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摘要：体育档案能够记载体育活动和比赛的全过程，在体育产业中档案管理有着较为关键的意义与作用。而自奥运会在我国北京举行后，更是促进了体育产业的发展，但这种新形势对于档案管理而言也带来了诸多影响与不便。基于此，本文针对体育产业新形势下档案管理概念展开分析，指出体育产业新形势下档案管理的主要问题，并提出对档案管理的几点思考，旨在为相关人员提供参考帮助。
关键词：体育产业新形势；档案管理
自2008年在北京举办第二奥运会后，我国的体育产业获得了更大的发展空间，社会各界开始关注全民健身活动，参与体育活动的实际人数逐渐递增，体育活动的内容也越发丰富多彩。为了庆祝奥运会在我国顺利举办，有关部门正式批准自2009年开始将每年的8月8日定为全民健身日。这种新形势下，相应地就对体育产业中的档案管理提出了更高的标准和要求。
一、体育产业新形势下档案管理的概念
其实长久以来针对体育档案并没有一个较为明确的定位，在我国有关部门推出的档案法规中，对于档案的定义为：档案主要指的是在军事、政治、科技、文化等活动中，将整个过程中以文字、音频、图像等方式记录下来，从而为国家或是社会的实际发展提供一定的价值。因此，可以根据这种定位将体育档案定义为：从我国体育产业诞生到如今，针对体育比赛、活动的全过程，以文字、音频、图像等方式记录下来的全部内容及载体。由于档案的存在会因为时间的发展而持续累积，在时间方面把社会活动衔接成连绵不绝的记录线，使我国较为悠久的传统历史可以完好无损地传承下来[1]。在体育档案的管理过程中，可以按照档案内容划分，例如：文书、会计、电子、照片、实物以及音频等。文书形式主要指将体育活动的整个过程通过纸张形成纸质文件；会计形式主要指的就是将体育活动的过程通过会计方式，形成相关的凭证、账簿、报告等；电子形式主要指将体育活动的过程通过电子设施形成相关的电子文件；照片形式主要将体育活动的过程通过拍摄出静止照片；实物形式主要指通过体育活动中的实物记录信息，例如：奖状、奖牌等；音频形式主要指将体育活动的过程通过磁带、录音等作为载体，最终形成的音频文件。
二、体育产业新形势下档案管理的主要问题
如今在针对体育档案开展管理工作时，主要理念是从不断的积累过程中得到相关经验，从而有效提高自身的管理能力。但由于收集体育档案的时间较长、范围与类型较为广泛、载体种类也较多，所以在体育产业迎来新发展的同时，也导致体育档案管理工作出现了诸多问题。第一，在针对体育档案开展实际管理的过程中，最为常见的问题就是过于关注体育活动或比赛的最终结果，在收集档案信息时也会着重收集这类信息，从而导致整个体育活动或比赛的前期与过程被忽略，对前期与过程的收集力度也较为不足，这就会导致体育档案中的信息数据不完整，当相关人员查询体育档案时，也无法发挥出档案的关键作用。第二，在体育档案中的比赛记录较多，但是在针对体育档案进行管理时，经常会出现成绩记录或总结的缺失，这就会导致当运动员在退役过程中，因为缺乏成绩记录而影响最终的退役待遇，所以在对体育档案进行管理或整理时，一定要确保所有档案的完整性，如果缺失一页都可能会造成严重影响。第三，由于体育档案在管理工作中需要针对档案材料进行整理，但由于档案材料内容较多，类型也有所不同，如果不划分出所有档案资料类型的话，就会导致整理过程过于混乱，如果这时相关人员需要查询某份档案的话，根本无法在第一时间为其提供所需的档案内容。第四，由于已经逐渐推出体育档案的资源共享，有很多档案已经向社会群众所开放，这就要求档案管理人员自身一定要具备较强的服务意识，并且明确自身的服务态度与方向，针对体育档案的查询人员开展热情服务[2]。
三、体育产业新形势下对档案管理的几点思考
（一）加强对档案管理人员的培养力度
由于科技发展的速度逐渐加快，促使体育档案管理工作中也引入很多较为先进的科学技术，如信息化、智能化等技术，这为档案管理提供了很大的便利，但也为档案管理人员带来了更多的挑战。这主要是因为大部分档案管理人员已经完全熟悉较为传统的管理方式，对于新技术的操作与应用不够熟悉，甚至还可能在操作过程中出现失误。因此，就需要加强对体育档案管理人员的专业技术培养力度。第一，在招聘体育档案管理人员时，可以优先选取较为扎实的专业人员，或是拥有档案管理经验的人员，这样在其上岗之后就能够快速进入到工作状态中，在培训方面所花费的成本与时间较少。第二，可以针对已经在岗工作的档案管理人员展开专业培训，将如今新的理念、知识传递给档案管理人员，并逐渐加强培训力度，从而有效提高其自身的专业能力，并以此确保管理工作的顺利进行[3]。
（二）提升档案管理人员的相关意识
体育活动或比赛都会具备一定的相关性，这主要是因为所有体育活动或比赛的顺序基本都是由开展前的准备到正式开始再到结束，在整个过程中会有很多有收藏意义与价值的内容。因此，需要提升体育档案管理人员的相关意识，要求其在整个体育活动或比赛中全程记录下所有情况，从而使体育档案的内容更加健全，同时确保体育档案的完整性，以便于日后相关人员的查阅与利用。
（三）加强档案管理人员的服务力度
体育档案管理服务可以划分成两种：一是为体育档案的需求人员提供便利，二是为体育档案的输出人员提供服务。目前，我国在体育方面的实际发展还处于不断加速的状态，在这种情况下更是需要体育档案管理人员加强对体育产业的服务力度，从而在真正意义上发挥出体育档案的关键作用，确保体育档案中的信息数据能够为相关人员起到一定程度的参考作用，并以此为体育产业的可持续发展提供帮助[4]。目前我国在体育方面发展迅速，社会群众在体育方面的意识逐渐提升，对体育的实际需求也逐步提高。因此，体育档案管理人员一定要认识到档案管理的重要意义，并加强对体育档案资源的开发力度，有效提升体育档案的利用率，促进档案管理更加科学、规范。
参考文献：
[1]徐烨.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2017(4):98-99.
[2]陈勇.新时期高校体育档案管理工作的思考[J].办公室业务,2018(8):146.
[3]王丽茸,刘洋.新形势下我国体育产业发展的机遇与挑战[J].绿色环保建材,2018(7):252.
[4]刘媛.以工匠精神雕琢档案——关于对档案利用服务工作的几点思考[J].办公室业务,2017(24):130.
作者:朱艳 单位:广东省奥林匹克体育中心