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摘要：在信息化社会的今天，大数据时代下强大的科学力量已经影响到档案管理系统，使档案管理模式有了更多可能性。传统的档案管理方式存在很多弊端，工作难度较大且容易出现纰漏，保存和安全工作也不完善，整个工作效率比较低，而大数据时代下的档案管理模式打破了此种局面，通过计算机技术等电子化、智能化手段使档案管理更加便利、效率更高。网络电子化的档案管理模式从多方面来说更为成熟、完善，能更好地适应当前社会的发展。因此，本文将简要介绍几点大数据时代下档案管理模式的转变，并提出几点有助于优化其管理的意见，希望未来的档案管理工作能有更好的发展。
关键词：大数据；时代；档案管理；模式；转变
档案对于社会、企业、普通民众来说都非常重要，时代的发展对档案管理提出了诸多新的要求，由于大多数企业的档案内容较多，存储时间较长，管理难度较大，这需要档案管理人员顺应科技发展，学习现代化档案管理知识，创新档案管理办法，提升档案管理质量，在大数据时代下，合理利用电子信息化技术，以科学的手段，建立全面的档案数据库，确保档案信息的完整性、安全性，满足不同的档案用户需求，从而完善档案管理系统，提升电子档案的应用效率，促使档案管理模式转变顺利进行，能够更好地为公众服务。
一、大数据时代档案管理模式的转变
（一）档案管理观念的转变
大数据时代档案管理人员的观念转变从认识档案数据存储量和为民服务方式开始，由于从纸质存储优化到云端存储，所有的数据资料得以完整保存，减少了人力、物力消耗，最大程度的保留各种数据的价值，档案信息量也随之增加，可以提供更优质、全面的服务，使得人们查阅和借读档案变得更方便，档案管理服务更主动，更丰富有效，极大地满足了人们不同的需求，最大限度地发挥了档案的价值，提升了档案管理工作效率。
（二）档案采集和处理环节的转变
大数据时代下可以利用网络平台拓展数据来源渠道，及时搜集有价值的数据信息，极大地丰富了数据种类与数量，同时还能简化其档案归档流程，通过对各种数据信息的分类整理，建立对应的数据库，可方便后期查阅寻找，优化工作效率。此外还可提高数据处理质量，通过对档案进行查阅校对，根据档案管理要求删除一些无用信息，补增新信息，确保档案数据资料的及时性、有效性及准确性。最后可保证档案数据的时效性，归档存储时可详细记录数据时间信息，并设置储存时长，根据档案管理要求删除一些不需继续保留的档案，优化档案内容和空间。
（三）档案安全性的的转变
大数据时代的档案存储平台最终为网络存储终端，传统的纸质档案有专门的档案室，由档案管理人员和安保人员负责其安全，而现今档案安全保障体系更基于网络安全维护，由于其数据电子信息化程度高，数据的存储和传递方式会增加数据泄露的危险性，而网络的开放性也增加了病毒和黑客入侵威胁，档案信息被盗的可能性也加大，档案数据信息面临极大的丢失、窃取风险，因此大数据时代必须重视要完善档案保护系统，确保档案数据的完整性、安全性。
（四）档案管理体系的变化
大数据时代的档案不限于纸质类型，其管理业务范围有了一定的改变，行政职能更为突出，工作重心偏向档案事务管理，工作方式也多为线上操作，档案更具开放性与共享性，极大地方便了用户，档案管理变得更高效，也可充分调动社会和相关机构的参与感，确保档案的实际价值得到更好的利用。
二、优化大数据时代档案管理模式的措施
（一）改进管理理念，创新服务内容
大数据时代的档案管理模式应该更趋于现代化、智能化、自动化，档案管理人员要紧跟时展潮流，提升自我知识文化水平，转变管理理念，在继承传统档案管理模式优点的基础上，研究全新的档案管理方式，利用现代科学技术的发展，使档案管理工作更为高效。其次要充分发挥档案数据信息价值，创新服务内容，提高档案服务标准，改善服务方式，全方位健全服务体系，在保证重要信息安全的前提下逐步扩大档案的公开性，及时更新档案信息，拓展档案服务途径，使社会和大众能更方便、快捷、安全地接触档案资源，获得更多有用的信息，从而提高档案信息服务效率。
（二）科学整合数据，提高档案的利用率
首先要加大推进档案管理的电子化模式，促使各档案管理部门加快数据信息的电子化存储收集进程，尽量将纸质资料转变为电子档案，全面开展原生电子文件形式，保证数字档案真实性、准确性、实用性。其次要以信息化为目标进行改革，加强对档案管理的投入，促使不同档案管理部门的合作与联系，优化资源结构，加强档案管理的自动化，加强档案的流动性和开放性，发挥集聚效应，使档案应用范围更广，可查阅资源更多。
（三）加大档案管理安全保障力度
首先要制定更为精细的保护方案，完善安全保障系统。可聘用专业的网络安全维护技术人员，检测排查档案管理网络平台的安全隐患，升级档案管理各类软件，定期维护档案管理系统。其次要改善档案保护条件，加强各级档案安全建设，保证网络安全设备质量，按档案内容设立保密等级，减少重要数据信息在网络上的流动，备份重要数据。最后要成立档案安全管理小组，加强对人员的管理，提高各档案工作人员正确的法律意识，网络安全意识，落实安全管理责任。
（四）加快档案管理标准化建设
首先要完善档案行政管理体系，进行有目标、针对性的管理，实行统一规划、监督和指导，精简实体管理机构，促使档案管理信息化、标准化。其次要培养优秀的档案管理技术人员，保证档案数据资源的安全性和准确性，保障管理工作有条不紊的开展。最后要加强与网络服务商和社会的合作，保证网络平台的安全性，提高档案数据的收集质量，挖掘更多有价值的档案资料，充分满足档案用户的不同需求。
三、结语
综上所述，大数据时代下的档案管理模式必定要经历一些改变，而且随着新时代的发展，其管理标准和管理要求也需要相应的提高，面对这些新的机遇和挑战，管理人员要从容应对，与时俱进，加强对新的管理知识学习和积累，不断提高自身专业水平，融合当前的科学技术，做好相应的管理和服务工作，使档案更完整、准确，扩大档案管理服务范围，提高服务质量，推进档案管理工作的有序开展。
参考文献
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［2］叶晓红.大数据时代档案管理模式的转变［J］.办公室业务,2017（10）.
［3］冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化［J］.菏泽学院学报,2016（3）.
［4］王?.大数据时代档案管理模式变化研究［J］.办公室业务,2017（1）.
作者:冯莹 单位:沂城街道办事处便民服务中心
