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【摘要】本文阐述了推进技师学院档案管理工作创新发展的重要意义，分析了当前技师学院档案管理工作中存在的主要问题，提出了推进技师学院档案管理工作创新发展的对策措施。要加大宣传教育力度，提高全员档案意识；加强管理体系和制度建设，提高档案管理规范化水平；加强档案设施建设，提高管理人员整体素质；加大科技投入力度，提高档案管理信息化水平；加强信息资源开发利用，提高档案管理工作服务效能。
【关键词】技师学院；档案管理；创新发展；对策
一、推进技师学院档案管理工作创新发展的重要意义
1、推进档案管理工作创新发展是技师学院有效运转的前提基础
学校教学、科研、管理等各项工作在开展过程中，会形成各种文字、图片、声音等工作记录和信息资料。这些信息资料，既是各项工作的历史档案，又是衡量各项工作完成情况的重要尺度，同时也是今后开展工作需要利用的参考依据，应当妥善保存和管理。档案管理工作做得好不好、是否科学规范，能否不断创新发展、提高工作水平，决定着档案信息资料的质量高低，从而对学校各项工作能否有效运转产生直接和间接影响，进而影响学校整体工作的质量效率和办学事业的顺利发展。
2、推进档案管理工作创新发展是技师学院生存发展的重要保障
作为我国职业教育体系中的后起之秀，包括技师学院在内的各类技工院校普遍发展起步晚、基础差，实力较弱。面对教育竞争日益激烈的新形势，技师学院要想实现生存和发展，就必须首先做好做实各类基础性管理工作。作为学校管理的重要基础性工作之一，档案管理工作是否规范、完善，能否提供展示学校办学实力的详实档案资料，关系到学校对外宣传工作能否顺利开展，关系到招生就业、校企合作等工作的成败。从某种意义上说，档案管理工作水平的高低在一定程度上决定着招生就业、校企合作等工作的成效。而招生就业、校企合作等工作，对于学校的生存发展具有至关重要的作用。因此，推进档案管理工作创新发展，不断提升档案管理工作质量水平，是技师学院生存发展的重要保障。
3、推进档案管理工作创新发展是技师学院顺应时代的客观要求
随着网络信息时代的到来，网络信息技术的发展为技师学院创新发展提供了新的条件和机遇，也提出了更高的要求。技师学院传统的档案管理模式和手段已不适应科技快速发展、创新不断加快、竞争日益激烈的新形势，必须紧跟时代步伐，顺应时代要求，根据学校建设发展需要，加大档案管理工作科技创新和制度创新力度，加快信息化、科学化、规范化建设步伐，推动档案管理工作质量和水平不断提高。
二、当前技师学院档案管理工作中存在的主要问题
随着职业教育的快速发展，技师学院的办学规模不断扩大，档案资料大量增加，但由于基础管理比较薄弱，创新发展相对滞后，档案管理工作质量和水平普遍不高，存在许多不容忽视的问题和矛盾。一是思想认识不足，对档案工作重视不够。一些部门单位领导包括学校领导对档案工作存在模糊认识，对档案工作缺乏应有的重视和支持，从机构设置、人员配备，到资金投入、硬件建设上，难以满足档案事业发展的需要。有些部门和人员对档案工作的重要性认识不到位，档案意识淡薄，认为档案资料工作是档案管理人员的事，与己无关，对档案工作不重视甚至漠不关心。二是管理模式落后，信息化水平较低。目前多数技师学院档案管理模式和手段比较落后，档案信息载体仍以纸张等有形载体为主，有些档案收集、整理、归档、查阅等工作还依靠手工作业，计算机信息网络手段运用比例较低，数字化水平不高，影响了档案管理的质量和效率。三是管理制度不完善，规范化水平不高。部分学校虽然制定了一定的档案管理制度，但制度不够健全完善，有的制度针对性、可操作性不强，一些具体规定缺乏，离规范化管理的要求还有较大差距。四是档案资料开发利用滞后，服务功能不强。档案资料管理的最终目的在于开发利用，其价值也体现在利用其为学校办学和各项工作服务上。目前，多数技师学院档案资料的开发利用仅限于撰写工作总结报告、编写招生宣传材料等方面，开发水平较低，利用率不高，服务功能发挥不充分。五是管理人员配备不齐，人员整体素质不高。技师学院大多由技工学校和高级技校发展升格而来，人员班底比较薄弱，整体素质偏低。近年来，随着人才招聘和引进力度的加大，一些学校教学和管理人员结构有了较大改善，整体素质不断提高。但由于对档案管理工作重视程度不够，档案管理人员配备不足、专业人员缺乏、素质普遍不高的问题仍较突出，制约着档案工作的开展和管理水平的提高。
三、推进技师学院档案管理工作创新发展的对策措施
1、加大宣传教育力度，提高全员档案意识
思想是行动的先导，推进档案管理工作创新发展，必须从提高思想认识入手。要加强对《档案法》《山东省档案管理条例》等有关法规政策的学习，教育引导全体教职工特别是各级领导和档案工作人员增强档案意识，牢固树立档案资料是重要信息资源、档案管理是学校管理重要基础工作和学校建设发展重要依托保障的理念，切实提高对档案管理工作重要性的认识。充分利用校园网、新媒体中心、板报栏目等宣传阵地，加大对档案管理知识的宣传，营造全校上下重视档案管理、做好档案管理工作的浓厚氛围。
2、加强管理体系和制度建设，提高档案管理规范化水平
建立健全档案管理体系和管理制度，是档案管理规范化建设的重要保障。首先，要加强组织机构建设，建立健全档案管理体系。成立由学院领导挂帅、分管领导负责、各部门单位负责人为成员的档案管理工作领导小组，加强对全校档案管理工作的组织领导。在档案综合管理机构设立领导小组办公室，负责对档案工作的综合协调管理；档案室专职人员和各职能部门单位兼职档案员负责日常档案管理工作的具体实施，形成学院领导小组统一组织领导，各部门分工负责、齐抓共管，全员共同参与，涵盖教学科研、学生管理、行政管理、后勤服务各领域的档案管理工作格局。其次，要健全档案管理规章制度，加强档案管理规范化建设。根据《档案法》和上级部门档案管理有关政策规定，结合学院实际，健全档案管理人员工作责任制，制定完善《档案管理规定》《档案管理流程》《档案库房管理制度》《档案技术管理规定》《电子档案管理分类标准》《档案使用管理规定》《档案工作保密制度》《档案管理人员岗位职责》等规章制度，规范各类档案资料的收集、整理、归档、使用，使档案管理工作有章可循、有规可依，不断提升档案管理工作的科学化、规范化水平。
3、加强档案设施建设，提高管理人员整体素质
良好的硬件设施是做好档案管理工作的重要基础条件，要根据档案管理工作的需要，加强档案管理设施建设，按照规范要求，设立专门的档案室，配齐“六防”设施，确保档案材料保管安全、管理规范、使用方便。档案管理人员的素质高低，直接影响档案管理工作的质量和水平。建立一支高素质的专业人才队伍，是做好档案管理工作的关键。为此，必须高度重视档案管理人才队伍建设。首先，合理配置人员。按照《档案法》和上级档案部门的有关规定和要求，根据档案工作实际需要，配齐配强专兼职档案管理人员。其次，抓好教育培训。通过派员参加档案部门组织的培训班、邀请专家前来培训等方式，加强对档案管理人员的业务培训，同时鼓励档案人员在实践中主动学习、熟练掌握档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理人员的业务能力和综合素质。
4、加大科技投入力度，提高档案管理信息化水平
档案管理信息化、网络化、数字化是档案事业发展的必然趋势，也是档案管理规范化、现代化建设的重要内容。要主动适应信息网络时代的新趋势、新要求，改进传统管理模式，加大科技和资金投入，推进档案管理的信息化、数字化建设，充分利用计算机信息网络技术，广泛采用计算机、传真机、扫描仪、检索终端等信息资料收集、存储、处理、传输现代化多媒体管理设备，健全档案管理信息化标准，提升档案管理的科学化、现代化水平，提高档案管理工作的质量和效率。
5、加强信息资源开发利用，提高档案管理工作服务效能
档案资源价值的实现，最终体现在充分有效利用、为学院建设管理和办学事业发展服务上。档案资料的开发利用，也是档案管理工作的一项重要内容。要在搞好档案资料收集、整理、储存的同时，进一步强化和拓展档案工作的服务功能，在教学科研、招生就业、校企合作、学生管理、行政管理、对外宣传等方面，加大对档案信息资源的开发利用力度，提高档案资源的利用效率。
四、结束语
总之，面对新时代、新形势，技师学院档案管理工作还存在许多不适应的地方，必须坚持问题导向，加大改革创新力度，通过提高认识、完善制度、依靠科技、建强队伍等措施，提升规范化、信息化、科学化水平，以更好地为办学事业发展服务。
【参考文献】
[1]张荣香.浅谈新时期技师学院的档案管理[J].社会观察，2017(2).
[2]韦卫.技师学院档案管理规范化建设的思考与探讨[J].教育管理，2017(4).
[3]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2016(2).
作者:崔旺盛 单位:山东日照市技师学院
