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摘要：本文首先探讨了高校学生体质健康档案管理的重要性；其次探讨这项管理工作现存的不足之处，认为体质健康档案管理混乱、档案内容缺乏连贯性是最主要的问题；最后，笔者创新性地提出了高校学生体质健康档案管理的措施。建议信息化馆长指导体育活动、重点强调纠正错误思想、完善学生体质健康档案管理规范条例。
关键词：高校；学生体质健康档案；档案管理；信息化
每一名高校学生不仅需要在刚刚入学的时候参加相应的体质测试，还需要在每个学期内都开展专门的体质健康测试，所有的测试结果都需要分门别类地归入学生的个人健康档案，任务压力巨大，依靠传统的管理办法无法负荷。为此，必须采取更加先进的管理路径，突破传统的高校学生体质健康测试档案管理限制，采取优化创新的方式，提高管理效率和管理的精准度[1]。
1高校学生体质健康档案管理的重要性
1.1便于了解学生身心发展情况。病历是健康档案的重要组成部分，通过翻阅学生的病历，可以了解到学生这一段时间内的病情和病史，其中同样包含着医生的诊断证明和医嘱，一定程度上记录着学生的身心发展情况。对于高校来说，将学生的健康检查情况和医生的医嘱及诊断证明，以档案的形式保存和记录下来，便于充分了解学生的心理健康变化情况。
1.2有助于相关部门政策优化。教育部门、卫生部门在制定相关政策文件时需要利用学生体质健康测试档案，在实际调研的基础之上对原有的政策进行调整，改变工作计划，完善工作思路[2]，以指导高校的卫生工作、体育工作及教育工作的开展。对于高校的体育运动来说，在学生体质健康测试档案当中，发现学生普遍存在的体质健康问题，从而更加具有针对性地设置体育运动大纲，调整原有的体育教学方案，使学生能够强健体魄。
1.3推进落实人本教育思想。笔者认为，目前高校已经开始更加关注学生的健康问题。健康不仅仅停留在学生的体质，同样也表现在学生的心理健康层面，这实际上从一定程度反映出高校对于人本教育思想的落实[3]。对于高校来说，将学生体质健康档案以分门别类的方式进行划分，保证学生体质健康档案的连续性，也是坚持以人为本教育思想的重要体现。目前高校在学生体质健康档案当中，不仅保留了学生的基础体检内容，也收录了医生的医嘱、诊断证明、学生后续治疗等情况。这虽然加重了档案管理工作负担，但也使得学生的体质健康档案变得更加完善和规范，使人本教育思想更加具体化。
2高校学生体质健康档案管理的不足之处
2.1体质健康档案管理混乱。笔者在走访调查当中发现，学生健康体检活动、体质健康和心理健康的分门别类检查活动中普遍存在检查结果档案不规范和管理混乱现象。虽然医生都会出具相应的诊断证明，但体质健康档案存在缺项、落项，甚至是部分内容缺失的问题。有部分高校在开设专门的体质健康测试活动时，如果发现学生无重大疾病和身体隐患，也无传染病指标情况，其体检报告则过于简单，也不记入体质健康档案，而仅仅是交给学生，让学生自己保存。甚至针对慢性疾病问题，如常见的心律不齐、血脂异常、高血压、过度肥胖等[4]，也不会给予充足的重视而导致档案不完整。
2.2档案内容缺乏连贯性。高校面向学生进行专门的体质健康测试并形成健康档案，其目的是使学生了解自己的身体情况，使校方在开设体育课程和开展卫生检查活动时更加具有针对性。[5]然而，体质健康档案管理上却存在着极大的疏漏。档案的内容缺乏连贯性。档案管理不规范，很多诊断证明并没有被记录，还存在填写错误现象。信息的更新缺乏持续性。校医院没有积极地发挥作用。在学生入学之初和后续的每次体检中，没有建立完整完善的体质健康测试档案，也没有对照学生的身体素质和体质情况进行信息的更新。不齐全和不完整的档案材料对于学校来说，无法将档案作为学生日常活动和开展体育事项的重要依据，也没有办法通过体质测试的结果去合理地安排学生的膳食和运动量[6]，不利于对学生持续健康管理。
3高校学生体质健康档案管理的创新措施
3.1加强学生体质健康档案信息化建设。体育工作者可利用体育信息化服务平台进行体育信息化教学，并建立学生健康档案。运用信息化手段积累教学和学生体质数据，帮助学生个性成长，为教育管理提供决策建议。建立学生体质健康档案管理系统平台，从学生入学伊始即建立高质量的各项体检记录。笔者建议，采取信息化的手段，通过扫描和自动识别的方式，将原有誊写和录入出现的问题，通过系统功能自动校对进行更正，提高记录的质量。将学生体质健康档案管理系统平台与体育教学管理系统平台进行联合。平台可以通过学生体测信息录入及问卷自测等多种方式，建立学生的健康成长档案，跟踪记录学生的校园、家庭运动情况，同时帮助教师对学生信息进行课前掌握，预防特殊情况的发生。增加平台的统计分析功能。平台可根据《国家学生体质健康标准》对学生体质健康测试结果进行统计分析，以图表和列表等形式呈现学生各项健康指标情况，辅助精准教学。同时，移动端也可以将学生体质成绩及体质健康状态分析等报告以图文并茂的形式推送给家长，让家长了解学生体质情况，更好地帮助孩子进行体育锻炼。
3.2提高学生体质健康档案重要性认识。目前高校学生体质健康档案一直没有引起足够的重视。建议加强宣传，强化健康档案对学生身心健康发展重要性和长远性的意识。通过各种措施，使学校内部管理人员提高自身的档案意识，将学生体质健康档案管理工作与学校的基础工作和长效发展联系起来。一般来说，涉及的部门包括体育、教师、体测和档案管理等。高校在开展宣传教育活动时，需要着重强调在这些重要部门的相关人员中开展，树立起正确的建档和管档意识，重视学生体质健康档案的价值。真正实现以点带面的普及作用，使高校学生体质健康档案管理工作能力和水平得以在更加具有自发性和主动性工作状态中不断提升。
3.3完善学生体质健康档案管理规范。任何工作的开展都离不开完善的制度保障，高校学生体质健康档案的管理工作同样如此。建立和完善相关标准规范。定期测试和专门测试的结果都需要及时完整准确地更新到学生的档案之中，并且按照相应的规范标准，完成医生医嘱和诊断证明的录入。创新档案管理制度和档案管理方法。通过方法创新，使档案管理的各个流程都能够有效衔接、规范高效。同时，需要更加因地制宜地发现在校学生的实际情况和特殊问题。在健全管理规范的基础上，保证实际工作的可行性。细化工作要求和工作流程。在管理制度中，需要针对各个环节的工作制定具体要求。管理规章制度是具有统筹协调性和宏观性的，要保证高校学生体质健康档案管理的规范性，必须保证每一个环节、每一个流程的完整精确。因此，建立规章制度的同时还需要制定实施细则，明确到每一个流程内具体人员的工作职责和工作内容，避免出现相互推诿和交接不清的情况发生。尤其需要对具体的收集时间和归档时间做出严格的要求，使负责此项工作的人员均能够按照具体方法和流程，在规定的时间内规范地完成信息的收集、录入和归档工作。
4结束语
高校学生的体质健康问题已经备受全社会的瞩目。近年来，许多高校也积极探索学生体质健康档案的管理措施。通过建立学生体质健康档案管理系统，满足学生和高校查阅体质健康档案，推进工作高质量发展的现实需求。通过宣传教育，提高广大高校学生健康档案意识，充分认识日常学习生活中加强体质健康的重要性；能够自觉遵循医生的医嘱和高校体质测试结果，对自己的身体素质进行适当的调整，通过一些正确的锻炼方式和科学合理的生活方式，不断地提升自己的身体素质。
参考文献：
[1]陈晶.档案管理:助推学生体质的健康发展[J].田径,2018(09):43-44.
[2]姚鸿滨.应用微型计算机进行学生身体素质档案管理及分析[J].体育与科学,1984(1):4-6.
[3]明萌.学生体验健康档案管理现状及改进途径研究[A].十三五规划科研成果汇编(第六卷)[C].:十三五规划科研管理办公室,2018:5.
[4]廖涛,胡茂琴.使用信息技术进行中学生健康档案管理[J].中国社区医师,2017,33(30):159+161.
[5]马晓君.大学生电子健康档案管理系统功能设计及保障机制研究[D].吉林大学,2015.
[6]杜小安,朱斌.大学生体质健康测试后续服务管理模式与运用[J].成都体育学院学报,2010,36(8):91-94.
作者:孔德志 单位:韩国龙仁大学
