前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的事业单位人事档案管理及发展，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
【摘要】中国在新时代中国特色社会主义思想的带领下，正在日新月异地发展变化。我作为事业单位的一名普通人事档案管理人员也是深有体会。人事档案材料多样化和信息化需求增加是我们现在遇到的最多问题。下面我就新时期事业单位人事档案管理及发展做一下简要论述。
【关键词】人事档案；管理；发展
一、事业单位人事档案现阶段情况：
2015年，全省范围内的机关事业单位按照中共吉林省委组织部的文件指示，开展了全体干部职工的人事档案整理和审核工作。省市各级部门认真贯彻，积极部署并且按时按量的圆满完成了省委组织部的各项要求。人事档案也按照新的档案整理办法分十大类，按顺序整理到位，编纂了新的目录。档案由原来的16K信纸大小改为了A4打字纸大小，纸质档案盒有条件的也更换为塑料档案盒并按要求进行编号，插入了背贴和名签。但是随着单位新招录人员和五险一金等业务的逐步开展，也出现了一些问题。
（一）单位接到的新招录的人员人事档案材料五花八门，其中以学生档案和不规范装订的合同为多
应届毕业生的学生档案往往只有大学期间的材料，以往高中等其他时期的材料缺失。大学材料不规范，除了毕业时的毕业信息表，成绩单等必要材料；常常发现还有很多平时的奖惩考勤分数体检等记录统统地放入档案。造成了要件缺失还得找本人去补，缺失多的又不好处理，缺失少的有的离大学太远费用负担大的状况。而合同也出现非人社局正规版本的单位私制合同，或者有合同没有对应的缴费参保证明等情况。
（二）随着事业单位五险一金等业务开展，尤其是信息化的普及
从省人社厅开发了吉林智慧网站把机关保和工资审批等业务综合到一起网络化办公；社保局、医保局、公积金、税务等部门也陆续开展了网站和手机APP等网络无纸化、信息化办公新模式。针对我们纸质人事档案的管理又提出了新的要求。
二、解决措施和方法
（一）加强学习，明确职责
虽然新时期有新时期的变化和要求，但是凡事“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海”。我们要知道我们档案管理的根在哪？我们的根在历史以来形成的各种人事管理和档案管理的文件政策。我们文件政策掌握不全，职责不清，做什么就没有依据。人事档案涉及到多少份，就涉及到多少人，甚至是多少家庭的一生。档案里面要件非要件分不清楚，乱糟糟的一堆。影响我们的管理和保存。但是如果要件遗失损坏，那就要出大问题，可能要影响档案被保管人的一生了。所以我们要不怕辛苦，多学习相关政策文件法规，做事有理有据，才能更好地为人事档案被保管人负责。
（二）注重方法，提高质量
对接收和管理人事档案，尤其是涉及“三龄两历”等基本信息的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部人事档案专项审核情况登记表》，明确补充材料的内容、要求及时限，及时收集整理。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、落编登记表等普遍性材料，集中时间进行收集整理；对政审、违纪处分及表彰奖励等特殊性材料，采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集，确保了材料收集的完整性。同时让档案当事人在《干部人事档案专项审核情况登记表》上签字，确认“三龄两历”等重要信息。同时，我们也要注意平时的材料收集和保存工作。将单位员工的“三龄两历”等基本信息制成信息简表，以供平时向上级报表、五险一金等业务经办日常使用。这样既能最大限度保存档案完整安全，也能提高我们的办事效率。涉及大家的新增加的散材料如滚动工资，年度考核材料。我们可以为每人专设一份档案散材料收集袋，随时把增加的材料放入这个袋子里并作好记录，再在每年集中整理归档。同理，也可以把涉及的一些暂时没有明确不需要存档的材料和多余的工资审批件等材料也放到每人专用的散材料袋里，以备不时之需。适应变化，因势利导。随着人事档案电子化，信息化等新型办公模式的开展，我们要牢牢把握每一步的变化和真正内涵。有些同事感觉简单地保存纸质人事档案就很辛苦了，而且所有业务最终都得落到纸质人事档案审核上面来。为什么我们还要那么麻烦学习应用这么多的各种系统，一遍又一遍的扫描那些个要件？首先，现在我们上级机构有很多涉及部门都陆续开发了相应的系统，而且都要求我们学习并且掌握应用这些系统，这是强制性的，不学习这些系统就完不成上级交代下来的任务。再有，我们要了解，现在社会的信息化已经影响到我们生活工作的方方面面了，随着我们的工作深入开展。我们如果跟不上信息化的步骤，就可能会多花出更多的时间精力去使用人事档案，去经办业务。而我们如果能够适应形势，能够把我们的人事档案，尤其是涉及“三龄两历”等基本信息的要件全都电子化。甚至做成我们自己的人事档案系统，我们办什么业务核对什么信息，在电脑上一调取图片等相关信息就解决了，这无疑是一项“磨刀不误砍柴工”一劳永逸的工作。而且随着工作开展落实，“老人”的档案都完成了，每年新增的人员是有数的，我们日后的工作相对会轻松很多。
三、总结
干部人事档案整理审核工作常常存在时间紧、任务重、要求高等情况，但是我们每次整理，没有入档的重要档案件都要及时归档，尤其是我们的人事档案工作要严把进口关，第一时间要明确接收档案的内部情况，按照规定及时处理、认定、完善、整理好、保存好，安全方面要达到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求。尽量做到办公室与库房分离，建立每次调阅或修改登记制度。还有就是尽管我们如期完成了每次档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如档案整理知识储备不足、相关硬件还需要补充、个别进档材料分类拿捏不准等。所以在档案的管理和发展方面，我们将在今后的工作中加以改进，不断提高档案工作水平，确保干部人事档案材料的真实性、准确性、安全性。
作者:王海洋 单位:松原市社会保险档案管理中心