前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的高校图书档案管理中对RFID技术运用,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:随着社会的不断发展,信息化技术也在不断地发展。其中,射频识别技术(RFID技术)目前被广泛地使用在各行各业中。对于培养高级技术人才的高校来说,图书档案管理一直是高校在发展中比较重要的工作。采用RFID技术对高校图书档案进行管理,能够有效地提升档案管理的工作效率,为高校图书馆走向智能化奠定技术基础。本文针对RFID技术在高校图书档案管理中的应用进行了浅要分析和探讨,希望对相关领域的工作人员有一定的参考作用。
关键词:图书档案管理;RFID技术;高等学校
随着高校图书馆规模的不断发展壮大,图书馆的馆藏资源也不断增加,因而图书档案信息也在逐渐增多。这给高校图书档案的管理工作带来了一定程度的挑战。信息化技术的应用使高校图书档案管理效率以及管理准确性得到一定的提升。合理使用RFID技术对高校图书档案管理工作更好地开展起着极大的促进作用。
一、现阶段高校图书馆档案管理现状
(一)图书档案管理观念落后。现阶段,高校图书馆档案管理工作还存在着一些问题,部分图书馆管理人员对档案建设的工作不够重视,以及高校内图书馆中的图书档案信息管理制度没有得到完善。这些都导致图书档案管理观念和方法落后,图书档案信息和档案资源没有及时得到处理。部分高校即便是进行了图书档案硬件和软件设施的建设,但是由于管理观念落后,长时间疏于管理,也会导致一些图书档案资源被长时间堆积,给之后的整理工作带来相应的难度,而且对图书档案资源的真实性会有一定程度的影响[1]。
(二)图书档案管理水平低下。从整体的高校图书档案管理情况中分析来看,目前部分高校的图书档案管理水平比较低,有一些高校还在采用人工管理的方式对图书档案进行管理。这样会因为人工原因导致档案的信息保存不够完整,相关的档案信息不能被及时处理,而且由于工作人员和管理人员的技术水平没有保障,使得图书档案的管理工作质量参差不齐。一些高校图书馆在档案管理中采用手工的方式进行分类。这会使得整个高校的图书档案管理质量得不到保障,进而对高校的图书馆发展建设产生影响。
二、RFID技术在高校图书馆档案管理应用中的重要意义
RFID技术,也就是射频标识技术的简称,是一种利用无线射频方式进行非接触通信的新型技术,在高校的图书档案管理中有着重要的使用价值。现阶段,我国大部分高校都是采用“磁条——条形码”手段进行图书管理。这种技术虽然在使用上能够满足图书管理的部分工作,但是并没有办法依据磁条技术为图书实现自动化和智能化管理。在RFID技术应用之后,高校图书档案管理工作将产生质的飞跃,利用RFID技术对图书进行分类,可以极大地提升图书馆借还书籍以及书籍的排架工作效率,利用RFID电子标签来取代传统的“磁条——条形码”,采用相关仪器对RFID电子标签进行扫描,从而达到识别书籍的目的[2]。RFID技术具有非常庞大的储存量。相比传统的“磁条——条形码”技术,RFID技术具有数据读取范围大、可随时更新、重复使用等优点。科学地利用RFID技术对高校图书馆档案管理发展的智能化建设有着重要意义。
三、RFID技术创新发展高校图书馆档案管理工作的具体应用
(一)利用RFID技术提高图书档案管理效率。RFID技术对数据识别相较于传统的“磁条——条形码”方式有着明显的优势。高校利用RFID技术可以使图书档案管理实现信息自动化管理,优化图书馆的书籍借阅服务流程,更方便学生在图书馆进行自主书籍借阅活动。RFID技术中的电子标签对于整个图书借阅流程来说就是一个标识,以标签作为依据在整个系统中进行流通。在图书借阅和归还的过程中,工作人员利用RFID标签可以直接查询到学生借阅的书籍所在的分类,并且根据电子标签信息直接定位到书籍位置。这不但提升了图书档案管理的工作效率,而且对于管理工作流程也能有一定程度上的缩减[3]。工作人员利用RFID技术能够高效地完成图书档案的入档工作,通过对RFID标签进行特殊编排,使相应档案的电子标签具有唯一性,工作人员在之后的图书归还以及档案管理中只需要将唯一的电子标签进行录入即可完成档案管理和入档工作。RFID技术能为实现图书档案管理工作自动化和信息化提供帮助,为图书档案管理建立完善的技术体系和技术支持,进一步推进高校图书档案管理工作的发展。
(二)利用RFID技术提升图书档案数据的安全性。高校图书档案管理工作中对图书档案安全性管理也是十分重要的,rfid技术的应用能更好地解决档案管理过程中的安全问题。RFID技术中使用的电子标签就是书籍的唯一标识,电子标签都是被提前录入到整个RFID系统当中。因此,当图书档案产生变化的时候,系统会根据变化比对数据库中的内容,准确地定位产生变化的电子书签,并且迅速给出相应的提示。这对工作人员解决问题的效率有着极大的提升作用。RFID技术还能对文件信息和图书档案在馆内进行实时定位,能够为同学们查找书籍文献提供更多的方便,并且对图书档案的安全性也是一种保障。
(三)利用RFID技术实现图书档案管理工作的智能化发展。随着科学技术的不断进步,信息化技术在各行各业的发展为智能化社会的建设提供了基础。高校图书馆也会向着智能化图书馆建设迈进。RFID技术在图书档案管理工作中的应用不但有效地提升了管理效率,而且还保障了图书档案在管理过程中的安全性。相比而言,传统的图书档案管理模式已经不符合信息化的发展趋势了,新型RFID技术的应用直接优化了图书档案的管理模式和学生的书籍借阅方式。这对高校图书馆智能化建设有着重要意义。
三、结束语
总而言之,信息化技术的不断发展给各行各业提供了很多机遇。高校图书档案管理中科学合理地使用信息技术不但能在档案管理效率上提升一个档次,而且在档案管理工作的安全和质量上有一定保障。RFID技术能为图书档案管理工作的智能化、现代化提供技术支持,在高校图书档案管理中,其应用需要逐渐铺开。高校要利用好RFID技术的高效性和耐久性等优点,提高图书档案管理工作的效率。
参考文献:
[1]黄李燕.RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究[J].传媒论坛,2018,1(21):138-140.
[2]黄光辉,陈江红.条码技术与RFID技术在档案管理应用的对比研究[J].青年时代,2018(20):287-288.
[3]赵阳.RFID技术在高校档案管理中的创新性运用[J].科技传播,2019,11(10):138-139.
作者:毕玉峰 单位:泰山学院