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摘要：在信息爆炸的时代，各种各样的信息充斥着人们的生活。基于互联网平台的开放性，以及计算机信息技术的不断渗透，数据共享正逐步实现。信息资源有极大的研究价值，隐藏着行业发展规律，对于研究行业未来前景有着重要意义。对档案信息进行管理，也很有必要。因为档案信息见证了社会的变迁发展，具有极高的保存价值。新时期下，档案管理工作发生了极大的改变。尤其是纸质档案正逐渐被淘汰，电子档案的应用已经十分普遍。这就对档案管理工作提出了全新的要求，需要进行必要的改进。目前我国档案管理工作中还存在缺陷，笔者将围绕这些问题展开讨论，并提出改进方案。
关键词：档案管理；科学发展；管理人员
1现阶段我国档案管理存在的问题
1.1科学管理档案的意识不足
档案管理部门承担着重大的社会责任，有义务进行档案管理宣传，帮助人们认识到档案管理工作的重要性。虽然档案管理部门已经加大了宣传力度。通过各个渠道向人们灌输档案管理意识。但受到多方面因素的限制，目前档案管理工作的开展效果仍然不算理想，档案管理意识并没有真正深入人心。这些问题都不利于档案管理的科学化，使得我国档案管理水平停滞不前，没有大的突破。同时，档案管理人员的业务能力不足，在实际工作中效率不高。尤其是在信息技术广泛应用的背景下，档案管理模式急需革新。但部分员工学习新事物的能力不够，传统的档案管理意识根深蒂固，对档案管理工作的认识存在偏差。这决定了部分员工的工作态度散漫，创新意识薄弱。其主要原因包括：首先，档案管理的信息化进程处于快速发展阶段，管理人员对于档案电子信息的管理技术与理念认识不全面，对信息平台的操作不熟练，没有建立起安全防护观念，导致各部门档案信息的对接容易出现缺漏，增加了安全风险；其次，部分管理人员仍旧以纸质文件作为关键信息的载体，对不安全风险因素的防范工作不到位，没有形成规范管理的意识；最后，不同单位、部门间的电子文档处理规范不统一，使得电子档案的文件规格存在差异，因为不了解邮件系统、网站、数据库及其他信息体系，文本文件之外的图形和图像以及多媒体等数据处理格式不统一，无法完全打破信息孤岛现象，数据共享达不到既定目标。
1.2缺乏完善的科学化档案管理基础设施
大数据时代下，社会在生产建设过程中，会生成海量的信息数据。这意味着档案管理的难度提高，工作人员的工作量显著增长。而且随着科学技术的蓬勃发展，各行业的建设效率都有了提高。对于档案管理工作而言，必须要积极应用计算机设备、互联网技术，以紧跟时展步伐，满足社会的需求。但就目前情况来看，档案管理基础设施还不完善。由于硬件条件较差，相关工作难以高效开展，这限制了档案管理工作的进步。这主要是因为有关部门的重视程度不够，在基础设施建设方面投入的资金有限。尤其是在经济欠发达地区，档案管理基础设施很少，缺乏电脑等基础设备，档案管理工作还沿用着传统的模式，要想取得一些突破是很难的。
2提高档案科学管理水平的建议
2.1转变档案管理方式，提高服务意识
档案管理属于管理工作的一部分，影响着相关企业、部门的整体管理质量。这意味着档案管理工作的影响范围较大，不仅关乎着企业的日常经营活动，也对档案服务行业的长远发展起着决定性作用。传统的档案管理模式存在很多不足和问题，必须要进行革新和改进。需要从档案管理的内容和模式两方面入手，对档案管理人员进行业务能力培训，充分发挥其作用，确保档案管理工作流程符合规范。首先，档案管理工作具有明显的社会服务型，开展的目的也是为了创造社会效益，是面向社会大众的。这要求档案管理人员认清自身工作的服务性质，转变工作态度，并且严格摒弃不良的工作风气，而要脚踏实地，真正地为人民群众谋福利。档案管理工作讲求效率和真实，一切形式主义都只会产生负面的影响。其次，对经济落后的偏远地区，要投入更多的资金和人力资源，重视基础设施建设，淘汰传统落后的管理理念，及时更换陈旧的管理设备。此外，重视高素质人才的培养和引进。提高档案管理人员的福利待遇，以吸引更多优质的档案管理人才。
2.2加强科学管理档案的基础设施建设
加强科学管理档案的基础设施建设是实现管理现代化发展历程的重要条件，同时也是提升档案管理科学化水平的重要支撑。而实现档案管理科学化不仅需要扎实的人才基础和完善的档案管理制度，更加需要足够强大的硬件支持。加强科学管理档案的基础设施建设首先要加强资金投入，引进先进的硬件软件管理设备，充分利用互联网技术和网络信息技术开展档案管理工作，以提高其管理效率和管理质量。与此同时，我们也要充分注重完善纸质档案的管理和载体管理，不能为了盲目追求档案管理的现代化和信息化而忽视传统纸质档案在管理过程中的重要地位。秉持二者兼顾的理念，在实际的档案管理过程中调整重心分配。在实施档案管理的过程中把重点放在网络档案和信息档案方面上来，适当降低纸质档案的应用比重。这样做不仅有利于档案的长久保存同时也可以节约物质资源和档案储存空间，进而节省不必要的开支优化资金配置结构，实现每一笔用于档案管理资金的高效使用，这也是在档案管理的工作过程中必须要充分贯彻落实的一点。
3结束语
综上所述，档案管理具有重要的价值和功能，为社会的长远发展提供了重要的依据和指导。做好档案管理工作，有利于我国社会生产建设活动的有序开展，极大地推进了社会现代化进程。新时期下，信息技术发展日新月异，档案管理工作需要做出一定的改变。例如积极应用计算机技术，更新档案管理理念，建立健全科学的档案管理制度等。有关部门也要提高重视程度，在档案管理方面投入更多的关注和鼓励，对档案管理人员进行专业培训，确保相关工作能够高效有序地开展，促进档案管理的科学化发展。
参考文献
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作者:何昭霆 单位:集贤县安邦河湿地管理局