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1档案信息化实现创新是档案工作科学发展的重要前提
档案信息化对于更新思想观念有着十分重要的作用。在进行信息化建设以前，有些档案部门墨守成规、安于现状、无所作为；档案利用门可罗雀，利用率低的现状。在信息化的过程中，利用科学发展观对档案工作进行统领，从而让档案工作由“冷门”向“热门”、由传统管理向信息化管理、将“死”的档案转化为“活”的信息、从自我发展转变为与社会各项事业协调发展。并逐渐的树立起“以人为本”、“群众至上”，建立起覆盖全社会和最广大人民群众的档案资源利用服务体系，为档案工作科学发展奠定起良好的基础。档案信息化建设推动管理体制机制创新。档案管理体制机制还存在着许多问题，例如社会档案资源部门分割散存、各自为政、管理无序、档案信息难以共享；档案工作全面融入社会各项事业不深；档案人员考核激励机制不健全；档案现代化管理滞后等问题。在实施档案信息化之后，通过对创新意识的强化，根据信息化所带来的改变，创新档案工作的发展途径，逐渐的建立起起归属明晰、运转协调，门类齐全、结构合理，管理科学、服务高效的档案资源管理利用新模式。档案信息化促进服务方式创新。档案信息化对于解决档案服务中意识不强、范围不广、形式单一、手段落后等问题有着十分重要的作用。在档案信息化建设过程中，通过服务观念的更新、服务领域的拓展、改善服务环境、规范服务行为、提升服务能力，使得档案工作可以更加贴近社会、贴近群众、贴近生活，为社会广大人民提供更加高效的档案信息资源服务。
2档案信息化为档案工作科学发展提供保证
随着各地政府、企业相关工作的公开化透明化，档案工作科学发展的重要性日益显现。随着档案信息化的发展，对档案工作中的“电子档案、纸质档案双式管理”、“办公、库房、阅卷三分开”等工作都提出了较高的要求。在档案科学发展的过程中还存在着许多的问题，为档案工作科学发展造成了很多障碍。在档案信息化的工程中，这些问题都必须要进行解决，这些问题的解决为档案工作科学发展提供重要的保证。在档案信息化的过程中要做到以下几点：（1）需要健全档案领导管理机制，在进行档案信息化的过程中，必须要组织领导，完善档案管理体制，这是档案工作科学发展的重要保证，要确立起企业或单位最高领导人直接领导、承办部门具体负责、其他部门协同配合的档案工作体系，要注意检查档案工作进展情况，帮助协调工作中的矛盾，解决实际困难；（2）要提升档案管理人员的素质，档案管理人员素质是做好档案信息化工作的前提条件和基础，也是档案工作科学发展的重要前提条件与基础，必须重视对现有专职档案人员相关的信息技术知识培训，让他们能够满足档案信息化建设过程中对信息技术知识的需求，同时还应该加强其他方面的培训，让他们能够满足档案科学发展的需求；（3）把好档案质量关，在档案信息化过程中，会产生许多的电子档案，同时还涉及到将一些纸质档案转化为数字档案，因此必须要把好档案质量关，一是要把好质量的鉴定关，对于各个部门上交的各类档案坚持原则，要严格把关，不符合归档要求的，及时指正，并督促整改，二是要把好保管关，必须要明确纸质档案与电子档案在保管过程需要注意的地方，三是要把好利用关，必须要重视档案的利用工作，充分发掘档案资源，提高利用率。在档案信息化的过程中必须要做好这几点，只有在这几点都充分完成的基础上，才能够保证档案工作科学发展。
3通过档案信息化，优化服务，是档案工作科学发展的最终目的
在进行档案信息化的过程中，必然会加强各方面的基础建设，特别是一些硬件基础设施都应该花费大量的资金来进行改善，从而对服务条件进行改善。经费在很多时候都是限制档案工作开展的重要因素，必须要借助档案信息化的大势，从各个方面筹集资金，同时全社会都应该增加档案经费的投入，以此来加强档案馆（室）硬件设施建设，满足档案信息化的需求，使得档案工作科学发展能够顺利的进行下去，并能够使得各个档案馆更加的具有开放性、文化性、多功能性、时代性和标志性，并能够使得各个档案室能够达到各种档案（包括实物档案与电子档案）管理的要求。通过信息化建设，积极的拓展服务领域，改进服务方式。传统的档案服务只能够局限于档案阅览、复制、外借、陈列、展览、编研、检索等形式。档案信息化的发展则对档案服务进行了更新，如今的档案服务出现了档案代查、代管服务、档案价值鉴定、档案资产评估服务、档案科研成果推广与应用服务、档案现代化管理服务、档案信息咨询服务等高级形式。这些新增加的档案服务有很多都是建立在档案信息化的基础上，也是档案工作科学发展的最终目标。因此各级档案部门应顺应时代要求，立足自身优势，拓宽服务市场，增强档案服务的广度和深度。通过档案信息化建设，来增强档案的服务效果。档案信息化是档案事业发展的一种必然趋势，档案工作科学发展就要求将档案信息化建设纳入本地区、本部门的信息化建设规划中，在实际工作的过程中，要全面贯彻落实《全国档案信息化建设实施纲要》，加强“三网一库”的建设，并逐渐的建立起电子文件中心和数字化档案馆，通过信息化实现档案网上查询，为档案的共享与利用突破时空的限制，从而优化档案服务手段，实现档案利用及时、准确、安全、有效的目标，促进档案工作科学发展，为构建社会主义和谐社会，全面建成小康社会做出更大的贡献。
4结语
档案工作科学发展对档案工作所涉及的方方面面都有要求，档案信息化的发展则是对档案工作的每个方面都产生了影响，而这些影响同时也促进了档案工作的科学发展。档案工作科学发展任务艰巨，使命光荣。我们应该高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以科学发展观统领档案事业发展全局，抓住机遇，应对挑战，开拓创新，扎实工作，在新的历史起点，通过档案信息化来促进大难工作科学化发展。
作者：郑碧钗 单位：福州广播电视集团
