前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的财务共享模式下事业单位会计档案管理，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：在信息时代背景下，信息技术得到了迅猛的发展。我国部分事业单位对财务共享模式进行了应用，使财务处理流程变得更加智能，使凭证处理向影像发展，使会计服务方式向云端发展。在新时代背景下，以往的会计档案管理已无法满足发展需求。因此，事业单位应结合自身实际情况对财务共享进行应用，加强对会计档案的管理。本文针对事业单位财务共享模式下的会计档案管理工作进行分析，以期有效提升会计档案管理工作的质量和水平。
现阶段，我国部分事业单位已在运用一种新型会计档案管理模式，即财务共享。在财务共享模式下，事业单位的会计档案管理模式和以往会计档案管理模式相比发生了较大的改变。财务共享模式下的会计档案管理工作，是将各个区域中的会计档案进行集中到财务共享中心，并实行统一管理。在这样的管理模式下，不仅可以实现电子化管理，还能使会计档案进行在线传递与线上应用，可以有效提升会计档案管理质量和水平。
一、事业单位财务共享模式下的会计档案管理现状
根据相关调查显示，现阶段部分事业单位仍然利用传统的档案管理模式对会计档案实施管理，以月度、季度、年度为单位，收集与整理会计档案[1]。在这种档案管理模式下，会计人员手工完成档案整理，工作量很大，而且纸质档案存储形式已严重落后，纸质档案查阅利用也非常容易遗失与折损。2015年12月，财政部、国家档案局联合印发的《会计档案管理办法》中将凭证类档案的最低保管期限由原来的15年延长至30年，大量纸质凭证档案对档案室的储存空间提出了更高的要求。而在财务共享模式下，不需要担心这些问题，并且还可以减轻会计人员的工作负担。此外，尽管部分事业单位已经意识到财务共享模式会计档案管理工作的重要性，但是因为大部分管理者和会计人员的信息化建设知识和经验匮乏，在一定程度上影响到了财务共享作用的发挥，进而降低了管理质量和水平。
二、事业单位财务共享模式下的会计档案管理工作策略
（一）及时录入会计档案信息
首先，会计人员需要结合最新情况将信息录入到共享软件中，对会计档案内容进行扩充。相关负责人需要根据这些最新信息进行会计档案管理工作。其次，对纸质资料与电子原文件进行共享，以便于利用网络进行及时关注。在会计档案内容被扩充以后，可以立即显示出来[2]。需要注意的是，想要使会计档案管理工作变得更加简便，且可以及时发现问题和处理，事业单位需要组建一支对会计档案管理进行专门负责的队伍，并需要通过合理有效的手段提升这些人员的专业素养和能力。最后，事业单位要注重信息化建设，进而确保会计档案管理工作可以顺利进行。在信息化建设中，要注重云处理技术的应用，该技术不仅可以实现在网络中对会计档案信息数据进行完整录入，还可以提升自动化程度，进而使会计档案管理工作的效率得到显著提升。此外，信息化建设可以减少会计人员的工作强度，提升工作的精准性，在减少人工成本的同时给事业单位带来更多的经济效益。
（二）创建统一的会计档案数字化和标准化处理平台
实际上，财务共享服务中心是以信息技术平台为基础的数字化平台，在财务共享服务中心中会计档案管理工作也需要保证数字化与网络化，使档案信息的接收、传递、存储、提供等方面实现一体化，促进档案数据信息的共享效率，提升档案管理的科学性和有效性以及便捷性[3]。事业单位可以在保证寄送、沟通、存储成本平衡的基础上，创建数字化、标准化的统一处理平台，利用规模效应，对相关成本进行平衡。因此，创建财务共享服务中心，需要对当下的会计档案管理相关标准和规定进行完善，进而形成符合信息化环境的会计档案管理制度，其中涉及到电子会计档案的形成和归档、电子会计档案信息资源标识、存储、描述、交换、查询、网上传输、网上管理等内容。但是，这些管理工作需要以网络环境、软件环境、硬件环境为基础。简单来讲，在财务共享模式下，会计档案管理工作对于硬件管理的需求相对较高，因此需要不断提升信息化会计档案的建设水平对会计档案信息网络进行完善，进而使各项工作具备网络化的特点，以提升利用档案的效率。
（三）创建系统化的管理制度体系
第一，创建会计档案归档制度。会计信息数据在没有打印成为书面形式之前，要做到妥善保管，并保留好副本。记账凭证、现金日记账、总分类账、银行存款日记账都需要进行打印输出，并根据相关审计、税务部门的需求将相关账簿、报表等内容进行打印输出。第二，创建电算化会计档案存储制度。对优势的磁盘介质进行挑选，对会计档案信息数据进行备份。备用盘和储存盘需要做到存放分离[4]。同时，需要做好防腐蚀、防光、防尘工作，根据分类和顺序，对电子会计档案进行编号，并注明时间与文件内容，以及对档案管理文件卡片进行制作等。第三，创建借用手续制度。如果想要对会计档案进行查阅，需要通过相关负责人的批准，并根据档案管理相关规定办理借阅手续。第四，创建会计档案定期备份制度。定期将会计信息数据进行备份，并创建备查登记簿对备份的细节信息进行记录，其中包括时间、数量、保管方式等。因为磁性介质具有一定的特殊性，相关人员需定期检查和复制电子会计档案，避免出现损坏的情况。
（四）注重关键环节的风险控制和安全防范工作
在财务共享模式下，以往的会计稽核岗位被取消了，随之各类会计档案是否真实、和影像资料是否一致受到严重的质疑。因此，事业单位不但需注重会计档案的质量，避免处理偏差，降低因为相关人员操作失误带来的风险。而且，事业单位可以从审核环节稽核规则、表单填制规则等方面进行系统固化，进而有效提升流程运转质量和水平，强化风险控制质量[5]。此外，要注重安全风险控制会计档案，创建良好的基础环境，使会计档案的存储介质物理性质得到保证。定期复制会计档案的介质，以防电子会计档案出现损毁和丢失的情况。现阶段，会计系统基本上属于网络会计系统，经常受到病毒和黑客的攻击，因此事业单位需要利用有效的手段保证会计网络的安全。相关人员要注重网络安全方面的管理，并且要对信息系统运行情况进行定期检测，及时防护和检查计算机病毒，不允许安装非法的防病毒软件，或者是私自对要求安装的防病毒软件进行卸载。总而言之，在财务共享模式下，事业单位加强会计档案管理工作是非常重要的，其不仅可以提升会计档案管理工作的质量，还可以促进事业单位的长远发展。因此，在实际工作中，相关工作人员需要探寻新的会计档案管理模式，从全新的角度出发对财务共享进行充分利用，进而提升会计档案管理工作的质量和效率，为事业单位带来更多的价值和效益。
参考文献：
[1]孟金鹤.财务共享服务中心会计档案管理分析[J].现代国企研究,2017(24):177-178.
[2]邓引明.探究财务共享模式下的财务管理创新[J].纳税,2018,12(34):89-90.
[3]翁月莹,苑婷,李长娟,等.大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理[J].纳税,2018,12(32):127.
[4]辛士勇.财务共享模式下的管理会计转型研究[J].中国商论,2018(16):140-141.
[5]杜雯.基于新会计制度下事业单位财务会计管理探讨[J].中国乡镇企业会计,2018(9):26-27.
作者:宫瑾 周骞 盛健 单位:青岛市中心血站 山东省青岛卫生学校 青岛市中心血站
