前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高速公路信息化档案管理论文，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、高速公路建设项目档案所呈现出的特点
（一）数量庞大
高速公路建设涉及到方方面面，在高速公路建设的各个阶段都会产生大量的文件与原始记录信息，而且高速公路建设的每一个项目都会多达数千卷的档案，对于那些路线长、地形复杂、桥梁隧道等各种构造物较多的项目，所形成的档案数量甚至有可能超过万卷。
（二）档案形成时间跨度较大
一般情况下，高速公路建设项目的施工时间都比较长，一般都是2~3年左右，如果是加上一些前期的工作与后期工作，其所涉及的时间将会更长，例如从项目的立项、可行性研究开始到后期的验收等等各项工作。这其中的每一个环节所需花费的时间都不短。
（三）档案种类繁多
高速公路建设项目档案涉及到的部门、单位众多，其中所产生的档案种类也十分众多。其中会涉及到工程立项、审批、征地、设计、施工、变更、监理、交(竣)工验收等等各方面的档案信息资料，这些档案资料总可能有纸质的、照片、录音带、录像带等等。繁多的种类为档案的搜集整理带来了一定的困难。
（四）具有极强的专业性
高速公路建设项目档案具有极强的专业性与技术性。其中包含有各种桥梁、隧道、高等级路面、服务区等各自的技术标准以及要求，同时还有地质勘测、施工、验收过程中的各种专业数据等等都会形成档案，其专业性与技术性都要高于普通档案。
（五）相关的档案接收部门较多
由于高速公路建设项目所涉及到的部门众多，最后在档案形成的时候需要对相应档案接收的部门也较多。在相应的档案编制完成后，除了需要提交给高速公路营运的相关单位使用，还需要按照相关的要求分别提交给具体的项目承建单位以及上级主管单位和档案馆等部门。
进行档案信息化建设可以更加进一步的提高高速公路建设项目档案管理水平，实现高速公路建设项目档案管理事业的跨越式发展。高速公路建设项目档案信息量庞大，通过原有的纸质档案对相关的信息进行存储有着巨大的缺陷：（1）高速公路建设项目档案说涉及到的信息量庞大，形成纸质档案后，通过人力对档案进行编制将更加的耗时费力；（2）高速公路建设往往一个项目就会形成数千卷的档案，为这些档案的存放就需要相应的单位配置大量的库房与设备资源，同时进行保管也需要较多的成本；（3）传统的纸质档案的查阅利用相当不便，效率低下。然而随着信息技术的不断发展，利用信息化建设可以极大的克服各种传统档案的所带来的不便。通过信息化建设可以通过特殊的载体来承载档案信息，使得节省大量的存储空间与维护费用，同时通过相关的档案信息系统的建立，可以方便档案信息的查阅，提高档案信息的利用率。通过网络还可以实现档案信息的跨区域、跨部门之间的共享。因此，应该大力的推动高速公路建设项目档案的信息化进程，提高高速公路建设项目档案的管理效率与利用效率。
三、高速公路建设项目档案管理信息化建议
（一）明确档案数字化的概念与难点
进行档案管理信息化，第一步就是要实现档案数字化。档案数字化，就是值得将不同载体的文件资料转化为数字信息，并根据相关的标准整理成为数字档案。在工程建设的过程中会产生各种各样的载体的资料，要将这些资料进行数字化统一格式就变得十分的困难，这也是信息化建设的第一个难题。然而在将各种资料信息进行数字化后，又如何通过相应的信息技术将这些资料编制成为数字档案？这又是一个难题。如果是建立一个专门用于高速公路建设项目档案管理的软件平台，因为其复杂性，那么在前期就势必要投入大量的金钱和时间，同时在后期也一定会涉及到庞大、复杂、高技术要求的日常维护以及后续的后续升级工作。同时还会涉及到软件的版本以及使用权等问题。这些都有可能成为限制高速公路建设项目档案管理软件的推广使用。此外，还涉及到了数字档案应该如何检索利用等一系列的问题。当明确这些困难后有利于更加有计划的推进高速公路建设项目档案管理信息化的进程。
（二）档案材料载体转换
在工程建设的过程中所产生的文件资料中有很大的一部分都是纸质载体，因此在进行转化的过程中可以采取扫描、拍摄、播放输出、直接转化等各种方法。可以将这些材料直接通过数字化后成为PDF格式的材料。目前许多常用的数字文件都可以直接的转换为PDF格式的文件。因此，软件平台可以考虑具备生成、编辑、修改PDF格式文件的功能，而不能够仅仅限于其他记者常用的电子文档格式。同时还必须要考虑到其他的一些非PDF格式的数字文件，因此软件平台还必须具有一定的导入或关联其他非PDF格式文件的功能。软件平台也应该尽量的采用一些通用的软件平台。
（三）检索方式的选择
高速公路建设项目档案管理信息化还涉及到档案的检索问题。数字化档案的检索方式主要有以下几种：（1）通过对应的案卷目录和卷内目录进行检索；（2）通过树型目录进行检索，这是一中比较复杂的检索利用方式，比较适合那些专业的技术人员进行检索；（3）全文检索，这种方式适合进行精确的检索。同这三种检索方式的应用，可以使得档案信息的检索更加的方便快捷，从而大大的提高档案的利用效率，从而实现档案的真正价值。
四、结语
高速公路建设项目其所涉及的路线、时间跨度、参与建设的单位都不是普通的项目建设可以相比，其所形成的档案数量与种类也是极其庞大。进行高速公路建设项目档案管理进行信息化建设已经迫在眉睫。同时，目前我国高速公路建设项目档案管理也正处于信息技术与传统的档案管理进行衔接的时期过度时期，因此，我们必须要从多方面进行思考、改进。