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1．新增了大量的数字化档案资料
以往，纸质文书档案收藏量大，对档案管理工作的技术要求不高，随着计算机信息技术的发展，各种数字化档案文件大量涌现，如：电子文档、照片，图片，数字化信息，各种存储介质也在变化，包括光碟，磁盘、磁带等等。这致使图书馆档案管理工作面临着新的挑战。
2．查找不便，利用不足
图书馆的档案中蕴含着丰富的资源，特别是近些年，各地大力发展公共服务事业，新建了很多公共图书馆，由此产生了众多的新馆建设资料。这些资料来源广，信息量大，对后期的维护和公共图书馆的运行有重要的作用。但长期的文书档案以手工的、低水平的管理模式，致使大量的档案资料不能得到充分的开发利用，也使人们对档案的认识仅停留在收、藏和部分调阅这种低层次运作中。
二、现代公共图书馆为档案管理的科学管理提供了软件条件和硬件条件
1.具备计算机、网络等现代信息技术设备
在网络技术、计算机技术高度发达的今天，成熟的信息及电子技术已经普及到各行各业，公共图书馆档案管理应该充分利用这一现代文明产物。现代公共图书馆的档案来源越来越广，信息量越来越大，特别是新馆建成后产生了大批的文件、图纸等对以后的维护具有重要作用的资料。然而传统的传统档案管理以纸介质为主，手工操作，可见性差，查找信息不但耗时多，查准率也低。这种传统的管理模式已经无法适应现代档案管理的需要，要改变这种情况，就需要借助现代电子计算机和通信技术，建立一套完备的信息管理系统，用现代化方法管理文档信息。现代公共图书馆为档案管理的科学管理提供了硬件：利用现代网络技术提高档案管理的质量应从电子文件形成的源头抓起，以网络为起点，将档案管理工作统筹规划，从而实现文件的一次性输入，多口、多途径的输出，全网络信息共享。计算机、网络等现代信息技术设备不仅可以保证公共图书馆档案管理档案信息的收集、处理能力，还可以保证信息可以克服物理空间的限制，例如运用远程登陆、电子邮件、即时消息等方式扩大公共图书馆档案的利用率和利用水平，提高社会信息共享能力。这样能够使档案的资源得到最大限度的开发和利用。
2.具有一大批计算机、网络高科技技术人员
有了物的支持，和现代企业管理一样，人的因素同样十分重要。从某种观点来看，人的因素更为重要。图书馆管理包括三大要素：人员、技术、资源，其中人员是最活跃并且起决定性作用的因素。由于公共图书馆档案管理组织机构不健全，岗位职责不清、责任不明，加之兼职档案管理人员不固定，没有经过专门培训，业务素质参差不齐，导致档案工作被动落后，疲于应付。以单一的手工操作为主，检索速度缓慢且利用效率低下，与快速高效的利用需求和现代化的发展要求极为不协调。在信息化时代里产生了大量的电子档案，使得档案信息也快速向数字化方向发展，档案手工管理被计算机管理所取代。现代公共图书馆为档案管理的科学管理提供了软件：随着人们对信息化程度的提高，人们开始越来越重视对图书馆文件信息和档案信息的管理。很多共图书管理人员已开始重视图书管理工作，并且不断完善图书馆档案管理制度，与此同时，还涌现出具有一大批计算机、网络高科技技术人员，这无疑给图书馆档案管理注入了新鲜的血液。相信用现代化的方式管理图书馆档案，一定能够减少重复劳动，节约大量的人力、财力、物力。
三．现代公共图书馆档案管理的实施策略
鉴于公共图书馆档案管理中存在的问题，必须从以下几个方面着手解决：?
1．增强图书馆档案管理意识?
图书馆全体人员特别是领导同志应从思想上高度重视公共图书馆档案管理工作，深刻认识到图书馆档案同图书资料一样，都是宝贵的信息资源，对图书馆工作有着非常重要的参考意义。在对档案工作重视的基础上，逐步把图书馆档案管理列入议事日程。
2.健全档案管理制度?
在各公共图书馆内部基本都有各自的档案管理体系，其内容包括档案上缴制度、归档范围，标引规则，管理制度及使用制度等。公共图书馆档案管理业务包括八个具体环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用，可以划分为两个基本组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。为了将大量的原始档案材料收集齐全以方便利用，需要借助于科学的原则和方法，即档案规章制度来管理档案，这是搞好档案管理的必要手段。?
3．设立专职档案管理员
选派专人管理。对于日常管理档案采取集中管理方法，安排办图书管理人员专人负责全权办理。对于业务流程档案由各业务部门分散管理，便于各部门结合自己的业务进行管理与利用，同时调动个人和部门两方面开展档案工作的积极性，这是搞好档案管理工作的动力源泉。?
4.开发适合公共图书馆实际的档案管理软件
计算机及网络技术的广泛应用，不仅大大提高了档案管理的工作效率和质量，也使档案管理工作的准确性大为提高。软件的运用极大的提高了图书馆的效率。软件支持可以对图书馆的图书数据和期刊数据实现各自独立管理，可分别对图书和期刊进行借阅，续借及归还操作。在读者管理上，亦可自定义多种读者类型，灵活应对各种层次读者需求。在现代公共图书馆具有一批高素质的计算机网络工作团队，鼓励他们运用自己扎实的专业知识，借鉴其他档案管理系统并结合自身特点，研发适合自己图书馆工作实际的档案管理系统。
5.在公共图书管理人员管理方面，建议加入图书管理员职业资格考核制度。
科技信息时代的人才不仅仅应由学历、职称、职务来衡量，而且还应包括具有高尚的个人情操、与日俱进的文化知识素养，在外延上应包括行业能手、实践能人等在平凡岗位上做出不平凡贡献的人。另一方面，可以培养我们的某些馆员担当信息专家、信息向导、信息管理者、信息顾问、系统专家等，并定期对他们进行考核与评估。因此，图书馆评估体系需要不断发展和创新，而新的评估体系应该是一个不断获得反馈、不断学习改进的过程。如今，随着计算机信息技术在图书馆的广泛应用，公共图书馆应充分挖掘其潜力，发挥公共图书馆现代化技术优势，完善档案管理制度，形成档案管理规范体系，加大对档案管理软件的开发与应用，加快档案检索与利用的自动化、网络化进程，使图书馆的档案管理最终融入到公共图书馆的整体信息化建设中，为图书馆事业发展做出应有的贡献。