前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的企业档案管理分析(共3篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
1企业档案管理中的问题
当前，企业档案管理发展，良莠不足，人才短缺，是众多企业所面临的问题。从现实情况来看企业档案管理缺乏三种人才：一是缺少信息化管理人才。信息是一个共享资源，档案信息资源开发不足，人才短缺，管理雪上加霜。目前企业档案管理人员信息化素质不高，远远不能适应管理现代化发展的需求。在现有的企业档案管理从业人员中，大部分同志经过学习培训信息化素质有所提高，但由于他们?有经过系统的专业知识培训，只能是在会打字、会上网、会发邮件上包装自已，至于信息收集、检索、鉴定等科目作业，与现代化管理操作相差甚远；更何况具备信息专业技术背景的人才风毛麟角，在此以高素质人才指导从业人员学习培训会欲速则不达，所从，对企业想获取信息专业技术人的学习来说，目前还是一个困惑。二是缺少操作实力强的人才。在全面推进深化改革，“新知识、新信息、新技术”层出不穷，不断涌现的新常态下，企业档案管理步入发展创新的高平台。但是，目前企业档案管理掌握“三新”，并具备实际操作能力超强的人才为数不多，像对档案材料收集、整理、鉴别、登记务实的人才；精通档案防潮、消毒、杀虫的维护保养的人才；熟悉档案调出、调入、注消的传输人才等，企业存在严重不足，又存在大量需求，然而，大批人才短缺制约了档案管理发展。三是缺少管理的复合型人才。档案管理复合型人才是指具有较强的实际操作能力、交叉的相近专业知识、对现代化技术跟综创新发展的知识三高综合为一体的人才。企业档案管理现代化建设对复合型人才既高需求、又刻不容缓，可是我国大部分企业没有这样的复合型人才，既便是具有相关的复合型人才，但是，复合型人才所具有的档案管理实际操作能力、交叉的相近专业知识、跟综现代化技术创新发展的综合知识也都坦然无存。所以，打造和培养档案管理复合型人才，是企业面临的重大选择。
2企业档案管理工作对策研究
2.1规范档案管理
规范企业档案管理是企业发展的重要组成部分，企业档案管理发展看好，要围绕规范制度、政治导向，规划和组织三个方面抓紧抓好。抓好档案管理登记程序规范和安保措施完善，确保档案在好中登记，在好中保护；把握好档案管理政治关，实现档案人为企业发展服务；打造规划和组织机制，保障企业档案管理各环节密切配合、环环相扣，成为推动企业发展的黄金琏条。
2.2强化管理手段
企业档案管理手段更新为企业档案现代化发展注入了活力。手段更新首先强化档案管理从业人员对管理现代化作业的学习和培训，提高操作技能，把档案管理手工作业逐步转变为现代化管理操作模式。其次建立企业电子文档中心，配备电子计算机光缆、打印机、扫描器、光盘、缩微等现代技术设备，提升档案管理操作的现代化平台，将档案管理现代化的半拉子手段转化为实实在在的现代化管理手段。
2.3培育管理人才
打造高素质信息化管理人才，是企业档案管理发展创新的一大亮点，如何打造，看点多、选择多，以多层次、多规格的学习和培训是最佳选择。看学习目的，在学习培训中，纠偏驱弊，固本扶正，不追求虚假学历文凭，全面提高在职人员信息化素质是本份；看学习形式，选择融于职工人员优势的学习培训形式和途径，从宽领域、多角度上打造高素质信息化管理人才；看学习内容，以信息理论和档案管理现代化技术为主课，其它相关知识为副课；看学习方式，以在职自学为主，进修深造为辅。培养高素质的复合型人才。作为档案管理的复合型人才，是以渊博知识、通晓技术、精通业务、能干务实的水平，驾驭企业档案管理发展。在培养内容上，以宽知识面、强业务能力、强应变能力、扎实基础知识，精深专业知识、深理论功底、高操作水平为出发点，进行宽领域、多层次、多形式的培训。在培养目标上，以自我发展和能力创新为切入点，将经济、技术、政策、法律、人文等范畴，融入人才内容中，提升档案管理复合型人才内涵。在培养方式上，以方法论为视角，启动讨论式、启发式、研究式学习方法，开展理论与实践结合，内容与形式相结合，拓展创新与深化互动，实施因材施教，因人施教的培养模式。
作者：张丽 单位：湖北襄阳市运管处直属第一运管所
第二篇：企业声像档案管理对策分析
1声像档案形管理工作存在的问题
1.1声像档案意识欠缺
声像资料的管理人员多是业务部门和办公室秘书，由于声像档案意识比较薄弱，往往会错误的定位声像档案管理的作用，普遍存在思想上的误区。有些声像档案管理人员认为声像档案管理只是负责拍摄与录制，忽略了声像档案的移交。还有些声像档案管理人员认为声像资料的所有者只是拍摄和录制资料的人员。由于管理人员欠缺声像档案意识，造成了声像资料的随意处置，造成声像资料的丢失和损失，致使声像资料的保管不当和损坏。
1.2缺乏健全的管理机制
随着我国社会市场经济的迅猛发展，社会各企业单位的声像设备得到了很大的改善。然而，这并没有改变单位声像档案管理的现状。大多数单位的声像档案管理都非常混乱，缺乏健全的声像档案管理机制，没有指定相应的声像档案使用要求。虽然，单位都添置了声像设备，但是很多设备都不能够发挥作用，只是闲置着，有些设备经过频繁变动，没有确定的使用人员，造成声像档案不能够及时收录。由此可以看出，大部分企业单位的声像档案管理缺乏必要的管理机制和保障措施，并没有实现声像档案的统一管理。
1.3声像档案管理手段落后
信息时代下的声像档案管理需要工作人员紧跟时展的需要，才能够实现档案的统一管理。然而，我国目前的声像档案管理手段比较落后，并且不同企业单位之间的档案管理水平相差较多，有些企业单位甚至没有专门的人员负责声像档案的收集和利用，声像档案设置的配置不能够满足企业单位发展的实际需要，造成档案管理的水平较低，制约了声像档案管理的作用的发挥。还有一些企业单位甚至没有声像档案。
1.4声像档案管理工作比较滞后
现阶段，我国企业单位的档案管理工作普遍落后于其他类型的档案管理。企业单位的文书档案、会计档案和科研档案等占据的比重较大，声像档案的数量尤为缺乏。声像档案管理的滞后使企业单位的馆藏结构不科学，不利于企业的长期稳定发展。究其原因，是因为单位的声像档案管理制度不完善，并且声像档案的收集工作没有有效的保障。
2声像档案管理工作的对策及建议
2.1加强宣传，提高声像档案管理意识
只有加强声像档案管理人员对声像档案管理的重视程度，充分认识到声像档案管理的重要作用，才能够确保声像档案管理的顺利推进。在网络信息时代，企事业单位人员必须要积极参与声像档案建设工作，制定声像档案管理的任务和重点，结合企业单位的实际情况，积极开展声像档案管理工作，针对期间出现的问题，采取科学的研究手段，通过不断的实践，加强声像档案管理水平。
2.2建立健全的声像档案管理机制
声像档案管理涉及到繁重的工作内容，是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，必须建立一套完善的声像档案管理机制，才能够保障声像档案管理工作的顺利进行。应结合声像案档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫，对声像档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求。
2.3加大投入力度，规范声像档案编研，完善声像档案的管理手段
声像档案管理工作需要具备基本的软件及硬件设施，只有加大资金的投入力度，才能够进一步实现声像档案资料的完整性。企业单位的领导需要将声像档案管理信息工作列为重要的工程，积极解决声像档案信息建设的经费，发挥企业单位自身的主观能动性，从多渠道获得更多的资金支持，规范声像档案编研。创新意识是企业得以生存和发展的重要保证，企业单位的声像档案管理工作必须创新声像档案管理思路，提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法，改变传统的工作方式，通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此，要想做好声像档案管理创新工作，必须不断丰富和完善知识结构，培养创新思维和创新意识，并将其贯穿于工作的始终。规范声像档案管的收集工作，将不同类型的档案资料根据范围、时间、要求等进行收集。此外，为了方便声像档案的保管和利用，通过对档案的排列、编目、组合、分类，对档案进行科学的整理。
2.4注重监督指导和业务培训
声像档案管理在企业单位占据重要的地位。考虑到现阶段单位声像管理水平较低，管理人员要加大对声像档案管理的监督。声像档案管理也是单位档案的构成部分，是一种基础性工作，要求档案管理人员将声像管理归入到单位档案规范会管理的工作目标中，采取有效的措施，指导声像档案管理工作的顺利开展。同时，单位要加强声像档案管理的相关业务培训，切实提高管理人员的声像档案管理水平，提高声像档案人员队伍的综合素质水平，为单位声像档案管理提供一批优秀的人才，发挥声像资料的重要作用。信息时代下的声像大道更难管理，对管理人员提出了越来越高的要求，声像档案管理人员不仅要具备扎实的档案管理知识，还要具备一定的计算机技术，了解现代化的管理技术，熟悉档案信息资源的开发及利用，这样才能够推动档案管理工作的进程。
3结束语
综上所述，随着我国社会经济的不断发展，现代化信息技术的应用日益广泛，声像档案管理工作也面临着新的挑战。现阶段，我国声像档案管理工作存在的问题，主要包括声像档案意识欠缺，缺乏健全的管理机制，声像档案管理手段落后，声像档案管理工作比较滞后。声像档案管理工作要加强宣传，提高声像档案管理意识，建立健全的声像档案管理机制，加大投入力度，规范声像档案编研，完善声像档案的管理手段，注重监督指导和业务培训。
作者：张淑婷 单位：广东电网有限责任公司东莞供电局
第三篇：企业档案管理信息化创新
1企业档案管理创新的概念和存在的问题
1.1档案管理创新的概念
档案管理创新是指用科学的原则和方法管理档案，为企业和社会经济发展提供服务，其基本内容包括档案的收集、保管、利用和信息化背景下的信息加工和信息输出。管理创新能激发创造力，可不断地开发出新的工作方式和解决问题的办法。档案管理信息化的创新，即不断根据市场和社会的变化和发展，在知识创新的基础上，满足档案服务需求，达到档案工作服务社会经济发展的目标。
1.2档案管理中存在的问题
现代科技的广泛应用既为档案管理工作带来了方便，也存在一些问题。
1.2.1档案管理的保密性和安全性不强
档案管理的保密性和安全性不强的主要原因有人为因素和技术因素。档案部门的工作人员的安全保密意识淡薄，对的信息缺少严格的审查和管理；电脑病毒横行，加之黑客的恶意攻击，导致档案信息的安全受到威胁。
1.2.2电子档案的数量较多
电子档案是一种新型档案载体，我们必须对电子档案的概念、数据处理和网络安全等方面认真研究、综合利用，从而扩大审视视角，逐步形成一套科学的电子档案管理方法，确保档案管理信息化建设的健康、有序发展。
1.2.3竞争、协作理念不完善
当今社会的各个领域既存在竞争，也存在协作，档案管理工作也不例外。只有引进竞争机制和团队精神，加强部门间的交流和协作，普及档案信息自动化处理和管理技术，档案信息资源才能实现有效开发和利用，才能更好地服务于企业和社会经济的发展。
2档案管理信息化创新的内容
在信息时代，档案管理工作要与时俱进、开拓创新，以适应信息化时代的快速发展。档案管理创新的内容很多，本文着重探讨管理理念、管理技术、管理机制和管理服务四个方面的信息化创新。
2.1档案管理信息化理念创新
档案管理信息化工作的创新中，首先是信息化管理理念的创新，要解放思想、转变观念，增强档案管理信息化意识。
2.1.1服务大局的理念
“服务先行、以人为本”是做好档案工作的重要理念。在新时期，我国的主要任务依然是加快经济发展，档案管理信息化建设工作应以经济发展为中心，转变传统观念，树立服务大局的意识，使档案管理有利于档案信息资源的开发和利用，全方位地为经济建设发展服务。
2.1.2改革服务理念
在信息化的新形势下，档案管理工作要加大改革力度，以开放和服务为基本思路，克服因循守旧的思想，树立改革创新意识，采用社会化开放式管理模式，充分发挥档案信息化的社会化服务功能。
2.2档案管理信息化技术创新
信息化技术的迅猛发展是一把双刃剑，既是档案管理工作的发展机遇，也是新的挑战。档案信息化建设应运用信息化、网络化的优势和手段，充分整合信息资源，从而推动档案管理信息化建设。
2.2.1建立科学、完善的电子档案管理制度
技术是档案信息化建设的生命，档案管理工作应抓住机遇、迎接挑战，在档案载体、收集和利用等方面进行技术创新，以提高服务质量，使信息技术在档案管理信息化创新中发挥有效的技术支撑作用。在纸质档案的基础上，利用电子档案信息技术，可实现信息资源的深度开发和广泛应用，建立科学、完善的电子档案管理制度，从而增强服务手段、扩大服务内容，以整体优势实现企业内部信息的资源共享。
2.2.2建立开放式、交互性的档案服务平台
随着电子计算机的出现和现代通信技术的发展，信息技术在档案管理技术创新中起着重要的作用。档案管理信息化技术创新要运用先进的信息技术，积极推进档案网络建设，为企业和社会提供一个开放式、交互性的档案服务平台。通过此服务平台，可完善电子档案管理系统，提高档案的使用效率和信息输出量，从根本上改变传统的档案管理和利用方式，从而更好地推行档案资源信息化建设。
2.3档案管理信息化机制创新
在新形势下，档案管理机制需要创新，创新档案管理工作机制有利于调动档案工作者积极性和创造性，有利于档案信息资源的开发和利用。
2.3.1加强档案信息安全保障体系的建设
档案信息安全保障体系是档案实体和信息安全的重要保证。企业档案管理部门应逐步完善档案信息安全管理体制，落实信息安全责任制度，加强对计算机网络硬件、软件的管理，明确安全防范重点，打造切实可行的档案信息安全保障体系，确保数据和档案信息系统的安全。
2.3.2建立奖惩机制和岗位责任制
为了形成积极的工作氛围，档案管理部门应建立高效的奖惩机制，按照岗位责任制，制订详细的考核和奖惩办法，做到奖罚分明，激发档案工作者的积极性和责任心。同时，还要建立科学的岗位责任制，即依据档案管理工作的规律和要求，将各项档案工作任务细化，合理分配，确保每个部门和每个工作者的明细责任、明确目标，并与奖惩机制紧密结合，从而提高工作效率和质量。
2.4档案管理信息化服务创新
根据档案发展的形势和服务需求，档案管理工作应更新服务理念、完善档案管理的服务内容。
2.4.1档案信息化服务应与时俱进
在信息时代，档案信息化服务应与时俱进，通过档案信息的网上检索，实现信息资源共享，这是档案工作可持续发展的必由之路。随着企业信息量的急剧增长，档案部门无法独自完成知识和信息的收集、整理、保存和利用等工作，企业间应协作竞争、结盟双赢。可充分利用信息化手段，建立电子文档中心，实现电子文档的自动上传。在此情况下，信息覆盖面更广、档案内容更丰富。通过电子文档中心的档案网站，可向客户提供有限制性的电子文件查询、利用服务。同时，企业各部门也可以通过建立自己的网站，提供档案查询和资信服务，使利用者与档案部门实现网上信息交流。
2.4.2创新档案信息化服务内容
创新档案信息化的服务内容可从以下4方面入手：①服务职能的创新由单纯的保管型转变为利用型。信息系统用户越多，对信息服务的要求就越多、越广，档案工作人员必需树立信息服务理念，变被动式服务为主动式服务，变封闭式服务为开放式服务，使档案管理工作更好地适应经济社会发展的需要。②服务主体的创新，实现社会化服务。服务主体的变化要求加强服务合作创新，通过协作和交流，实现馆际互补和联机检索，达到服务主体多元化。同时，也可为有远程信息需求的用户，提供跨越空间、时间的信息服务。③服务方式的创新，由实体型转变为信息型，实现深层次开发，高层次利用。一方面，要充分考虑用户利用信息的需求，提供面向用户的信息利用平台，确保用户信息利用的效果；另一方面，服务要做到主动、热情、准确、快速，以提高服务质量，缩短用户与档案工作的距离，体现档案服务工作人性化的特点。④服务手段的创新，信息系统的深入、广泛应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。因此，档案服务手段由手工型转变为技术型，信息技术的广泛利用已将人工收集、整理、检索和保存等工作用计算机工具实现了一条龙服务。
3结束语
综上所述，企业档案管理信息化建设是一项综合性的工作，同时，也是一项长期工程，要做好这项工作，就要有新的工作意识和理念，解决遇到的所有问题，满足时代对档案工作提出的要求，不断总结经验，一步步实现档案管理工作理论与实践的结合，从而促进企业发展。
作者：郭丽清 单位：佛山市三水区淼城建设投资有限公司
