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摘要：文章以文书档案管理的有效途径探索为研究对象，首先开门见山分析了当下文书档案管理存在的一些问题，随后结合这些问题，提出了一些针对性的有效应对途径，希望能够为相关研究提供一些借鉴参考。
关键词：文书档案；管理；有效途径
文书档案管理作为档案管理的重要组成部分，在企事业单位决策、科学研究等方面发挥着非常重要的辅助作用。然而当下在文书档案管理方面，依然存在一些问题，从而限制了文书档案作用价值发挥，因此有必要对文书档案管理的有效途径进行探索分析，这对于推动档案管理事业实现可持续发展具有重要的意义。
一、当前文书档案管理存的问题
（一）文书档案管理缺乏足够的重视
从文书档案管理现状来看，当下仍有一些领导者没有充分认识到文书档案管理的重要性，认为文书档案管理可有可无，从而致使实际文书档案管理工作开展较为随意，相关管理人员配备不足，文书档案管理措施得不到有效落实。部分企业领导者认为文书档案管理无法为企业带来直接的经济效益，相反还会占用企业一定资源，因此缺乏对文书档案管理的重视程度，甚至有意忽视文书档案管理，这对于文书档案管理质量提升带来不利影响。
（二）文书档案管理信息化水平不足
如今在互联网时代下，各种信息技术层出不穷，企业办公也开始逐渐走向现代化、信息化道路，产生了很多电子档案资料，然而当下在文书档案管理方面，信息化水平建设依然比较落后，难以跟上现代化办公模式需求，文书档案管理仍以人力为主，缺乏纸质文书档案向电子档案的转化，且针对于电子档案资料收集力度不足，这些对于文书档案管理质量水平提升均造成了严重的影响。
（三）文书档案利用率不高
当下在实际进行文书档案管理过程中，仍然受传统档案保护的思想影响，导致实际文书档案利用率低下，难以实现档案资料的有效共享。在实际进行文书档案管理过程中，很多管理人员将工作重点放在如何进行文书档案的保护、归档，忽略了文书档案资料的具体开发利用。再加上当下很多单位文书档案管理信息化建设不足，仍需要依靠人力进行查阅，无法进行“一键检索”，从而在一定程度上限制了文书档案管理的应用，不利于文书档案作用价值发挥。
二、文书档案管理有效途径分析
（一）提高对文书档案管理的重视程度
文书档案作为记录企事业单位日常经营信息的重要载体，在企事业单位未来发展战略制定以及辅助决策方面发挥着非常重要的作用。因此需要领导者从心理层面上提高对文书档案管理的重视程度，才能够自上而下的带动文书档案管理的发展。基于此，需要领导者将文书档案管理工作纳入到工作日程中来，保证相关文书档案管理工作内容得到切实有效的实施。与此同时，还应加强对文书档案管理工作开展的考核工作，并将考核结果纳入到绩效评价中去，直接与薪资奖金挂钩，从而有效的凸显出文书档案管理工作的重要性，保证相关管理措施能够有效落实，提高文书档案管理工作质量水平。
（二）加强文书档案管理信息化建设
在信息化时代下，针对于文书档案管理，需要管理者抓住信息技术带来的发展机遇，有效推动文书档案管理信息化建设。在实际建设过程中，通过引入企业级档案管理系统软件，顺利实现纸质化文书档案向数字化文化档案的过渡，有效提升文书档案信息化水平，成功打破以原始纸质资料作为第一文书档案管理内容的局面。在文书档案信息化建设方面，将建设重点放在发展数据库、电子档案与信息技术服务上，促使文书档案管理工作质量水平得到有效提升，充分发挥文书档案管理服务价值。此外，还应从提升文书档案管理人员专业化能力入手，做好文书档案管理人员信息化技术能力培训工作，在实际进行培训过程中，应注重理论与实践相结合，开展有针对性的文书档案管理操作技能培训，从而确保工作人员能够熟练操作各种信息化设备，有效提升工作人员文书档案信息化管理能力，保证文书档案管理工作能够高效完成。
（三）提升文书档案利用率
档案利用是文书档案管理工作存在的意义，同时也是文书档案工作开展的终极目的。只有做好文书档案利用工作，满足档案利用者的实际需求，才能能够使得文书档案应用价值得到充分的发挥，这对于推动档案事业实现可持续发展也有着较为积极的影响意义。基于此，需要在实际进行文书档案管理工作过程中，注重提升档案的利用率，通过是结合文书档案日常利用情况，在现有的文书档案信息化管理基础上，针对现有的文书档案检索工具，做好优化改善，促使检索工具的适用性得到有效提升，从而更加方面进行档案利用者进行文书档案资源的利用。与此同时，文书档案管理者还可以开展文书档案资源实际需求调研工作，收集各方意见，了解实际文书档案资源的需求，从而更有利于文书档案工作人员有针对性地提供档案利用服务，从本上上实现文书档案利用效率提升。此外，还应做好文书档案基础业务的管理与完善，针对档案利用价值做好科学合理的评估，充分考虑各种价值因素，更好地推进档案基础业务建设，促使文书档案利用效果得到有效提升。
三、结语
综上所述，从当下文书档案管理工作开展现状来看，依然存在一些问题，比如针对于文书档案管理缺乏足够的重视，文书档案利用率低下等，从而对于最终文书档案作用价值发挥带来不利影响，因此有必要结合这些问题，提出一些有效的应对途径，实现文书档案管理的质量水平有效提升。
参考文献：
[1]马丽烨.企业文书档案管理的创新途径探索[J].卷宗,2017(20).
[2]周玉敏.探索现代文书档案管理新路径的重要作用[J].办公室业务,2016(22).
作者:李北川 单位:中国核动力研究设计院