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摘要：在我国社会各个行业相关企业当中，档案管理工作占据的地位其实都是十分重要的，施行有效性比较强的文件整理方法，可以有效控制文件的搜索时间，假如沿用以往的人工管理模式，就难以满足我国社会发展过程中提出的要求。大多企业都将信息一体化档案管理理念投入使用，不单单是可以让办公及管理效率得到大幅度提升，也是可以创造出更多的社会效益及经济效益，在此详细分析信息一体化背景下企业档案管理效率的提升方法，希望可以在日后相关工作人员对此问题进行分析的过程中，起到一定借鉴性作用。
关键词：信息一体化；企业；档案管理；效率；提升；分析
1信息一体化背景下企业档案管理效率提升途径的研究背景
档案管理措施是整理文件的过程中经常使用到的一种方法，科学合理的完成管理工作，不单单是可以对档案文件内容形成清晰的认识，也是可以节省下来一定档案查询及翻阅的时间，适应性比较强的档案管理模式实际运行的过程中，就可以让企业各项工作效率得到大幅提升，也是可以让企业实际运行过程中产生的成本得到有效的控制，不同类型企业使用到的管理模式也是不同的，因此适应本企业实际情况的档案管理模式，可以在企业发展的过程中，发挥出十分重要的作用。以往一段时间当中，在我国市场体制改革工作进行的过程中，我国经济发展也进入到了一个崭新的时期当中，企业档案管理模式自然会随之发生一定变化。在社会主义市场经济体制越发完善起来的背景下，企业逐渐向着多元化的方向发展，甚至还有一些企业发展成跨地区的集团，总公司和各个分公司之间形成了一种将资产作为联系的纽带关系，在这样一种关系当中，档案管理的行政作用就会逐渐被弱化。以往一段时间中，在信息技术发展速度迅速提升的背景下，档案载体呈现出一种多样化发展趋势，各种类型新技术措施发展的过程中，都对现代化的档案管理模式提出了新的要求。在此背景之下，各个企业应当积极满足市场变革的过程中提出的要求，积极去对原本的档案管理理念及管理措施进行改革，促使档案资源的利用率得到大幅度提升，最终也就可以在本企业走上可持续发展道路上的过程中，做出一定贡献。
2信息一体化对企业档案管理的影响
2.1切实提升档案管理效率
企业各项工作效率会直接对企业的竞争力造成一定影响。选取文档管理系统的过程中，应当详细对输入速度、文本规范性以及档案输入难度等问题进行分析，在信息一体化档案管理系统正式投入应用之前，企业档案人工管理模式当中涉及到的程序比较多，档案类型也比较多，在新系统投入使用之后，各项信息数据会直接从客户端进入到档案系统当中，通过系统对各项数据进行分类整理之后向公司中的各个部门提供服务，促使档案数据利用率得到大幅提升，从办公效率的角度上进行分析，新系统投入使用之后，数据输入速度以及传输速度都得到了大幅提升。虽然此系统在实际应用的过程中，也暴露出安装难度高等问题，但是实际应用过程中展现出的优势更为明显一些，为了可以对各项档案信息的安全性做出保证，一定是需要在此系统当中嵌入信息安全控制功能模块，施行权限管理及口令管理模式，实时动态的对系统中电子档案资料的流程进行监督管理，为各个岗位上工作人员赋予不同的权限，保证本系统实际运行的过程中，可以将自身的作用充分发挥出来。
2.2有效降低企业运行成本
电子化档案管理模式实际应用的过程中，可以为企业无纸化办公目标的实现奠定坚实的基础，有效控制企业在文印、归档以及外发等领域中的成本损耗问题，除此之外，本档案管理系统实际运行的过程中，可以将企业实际运行过程中产生的价值较高信息及经验转换为本企业独特的信息资源，这一信息资源会在企业参与市场竞争的过程中起到一定推动性作用。除此之外，信息资源也带有档案信息资源的优势，凸显出档案的信息服务功能，推动档案管理逐渐向着一体化管理的方向发展。
3信息一体化背景下企业档案管理效率提升途径
3.1积极在原本档案管理人员培训机制的基础上进行创新
在企业档案管理数字化水平不断提升的背景下，企业档案管理人员的综合素质水平及理论知识水平也应当得到一定程度的提升。在此背景下，笔者认为企业内部应当构建出档案管理人员培训机制，切实依据本身的实际情况，构建出适应性比较强的培训机制，为了可以满足大部分员工日常工作过程中提出的实际要求，应当将网络培训作为主体，实体培训作为补充性内容，在对管理人员开展基础知识培训的过程中，重视对其软件操作能力及档案管理知识进行培训，为了可以将各个岗位上工作人员的工作积极性及主动性充分激发出来，企业可以构建出适应性比较强的奖惩机制，引导各个岗位上工作人员不断对自身的技能进行训练，更好的在档案管理工作进行的过程中做贡献。
3.2积极的在原本档案管理制度的基础上进行创新
制度可以为各项工作的顺利开展做出一定保证，在此制度当中，既应当对档案管理人员有一定限制，也需要对档案使用者做一定限制，甚至还需要对企业领导者做一定的限制，才可以对档案管理的独立性及平等性做出保证，除此之外，完善的制度体系也可以让档案安全性得到大幅度提升，从而也就可以让企业更好的利用档案信息，保证企业实际运行的过程中，可以创造出更多的社会效益及经济效益。
4结束语
信息一体化背景下可以让档案管理效率得到大幅度提升，与此同时也可以让档案管理成本得到有效的控制，更是可以在档案管理模式创新及提升国企竞争力的过程中，发挥出十分重要的作用。在积极开展信息一体化建设工作的背景下，企业就可以统一的去对信息资源进行管理，促使企业的信息资源控制力得到大幅增强，从而企业也就能够在参与市场竞争的过程中，展现出更为强劲的核心竞争力，最终也就可以在我国构建可持续发展型社会的过程中，起到一定推动性作用。
参考文献
[1]张蕾，吴娜，刘冰洁.大数据时代企业档案管理模式的改变及优化途径探讨[J].科技风，2019（27）：214.
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[3]吴蕾.在市场经济条件下企业加强档案管理工作的必要性核心要点构架[J].现代经济信息，2019（16）：108.
作者:张莹 单位:秦皇岛市市政设计院
