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摘要：在高职院校的人才技术培养所占比重越来越重要发展的当下，顺应新时期的发展潮流，对于高职院校的档案分配管理工作的实施也是迫在眉睫。高职院校主要是对多方面侧重工作的学术研究成果的积累和沉淀，本文从多个方面进行分析，希望能提高高职院校的档案管理工作的进度和分类。
关键词：新时期;高职院校;档案管理工作
一、新时期高职院校的档案管理工作的重要性
(一)历史意义
针对档案的存在意义，主要是为了记录研究成果和学校的发展历程，同时也为后代学校学生的某些实验研究提供实验
数据，从而加快高职院校的发展速率和研究的全面性。最重要的是，高职院校的档案中包含了整个学校的多方面的教学经验，从而更大程度的增加高职学校的发展速度和发展质量。
(二)延续意义
对于高职院校的存在意义，是为了更好的增加我国的某一特定的领域的人才数量。档案的存在是对于高职院校的每一位人的记录。这种关于学校以及学校的发展的档案的记录，是高职院校更好的发展奠基石。对于学风校纪都具有重要的延续意义。其中，这些高职院校的档案当中沉淀了历届师生的教育研究的心血和时间，是学校发展的过程当中不可磨灭的一个进程。
二、新时期高职院校档案管理工作存在的问题
(一)档案管理优势不突出
对于新时期的改革产物来说，高职院校这种新事物是由多方面的多个学校进行组建而成的。但是由于学校的教育程度不同，使得学校领导在学校的发展过程当中处于一个初期的探索阶段，学校对于高职院校的档案的重视程度不够，使得学校的领导人在整个学校的发展当中，并不注重档案的总结和存档，以至于学校认为档案的管理并不是存在必要性的。这种综合服务的管理当中，充分体现了高职院校对档案管理的理念和模式的滞后问题，使得高职院校当中的的管理人员的综合素质整体偏差，以及档案的资料并没有得到必要以及充分的管理，使得在学校方面的档案管理优势并不能充分得发挥。
(二)对档案管理得认识不足
作为学校的直接的管理者来说，学校的管理者对于学校的档案的管理来说。并不会对其进行太过于重视的，毕竟对于大部分的管理者来说，档案的管理工作仅仅具有基础的服务性工作，并不会对学校的经济效益产生最为直接的影响。所以使得学校管理者并不能够认识到新时期高职院校的档案管理的重要性。
(三)档案管理制度的不全面
对于新时期的高职院校的档案管理人员来说，其整体素质不高，档案的管理调配制度不够全面。对于高职院校的管理人员来说，管理技术不够专业，高职院校的管理技术的不够成熟，没有特定的关于院校的档案管理的规章制度，同时影响了高职院校的服务意识，使得档案并不能发挥其原有的作用。
三、新时期高职院校档案管理策略
(一)充分认识到档案工作的重要性
对于高职院校的档案的发展记录过程当中，都是关于高职院校的各方面专业技术的一个记录经验的过程和一个存档的过程。对于每一个院校的多方面的历史、现状的过程当中都是需要加强多个方面的分析，从而使得高职院校得发展有更大幅度得提升。学校的档案记录最直接影响的便是一个学校的历史，学校档案的完整，才能从中最直观的看到一个学校的发展过程和一个学校的进步。一个学校的档案的完整才能直接的使的学校在发展的过程中发现、直视并更好的解决这些问题。所以，对于学校的领导对于学校档案管理的重视程度是需要对其进行引起的，只有使学校的管理者增加对于档案管理的重视程度，才能够更加完善学校的档案管理制度。
(二)档案管理经费的增加
档案管理的现代化的建设过程，是需要经济条件对其进行改善和支持的一个过程，所以，对于档案管理的经费的增加，是势在必行的。在高职院校的科研成果日益发展和增加的过程当中，会越来越发现到关于学校当中档案管理的重要意义。档案管理的重要意义不仅是体现在科研成果的实践过程以及学校的发展历史，学校的档案管理也应该随着时代和科技的进步进行视频、光碟档案的记录，使得学校的档案管理更加清楚，这需要大规模的档案管理经费的增加，经费的增加会使学习在发展的历史过程中更加清晰。
四、结束语
对于新时期的高职学院的档案管理来说，从多层次方面增加其对于学校的档案管理制度的重要性，能够更大程度上的将学习的需求扩展到高职学校的各个事业的各个部分，并对其制定一个完美地档案管理制度体系。要充分利用到新时期的各个有利条件，使得学校在档案管理制度方面促进学校的工作发展。
参考文献
[1]刘美萍.新形势下高职院校学籍档案管理的对策研究[J].科技信息,2011,(4):192.
[2]曹麦宁.论新时期高职院校档案管理工作者的现代意识[J].陕西档案,2008,(3):38.
作者:鲁海雁 单位:菏泽职业学院
