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一、构建科学的档案管理体系
高校在管理档案方面主要是根据《高校档案管理办法》，同时还要结合自身学校的实际情况等，为本校的档案管理制定合理的、科学的、适宜的管理制度和方法，在制定的同时，尽可能的要做到从宏观上把握其主线，在微观中把握好细节，努力将档案管理的工作落到实处，并且还要认真的贯彻和执行。那么，要实现高校档案工作有序的、高效的贯彻、开展和落实，必须要做到以下两点。
首先，要提高对档案管理工作的正确认识。高校为了要保证档案工作的顺利进行，做好宣传工作是非常重要的。第一，高校的领导要引起足够的重视。加强高校领导对档案工作的注重，且学校内的各项工作尽可能的使用档案资料进行统筹管理，这是保证高校档案管理工作的基石。第二，高校内的档案管理部门应该加强与其他部门之间的联系、沟通与交流，通过各部门之间在工作上的有效合作，促使在校内开展各种宣传活动，主要是宣传高校进行档案管理的重要性的必要性，使校内各部门理解档案管理工作在该部门内所起的重要作用，有助于各部门在日常工作中增强对有关的档案信息进行收集、整理，这样对高校档案管理工作的顺利发展起一定的推动作用。其次，高校在宣传教育的过程中，要构建合理的、科学的奖惩措施。以往传统的档案管理工作中，主要是以经验管理为主，这种管理模式有一定的局限性，它在某种程度上影响并制约了人才的流动，同时还很容易造成档案管理人员思想上的懒惰、陈旧，那么创新就无从谈及。因此，高校在档案管理工作中将竞争机制引入其中，从根本上解决创新的问题；除此之外，还要明确的分工责任，促使每位教职工都产生危机感，从而最大限度的挖掘工作人员的潜力，并且还要激发他们的工作活力，要尽可能的为工作人员创造一种和谐的、具有创新意识的工作氛围和环境，有助于高校档案管理工作的优良发展。
二、做好创新人力资源工作
目前很多高校的档案管理队伍存在着一定的问题，这些问题对档案事业的发展产生了严重的阻碍作用。那么，针对管理队伍出现的问题，其首要任务是要树立人才资源作为第一资源的重要思想，并根据他们的工作特点积极的为他们营造一种尊重个性的文化氛围，从而建设一支作风正、工作实、业务精的专业管理人才的队伍[2]。面对新形势下的档案管理工作，高校内工作人员在管理档案时，首先要提升自己在计算机网络上的能力，通过对计算机的了解、使用，逐渐学会并掌握采用计算机对相关档案信息的处理和分析，并且还能从相关的数据库中检索、著录相关的档案信息。除此之外，还要加强对在职管理人员的继续培训、教育，促使他们跟上网络的步伐，及时的扩充最新相关的专业知识，避免出现知识老化或者是停滞不前的不良现象。
三、全面加强档案信息资源的有效整合
面对当今社会的发展和趋势，信息资源已经成为了比较重要的战略资源之一，因而要全面加强对信息资源的整合、管理[3]。通常情况下，高校对档案的管理工作中必须要坚持以下三个因素：业务领导的统一化、管理制度需要统一化、分类的办法也要实现统一化。针对区域内不同领域的档案资源必须要采取科学的整合办法。高校档案管理工作要统一其业务指导，且采取多种合理、科学的措施对档案信息资源的归属、流向、机构进行调整、管理和归并，进一步的理顺并强化档案管理部门与其主管部门之间的工作关系，明确的分工，有效的监督、管理和统一，从而对档案信息资源进行最大限度的优化配置。创建合理的管理规章制度，促使其管理的规范化。加强档案管理部门制度的创建并，同时还要明确该部门与各个主管部门之间在专业档案形成、流转以及管理工作中的关系和职责，从而建立新的流转机制，主要是确保各个专业档案信息的规范化和完整化。因此，在管理模式构建的同时，必须要坚持以人为本的核心思想，最大限度的满足学校的需要，真正的发挥其档案本身的使用价值。分类办法的统一化，主要是体现在档案信息的“一条龙”服务体系，通过创建科学、合理的服务体系，最大限度的满足、方便教职员工的对档案的使用原则，最终要实现档案服务的快捷化、透明化、方便化以及高效化。
四、加强对信息资源的共享
档案管理工作必须要主动的与高校的档案信息网络化建设接轨[4]。现如今，很多高校已经将计算机网络化等设备引进高校内部，高校内的档案管理也是采用的计算机等设备，这样不仅加速了对档案信息的收集、归类、加工、传输、处理、整理以及保存和管理等全过程，并且还实现了自动化、现代化的档案管理。通过这一改变在实际的工作过程中同样的体现出了人才资源创新的重要性和必要性。因为，这一创新的行为不仅将档案管理工作人员的工作从繁琐、枯燥逐渐转变为轻松、方便、快捷，同时还大大的提升了人力资源的有效利用率，除此之外，还实现了高校档案信息资源的共享，最大化的实现了高校档案信息的利用。科技兴档，强化服务[5]。在高校内我们要采用现代化的科学技术手段，逐步的建立适宜的档案目录、全文、多媒体等数据库，逐渐的改进档案的服务方式，最终实现高校档案信息资源的共享。
五、结语
总而言之，高校的基础工作中，档案的管理工作是重要的组成部分之一，对档案信息资源的收集和整理等各项工作一定要与创新有机的结合在一起，并联系本校的实际情况，逐渐的提升本校的综合管理水平以及服务的水平，最终全面的提升高校的档案管理工作。
