前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的谈房建项目档案全过程管理，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘 要：城市化是现在我国乡镇城区发展的方向，且各个城市地区都向功能化城市发展。例如，工业化城市跟旅游城市慢慢出现。建筑工程行业也加快了这一发展的速度。在建筑工程的开发、设计、施工和后续的维护中，还有大量的施工文件、资料需要处理。这些工程项目的档案是施工质量和工程结算乃至若发生安全事故后的责任认定的最重要的依据。所以房建项目档案的管理对于政府单位、房地产开发公司、施工单位、监理单位等各个涉及到项目资料的单位都是非常重要的。做好档案管理工作，是建筑行业保证施工质量的关键，项目的档案资料是体现施工质量是否合格，满足国家标准的有力表现。项目完成后很多建筑的实际数据难以从建筑外观直接看出，但是可以从项目的资料中反应项目的关键信息。所以，需要促进档案管理的发展。本文主要针对房建企业项目档案管理的情况中的问题进行讨论并提出解决方法，以便促进项目工程的档案更加完善，让建筑行业的发展更加平稳。
关键词：建筑施工企业；工程项目档案；档案管理
工作建筑工程建设中少不了具体的施工也少不了项目的各种资料。建筑档案的完善是建筑工程建设质量的体现，工程档案对项目施工的过程有着记录和监督的作用。例如，建筑工程中使用的钢筋强度是否与施工图纸要求一致，混凝土强度和特性是否满足要求，都会有资料来确保建筑工程的施工质量；且若后续建筑本身发生安全问题，检查人员去调查时，建筑单位可以提供有关资料来确定责任主体，且为研究事故原因提供一份证据。所以，完善的档案管理对建筑工程的管理和质量有着监督和促进的作用，为人民群众获得质量有保障的房屋建筑提供了有力的保障。
1工程档案的内容和意义
建筑工程中的各种资料包括建设前期项目规划时的场地资料和要求，还有立项中提交政府和设计院等公司的文字，在政府审批和开发单位内部沟通的信息和实际考察项目的内容，除此之外，还有重要的设计内容、设计图纸；在施工中的各类材料检测报告，实验数据；监理监督时产生的文件和验收后等工程建设中的所有内容，都包含在内。这些资料直接反应了在项目的开始到最后的所有内容。是建筑项目建设的依据，也是项目竣工后的记录。工程档案是建筑工程的档案，与一般的档案的形成方式相同，在建设建筑项目的过程中一点点积累出来的，是同类型项目建设的重要参考资料。例如：建筑项目的钢筋入场厂方需要提供自身的资质报告，材料员和库管查验确保厂房的资质和钢筋的信息满足设计要求和图纸要求后，将钢筋材料送检到检查站，之后由检查站出局钢筋检测报告，最后作为本建筑工程的资料之一放入工程档案内；在房屋的某个工序验收时，需要组织开发单位、施工单位和监理单位进行检查，确认建筑工程没问题后，需要三方进行签字，这些工程项目负责人和监理方的亲笔签字都是后续证明建筑项目合格的证据。
2施工单位是工程项目档案管理的主体
施工单位是工程项目档案管理的主要责任人，一般管理工程项目档案的流程是：首先将工程项目文件收集到己方资料员和项目负责人处。然后在施工过程中将项目中需要的检测报告、图纸和施工工艺技术要点还有施工方案都手机整理好，放入专门的资料库中最后是将这些资料图纸等内容提交到建设单位并自留一份，以便后续使用。需要注意的是，建筑项目施工中的文件要确保客观性和准确性，不要弄虚作假，将与材料不匹配的资料提交给检测方等情况。另外，在项目竣工后需要按时向有关单位提交项目的各种资料。确保项目的资料按时间顺序和类型分门别类整理好，为建筑工程的圆满结束提供有力的数据资料支持。
3档案管理工作中的问题
3.1档案管理工作不受重视
在施工单位进场后，施工的过程中，很多建筑施工单位的主要精力集中在了工程质量、经济效益的方面，在施工安全和排查隐患以及档案管理工作中存在敷衍的情况。部分施工单位的资料员基本没在建筑施工现场出现过，只在竣工结算前，将施工过程中的各种资料加急赶出，这个时候就无法避免有弄虚作假和资料丢失的情况出现；另外，在资料员没有到位的情况下，施工单位常常由其他人代替资料员的职位，资料员也需要持证上岗的，因为其中很多涉及施工资料的内容，往往只能资料员比较了解如何按标准进行撰写和获取，这个时候就会导致部分提交给有关单位尤其是政府单位的资料是不合格的。在其他人员多次提交后仍不合格后，会严重浪费人力资源，导致施工单位的效率底下。以上情况都是导致档案管理不到位的原因。建筑档案是建筑过程中最真实和系统的记载资料，查询建筑档案可以了解项目工程的概况和如何建造工程的过程。最重要的是，若建筑工程发生问题或与开发公司核对费用时，这些档案资料都是客观依据。在施工单位建造的工程项目发生安全问题后，有关单位可以及时调取项目档案资料进行分析，从而发现原因并明确责任主体；开发公司和施工单位核对项目费用和自身利润时也可用直接查阅项目档案来确定费用的多少。但是因为部分施工单位存在建筑档案资料丢失或者无法验收通过的情况，这也导致了工程档案失去了应有的机制，让档案管理工作无法得到应有的作用。
3.2管理机制存在问题
我国建筑行业的历史虽然悠久，也有很多著名的建筑。但是现代的建筑行业发展较国外依旧有很大的差距。尤其是在于施工作业标准化和流程化方面，依然有很大的进步空间。特别是在工程项目档案管理方面，绝大多数企业将重心放在了经济利益和施工质量的方面。企业大多采取生搬硬套的方式，将项目档案管理流于表面，采用不适合的管理模式和条例制度来进行管理。没有依据项目的特点和自身的情况因地制宜得发展自身的管理方法。特别是施工单位在面临不同的建筑工程时，尤其是施工工艺和项目类型不同时，管理很难进行下去。不仅让建筑工程的质量很难保证，更引起了内部管理的混乱。
4改进工程项目档案管理工作的策略
4.1提高对档案管理工作的重视
4.1.1正确认识档案管理的重要性和必要性。相关部门一定要重视起档案管理工作，建立健全且适合本公司的档案管理制度，并落到实际处。设置专业的部门对档案进行管理。部门负责人要明确自身和团队的职责，将项目的档案资料完整且系统得保管好。
4.1.2专业技能要过硬。档案管理部门是项目档案管理的核心。虽然项目工程的从提出到竣工的大体过程是一样的，但是涉及到的施工方案和应用的材料、设备都是有所区别的，这个时候就要求档案管理部门的工作人员能加强自身的专业素质，能胜任不同的项目工程档案管理工作；同时，需要工作人员加强职业道德感，将档案管理工作进行到位，保持工程档案的完整性和真实性。因此，加大对档案管理人员的培训力度，不断提高档案管理人员的专业水平和管理观念，增强档案工作思想、政治、文化等素质；提高能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定，增强责任心，保证工程档案的质量；提高档案工作的自豪感、责任感、自我管理意识，学习网络和计算机知识，为单位发展培养现代档案管理复合型人才。
4.2加强对建设项目档案工作的组织领导，资料收集
4.2.1建立健全项目档案工作各项规章制度。建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。档案资料收集应跟着施工进度同步进行，在施工过程中，尤其是关键工序和隐蔽工程施工过程中，必须对资料进行现场搜集，并作好详细、规范的记录。
4.2.2对项目进行统一管理。每个建设项目，特别是投资大、周期长的项目，往往参建单位众多，形成的文件材料多而杂，如果都由建设单位来整理则要投入相当多的人力、物力和精力，建议由项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行；项目建设单位在签订招标合同时把项目档案的整理要求明确提出，每个参建单位形成的材料，由形成单位负责整理好，向建设单位项目管理部门或档案部门移交；定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议，汇报项目档案工作进度，安排布署下步工作
4.3完善档案管理人事安排，提高工作人员专业水平
工程项目档案管理人事安排的完善与否、工作人员的专业水平，直接关系着工程项目档案工作的水平。在当前日趋激烈的市场竞争中，企业应当为档案管理配备充足的工作人员，提高工作人员的专业水平，建立专门的归档小组，以此来保证工程档案管理工作的有效性，提高企业的市场竞争力。首先在人员的选拔任用中，要做到选择专业水平过关、工作责任心强，工作态度积极的专业人员，保证工作人员专职进行档案管理工作。其次，要重视档案管理人员专业素质的提高。可以通过邀请档案管理专家对员工进行培训等方式提高档案管理人员专业水平。
结语
房地产项目档案管理工作是了解建筑工程项目建成过程中的重点内容，依照目前建筑行业的发展和要求，房建档案管理工作越来越成为了房地产行业的重点。需要档案管理人员提高自身专业技能和责任感，将项目管理工作做到位；施工建设单位要重视起档案管理工作，将档案的用处发挥出来，提高对档案管理重要性的认识，积极创新档案管理模式。通过加大档案管理人员培训力度、建立健全档案管理制度、应用先进的信息技术等手段，通过技术、人员、制度三方面来切实提升档案管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
作者：孙旭光 高明 单位：中国建筑第二工程局有限公司华东分公司
