特定预算，增加经费投入。
2.3创新档案管理信息化的服务方式
随着办公自动化和局域网技术的发展，很多单位通过局域网将本单位各部门的工作内容紧密联系在一起，档案工作更是如此。很多单位内部提供档案信息查询服务，一是在内部网站上建立各种档案信息查询栏目，通过“档案查询”链接档案管理软件系统，档案管理人员负责用户注册，部门用户可根据权限进入系统，查找科技档案案卷和文件目录，查阅电子档案资料。二是把单位档案信息资料及时传输到档案信息数据库中，实现电子档案资料的一次输入多次输出模式，单位内部的用户可在权限控制下阅读已录入的档案信息。档案系统办公自动化是档案信息化管理的前提和基础，只有把高效的管理方式和档案资源开发能力运用到档案网络管理系统中，才能建立从档案信息的采集、整理、归档、存储到开发利用的现代化管理体系。其中，数据库建设是档案信息化管理的关键所在，数据库建立的意义就是依托先进的信息技术科学管理档案资料。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，运用统一的计算机管理系统，完成撰写、检索、借阅及编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，这样，单位各部门就可以通过网络实现对档案信息资料的共享。
2.4提升档案管理工作者的业务能力
档案信息化系统建设和维护需要依靠高素质、高水平的档案工作者。对档案工作者提出以下几点要求。一是要对档案管理工作有一个清晰正确的认识。单位的档案工作是单位其他工作的基础，其所涵盖的纸质和电子信息具有凭证、借鉴和认知的重要作用，是单位正常工作的重要保障，档案管理人员要有强烈的责任心和事业心，要有坚定正确的政治敏锐性和政治鉴别力。二是要有档案管理方面的专业知识，主要包括对档案信息真实性的辨别能力，对档案信息重要性的评估能力，对档案信息的整理加工能力等。三是要具备一定的计算机能力和网络信息安全维护能力，能熟练处理和存读机读档案、声像档案及电子档案等新型档案载体。
3结语
信息技术在档案管理中应用的广度和深度随着计算机技术和网络技术的发展而不断发展。档案管理方式的改变让很多单位的档案管理工作步入了新阶段，颠覆了传统档案管理的思路和方式，档案管理人员要适应这个转变，及时掌握新的管理方法和管理方式，把档案管理工作做得更好。
作者：张宗府 单位：济宁市信息中心
