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(一)档案管理人员的综合素质有待提高
与一般事业单位不同,医疗卫生事业单位在业务开展、行政管理、科研等方面均有着一定的保密性。所以,这也就决定了从事医疗卫生事业单位档案管理工作的人员,一定要具备较高的综合素质,这样才可以满足实际工作的需求。然而在实际工作中,一些医疗卫生事业单位经常安排一些退居二线的医护人员或不具备档案管理知识的人员从事档案管理工作,导致大部分档案管理人员都不了解档案工作的开展,也没有认识到档案管理工作的重要性,进而无法保证各项工作的全面落实。但是随着科学技术的不断发展与进步,许多医疗卫生事业单位都建立了相应的数字化档案,然而因为一些档案管理人员没有接受过相应的教育与培训,缺乏先进的管理知识与技能,限制了档案管理工作的顺利进行,进一步制约了医疗卫生事业单位的发展。除此之外,一些医疗卫生事业单位在开展档案管理工作的时候,还存在着严重的兼职现象,导致工作人员无法全身心的投入工作当中,降低了档案管理工作的质量与效率,限制了档案管理水平的提高。
(二)档案管理信息化建设落后
随着信息技术、计算机技术的不断发展与进步,档案管理工作也在不断发展,应用的先进技术也越来越多。然而在实际操作过程中,档案管理信息化建设只是在一些经济较为发达的区域展开,而经济相对落后的区域,无法有效展开信息化建设,进而在很大程度上限制了医疗卫生事业单位档案管理工作的展开。加之医疗卫生事业单位工作性质特殊,在开展档案管理工作的时候,不仅需要符合时展的要求,还要充分考虑医疗卫生事业单位的发展趋势,如果没有进行综合考虑,必然影响档案管理工作的开展,进而降低工作效率,阻碍医疗卫生事业单位的进一步发展。
二、强化事业单位档案管理工作的对策
(一)加强对档案管理工作的重视
在医疗卫生事业单位开展档案管理工作的时候,因为缺乏思想、行为上的重视,导致医疗卫生事业单位档案管理意识较弱,并且无法有效调动工作人员的积极性,限制了档案管理工作的全面展开,进而在一定程度上对档案资料的完整性与真实性产生了严重的影响。因此,在医疗卫生事业单位发展的大环境形势下,一定要引起领导干部的重视,从思想到行为,都要重视档案管理工作的开展,并且营造良好的工作环境,促进档案管理工作可以全身心的投入工作当中,取得良好的工作效果。在日常工作中,一定要严格规范工作程序与内容,及时处理档案资料的收集、整理、分类、归档等工作,确保档案资料的完整性与真实性。
(二)提高档案管理人员的综合素质,建设高素质的档案管理队伍
随着社会的不断发展与进步,知识的不断更新与充实,医疗卫生体制改革的不断深入,新行业、新领域的不断出现,档案管理工作越来越重要。目前,档案内容越来越丰富,信息载体越来越多,管理手段越来越先进,这都需要管理人员具备较高的素质与水平,这样才可以保证档案管理工作的全面落实。现阶段档案管理工作的开展,需要的不仅是熟悉档案业务的人才,还要对现代知识与技术手段予以一定的了解及掌握。
注意档案资料的收集与整理,为医疗卫生事业单位的科研工作提供可靠的依据,促进医疗卫生事业的进一步发展。除此之外,在培养这方面人才的时候,一定要在重视以人为本原则的实施,根据工作人员的个人水平展开具体工作。通过专业培训、进修,不断提高工作人员的专业水品与业务素质,进而构建一支具有高素质、高水平的档案管理队伍,全面提高档案管理人员的综合素质,保证档案管理工作的全面落实,为事业单位的快速发展提供可靠的参考资料。
作者:丁钦 单位:福建省平潭县医院