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一是档案管理人员的知识水平不够全面。由于很多单位开展会计电算化时间不长，没有意识到电子会计档案管理的重要性，没有采取措施加大会计档案保管人员的业务培训，很多单位负责会计档案管理的人员没有电子档案管理的经验和业务素质，缺少电子档案管理和计算机应用等方面知识。
二是会计档案管理安全隐患突出。虽然计算机系统技术先进，功能强大，但也存在着不少缺陷：由于电子会计数据被记录在磁盘、光盘等磁性介质上，计算机系统存储电子会计数据容易不留痕迹被非法修改，而且磁盘、光盘容易损坏，如果不及时备份，一有突发事件可能损失极大；网络系统容易受到计算机病毒的危害，计算机中的会计系统软件易被破坏，电子会计信息易被非法增删改、窃取或泄露，不仅很难发现，而且破坏性极大。
二、要建立健全会计档案管理制度
要保证会计资料准确、可靠，必须首先建立严格的会计内控制度并严格执行，严格的会计内控制度能保证电子会计档案材料全面及时归档、运行安全可靠。如建立会计归档登记簿、借阅登记簿等防止档案丢失、泄密和毁损。建立严格的电子档案管理认证制度，引进电子档案加密技术可有效保证电子会计数据的安全性，防止外人非法进入电子会计档案系统，认证技术包括指纹认证、口令认证、全息认证等。建立授权操作制度，可设立系统管理员、操作员、主管等岗位，专人专职避免越权操作，不同岗位的职责和权限不同，相互牵制和监督。
三、要加强会计数据安全风险防范
计算机取代传统会计核算后，电子会计数据主要存储于光盘、磁盘等磁性介质，一旦发生盗窃、火灾、水灾等突发事件，就可能导致全部数据丢失和毁损。因此，要高度重视加强会计档案管理工作，一方面，要加强会计数据的日常安全，养成及时备份电子会计数据的习惯，注明备份时间和操作员的编号，备份文件最好用质地优良的光盘刻录确保数据安全。年终要将本年度所有会计档案整理归类，标明内容目录、日期、备份人姓名等内容。另一方面，要做好会计档案保管工作。会计档案室应满足防尘、防虫、防磁、防火、防潮、防变形、防磨损、防强震等要求，有条件的单位应安装监控和报警防盗设备，一旦有火灾发生，可及时报警。
四、提高会计档案保管人员的业务素质
由于会计信息化条件下，保管电子会计档案需要保管人员有更高的素质，因为保管人员要定期对电子会计档案进行检测，及时做好数据维护工作。保管人员应掌握档案学、会计学和计算机应用等方面的基本知识和技能，定期对电子会计数据库进行优化和备份，及时对已经存档备份的会计档案数据进行检查和核对，以便及时解决发现的问题。同时，还要定期进行病毒查杀和人工检查，防止财务系统专用计算机感染病毒。因此，要采取措施提高电子会计档案保管人员的素质，比如加大对现有的会计档案保管人员培训力度、选拔招聘符合条件的保管人员等等。
五、总结
总之，电子会计档案有很多优点，但也有不足的一面。做好电子会计档案管理的基础工作，才能充分发挥电子会计档案的强大功能，才能确保电子会计档案的安全与完整，更好的推进我国会计信息化工作。
作者：魏琦 单位：廊坊市电子信息工程学校