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摘要:本文通过对中医院医档案管理现状的分析,指出了中医医院档案管理中遇到的困境和问题,并针对问题探讨了新时期中医医院档案管理的发展对策。
关键词:新时期;中医医院;档案管理
中医医院的发展即对中医的传承和发扬,档案就是中医传承不可或缺的载体,对于我国中医医院的发展具有独特的意义。档案工作不会直接创造大量的物质财富,是以间接的方式贡献于医院的发展,所以大部分中医医院的档案工作往往引不起足够的重视。
1档案管理工作在中医医院发展中的重要性
1.1档案管理工作为医院运营保驾护航。中医医院的档案包括医学古籍、名医处方、重要公文、重大会议记录等等。中医医院档案具有重要作用,一是检查考核的依据或参考,如上级领导部门对工作进行检查考核,档案资料是依据、参考之一;二是医院研究调研的基础资料,如医学课题研究分析某一事项则必须找到相关档案;三是医院宣传教育时的教材,如医院所获得的各种荣誉和医学界典型事迹;四是医院历史发展的见证。
1.2档案工作是中医医院的文化建设的基础。医院文化建设是医院管理发展的重要阶段,被视为医院在市场上竞争求生存求发展的一个重要标准。档案是医院文化建设的基础和支撑,医院文化建设是档案价值的升华,二者相辅相成,不可分割。
2我国中医医院档案管理的现状
2.1档案管理存在归档不规范的现象。目前部分中医医院的档案在收集、记录、整理、保管等方面还存在着不规范的现象,比如收集不及时不全面,记录有错误,档案损坏或者丢失等情况经常出现。
2.2对档案工作重视不够。档案工作不会直接带来经济效益,所以医院领导层往往会很容易忽视档案管理工作,甚至认为档案管理工作可有可无。上级领导不重视,就会降低档案管理人员的工作主观能动性,档案管理工作就无法真正实现其价值,没有价值的档案工作就更得不到重视。如此,档案管理工作就会进入一个恶性循环,会极度阻碍档案工作的健康发展。
2.3档案工作的人员配置专业素质偏低。我国开展档案学专业的高校相对比较少,档案学专业的人才比较稀缺,所以大多数档案岗位的职工多数是从医疗和行政岗位转来的,几乎很少受过专业的、系统的档案学理论知识的教育与培训。档案人才的缺乏和档案人员专业素质偏低,这也是阻碍中医医院档案工作发展的一个重要因素。
3新时期中医医院档案管理工作发展的新途径
3.1重视档案,积极开发和利用其价值。开发档案价值,首先得要让档案有价值。现在很多单位对档案重视不够,收集积累过程中断断续续、零零碎碎,不系统、不全面的档案是无法真正实现价值的。要重视档案工作,做好档案工作。比如说中医医院档案包括医院的历史荣誉证明、重要公文、重大会议记录以及名老中医的医学经验药方等等,在记录中,要确保其原始性、完整性、有效性和安全性。这样才能更好地供后期查阅,实现档案的价值。
3.2注重人才培养,提高档案人员的专业素质。不管在哪个岗位,人才都是重要的资源。重视档案人员的业务素能的培养,尤其是要加强文化知识的理论培养。通过邀请专家讲座、经验交流、专业指导等,提高档案人员的专业知识和业务能力,培养一批高素质的档案工作人员。
3.3加快档案管理现代化。在信息化快速发展的新时期,档案工作也要紧跟时代潮流,积极运用现代信息技术对电子载体和传统载体等信息进行采集、积累、保存,建立一个不同类型网络能共享和利用的档案信息集成平台。中医医院可以将医院的历史荣誉证明、重要公文、重大会议记录以及名老中医的医学经验药方等进行信息采集,形成电子档案,丰富馆藏,以便后期查阅,更好的发挥中医档案的历史价值、文化价值和科研价值。
4结论
中医医院的档案具有原始性、历史性,档案管理工作又是一项系统工程,对医院的可持续发展起着至关重要的作用,尤其是对医院文化建设方面的作用至关重要,如果一个中医院没有档案的支撑,就谈不上医院的文化建设。在信息化的大背景下,中医医院档案工作要突破传统档案管理的束缚,紧跟时代步伐,开拓新的发展途径。在档案收集、积累、记录、整理过程中,积极利用网络信息技术,提高档案保管质量和档案利用率,真正发挥档案在中医发展中的文化价值和科研价值。
作者:焦钧 单位:河南中医药大学第一附属医院