前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高等学校档案管理工作新模式，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：高等学校的档案承载着高等学校的发展历程，真实记录着高校的发展过程.高校档案是促进高校党政管理、教学管理、科学研究、其他各项管理工作.为维护社会上高校档案使用者的根本利益提供重要依据.高等学校档案管理工作是学校教学和管理等各项工作中不可或缺的重要组成部分，高等学校档案管理者的重要职责就是要认真细致地做好高校档案管理工作，不断探索档案管理工作的新模式.
关键词：高等学校；档案管理；建设
1前言
新时代对高等学校档案工作提出了新的要求，传统的档案管理工作要跟上高等学校的前进步伐，就要不断地改进工作模式.高等学校把教学工作作为第一要务，对档案管理工作重视不够，高等学校档案管理工作发展的基础条件也急需改进，高等学校档案工作要从管理方式、收集渠道和服务方式等方面进行改进，高等学校档案管理人员的素质和文化层次也亟待提升.做好信息时代的高校档案管理工作，对于高等学校的党政管理、教学管理、科学发展、维护学校安全稳定、维护广大师生和档案社会利用者的合法权益，对提高学校党政、教学、管理和其他工作效率，具有重大意义.高校档案管理要以建立健全覆盖整个学校的党政、教学、科研和管理等各个方面的档案资源体系、科学先进的档案管理体系，以及学校档案信息为主体的档案利用体系，建设好档案的保密安全体系为目标，完善档案的管理体制，积极推动档案管理工作与学校协同发展.
2改进高等学校档案管理工作的策略
2.1改进高等学校档案管理工作体制
2.1.1建立分级管理的档案管理网络.学校的档案管理部门全面负责学校档案管理工作、档案工作规划、档案发展工作、档案开发利用工作，指导监督档案产生部门的档案收集工作及档案初步整理工作工作.高等学校档案要由学校的综合档案管理部门集中统一管理，并要始终坚持完善学校校长领导、办公室主任负责、学校各级档案资料产生部门分级负责的工作体制，保证学校的档案管理网络分工明确，各部门专兼职档案管理人员坚守自己的岗位，学校的档案管理部门和各档案产生部门工作要相互配合，共同做好高等学校档案管理工作.2.1.2提高学校档案管理部门履行职责的能力.学校领导和学校的各级党政管理部门要为学校档案管理部门履行档案管理职能铺平道路，用以提高学校档案管理部门监督指导各部门档案工作.学校领导和管理部门要支持高校档案管理部门管理学校档案事务，监督审察档案违法案件，指导档案资料形成部门建立科学的档案资料管理方法，使档案管理工作深入到学校的每一个角落.2.1.3加快高等学校档案馆的建设步伐.学校档案管理部门要依照《档案法》集中管理学校产生的各门类档案，要扩大档案的接收范围，接收学校党政、教学、管理部门产生的所有应归档的档案资料.档案管理部门把学校档案信息按《档案法》和国家有关规定向高等学校和社会提供使用，发挥学校档案的服务作用.学校综合档案馆的主体是学校的党政管理部门、各附属单位、各教学单位等，要严格按照国家规定的《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》确定的要求，建设学校档案馆，使学校档案管理的办公用房、档案库房、阅档室和其他用房都符合标准.把学校的综合档案馆（室）建设成为面积达标、设施完备、功能齐全、服务便捷、安全保密的综合档案保管、利用和行政管理的一体化中心，消除档案没有集中管理库房和档案库房不符合规定的状况.高校档案管理部门要准确制定适合本校的档案接收范围和档案归档范围，防止重复归档和档案资料资源散落等事件的发生，高校档案管理部门要通过整合档案目录、各类档案信息、档案编研材料等形式，整合各类档案资源.2.1.4高等学校的档案管理工作要紧跟时代步伐.学校的档案资料产生部门要根据档案资料产生的种类和本部门的工作需要，开展档案资料产生部门档案资料的收集、整理工作，并向学校档案管理部门定期移交，由学校档案管理部门来集中保管.学校各级管理机构、各教学部门、各附属单位要支持学校档案管理部门的档案管理工作，协调部署档案资料的收集整理工作和档案管理的业务指导工作，确保学校档案管理工作的顺利进行.
2.2建立高等学校档案管理资源体系
2.2.1高等学校要把学校档案管理工作规划并入到学校的总体规划中同步进行.专项档案形成单位和学校管理部门在专项档案资料产生或机构调整时，应当根据学校档案管理工作的需要，通知学校档案管理部门积极参与，以保证学校的专项工作、机构调整和学校的档案管理工作同时开展.学校各部门档案资料的收集整理工作应当由学校的档案管理部门进行指导，学校档案管理部门要对学校的重要工作、大型活动、建设项目、科研项目等活动全程参与，及时监督指导相关档案资料的收集工作.2.2.2履行高等学校档案管理的管理职责和工作职责.档案资料产生部门和学校管理部门要认真遵守《高等学校档案管理规定》，履行档案工作责任，建立适合本学校、本部门的档案材料归档制度，编制归档材料的范围和档案保管时限表，报送有关管理部门批准后执行.学校档案资料产生部门要认真对待学校档案工作，要做到应归档的文件材料都要归档，应该收集的都要收集（包括应该归档的录像带、录音带以及电子档案等），向学校综合档案管理部门移交，任何个人不得以任何理由拒不移交或留做他用.如有丢失和损毁档案资料的情况发生，学校档案管理部门要依照《档案法》查处相关责任人的责任，并监督相关部门补救.
2.3建立科学多功能的高等学校档案服务体系
2.3.1高等学校档案管理要与时俱进创新服务形式.档案信息服务工作的创新是高等学校档案工作者工作理念的创新，是档案管理工作实践的创新，也是档案服务工作科技手段的运用创新.所以，档案管理部门要认真统筹学校档案服务工作，公开部分学校档案信息服务和其他公共服务.高等学校要按照《档案法》的要求和国家有关规定对档案进行鉴定，按规定开放部分学校档案，最大程度地满足档案使用者的需求.2.3.2高等学校的档案管理工作要拓展服务渠道.档案管理要适应高等学校的发展和学校档案利用者的需求，就必须与时俱进，拓宽高等学校档案服务范国，由单一化的工作形式向多元化、综合化、集成化方向发展.高等学校档案服务工作围绕高等学校的党政、教学、科研、管理等工作以及社会人员对学校档案的需求，开放学校的档案信息资源.认真积极地提供学校档案信息服务，通过整合各类档案信息、编写编研材料、办校史展、编辑文件汇编、档案利用效果选编、制作网络信息和各类视频节目等形式把各类高等学校档案提供给高等学校各部门和广大社会使用者.2.3.3加强高等学校的公共服务能力.在学校档案的服务对象上，既为学校的党政、教学、管理和其他工作服务，也要为广大的社会使用者服务.学校档案管理人员要站在档案使用者的角度来思考档案的使用工作，按照使用者的需要来整合档案信息.所以，档案服务内容要全面、形式要多样化，要用先进的服务手段来提升高等学校的档案服务能力，最大限度地保证学校档案使用者的合法权益，提高学校的档案服务能力.学校档案管理人员要凭借档案管理专业知识和学校档案使用者的需求，对本学校库存的档案信息进行资源加工，通过综合研究、分析整理，挖掘出高质量、有价值的档案资料，满足学校档案使用者的信息需求和服务需求.
2.4加强高等学校档案管理信息化建设工作
2.4.1学校档案信息化建设工作要跟上步伐.学校档案信息化建设要并入学校的总体信息化建设工作中，和学校信息化建设工作同时进行，确保在学校网络上生成的各类档案电子信息，从生成到收集整理和归档得到及时监督和指导，高校要指定档案管理部门专人负责高校档案信息化工作.2.4.2加快推进高等学校档案数字化建设.对于学校的档案信息化建设工作，学校管理者要从各方面给予支持，比如经济上的支持、物质上的支持和人力上的支持，把原始存储方式的档案信息转化为计算机数字信息，利用网络信息代替原件提供使用，学校档案管理部门要对电子档案原始数据进行妥善保管，没有特殊情况不得对外提供利用.要对档案信息的安全采取相对应的措施，以保证电子档案信息不被篡改、丢失和外泄，对涉密的学校电子档案信息要严格遵守《档案法》和档案保密规定.
3高等学校档案管理工作要切实遵循相关法规制度
学校领导要重视档案管理工作，要制定校长领导、办公室主任分管、学校档案管理部门负责的工作流程，要把学校档案管理工作并入高等学校的规划中，学校的年度计划和学校各部门的年度计划也要有存档.学校各部门档案工作完成情况要在学校的年终考核中有体现.学校领导要认真对待档案管理工作，要定期听取档案工作情况汇报，要对学校档案管理工作进行指导，解决学校档案管理工作中存在的问题，为学校档案管理工作提供领导保障.
3.1加强高等学校档案管理制度建设
学校档案管理部门要制定档案管理制度，解决学校档案内容多、种类杂、工作量大的问题.高等学校要集中保管学校各部门产生的各门类档案，制定各类档案管理制度，给繁杂的学校档案管理工作提供依据，使学校档案管理工作更加规范.学校管理部门要按照《高等学校档案管理办法》的要求，结合所在学校实际，建立学校档案管理制度，实现档案管理各环节的标准化、制度化，更好地服务于学校各项工作，充分发挥档案作用，促进高等学校档案管理工作的顺利开展.
3.2完善高等学校档案投入机制
高校要把档案馆（室）建设并入到学校的基本建设中，要和高等学校基本建设项目同步进行，要按照档案部门编制和国家有关规定，核定学校档案管理工作的经费.例如：学校档案管理工作中档案资料征集所需的费用、抢救保护和安全保密所需的费用、档案管理信息化、数字化所需的费用、档案整理所需物品产生的费用以及档案装具、设备、科研、管理所需费用要列入同级财务预算，学校管理部门要对学校档案管理工作的经费使用情况进行监督和审查，来保证档案管理经费专款专用和合理使用.
3.3提高学校档案管理人员的综合素质
高等学校档案管理工作走上了现代化、科技化的管理方式，对学校档案管理人员的要求也不断提高.所以，要用科学的方法和方式对学校档案管理人员进行培训，档案管理人员要通过培训学习，掌握专业的档案管理知识、与时代同步的政治意识和科学合理的档案管理方法.档案管理人员要具备和档案资料产生部门之间的沟通能力，具备察觉每一份档案资料产生环节的意识，根据学校各部门的工作变动来调整档案管理工作的内容.档案管理人员的业务素质和水平，决定着学校档案管理工作的完成质量.所以，不断提高学校档案管理人员的政治和业务水平是做好学校档案管理工作的重要因素.学校要为档案管理人员的培训学习提供条件，为他们的交流、任用提供方便.学校档案管理人员要认真学习档案管理知识，要用与时俱进的理论体系武装自己的头脑，要肯于吃苦、讲求奉献、锐意进取.学校档案管理部门要建立强有力的引进人才和聘用人才机制，引进素质高、能力强的档案专业人才，逐步打造一支高素质的高等学校档案管理队伍.
3.4完善高等学校档案管理宣传措施
要充分利用各类新闻媒体和多种科学手段，积极宣传学校档案管理部门与时俱进的新举措，宣传学校档案信息服务学校和服务社会的新成果，宣传学校档案工作者奉献在档案管理事业和学校建设中的新精神.高度开发学校档案信息资源价值，通过多种多样的宣传形式，推出有高校档案特色、有时代性和社会需求性，为高校发展和社会使用者所需要的优秀档案宣传作品，为学校档案事业的科学有序发展，提供充分的宣传基础和社会舆论支持，进一步提高高等学校档案工作的影响力和公共服务能力.
参考文献：
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〔3〕强巴.巴州档案服务现状与发展对策研究[D].大连理工大学,2018.
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〔7〕强巴.巴州档案服务现状与发展对策研究[D].大连理工大学,2018.
作者:潘亚玉 单位:赤峰学院
