前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校档案管理体制研究(4篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、《高等学校档案管理办法》实施过程中存在问题的分析
1.高校档案管理人员素质较低，没有进行合理的人员匹配
传统的档案管理工作中，工作人员大部分都是即将退休或者是家属安置而组成的，这部分工作人员没有受过专业的档案管理的教育和培训，整体素质较低，导致档案管理工作效率低下。自新《办法》实施以来，很多高校档案管理部门有了一定的改善。但是，由于历史原因根深蒂固，导致很多学校不能进行全方面的改革，它的发展在一定程度上落后于学校整体的发展要求。另外，由于学校对档案管理的重视程度不高，很多学校的档案管理的岗位缺少编制，工资收入一般，不能引进先进的，专业的管理人才，没有大量的青年新鲜血液注入到这个部门中，整个部门的工作没有活力，管理系统落后，技术使用层次较低，严重阻碍了档案管理工作的信息化和技术化发展。
2.高等教育中缺乏统一的档案管理制度，学生档案不能实现统一规范和管理
目前，教育部门没有设置专门的学生档案管理中心，对学生档案管理的部门要求也没有统一规范，导致很多学校各自设置管理部门进行档案的管理。有的学校是学生处管理，有的学校是档案处管理，有的学校是院系办公处管理等。这些部门都按照自己的管理规定进行学生档案的收集和管理，这种方式很容易导致学生档案丢失，不全或者遗漏。另外，在档案的管理中，由于技术落后没有摒弃纸质的档案管理方式，不能把计算机系统管理作用发挥出来，管理程序繁琐，工作效率较低。
3.档案管理模式陈旧，与信息化档案管理的发展相悖离
在高校档案管理中，不能完全脱离纸质的档案管理模式，是当前高校档案管理中的最大弊端。随着科学技术的发展，计算机已经被运用到各行各业，大大提高了工作的效率。但是在档案管理中，没有建立健全的档案管理体制，导致电子档案的建立和发展存在一定的阻力，档案信息资料不全面，不能使电子档案得到充分的发挥。
二、促进《高等学校档案管理办法》实施的有效途径
1.建立健全的高校档案管理体制
在当前的高校档案管理中，完善档案管理体制，在确定校长的权利和工作职责后，建立统一的高校档案管理部门和监督部门，统一学生档案的收集和管理。明确各部门和工作人员的工作职责，对档案管理部门工作人员进行监督和管理。建立完善的奖惩体制，确立有贡献就奖，有错必纠的工作原则。另外，在统一档案管理基础上制定并实施符合本校的档案管理规章制度，为档案管理工作提供可靠的工作依据，规范工作人员的工作模式和方法，避免档案丢失和经费挪用等现象的发生，促进新《办法》的贯彻和落实。
2.提高对高校档案管理的重视程度，实现高效档案与高校教学评估相结合
高校领导加强对高校档案管理的重视程度，对档案管理部门的工作进行严格的管理和监督，促进档案管理的有效进行。同时档案是学校、学生和老师发展的全部记录，学校进行教学评估和学生评估时必须以档案作为评估的重要依据。如果没有档案，那么评估就无从谈起。所以，档案的完整性和真实性对学校的教育评估起着关键的作用，学校必须对其加以重视，正确贯彻和落实相关的管理办法，促进档案管理工作的有序进行。
3.进一步加强高校档案管理工作人员的队伍建设和基础设施建设
学校应该加大对档案管理的资金投入，引进先进的档案管理系统和专业的技术人员，使档案管理工作注入新鲜的血液，完善高校档案的信息化建设。同时，对原有的档案管理人员进行专业技术的培训和素质的培养，提高整体的档案管理工作的质量和效率，加强学校在社会发展中的竞争力。同时，加强工作人员的工作意识和服务意识，端正工作态度，积极配合学校各个部门的工作，使学校的工作有条不紊的进行，促进学校的整体发展。
三、结束语
总之，高校档案管理是高校整体发展的重要组成部分，直接影响学校的建设和教学的评估。因此，正确的落实和实施《高等教育档案管理办法》的相关规定，不仅完善了学校的内部体制，加强了档案管理人员的整体素质，同时有利于促进档案管理的信息化、科学化，从而促进学校的整体发展。
作者：纪成 单位：三江学院
第二篇：高校档案管理机构优化
一、优化档案管理的意义
高校档案管理工作有利于学校教学质量的提高，以及教学进程的整体规划。档案上呈现的是学校教学的真实环境，有利于发挥教育者的主观能动性，培养学生的学习兴趣，增强学生的学习动机。如此，可以促进学生自身素质的提高，同时，也有利于教学评价和教学反思，对我国的教育事业的发展有较好的促进作用，使我国逐渐与国际接轨。在国际上，从政府到个人对档案管理工作都很重视，在充分利用档案的同时，在档案的保存和移交等程序中也很规范。随着我国高校的逐渐增多，高校人数逐年增加，这就要求我们与国际接轨，不仅要高度重视起来，还要在专业技能上有所提高。实现档案管理的规范化和现代化。
二、目前高校档案管理中存在的问题
档案管理工作纷繁复杂，如果仅仅遵从以往简单固定的工作方式，固守陈规会增大该项工作的工作强度，耗费大量的人力与物力，同时也很难跟上现代化的步伐，出现与国际脱轨的现象。部分高校没有档案管理机构，那么就更加无法谈及档案管理机构的优化。学校档案管理机构的建立要切实根据学校的规模，以及招生的实际数量。对档案管理工作也不重视，在关于学生档案的移交等环节做得不够完善，经常出现档案遗失等问题，而且部分学校对学生的档案管理混乱，缺乏统一的管理体系，对档案管理的相关法律法规也不够重视。因此建立与高校工作相适应的档案管理机构是极其重要的，而且必需的。
三、优化高校档案管理工作的具体措施
（一）优化高校档案管理要以完善学生的档案管理机制为前提
学生入学时的档案接收和毕业时的档案转寄等工作的落实和完善是高校档案管理工作的关键，由于部分学校缺少档案管理部门，使得档案管理工作混乱，甚至在学生离校后出现档案邮寄遗失等现象，此类问题给学生带来了很多不必要的麻烦。完善学校的档案管理和档案移交，实现档案管理的现代化，必须要完善现有的档案管理机制，将数据库的相关技术应用于档案管理工作。这样不仅可以提高档案管理的效率，同时也可以使档案管理工作更加规范化。
（二）优化高校的档案管理，要完善学生档案信息的收集
丰富学生的基本信息、家庭信息、毕业信息和就业信息是十分必要的。此外，学生的奖惩信息和就业信息也是十分重要的。学生奖惩信息是关于学生在校期间所获得的奖励以及所受到惩罚的信息记录，包括对学生奖惩的名称、日期、原因、评价等。学生就业信息是对学生毕业后就业情况的统计。对学生就业信息的统计可以有效了解学生的就业情况，以及我国一段时间内学生的失业情况，有利于相关部门做好社会保障工作，降低失业带来的社会风险。
（三）提高档案管理人员的素质
高校档案工作人员作为事业单位的专业技术人员，要有良好的职业道德素养，爱岗敬业是每一个工作人员所要遵守的职业操守。在完成规定工作任务的同时要积极主动的投身学习，从书本中学习，从实践中学习，努力加强自身的专业技能和素质，使档案管理工作更加有效的进行。
（四）相应的财力支持也是必不可少的
部分高校档案管理基础设施落后，没有独立的档案管理室，且档案保存的措施多不符合要求，这就要求相关部门提供必要的财力支持，完善高校的基础设施建设，从而保证档案管理的合理性与合法性。国家的财力支持可以改变现有基础设施落后等问题，同时也为工作人员的培训提供了经费，也为专业人才的引进提供了可能。
四、结语
优化档案管理机构一方面是高校扩大规模、扩大学校招生数量的前提，一方面是学校依法管理治理学校的必要条件。关于档案管理工作，我国有明确的法律规定。优化档案管理机构能够促进学校的发展，使学校的管理日趋现代化。因此，在思想上，学校的领导要加强重视，全校的师生和其他工作人员也要认真贯彻国家的政策，履行自身的义务，提高每一个人的责任意识；在行动上，校领导应该以身作则，建立应急小组，以免突发事件的发生给学校和学生带来的不必要损失。
作者：李晓楠 单位：洮南市国土资源局
第三篇：提高高校档案管理人员素质
1现阶段档案管理人员存在的问题
1．1队伍结构不合理：
现阶段，很多高校已开始逐渐引入高科技专业人才，但是仍存在着队伍结构不合理的现象，主要体现在管理人员的专业素养存在参差不齐的问题。虽然现在档案管理的队伍正朝着专业化的方向发展，但是很长时间以来，档案管理的工作由于未受到人们的重视，而缺少相关的专业培训，导致很多以前的老员工面对高技术的现代化管理无从下手。
1．2缺少创新精神：
时代在进步，科技在进步，但是相对于管理技术的不断创新，很多管理人员的管理理念仍然停留在传统的管理方式上，存在严重的滞后性。对于档案的整理工作仍习惯于传统的手工操作方式，缺少对工作方式和方法的创新，以老眼光看待新问题，缺少市场意识、服务意识及创新意识，很难对档案管理工作提出新的发展意见。
1．3缺乏工作积极性：
由于档案管理的工作并未受到人们的关注，使档案管理人员之间的竞争力也相对较小，导致人们逐渐失去了工作积极性，这主要是由于在对档案的日常管理工作中，缺乏相关的管理机制，导致很多管理人员工作散漫、积极性不高，对于档案管理工作存在一定的影响。
2档案管理人员需要具备的素质
2．1高尚的职业道德
（1）爱岗敬业，忠于职守：
爱岗敬业是每一个人都应该遵守的最基本的职业道德，作为高校的档案管理人员，要明确自己的工作职责与任务，在认真负责的基础上，需要热爱这项工作，将单调的工作作出新的高度，将重复的事情做的更加出彩，使自己在档案管理这个工作岗位上作出自己的成绩。
（2）保护安全，据实立档：
对高校档案的管理工作，不仅包括对学校师生档案的整理、保管，更是要对学校历史发展脉络进行梳理。因此，面对珍贵的档案资料，管理人员应该以高度负责的态度，保证档案资料的安全性与完整性。
（3）遵法守纪，严守机密：
对于档案来说，有其自身的机密性。高校档案中虽然很少会涉及到国家的秘密事项，但是对于党政管理及人事档案来说，还是具有一定的保密特性。因此，对于档案管理人员来说，需要在档案的收集、编撰和利用的过程中，需要按照相关的程序严格执行，依法治档，从而确保档案的机密。
2．2扎实的专业素质
（1）丰富的基础知识：
档案管理工作看似简单，但实际上需要管理人员具备专业的档案管理学、文献编撰学、档案保护学等相关知识。通过专业理论做支撑，才能使档案管理的实际工作更加稳妥和科学。
（2）熟练的基本技能：
对于档案的管理工作，内容大多繁冗复杂，因此，档案管理人员需要具有娴熟的工作技能，才能够快速处理好基础工作。此外，对于各个档案管理中的一些技术上的环节，需要不断强化练习，在工作中找到处理各项问题的技巧，可以使各种问题迎刃而解，是促进档案管理事业快速发展的有效方法。
（3）现代化的管理技术：
信息化技术的发展为各行各业提供了更加方便快捷的工作方式，对于档案管理工作也是如此，现代化计算机档案管理技术的不断普及与应用，可以促进档案管理工作又快又好地完成。因此，作为档案管理人员，更应该与时俱进，掌握好现代化的管理技术，在保证工作质量的同时，也能够有效地提升工作效率。
3提高档案管理人员素质的途径
3．1加强思想道德教育：
思想道德建设工作大到国家，小到各行各业，都应该积极有效地进行。对于高校档案管理的工作人员来说，首先应该使其充分意识到档案管理的重要性及实际的工作意义与价值，提升其自身的社会存在感，从而提高自身的工作责任意识。其次，需要通过思想教育，转变档案管理人员的传统观念。将因循守旧转变为推陈出新，让人们意识到通过创新的努力，可以将档案管理工作作出新高度，改变管理人员被动的工作方式，提升他们的工作热情与积极性，推动高校的档案管理工作不断向前发展。
3．2加强业务培训：
想要提高档案管理的整体水平，不仅需要提升档案管理人员的基本素质，还需要大力引进专业的档案管理人才。提升档案业务的发展水平，可以从以下两个方面着手：首先，需要定期地对现有的管理工作人员进行专业化、系统化的培训，不断地更新管理知识和管理理念，学校也应该对这项培训工作提高重视，尽量为档案管理人员提供在职培训的机会。其次，需要加大对专业人才和专业技术引进的力度，让专业人才在工作中可以逐渐改变传统的工作方式，提高工作质量。
3．3建立竞争激励机制：
正是由于相关管理制度的缺失，导致档案管理工作人员的工作积极性不高。建立竞争激励机制，不仅是对工作人员进行科学化的管理，更能有效提高工作人员的工作热情。可以在日常管理中，将每个员工的业务表现和工作实绩与绩效工资、职称评定相结合，同时抓好奖惩落实，做到奖惩分明，只有这样，才能促使工作人员在日常工作中积极进取、认真负责。
4结束语
现阶段高校的档案管理工作正朝着现代化、信息化不断迈进，虽然在此过程中档案管理人员的素质仍需进一步的提高，但是通过不断的完善与发展，终会实现高校档案的科学管理。
作者：王延勇 单位：云南体育运动职业学院
第四篇：高校档案管理工作保密原则
一、高职院校档案管理的主要职能及现状
高校的档案机构不单单是档案管理的行政机构，更要承担着对于档案信息资源的开发利用、学术研究等工作，可以说是学校文化资源的交流平台及信息沟通的桥梁。但是，和本科院校相比，我国多数高职院校档案管理方式、管理手段、工作观念等都比较落后。而且各大院校的发展水平、重视程度也不同，导致档案管理的水平也不一样。多数人还认为档案管理只是简单收集文件、保存文件、借阅文件等，有的时候，连档案查询的需要都无法满足，根本无法履行档案管理中的保密工作。
二、当前高职档案管理保密工作所面临的挑战
当前是一个网络化与信息化的时代，档案管理工作步入到了新的发展阶段，必须根据市场需求对档案管理工作进行相应改革，许多高职院校也顺应市场需求纷纷将档案管理工作转变成了信息化的形式。快速、方便、有效的信息化形式给档案管理工作带来便利的同时出现了很多安全方面的问题，保密性就是其中重要一环。高校档案涉及到学生隐私、学术安全等内容，档案管理的高技术以及开放的网络信息化等都对档案管理的保密性提出了不小的挑战。而形成这样挑战的主要原因有以下几个方面：
（一）档案保密制度不健全
新修订的《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）从2008年开始。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）从2010年开始。国家行政管理部门加快立法步伐，制定了一系列法规、规章、规范性文件和标准，地方行政部门也随之结合实际出台了许多管理规定。但两者间没有必然的有效联系，缺乏档案管理工作中的有关保密规定，档案工作者与保密工作者在工作中遇到瓶颈，无法可依、无章可循，给管理工作增加了难度。
（二）高职院校档案管理人员保密意识不足
特别是在思想上，保密观念极为薄弱，有的认为在高科技时代下档案工作中很难进行保密管理，可以忽视。有的工作人员因为忙于琐事，对于相关专业知识更是了解甚少，新法律法规也没有时间去钻研。正是这种思想使档案工作保密性大大降低，甚至存在泄密的风险。
（三）保密工作软硬件建设落后
伴随着科技的高速发展，特别是传播手段的网络化与信息化，当前档案保密工作所要面临的挑战更加巨大。适用于高职院校保密安全方面的软件太省、费用太高，许多高职院校没有能力购买使用。同时因为高职院校保密工作经费投入少，更没有专项经费来支撑保密工作的开展，造成保密工作软硬件建设落后，为工作开展带来难度。
三、高职院校档案工作中的保密原则构建
保密工作历来是党和国家的一项重要工作，是党和国家事业的重要组成部分。高职院校的保密工作从校园维稳到档案资料的保密性，每一项工作都至关重要。因此采取一些相对有效的措施，为做好档案工作以及预防泄密情况的发生提供了有力保障。
（一）加大法制建设并进行规范式管理
档案保密制度不健全，适应不了《保密法》的要求，因此加大法律建设，根据法律来进行档案信息化的管理是信息化建设的重要基础。当前档案信息化已步入至一个关键时期，要在建设中不断去规范、优化，地方行政部门要及时拟定各类有关制度，让其规范并法制化，使得在工作中有章可循、有法可依，从而提升管理质量与水平。
（二）加大档案管理人员的保密意识
要想加大档案管理工作人员的保密意识，最重要的是要加大档案保密的法制类教育，学校领导干部也要充分认识到保密工作的重要性及复杂性。加大保密法制教育，提升涉密岗位工作人员，特别是年轻干部的保密观，要让他们学会怎么去遵守法律，怎样维护好法律，如何履行自己应有的义务。要以档案保密法律的宣传教育为重点，在校内都开设相应的讲座与培训，同时大力宣传，征订相关保密知识书籍，将优秀的保密“教师”请进单位，有效提高领导干部与涉密人员的保密意识，确保各项工作的密秘安全。
（三）特别要做好涉密档案的科学管理工作
《办法》中有如下规定，存放涉密档案要有专门的库房，同时其门窗是加固的，要配备好门禁、防盗门、红外感应器、灭火器、密码档案柜、碎纸机等设备，要达到相应的防水、防火、防虫等效果。同时，档案库房要由专门的人员负责，切实做好硬件设备的基础。以往工作中涉密档案文件分散不集中，调密不便，可按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片，建立涉密文件统计台账和存放地点索引。密级档案应单份盒装保存。密级档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，做好档案保管期限与保密期限的区分。硬件设备基础打好后就要提升软件实力，软件实力主要指的档案管理人员的素质。这素质包括几个方面，如政治素质、保密素质、文化素质、业务素质等。同时，还要具有丰富的档案管理专业方面和保密方面的知识，因为只有这样，才能提升保密意识，才能快速的对业务进行研究，并独立处理各类问题，防止密级档案的泄密。并且，还要具有高度的敏锐性，时刻警惕。档案管理人员一定要有着强责任心以及高度的保密意识，对经手的事要做好、做细。定期开展档案、保密业务培训，夯实专业基础理论知识。
1.构建档案管理网络的安全体系
为了要确保网络方面的安全，本着保密资料不上网，上网资料不涉密的原则，一般可通过隔断来自网络的各类安全类的威胁，例如防火墙系统的防护以及物理隔离这两种方式来实现网络方面的安全。同时各校要加大投入力度，根据自身情况安装适用的保密安全方面的软件，构建安全屏障，进行科学管理。
2.加大高职院校的档案管理
做好档案的保密工作是推动档案事业可持续及健康发展的基本保障，也是促进高职院校教育体制改革以及教育事业发展的重要保障。涉密档案管理以及利用是档案工作的两项非常重要的内容，档案保密管理以及利用档案工作中的相互统一成一个整体。在传统保密观的影响下，档案工作中普遍存在轻利用但重保密的现象。这让很多档案被禁固了起来，久而久之就变成了没有任何价值的东西，导致了档案资源的过度浪费。做好高职院校档案保密以及利用工作，是做好档案工作与保密工作的重要一环。
3.做好审查工作
有效的审查制度，将是做好保密与解密工作的关键。做好审查，科学而准确地区分、判定好档案的开放与控制使用，有利于档案工作的有效开展。及时解密，最大限度提供利用，该解密要解密，不该解密不解密，有利于保密工作的有序开展。
四、结束语
综上所述，在档案保密工作中，我们必须遵循适度原则，以科学态度处理各种实际问题，建立“秘密不泄露，信息服务不中断”的工作机制。档案工作人员要树立保密意识，加强档案和保密工作专业知识学习，以档案工作和保密工作相关法律法规及工作制度为依据，提升档案工作者法律意识和法律素质，依法保密，依法治密，杜绝有悖于法律法规的行为，并在此前题下做好开放档案的利用服务。伴随着科技的不断发展，高职院校档案保密工作也面临着更多的接点，这就需要我们的档案工作人员要转变观念、敢于创新，在大力推进档案信息化的同时更可安全运用现代技术与传统保密方式的结合，做好信息化环境下高职院校档案的保密工作。
作者：陈俊颖 单位：福建卫生职业技术学院
