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摘要：为了提高高校教学档案管理工作效率，文章首先阐述了高校二级学院教学档案管理工作的重要性，其次分析了高校二级学院教学档案管理工作的现状，最后探究了高校二级学院教学档案管理工作的创新。
关键词：高校二级学院；教学档案；现代信息技术
教学档案囊括了教研活动、课堂教学、实习实训等反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。高校二级学院教学档案是反映教学水平的重要原始资料，做好二级学院教学档案管理工作，对于教育教学水平的提高，推动高校发展具有重要意义。
一、高校二级学院教学档案管理工作的重要性
（一）教学档案是记录学院发展进程的重要资料
教学档案完整记录了二级学院在不同发展阶段关于组织教学、教学方法、教学成效、教学研究等教学活动的全过程，反映了一定阶段的教学理念和教学质量，是见证二级学院在不同阶段的教学历史和教学活动组织实施的第一手资料[1]。
（二）教学档案是教学质量评估的基础性材料
教学档案是对教学过程各个阶段的全记录，包括了教学活动的方方面面，是开展教学质量监控和评估的重要依据。事实上，从高校本科教学评估指标体系来看，所有的分项指标都是围绕教学设计的，都以教学档案作为评估依据[2]。
（三）教学档案是开展教学改革的关键性资料
教学改革是建立在一定资料基础之上的，而教学档案是其中最有价值的资料。通过对教学档案的分析，可以剖析二级学院的教学水平，查找教学中存在的问题，从而有针对性地统筹推进教学改革，构建适应教育规律的教学模式，全面提升教学质量。
二、高校二级学院教学档案管理工作的现状
（一）教学档案管理的专业队伍建设不足
目前，二级学院的档案管理没有专门的岗位设置，主要由教学秘书负责，但由于教学秘书平时工作繁忙，且多是合同制或照顾性安置，缺乏相应的学科专业知识，人员流动性较大，难以及时高效、科学、规范地进行档案管理工作，严重影响了档案管理的质量。
（二）教学档案管理的信息化水平不足
互联网的兴起及应用大大改变了各行各业的工作方式，档案管理工作也迎来了新的机遇。然而，二级学院档案管理大多是对纸质教学材料的简单收集、分类、归档，抑或是运用互联网进行电子材料的简单存储，没有统一、高效的档案管理、共享系统，档案管理的信息化水平较低。
（三）教学档案管理的制度建设滞后
制度建设在档案管理中具有根本性、基础性、全局性、稳定性的作用。然而，二级学院档案管理缺乏明确、统一的管理制度，在教学档案筛选、保存期限等都没有明确标准，同时，缺乏科学合理的考核评价机制，总体效果不佳。
三、高校二级学院教学档案管理工作的创新
（一）打造专业化的教学档案管理队伍
首先，应加强教学档案管理队伍的稳定性，设置专门的档案管理岗位，制定专门的职称评聘办法，增强岗位吸引力。其次，树立终身学习理念，不断提升业务能力。档案管理人员要加强学习，及时了解、掌握并运用档案管理前沿知识和现代信息技术，学校拿出专项资金，用于管理人员培训学习和学历提升[3]。最后，打造一支以专业管理人员为主，师生、实验员、网络管理人员等为辅助的多元主体管理队伍，提升档案管理的针对性、科学性。
（二）充分利用现代信息技术手段开展教学档案管理工作
首先，学校应根据教学档案管理需要，在广泛调研的基础上开发功能设置合理的教学档案管理信息化系统，同时根据档案管理的具体实践，及时对系统进行升级更新。其次，充分利用学校网站、微信、手机App等载体，向师生及社会公众开放教学档案查询、检索等功能，提高教学档案的利用价值。再次，做好信息系统的硬件配套设施建设，配置好设备，确保管理系统运转高效、流畅。最后，推进教学档案的数字化进程，对纸质资料进行电子转化，打造资源丰富的教学档案特色数据库。
（三）加强教学档案管理的制度建设
一方面，高校应加强档案管理制度建设，确保档案管理有章可循，有制可依。另一方面，要用好考核评价指挥棒，建立科学合理的档案管理评价体系，从组织制度的完善性、档案保存的完整性、档案管理技术的创新性、档案应用的价值性、档案的保管与维护等五个层面进行指标建构[4]。重视考核评价结果的应用，发挥好考核评价的激励促进作用。总之，高校二级学院应加强顶层设计，完善档案管理制度基础，充分利用现代信息技术，不断推进教学档案管理队伍的科学化、专业性，全面提升教学档案管理水平，为推进教学改革、提高教学质量、培养德才兼备的社会主义现代化事业建设者和接班人贡献力量。
参考文献：
[1]张宝运.论高校二级院部教学档案的科学管理[J].兰台世界,2014(11):77-78.
[2]张桦.浅析高校教学档案管理对教学评估的作用[J].黑龙江科技信息,2011(14):111.
[3]许珍花,许素芬.高校二级学院教学档案管理存在的问题与应对策略[J].管理观察,2016(3):131-133.
[4]姚君,陈玥竹.二级学院教学档案管理质量指标的研究[J].科技文汇,2015(6):132-133.
作者:徐晓文 单位:曲阜师范大学
