前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校学生档案管理论文2篇，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
第一篇
一、关于我国传统的高校档案管理概述
（一）来自南京大学的调查
本世纪初，南京大学曾经做了一次关于国内高校档案馆上网情况的调查。在调查中，南京大学将全国各个地区共分成了七大部分，并且统计出了每个地区高校在线档案馆数量所占的比重。调查中发现，在每一个地区的高校的网上档案馆中，不论是非功能性类目还是功能性类目都具备“本馆信息”和“机构设置”的基本查询服务选项。相比之下关于信息服务的项目、校史信息浏览、档案馆规划等就显得不是那么完善，甚至有很大的欠缺。这就表明了我国传统的高校档案管理工作对于学术资源方面的研究还不够到位。
（二）河南省的高校档案管理工作
河南省的本科院校总共是三十一所。其中建立有网上档案馆的高校仅仅有八所，数量仅占总数的百分之二十五左右。在档案馆网上类目的设置方面，仅有的八所学校中，数量也不是很喜人。一级类目的设置上，各高校质量参差不齐。甚至有些高校的网上档案馆中出现过空设类目的现象，常常呈现出“类目正在建设中”的字样甚至根本打不开类目。网站的宣传力度也十分低下，造成网站的访问量寥寥无几的尴尬状况。
二、我国传统高校档案管理工作存在的缺陷
（一）高校对档案管理工作普遍重视不够
在我国的传统高校档案管理工作中，高校的领导普遍对这个部门和工作重视不够，无法及时认识到档案管理的重要性。经常把档案管理部门排除在重要的会议之外，由此导致学校对档案管理部门的投入不够、经费不足，对档案管理工作支持力度不够。国内甚至某些高校的档案管理部门不符合国家标准，缺陷十分多。
（二）高校档案管理从业人员素质有待提升
部分高校的档案管理工作人员不仅没有专业的管理技能，工作态度更是十分恶劣，不愿意长期在电脑面前整理资料，甚至整理的资料马马虎虎、模棱两可，耽误了许多学生的重要资料的传送。除此之外，高校档案管理工作人员的选择和任务分配也存在问题，工作分配不合理、人员招聘不合格等现象层出不穷。
（三）档案信息服务过于单一
高校档案管理是由多种类目的档案构成的有机整体，每一个类型的档案都有自身的独特功能，其服务的主要对象一般是校内的教师学生等，有一些也拥有服务社会的功能，但是目前的高校档案管理机构为教师学生的服务少之又少，更不用说为社会提供的服务如何。
（四）管理工作信息化程度低
现阶段，虽然大部分的高校档案管理工作都引用了计算机作为工作平台，但是尽管如此，对信息技术的运用依旧停留在初级阶段，完全没有达到信息化的标准要求，主要表现在缺乏必要的信息资料综合处理能力上。系统功能的单一化和处理思路的不清晰使得计算出标准数据的概率十分低，高校档案管理工作举步维艰。同时又由于部分高校对档案管理工作的重视不够、投入不够，导致该工作的信息化程度低下，服务效率低下。
（五）信息的共享步履维艰
由于各个高校对自己的内部信息都持有一种保护的心态，这就造成了高校之间信息共享桥梁的难以搭建，各高校的信息共享最大范围也就维持在本校的校园之内。即使许多高校已经意识到了档案管理工作中实现信息资源共享的重要性，但是由于本校体制等的种种限制，也无法打破学校自身设立的框架，快速实现信息资源的共享。
（六）高校的档案整理工作方式落后，大多以手工为主
一般来说，高校的学生招生量是比较大的，因此，档案整理工作必定不容易，在整理量十分多的情况下，许多高校依旧停留在手工整理的级别上，并且主要用体积重量都较小的纸张来保存管理信息。这就导致了档案整理工作效率低下的现状，出错频率也很高。
三、信息资源共享模式在档案整理工作中的重要性
信息资源共享模式的建立是国家信息化建设的必然要求，也是高校档案整理工作的发展趋势。随着信息化的发展，信息共享成为越来越重要的词汇之一，实现高效档案整理的信息共享将会极大地提升高校的工作效率，在国家大力建设信息化资源的背景下，只有顺应国家的发展要求，才能够更好地发挥高校的现代化教育作用，走在信息化发展时代的前沿。信息资源共享模式的建立是民众知情权和社会公共信息发展的需要。高校作为高等教育的重要部分，其所拥有的档案管理信息能够极大地反映出现阶段高等教育的大体情况，这对于社会公众的知情权来说是十分重要的。随着社会开放性的不断加大，早期的高校档案管理馆只为少数教师和学生服务，现在已经发展成为为整个社会公众服务的重要机构。
四、建立信息资源共享模式的对策
（一）加强思想层面的教育，抓住上层设计部分
事实证明，高校档案管理中信息资源共享模式的建立是一个系统性的工程，随着信息技术的发展，这一大工程的建立在技术层面上已经不存在大问题。主要问题就在于各个高校之间的联系。由于各个高校都是自治状态，一旦将多个高校联系在一起，那么规划、管理、领导等就成了最重要的问题。因此要加强自上而下的上层设计，因为只有自上而下才能避免自治的现象，形成统一有效的科学管理。
（二）加大力度支持档案管理工作
部分高校对档案管理工作的不重视导致了档案管理工作缺少经费的问题，因此，必须号召广大高校加大对档案管理工作的经费支持和投入。《高等学校档案管理办法》也明确指出，高校要为档案管理工作设立适当的专项资金，以满足本校档案管理工作的基本需求。加大对档案管理工作的资金投入，是促进该项工作顺利发展的重要保证，更是加快档案信息化建设的重要途径。
（三）着重提升高校档案管理工作的人员素质
高校档案管理工作人员的素质关系到工作的质量，直接影响着档案资料的开发深度。就现阶段的情况来看，多数高校的档案管理工作人员缺乏专业的管理技术和资料整理能力。为此，学校必须对工作人员进行定期培训，不仅要增强他们的职业技能，更要提升他们的工作觉悟，加深对档案管理工作重要性的认识。加大力度引进优秀的外来档案管理人才，从根本上提高档案管理工作的质量和水平。
（四）建立健全高校档案管理信息共享服务体系
这一体系的建立主要是为了保证高校的档案管理信息不仅仅向教师和学生开放，更加大范围地向社会公众开放，并为其服务。档案信息服务体系主要由档案的保管、整理和查询三个部分构成，用流畅的工作流程来促进高校档案管理工作的开展，保证信息共享服务更加人性化、更具开放性。
五、总结
综上所述，高校档案管理中的信息资源共享模式的建立已经成为时展不可扭转的大趋势，如何根据实际情况，规划管理各大高校，紧张有序地开展信息资源共享模式的建立工作是现阶段国内各大高校的当务之急。其中建立健全高校档案管理信息共享服务体系是整个过程的重中之重，也是决定高校档案管理工作能否顺利开展的重要保证。
作者：易莲 单位：长江职业学院 湖北技能型人才培养研究中心
第二篇
一、高校档案管理中存在的问题
（一）档案收集不全、门类单一
其一，大部份高校的档案收集偏重文书（红头文件）的保存归档，而会计、基建、人事、宣传等方面的文件材料由于管理者的观念问题，有些仍旧处在是否应收集在综合档案室里的问题，另外，在日常工作中还会形成许多没有红头的文件材料，如单位的重要影像资料、会议记录、领导的重要报告（讲话稿）、典型材料、各种统计报表、重要会议（如党委中心扩大学习会议、上级单位来访检查）的计划、请示、批复、通知、名称、议程及办理情况等全部记录都没收集归档，造成档案整理不规范，造成档案收集的不稳定性。其二，忽视了科研、学刊等档案的收集归档。其三，以特殊载体为材料（重大活动及报告的录像带、录音带、光盘、照片等）档案往往因其存储量大、内容较广、人员对其管理疏漏，导致未对这些特殊档案进行择重筛选，且无重要文字说明（时间、地点、人物、反映事件、摄影者等）重要信息。此外，据了解核实，某些机要部门虽然按照上级单位来文要求，在规定时间（加盖公章）回复了文件或数据上报，但并未留下同样加盖本校公章上报文件或数据的原件或复印件附在上级来文后面存档。在上级单位来文中，有些文件材料属于重要档案需要归档，可是往往在这些文件的后面看不到当时处理或上报文件、数据的文件材料，致使材料不完整。
（二）档案意识不足、档案利用效果低
高校档案的重要作用不仅是为教职人员和学生提供“档案服务”，更重要的是开发利用高校档案资源，在提升高校办学层次的同时，开发、拓展学校历史资源，挖掘其蕴含的隐形资源价值。在我国高校中，各高职院校已经逐步开始对档案管理进行现代化电子检索，有可持续且良好的发展环境，其中，领导的重视和经费是保障高校档案管理正常和有利发展的必要条件。现在，逐渐形成了高校参与到国家质量管理体系，在此体系中，领导重视、全员参与非常重要，领导的意识决定着高校档案管理发展的空间与环境。另一方面，对档案建设所需经费投入甚少，档案办公室、档案库房和阅览室三合为一，档案库房设备简陋、档案柜跟不上未来3—5年档案数量的发展，特别是现在档案数量和门类的不断增加，简单的电脑文档查询已远远不能满足未来档案服务的发展，提供档案管理软件、增加人手输入、加大学校档案网络的运行环境，这些是未来高校档案工作服务及发展的根本途径。学校可以结合自身档案工作的实际，购买适合学校档案工作的档案管理软件，使档案信息资源充分得到利用，从而促进高校档案工作的使用率，提升档案服务质量。
（三）规章制度、执行力度不强
目前，各高校都建立制订了完善的档案管理制度，并要求每一名档案管理员都要遵守相应的规章制度，但很多制度却从未真正执行过，实则虚已，造成兼职档案工作人员工作态度消极，档案工作完成被动牵强，缺乏工作热情，没有足够的耐心和责任心，使得档案管理工作止步不前。（五）档案文化宣传滞后、创新能力不足高校档案工作的宗旨是以“档案服务”为核心，在现有条件下的档案工作环境中，努力提高档案服务工作，基本工作往往以“查询提供档案”为主，然而，这种形式的档案服务提供，已经远远落后于现在档案工作的创新服务，档案管理工作只能局限在档案库房里，得不到更广泛的宣传。
二、高校档案管理的对策研究
（一）档案管理人员应配给到位
各高校应从学校长远发展的角度出发、通盘考虑，选择一定比例的能长期工作、德勤俱佳的专职档案工作人员和兼职档案工作人员，以提高档案工作人员的工作素质。
（二）重要档案应归尽归
会计、基建、人事、宣传等档案在学校档案中举足轻重，是必不可少的，应该引起领导、档案管理者及所有人员的重视，必须收集整理归档。其中，针对上级单位来文中属于重要数据或材料需要归档的档案，可以采取从公章用印的时候解决，凡是需要加盖本校印章的红头文件，必须向学校印章管理者至少移交一式二份的红头文件（一份存档，一份上报）。随着高校教学科研能力的不断加强，科研创新项目也将成为高校教学能力举足轻重的指标，各级科研项目不但体现了教学能力的提高，同时也突出了高校发展中的教学历程。特殊载体为材料（重大活动及报告的录像带、录音带、光盘、照片等）档案材料对今后的工作查考有着重要作用，特别是对开展学校大事记、专题史志、重要人物传记、重要事件回顾、学校标志性成果发展史、学校某一重要历史时期记录等各类专史有着不可取代的价值，各高校应结合自身工作的实际，制定适合本单位的收集范围和归档办法，使能反映各高校整体工作面貌的所有档案都能够得到及时准确地归档保管。
（三）进一步加强高校档案的建设与开发
档案的建设首先需要得到重视，其次全员的参与，是全校教职人员共同努力，积累后的汇集成果，形成的学校档案资源价值。积极建设现代化电子检索，提供良好正常发展的条件，才是档案工作得以顺利开展的必须条件。
（四）健全相应的制度体系
各高校要加强规章制度的执行力，对档案管理人员有奖有惩，档案管理会议的着重点不仅要突出在提高档案管理的业务上，也要提高档案管理人员对档案工作的热情，才能让档案工作有章可循，有条不紊地进行。
（五）加强档案文化宣传工作
高校应从多元视角出发，打造档案文化效益。档案宣传工作不仅要针对教师和档案工作人员，更可以从学生着手，从介绍学校的历史沿革到院系专业设置的发展，结合档案文化的特征，挖掘高校档案里的故事，并将这样档案以原始、真实、客观、智慧的形式进行提炼和升华，要以专业化、系列化和多元化的方式不断注入新的档案文化元素，以加强创新现代高校不断增长的档案文化需求。
作者：刘丹 单位：长江职业学院湖北技能型人才培养研究中心
