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摘要：在新媒体时代，以互联网为代表的新媒体技术促进各行各业的发展，科技档案管理行业也不例外。在科技档案管理工作中融入新媒体技术，能够促进科技档案管理工作向智能化、数字化方向发展，提高了科技档案管理工作的效率和质量。基于此，本文讨论了新媒体环境下科技档案管理与利用的对策，希望对该领域研究工作具有重要的参考意义。
关键词：新媒体环境；科技档案管理；对策
得益于新媒体时代的发展，科技档案管理行业的发展迎来了新的春天。新媒体时代的科技档案管理创新通过网络管理与档案数字化实现，传统的档案信息记录、保存、传播手段发生了天翻地覆的变化。当前科技管理档案的重要任务已转变为，科技管理人员要积极反思自身不足，重视以互联网等为代表的新媒体技术对新时代档案管理工作发展的重要作用，转变理念与时俱进，积极利用新媒体时代的各项先进技术，促进科技档案管理工作效率和质量的进步。
一、新媒体环境下科技档案管理的优势
（一）电子科技档案得到发展
传统的科技档案分为两种形式，实体档案和电子档案。传统的档案管理模式以科研材料、申报资料等为代表的纸质档案为主，电子档案为辅，电子档案的利用效率和质量不高。在新媒体环境下，信息技术发展日新月异，推动了各大高校科研单位建立科技档案管理电子平台。电子平台扩大了科技档案的存储能力，能够存储更多种类的档案信息资源，丰富了档案信息源，如：文档、音频、视频等，为科研档案的收集、归档、存储提供了便利，节约了科技档案管理的存储成本。同时，丰富的信息源也为科技档案的利用提供了良好的基础。
（二）新媒体环境下科技档案的工作组织形式得到创新发展
以互联网技术为代表的新媒体技术，创新了科技档案管理工作模式。传统科技档案管理工作中，管理人员主要从事科技档案管理基础工作，如装订、分类、编码、装箱、排架等。而将新媒体技术如：人工智能、网络技术等应用于科技档案管理之中，创新了传统档案管理工作组织形式。大量简单的重复操作如：编码，收集等被网络与机器所取代。这促进档案管理人才向创新型和技术型发展，提高了科技档案管理团队的工作能力，节约了档案管理的人力资源成本，从内部环境上促进科技档案管理行业的自我革新。另一方面，新媒体技术打破了档案服务的空间和时间障碍，提高了档案服务的质量，实现了科技档案的实时性和时效性，满足了用户的个性化查询需求，提高了档案管理服务的客户满意度。
（三）科技档案管理和利用效率提高
在新媒体环境下，依托以互联网技术为代表的新媒体技术，促进了科技档案管理效率的提高。目前各大高校、科研单位已基本实现科技档案管理智能化、信息化。一方面，除签字授权环节外，许多环节，如科研项目的审批等都通过信息化管理平台解决。另一方面，科研档案的归档、查询等常规管理工作也能通过信息化平台完成。这使得档案管理的流程被简化，提高了科技档案管理工作的工作质量和效率。同时，科技档案管理的网络化办公与现代办公的无纸化，自动化，信息化要求相符合，节约了科技档案管理运营方面的成本，拓宽了档案传输的途径，实现了科技档案管理工作的创新发展。
二、新媒体环境下科技档案管理发展现状
（一）思想陈旧
目前我国科技档案管理行业创新意识有待提高，与新媒体环境下先进技术的融合度不够，电子科技档案应用不够广泛。这导致现代科技档案管理改革发展的动力不足，管理人员缺乏创新意识，科技档案管理工作与新媒体时代脱节。许多从业人员单纯的认为现代科技档案管理工作仅为档案的管理和接收工作，没有认识到现代科技档案管理在新媒体环境下发生的新变化。这影响了现代科技档案的管理和利用效率的提高。
（二）管理团队水平有待加强
在新媒体环境下，现代科技档案管理工作朝着信息化、智能化、数字化方向发展，对档案管理人员的要求也随之提高。为适应新媒体环境下科技档案的发展，管理人员除具有过硬的岗位能力外，还需要具备先进的信息技术能力。目前许多科技档案管理单位缺乏对档案管理人员信息技术的培训，导致管理人员的信息化技术水平不足，不能跟上新媒体时代的发展，这在一定程度上阻碍了科技档案管理的现代化发展。
（三）科研档案安全面临挑战
作为科研机构的重要信息资源，科技档案价值千金，地位十分重要，如遇丢失、损坏盗取等，会造成巨大的损失。现阶段我国科技档案管理环节存在不足，主要表现为：事前安全防范意识不强、能力不足，缺乏完备的防范体系，不能有效地防范病毒、木马等安全威胁，缺乏对电子设备的定期体检；事后缺少应急补救预案，缺少行之有效的措施，如：档案备份、硬件隔离等，无法挽回因网络安全问题带来的损失。
三、新媒体环境下科技档案管理与利用的对策
（一）转变思想，提高认识
新媒体环境下科技档案管理人员要积极转变思想，创新工作手法，提高对新媒体环境下各项先进技术的认识，为科技档案管理和利用的效率和质量的提高打下良好的理论和实践基础。首先要认识到现代科技档案管理工作，不仅仅是单一的保存工作，而是依托网络等先进新媒体技术开展全方位的档案服务工作，资源利用的效率与信息资源的开发同样重要。其次要认识到新媒体技术对档案管理的促进作用，自我反思推陈出新，积极利用先进技术实现现代科技档案管理工作的信息化、智能化、数字化。
（二）加强团队建设
1.要健全科技档案管理和利用体系
在制度方面，团队要深入了解科技档案管理的信息化一般要求，博采众长，根据实践和理论基础制定规章制度，保障管理制度的标准化、质量化，使科技档案管理的各个环节有章可循有法可依。在工作流程方面，要监督科技档案的接收、传递等各个流程，保证各个流程的规范性、目的性。通过这些制度，保障了档案资源的准确性、完整性，从制度上保障了科技档案管理和利用的效率和质量。2.新媒体背景下，科技档案管理工作要加强团队建设，培养技术型和创新型人才管理团队要加强对员工的培训，提升员工的职业水平，信息化技术水平，增强员工对新媒体环境下档案创新变革工作认识，通过员工的力量推动科技档案创新工作发展。员工自身也要做到终身学习，紧跟时代步伐，阅读先进的管理学书籍，不断加强自身的实力和素质。3.加大硬件设施的投入力度为追赶新媒体时代的发展，管理团队要加强办公硬件设施的投入力度，如进出库手持移动终端，大型办公软件的使用，现代化办公设备的配备如：打印机，扫描仪等，在硬件设施上为科技档案的管理与利用提供保障。
（三）提高档案安全防护能力
1.在实体科技档案管理方面，要利用驱虫保护法、建筑保护法等进行科技档案的安全管理例如在重点档案保管库防护系统引入人脸识别技术、指纹识别技术，增强档案管理的安全性。2.在电子科技档案管理方面，要建立以系统安全技术、数据安全维护、网络安全防范为主的防护体系管理人员要做到定期维护系统，实时监控系统的稳定性，加密重要数据。同时管理人员要建立完备的应急预案，提高应急能力和备份技术，保障科技档案网络办公环境的安全性。
（四）创新科技档案服务模式
1.在新媒体背景下管理人员可通过创新科技档案服务模式，提高档案管理与利用的效率和质量例如为提高科技档案的检索、利用效率，管理团队可设置网站，网页方便群众进行科技档案的下载、查询；在服务方面，为提高科技档案的服务质量，促进用户满意度的提高，可通过网络查询软件、自助查询机等扩展档案管理的服务种类和形式，加强科技档案管理的利用和管理效率和质量。2.团队也要积极拓展线下线上科技档案利用和宣传的途径线下要积极利用新媒体资源，提高科技档案管理服务的推广宣传力度，让群众实实在在看到。感受到行业的改变。在线上，推动以手机等移动传媒为载体的查询软件、小程序的开发运用，让群众实实在在体验到行业服务的变革，为科技档案的利用效率的提高提供群众基础。
四、结束语
综上所述，在新媒体环境下提高现代科技档案的管理和利用工作的效率和质量，具有重要的现实意义。科技档案管理团队要认识到自身在思想认识上的不足，管理上的缺陷，安全防范上的漏洞。并以此为突破口，积极转变理念、与时俱进，提高思想上的认识，加强团队建设，提高安全防范能力，创新服务模式，最终实现新媒体环境下，科技档案管理和利用工作质量和效率的提高。
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作者:袁文燕 单位:江苏省常熟市第一人民医院科教科
