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档案工作是一项利在当代、惠及后人的事业。小学档案是学校发展过程的真实记录，是学校财富的重要组成部分。因此，档案管理是学校管理工作中的重要组成部分，小学的管理工作是否有效关系着整个小学的发展，所以在当前新形势下，档案管理工作人员的核心任务是要强化档案的利用价值和服务机制，让档案管理真正从教学、管理各方面促进学校的发展。本文是笔者对小学档案管理的粗浅见解。
一、重要意义
1.学校成长和发展的记录。学校档案一般以文字、图片、音频、视频等形式存在的档案资料，如实记录着一所学校的发展历程。做好小学档案的收集、整理、归档等基本工作，能够从中发现一所学校的兴衰成败，总结出发展过程中的经验和教训。因此，务必做好学校档案相关工作，为学校领导工作提供参考。无论学校领导和员工如何变化，要想了解学校历史、制定各项规划，只要翻阅档案，就能查找出想要的材料，对材料进行分析整理，就可以制定出最符合学校实际，利于学校发展的政策。2.学校管理和教学教育的重要参考。一般情况下，学校档案包含学校管理和教学两大部分档案，这两部分档案对于学校的教学管理都起到了至关重要的作用。学校档案中包含了一个学校的优良传统、教学风格等，这些都包含在各种形式的档案中，或是纸质或是实体，体现在这一点一滴当中。教学档案则是一个学校多少代教师的心血体现，从中能够看到教师们的辛勤工作成果和对孩子们的喜爱。这些都是通过档案得以传承，通过档案让后来人得以感受。学校档案对于学校的发展建设，对于教学管理，对于传统的传承都有着重要意义。而在当下，学校的发展已经不是一家的事情，一个地区，一个行业，如果想形成规模，就要互相交流经验，这些除了通过现场的、面对面的交流外，通过档案信息的交流，则看得更远、范围更广。3.教学经验和教学成果的宝贵总结。学校档案不仅记录了学校发展历史，更是学校教学和管理经验的见证，也是学生成长的证明。可以说，学校档案是学校历代工作者的辛勤工作成果和宝贵教学经验的总结。有效的小学档案管理工作可以实现教育教学档案的充分开发和利用，将其与学校现行的教育教学活动结合，体现小学档案的价值，发挥档案的应有作用，提高小学的教育教学水平，更好地服务于学校的发展和建设。因此，学校档案管理工作在学校发展建设中发挥着重要的作用，必须予以重视，并通过管理实践将其作用和功能落实到服务学校发展中。4.实现信息资源的互联和共享。当前网络信息技术的普及，为各行业提供了许多便利。不仅使日常工作更加方便，也使信息传递更加快速，同时由于行业规范的强化，许多的信息壁垒得以打破，各个不同的信息源得以共享。学校档案管理的发展，信息化成为可能，整个行业的信息化，使得学校档案能够实现互联和共享。无论是学校、教师、家长还是学生本人，都有可能借助网络，来利用学生档案。因此，学校，特别是作为基层教育的小学，要加强档案管理工作，实现信息资源的共联和共享，发挥出自身更大的社会价值。
二、薄弱环节
1.思想重视不足。虽然当下社会对于档案的重要性的认识有很大的提升，教育部门对于学校档案也有了深刻的认识。但是在实际工作中，还没有真正将档案工作提上日程。在日常工作中仍然避免不了对于档案工作思想上的认识不足。尤其是在现在这种历史改革转型时期，对档案管理采用忽视态度，缺乏统一规划，小学档案工作更加如此。2.技术简陋。目前小学的档案管理工作都是刚刚起步，各方面来说还比较落后。小学作为基础教育部门，更加重视学校主业，对于档案这样的辅助工作，很难给予充分的重视。对于档案工作最重要的人员配备来说，当然只是兼职人员，设备的配置也只能保证最基本的要求。至于信息化的要求还很难达到要求，档案管理信息化水平还很低，基本上还是停留在人工整理，至于归档、查询也都是人工进行纸质的查询工作。
三、改善小学档案管理的有效途径
1.学校文化的传承。档案作为一种历史的记录，对于学校，就是整个历史的呈现，学校档案能够反映学校的传统，取得的成就，教学的宝贵经验，以及历代教师的无私奉献和学生取得的成绩，档案原原本本地记录了下来。档案工作人员要做好档案的收集整理工作，从一点一滴开始，做好小学档案管理工作，让这些历史见证很好地保留下来，并且加以利用。让档案真正发挥其档案信息的传递功能，参与到小学的发展过程中来。让档案传递出积极的办学思想和教育理念，使学校的管理方式、教学方法、教师队伍建设等都能够从有效的档案管理工作中获得长足进步。2.学籍档案是学生成长的记录。小学档案可以用于教育、学校评先评优，也是教师晋级、职称评定的依据。档案也是每个小学生从入学开始的点滴记录，学生的成绩、奖惩等，这些都会记录在学生档案之中。因此在填写学籍档案的时候，一定要慎重，并且应填尽填。学校的档案工作者要加强服务意识，将学生的档案准确地进行收集归档。应根据学生的需要，及时地收集、整理和提供相关的档案信息，创新服务方式，提供多渠道的档案服务，让服务对象能够在了解档案后掌握全面的信息，作出正确的决策，从而使档案的价值和作用真正利用到学校的管理和发展当中。3.提升小学的教学质量。学校教学水平提升，需要有确切的材料作为依据。学校档案是每个教职员工和历届学生共同构成的，每一份档案都是学校教学成果的一个展示和证明，包含了每个人的努力。所以，无论是教师还是学生，都有责任做好自己的本职工作，来丰富学校档案，提升档案质量。学校档案包含学校的管理和教学等方方面面，而其中教学档案是其最重要的部分。它反映了学校的教学成果、经验总结。因此，工作要做在日常，档案工作人员要与学校各部门相配合，让档案意识渗透到教学管理中，让档案工作发挥其参考作用，使档案中保存的相关教学经验得到传承，从而不断提升教学质量。4.为学校发展服务。不可否认，学校主业还是以教学为主，学校的各项管理工作都是围绕教学展开的。档案工作作为学校的辅助工作，一定要处理好与教学部门的关系，加强与业务部门的联系。在日常工作中，做好教学档案和学生档案管理工作，并利用信息化，做好及时的服务工作。主动为学校的中心工作任务服务，才能使档案管理工作更好地为学校发展服务。5.重要信息做好备份。一是将责任落实到个人。规范档案管理工作人员的工作行为，学校要结合自身情况，制定合适的制度，对档案、查询、共享、保存进行监督，并且将责任落实到人。二是重要信息做好备份。档案备份工作是档案工作的重要一环，是前期所有工作的一个最后保障。因为之前档案工作遇到过由于人为或自然灾害的影响，造成了档案永久的损失。小学档案对于一所学校来说，就是他的全部。因此也要按照档案工作要求，做好档案信息收集的基础上，将档案备份提上日程。由于小学档案数量有限，备份工作相对容易。可以对重要信息做好及时备份，以防损毁。三是做到资源共享，以计算机设备来进行档案资料的收集、审核等，计算机工作是档案管理信息化的基础。可以在档案管理工作中引入网络，现如今，网络在档案管理中的作用越来越大，互联网促进了教育系统档案信息资源的共建共享。6.重视档案管理工作。小学档案工作对于学校发展至关重要，所以应该得到重视。重视不应该是在口头上，首先，要取得领导的支持，很长一段时间之内，档案工作要想发展，必须得到单位领导的理解和重视，只有领导重视，才有可能将档案工作提上单位工作日程。其次，也要在单位内部形成档案意识，这就要将工作做在平时，要宣传档案各项法规制度，让单位形成重视档案的氛围。最后，档案工作人员要有专业的档案知识和职业荣誉感，这样才能全身心投入到档案工作中去。无论是兼职还是专职档案员，都要努力学习专业知识，及时掌握最新的档案法规制度要求。这就要求学校要为档案工作人员创造业务学习的机会，提高薪资待遇，创造晋升机会，从而提高他们的荣誉感，带动档案工作人员的责任感，认真做好档案工作，提升学校档案水平。教育乃国之大计。随着时代的发展，小学档案的作用将与日俱增。它不仅记载了学校的成长历程，还可以反映出学校在教学能力、师资力量等方面的优势，为学校日后的发展奠定坚实的基础。可以说，优秀的小学档案管理工作对学生的培养、学校的发展、国家的进步至关重要，我们必须重视档案管理工作。小学的档案管理工作是小学基础工作的重要组成部分，与学校的发展建设之间存在密不可分的关系。档案工作人员需要明确档案管理工作对学校发展的重要意义，并从参与学校发展、强化服务意识、提高教学质量和创新服务机制等方面，切实发挥档案信息的传递、利用、参考、协调方面的重要作用，真正使档案管理工作渗透到小学的发展建设中并为其服务，更加适应于小学发展建设的需要，促进小学管理和教学水平的不断提升。
作者:王佐 单位:海南省海口市琼山第三小学
