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摘要：高校人事档案管理与人力资源管理之间存在着十分密切的联系，做好人事档案管理能够为人力资源管理提供全面的参考，促进人力资源管理效果的提升，从而推动高校长远稳定发展。本文针对于人力资源管理视角下高校人事档案管理方面的内容进行分析与探究，对双方之间的关系进行详细论证，并提出人力资源管理视角下高校人事档案管理工作优化的策略。
关键词：人力资源管理；人事档案管理；关系；策略
1引言
当前随着社会的快速发展，人们的教育意识更为强烈，大学生的数量不断增多，高校扩招十分普遍，这一方面对于我国社会的进步带来了较大的作用，另一方面也使得高校之间的竞争更为激烈。高校要想在激烈的竞争中取得良好发展就应当对自身的内部管理工作进行优化，不断提升内部管理的效果。而人力资源管理和人事档案管理又是内部管理工作中的重要部分，所以应当对这两个方面的工作提升重视度。从某种程度上来看，人事档案管理与人力资源管理之间是存在重要联系的，双方相辅相成、不可分割，高校要正确处理双方之间的关系，将现代人力资源管理理论引入到人事档案管理中，不断提升人事档案管理的有效性。
2人事档案在高校人力资源管理中的重要作用
2.1为人力资源管理提供基础作用
高校人力资源管理指的是高校根据实际发展需求以及各项工作的开展需要对人力资源进行科学管理、调配等，使人员分配更为合理，更好发挥每位人员价值的活动。而人力资源管理工作的开展前提是高校要对每一位人员的实际情况进行了解，只有深入分析和认识每位人员的情况，才能够对其工作进行合理安排，做好岗位设置。在这个过程中人事档案管理信息就发挥着十分重要的作用，高校领导通过人事档案信息的调取和查看，能够对教职工的详细情况进行了解，深入认识每一位教职工，从而更好地对其进行调配和管理，使每一位教职工都能够在适合自身的岗位上开展工作，激发工作潜力，提升工作有效性。因此可知，高校人事档案管理可以为人力资源管理提供基础性作用。
2.2辅助人事决策
高校人事档案信息真实记录了高校教职工的业务能力、文化水平、个人履历、个性特点、工作业绩等内容，可以为人力资源管理部门以及各个管理层等开展人事决策提供依据和标准。管理层在做人事决策的时候，可以对这些档案信息进行查阅，并将其作为依据进行判断、考核等，最大限度地发挥人尽其才的作用，这就能够为学校的更好发展奠定良好基础。另外，通过对人事档案信息进行了解，高校还可以针对于不同的教职工进行工作目标的设定，使每一位教职工都能够在符合自身的目标下开展工作，不断提升工作的积极性，增强工作效果。
2.3优化人力资源管理模式
随着我国高校教学以及人事制度改革的不断深化，高校人事管理模式也发生了转变，逐渐开始从过去"以事为中心"的人事管理发展为当前的"以人为中心"模式，这就要求高校要注重人的管理，不断提升人力资源管理的效果。在高校发展中人力资源管理是核心内容，高校是人才的聚集地，发现人才、培养人才并合理利用人才是人力资源管理中的重要部分，因此高校应当对人力资源管理模式进行优化。而在人力资源管理过程中人事档案信息是基础部分，通过对人事档案信息进行了解，高校领导能够更好地开展人力资源管理工作，为人力资源管理模式的优化提供重要作用，所以高校对人事档案信息做好管理意义重大。
3高校人力资源管理与人事档案管理之间的关系
人事档案是高校在发展过程中形成的，记录和反映高校教职工思想品德、个人经历、学识能力以及工作情况的，以个人为单位集中保存的历史记录，其具有机密性、动态性、真实性以及现实性等特点。而人力资源管理则是指采用现代科学方法对高校教职工进行合理配置，确保教职工保持最佳比例，并对人的行为、心理和思想进行协调和诱导，使其更好发挥主观能动性，达到人尽其才目的的活动，其具有前瞻性、战略性、动态性和系统性特点。在高校发展中，人事档案管理是人力资源管理中的重要部分，双方之间存在十分紧密的联系，相辅相成、不可分割，所以高校要想更好地对人力资源进行调配和管理，必须要做好人事档案管理工作。总体来看，人力资源管理的核心是人，开展人力资源管理的过程也是对人进行全面管理的过程，其目标是选贤举能、知人善任。而要想知人，就应当对人进行全面化了解，一方面要对人进行直观考察，另一方面还要对人的档案信息进行了解，通过这些信息对人有一个深刻的认识，因此人事档案信息在人力资源管理中发挥着重要作用，人事管理、人才培养以及人力资源合理配置等都需要可靠、真实的人员信息做支撑。与此同时相关部门在对人事档案信息进行运用的过程中又能够发现其中的不足和缺陷，从而反过来为人事档案管理者提供一定的反馈，使其更好地对这些信息进行完善和保存，推动人事档案信息管理水平的提升。
4现代人力资源管理视角下高校人事档案管理工作优化的策略
4.1规范人事档案管理制度
高校人事档案管理工作的良好开展离不开规范化的制度来约束，因此为了推动高校人事档案管理水平的提升，高校应当做好管理制度的建设，根据高校的实际发展情况以及人事档案管理的现状制定人事档案管理制度。具体来看，所设定的制度要具有较强的全面性和操作性，能够涵盖人事档案管理工作的每一个环节，为人事档案管理提供指导。同时，还要使人事档案管理具有更强的动态性，要根据不同人员的实际工作情况动态化对档案信息进行更新，及时将人员的变动情况记录进来，增添和补充新内容，不断提升人事档案管理的时效性。还要对人事档案管理的内容和职责进行明确，比如要对不同教职工的学历信息、职称信息、个人特点、工作情况等进行详细记录，做好每一项工作的记录；对每一位人事档案管理人员的职责进行明确，合理划分工作，使其能够有明确的目标来开展工作，提升工作的有效性。另外，还应当针对于人事档案管理每一个环节的工作制定细化制度，比如构建科学的归档制度、人事档案材料及时送交制度等，使各个环节的工作都可以得到规范，这样才能够使制度发挥更全面的作用，切实为人事档案管理提供支撑。
4.2转变人事档案管理模式
高校人事档案管理部门应当随着时代的变化以及高校的发展及时对工作模式进行转变，要将过去落后、被动的工作模式改变掉，采用主动的、积极的模式来开展工作，确保人事档案管理工作与人才管理工作相适应。这就要求人事档案管理人员在开展工作的时候要做好分析与探究，要多方了解信息，不断拓宽自身的信息收集渠道，做到腿勤、手勤和口勤，合理对人事档案材料进行收集，并根据工作需求构建联动制度，与相关的部门多进行沟通与联系，及时、主动地对材料进行收缴和完善。同时，要做好档案材料的鉴别，确保材料信息较为真实，并注重对出国交流、学习培训等信息的收集，通过鉴定查漏补缺，为高校领导更好地开展人力资源管理提供参考依据。另外，高校还要做好信息化建设，提升人事档案管理的信息化水平，要结合现实情况引进信息化系统，使人事档案管理者能够更好地开展工作，减轻工作量的同时，提升人事档案管理的效果。
4.3借助于人力资源管理平台丰富人事档案内容
高校要将人事档案管理工作与人力资源管理工作联系起来，借助于人力资源管理平台丰富人事档案管理的内容。通常来看，高校人力资源管理系统会依据具体的业务流程进行模块的划分，比如划分为考核管理、聘任管理、薪资管理等多个模块，所有工作都进行网上操作。而平台中的各项信息会进行实时更新，如教务处对教职工的教学信息进行更新；组织部对教职工的政治面貌、职务职级等进行更新；科技处对教职工的科研信息等进行更新；人事处对教职工的学历信息、培训奖励信息等进行更新。人事档案管理部门通过与人力资源管理平台的联系，能够及时从平台中获取各方面信息，从而对自身的档案库进行完善和健全，这就能够更好地反应教职工的情况，为高校领导更好地开展人力资源管理提供帮助。而双方的融合需要高校领导做好衔接，要在人力资源管理系统中设定人事档案管理部门的专属入口，相关的人事档案管理者能够凭权限进入到人力资源管理系统中，对信息进行搜集和归档。
5结束语
高校现代人力资源管理、配置以及开发等都离不开人事档案信息的运用，因此应当对人事档案管理提升重视度，采取一系列措施对这方面的工作进行优化。要全面分析人事档案管理中的问题，将人事制度改革为契机，树立良好的效益观、信息观，推进人事档案管理工作向科学化、制度化、规范化方向发展，实现人力资源的合理性、科学性配置，为自身长远持续发展提供有利作用。
参考文献
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[4]李淑艳.现代人力资源管理视角下的高校人事档案管理[J].档案与建设，2014，12.
作者:杨舒然 单位:西安医学院
