前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的事业单位档案管理改革分析,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
1.我国事业单位在进行档案管理工作时,忽略了档案资源的开发和利用,只重视信息的收集、整理和保存。档案资源的利用范围相对减小,方式比较单一,缺少开发的观念和意识,致使长期以来我国事业单位档案管理工作处于被动状态。
2.事业单位档案管理的外在设施落后。我国事业单位在档案管理工作中知识简单的进行信息录入,对现代化信息技术使用少,信息化程度低。工作设备的简陋不仅影响了档案管理质量的提高,同时也为档案管理带来许多难题,影响事业单位发展。
3.事业单位档案管理工作人员专业素质低。档案管理工作人员只有具有良好的专业素养才能适应专业技能较强的档案管理工作。我国事业单位普遍存在许多档案管理专业素养低甚至非专业的管理人员,不仅影响了档案管理的质量,同时也不利于管理工作的开展。
1.建立健全事业单位档案管理制度。档案管理质量是否能够提高与事业单位档案管理制度的完善程度有着重要联系。建立健全事业单位档案管理制度是提高档案管理质量的重要前提和基础。同时也是事业单位档案管理工作顺利开展的重要保障。做到建立健全事业单位档案管理制度,就要上至领导,下至职员充分重视档案管理工作,将需要归档的材料进行及时的保存和补充。档案管理的重大突破就是用制度规范管理工作。在科学有效的档案管理制度之下,不但能够大大提高档案管理的水平和质量,而且能够实现档案管理的合理化和科学化。
2.创新观念,重视事业单位档案管理意识。创新管理观念,增强事业单位档案管理职员的认识,是新时期提高事业单位档案管理水平和质量的关键。具体措施如下:首先,加强宣传力度,鼓励管理人员用一种全新的视角认识档案管理工作,主编转变档案管理工作人员对档案管理的认识程度。其次,事业单位的领导要加强管理,并且采取措施重视档案管理工作的实施,确保职员认识到档案管理的重要性。总体而言,想要从根本上转变观念,不断完善各项规章制度,提高职员档案管理的认识,明确自身责任和职业的重要性。
3.加强培训,打造专业化事业单位档案管理团队。档案管理工作人员的质量和水平对提高档案管理工作的质量至关重要,因此,要不断加强对档案管理人员的培训,建立一个专业性强的专业化团队。一是引进专业素养和信息化技术较高的人才。通过高素质专业人才的榜样作用带动整个团队的管理水平的提高。二是事业单位的领导也要注意资金的支持,加强对档案管理人员的奖励和培训教育,档案管理人员个人修养和素质的提高是建立一支高水平团队的基础。三是入职新成员要进行业务培训,了解档案管理的范围和具体内容。做好培训工作还需要兼顾职员的个体特征,并且结合事业单位的全面性和整体性特征进行专业培训。
4.改善事业单位档案管理环境和技术。事业单位的技术和工作环境较差,不但不利于事业单位的长远发展,同时也对事业单位档案管理的质量和水平产生影响。因此,为了提高档案管理的水平和质量,就要从根本上改善管理的环境和技术。首先,要确保管理资金充足,加大资金投入,为档案管理的环境改善和技术提高奠定良好的经济基础。其次,相关主管管理部门要加强监督和领导力度,对于出现的中饱私囊等违法乱纪现象进行严格处理。为了实现日后合理利用档案管理资源的目的,事业单位应当将改善环境和提高技术含量作为提高档案管理质量工作的重中之重,积极采取有效措施,加强档案管理。
三、结束语
为了有效提高事业单位档案管理的质量和水平,促进我国事业单位的发展,做好新时期事业单位档案管理工作就具有重要的价值和意义。我国应该积极创新,改变传统的档案管理模式,提高档案管理人员素养,提高信息化技术在档案管理中的利用率,真正的顺应时代的进步,不断完善事业单位档案管理模式。
作者:卢晓卫 单位:承德避暑山庄管理处