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摘要：提起档案管理，首先会想到档案馆里的高大的铁制档案柜，和档案柜上的旋转锁。可是，进入大数据的信息化时代，档案管理的模式已经发生质的变化。本文要阐述的就是档案管理怎样适应新的社会潮流的话题。不可否认，高职院校的管理工作，也无法逃避信息时代的冲击和洗礼，在势不可挡的互联网信息潮流里，老旧的档案管理模式已经无法适应社会的需求了，改革和创新是高职档案管理的必由之路，信息技术日新月异，档案管理也要抓住机遇，要充分利用方便快捷的网络信息化技术，使封闭的高职院校档案管理开放化，便捷化。
关键词：网络信息化；高职院校；档案管理；模式；改革
和其他领域一样，在全球一体化的网络信息化背景之下，高职院校的档案管理的创新改革也迫在眉睫，陈旧的观念和过时的管理模式，已经不适合现代化的高职档案的管理了，要抓住大数据信息技术的高效性，便捷性，更新档案的管理模式，通过信息技术突破原有的档案管理工作束缚的羁绊，有计划按步骤地把这项工作融入到网络化，数据化的进程中去，有效的提升管理工作的质量和效益，适应新时代档案管理的需求，适应信息社会下的全新的管理模式。高职院校的档案管理的改革应该从以下几个方面做起。
一、勇于面对信息化的挑战
和任何领域一样，在信息化的潮流里，挑战和机遇并存。面对信息化的大潮，档案管理的领域，如果不融入进去，也会很快被社会淘汰的，信息化，数据化是发展的大势所趋。高职档案管理的改革，显现出以下两个方面的特点：1.智能管理势在必行。高职院校的档案管理要摒弃原有的管理方法，在数据技术的引领下，档案管理也应该发展的要求，改进原有的储存查询的功能，让信息化来增强管理工作中的效率，所以说，完全融入智能化的系统是改革的关键。2.无纸化的更新换代。管理人员必须掌握互联网的技术，用信息化的管理取代传统的纸质档案的管理模式，让档案管理工作更便捷，更高效，这样也可以减轻工作人员的劳动负担，起到事半功倍的效果。信息时代的来临，让高职院校的档案管发生质的变化，具体表现为，管理的智能化，档案利用率的无限提高，比以往更能体现档案的价值，同时也推动了高职院校其他工作效能。3.共享信息的便捷性。信息和大数据的运用，不仅仅优化创新了管理模式，在信息互通、共享、快捷传递的循环下，最大限度提高了档案使用的效率，也使档案的管理服务水平得到极大的增强。
二、高职院校档案管理亟待解决的问题
1.不思进取的思想阻碍改革的深化。由于部分人存在观念懒散的情况，对档案管理改革的重视不够，导致高职院校的档案管理停留在原有的基础上，完全不能适应现代档案管理的需求。2.缺乏应有的开放性。在高职院校的档案管理的改革中，档案管理人员观念还没有更新，视野存在局限性，没有发挥档案互通有无的灵活性，这就导致高职院校的档案管理呈现僵板被动的管理形式里，把档案当做藏品束之高阁，这是一种不负责任的封闭，让档案的功能和作用大打折扣。3.管理模式与信息化的冲突。在高职院校的档案管理工作之中，还缺乏与信息技术相适应的科学方法，使用者面临查阅麻烦手续繁琐的弊端，致使档案的利用率很低，桎梏了档案的利用价值。4.与观念更新不同步的，就是档案信息化管理人员的素质很难适应现代化的档案管理，他们依旧是原始的管理方法、规避了现代数据库的有效运用和发挥，严重桎梏了档案管理更新和发展。
三、管理模式的改革探索
1.观念更新是一切改革的根本。在网络信息化的背景之下，与之适应的是管理者求新求变的观念，不仅要把传统的档案输入到数据管理的系统中去，还要关注和重视新档案信息的开发、利用与服务环节，利用先进的信息技术促使档案更新换代，这也是推陈出新的良性过程，在保护和更新中,对档案的自身价值进行有效的保护和隐藏价值的挖掘，充分发挥管理者的积极性和能动性，也是改革的重心之所以。完成所有人的观念转变，是一项系统的工程，资金的投入和积极性的调动是问题的关键所在，信息化的管理人才的形成是改革成功的保障。提高管理人员的信息化素质，使高职院校的信息化管理人员都积极地融入改革探索之中，鼓励员工各抒己见，表达对工作的良好建议，这是档案管理工作人性化管理的重要形式，只有认的积极性调动起来，工作才会有起色。与此同时，领导者还要有高瞻远瞩的眼光，加强对档案管理的眼前和长远结合的有效规划，做到各个环节的衔接优质化，加快档案信息化管理步伐。2.优化档案信息化管理体系。任何体系的形成优化，对发展创新都是至关重要的。体系的形成，需要人去规划布局，在观念彻底改变的同时，完善制度管理是改革的框架工程，从体制的源头开始改善个发展，对后面的科学体系的形成，是至关重要的。由此可见，体制的制定和信息化的引入融合，才是档案管理走向规范化的重要举措。
四、结语
在互联网数据时代里，高职院校的信息化改革已经势在必行，走出误区才可以轻装上阵，崭新的管理模式需要我们去实践，只有在严峻的挑战中求发展，才是最根本的出路，信息技术日新月异，只有融入进去，才不会被淘汰。尤其是档案管理，对数据的需求更强烈，只有实现信息化，数据化，高职院校的档案才能实现真正的规范化。
参考文献：
[1]梁丽婷.网络环境下档案信息服务创新研究[D].安徽大学，2013
[2]李彩霞.高职院校中档案管理工作的问题及其应对策略[J].知识文库，2016(16).
作者:张冬阳 单位:内蒙古赤峰市赤峰工业职业技术学院
