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【摘要】档案管理是中职学校日常管理的重要工作之一。随着互联网信息技术的快速发展，如何利用先进的网络技术推动档案管理工作的有效开展显得更为重要。本文系统分析了在互联网时代中职学校档案面临的新挑战，并探索了实现互联网时代中职学校档案网络化管理的有效策略。
【关键词】互联网；中职学校；档案管理；应对策略
随着国家对教育事业的愈发重视，中职学校办学规模逐步扩大，学生人数激增，档案管理工作难度加强。在互联网快速发展的今天，中职学校也越来越要求档案电子化、标准化、规范化。但是因为重重因素的限制，现阶段中职学校档案网络化管理依然存在一些问题，必须与时俱进，加强对档案管理的有效创新，提升档案管理的服务水平。
一、互联网下的中职学校档案管理面临的挑战
（一）电子档案成为主流
中职学校传统的档案资料多以纸质材料为主，但是随着互联网技术的发展，目前很多档案资料都是以电子档案形式存在，纸制档案将越来越少，如何有效的利用信息技术管理平台，实现中职学校电子档案的有效管理是当前中职学校档案管理工作的重要任务。
（二）档案集成化管理
随着互联网平台的快速查询共享功能发展，中职学校档案管理人员需要及时借助信息技术手段，将学校档案资料进行数字化转化，再进行网络集成思维，按照属性建立中职学校档案信息数据库，以便于档案信息的数据化转换和管理，加强档案信息的有效查询和持续利用。
（三）档案信息网络化
在互联网时代，信息技术发展迅速，中职学校档案管理采用信息技术管理手段，利用全社会范围内的信息共享网络平台，系统输入档案资料，推动信息共享，实现各单位、各部门档案信息的有效传递和共享。甚至保证信息安全性和保密性的前提下允许其他单位、部门在一定权限范围内查阅中职学校档案信息。
二、互联网下的中职学校档案管理的应对策略
（一）加强档案管理人员培训，提升增强其互联网思维
互联网时代对学校档案管理工作提出了更高的要求，学校档案管理人员否具备较高的专业素养和信息素养，是否具备创新意识和创新思维，是否能够顺应互联网时代的发展提升自身的档案管理水平，对于学校档案管理信息化的顺利推进有着非常重要的影响。中职学校有关领导要加强对学校档案管理工作的重视，将档案管理工作与其他教务工作放在同一高度上，加强档案管理人员的专业化培训。一方面，逐步将互联网思维引入至档案管理的日常工作中，以电子档案逐步取代纸质档案，在不涉及中职学校机要泄露的前提下，逐步开展档案共享服务，确保让档案管理人员及使用人员同步认识到档案网络管理的好处。另一方面，强调档案管理人员的操作技能和网络安全意识培养，确保档案管理人员能够熟练使用计算机录入档案信息，并建立严格的防火墙系统，在最大程度上保证档案资料的完整性、保密性。
（二）采用先进的云计算技术，加强中职学校档案管理数据库建设
云计算技术投入成本低，无需投入太大的设备或者人力，而且使用灵活，存储功能强大。中职学校档案管理部门，根据自身工作需求，联合本单位网络信息管理部门利用云计算手段建立完善的中职学校档案管理数据库。能够更好地运营数据挖掘技术，利用高速扫描、数据压缩等技术措施，将音像档案、纸质档案等电子档案和纸质文件转换成为具有一定顺序的档案管理信息数据库。其次，以数据转换方式对学校档案进行管理，突破各个管理部门之间的限制，实现数据采集自动化、存储安全化、管理科学化和服务人性化。于此同时，中职学校的内部部门和相应管理人员也可以根据自身的管理权限设置随时查阅、共享档案信息。
（三）提高学校档案管理技术利用率，加强学校档案服务与利用
互联网时代，只有提高中职学校档案管理现代化技术的利用率，才能逐步推动学校档案管理的现代化水平。一方面中职学校档案管理人员对学校档案资料进行网络化、信息化以及数字化管理，以实现档案资料共享。档案管理系统功能主要有集中存储、目录分类、自动编号、文档排序、文档编辑器、权限管理、电子化管理纸质文档等。以这些功能为基础，档案管理部门可以通过后台对档案资料进行直接管理，直接对档案进行归类、汇总，不仅为工作人员减轻了工作量，还大大提高了工作时效；另一方面中职学校档案管理人员要对各类档案做好划分管理，尤其是涉密和普通档案做好分类管理，针对涉密档案，档案管理人员要在档案管理后台做好查阅和检索权限设置，必须具有相应管理权限的学校管理人员，才会为他们提供相应的查阅和档案服务。
三、结语
在互联网发展的大环境下，中职学校开展档案信息化管理依然存在一定的问题和挑战。电子档案成为主流、档案信息网络化、档案集成化管理成为新时代档案管理的新需求。为了更好地应对新时代挑战，中职学校方面既要加强档案管理人员培训，增强其互联网思维和信息化操作能力，又要投入一定的人力、财力采用先进的云计算技术，加强中职学校档案管理数据库建设，利用现代化的手段提高学校档案管理技术利用率，加强学校档案服务与利用。
参考文献：
[1]吴开森.新时期中职学校档案管理工作现状与对策[J].考试周刊,2011(62).
[2]冯永彩.中等专业学校档案管理工作现状分析与对策[J].山东档案,2010(01).
[3]孙海霞.试论中职学校档案管理的规范创新与信息化建设[J].办公室业务,2016(24).
[4]石军霞.浅谈新时期中职学校档案管理[J].才智,2014(11).
作者:韩璐