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摘要：我国经济的快速发展对于事业单位档案管理机制也带来了诸多的深远的影响。由于档案管理需消耗大量的人力和资源，因此必须紧跟社会发展的步伐不断地优化和调整管理的模式。事业单位档案是记录与存储国家或公众信息的主要媒介，属于公共管理的核心内容之一。分析目前事业单位档案管理改革与创新的现状意义重大。为此，文章重点研究了当下事业单位档案管理存在的常见问题，为事业单位档案管理工作的改革和创新献计献策。
关键词：事业单位;档案管理;解决办法
国内的事业单位档案管理工作开始于上世纪70年代，历经多年的不断努力积累了丰富的管理经验，获得了诸多的成效。然而伴随着公共服务理论体系的日趋完善，事业单位档案管理工作也表现出诸多新的特质，所以事业单位需要大胆尝试新的管理方式，从而满足当下的发展需求。
一、事业单位档案管理的必要性
1.保障档案管理的标准化。强化事业单位档案管理的能力，确保管理模式、作业流程与机制的规范性和全面性等是档案管理的核心目标，也是增强事业单位服务质量与管理能力的必备工作。引用各种前沿的技术手段改革和优化事业单位的档案管理体系，确保其满足当下档案管理的客观需求，也是提升有关部门及人员对事业单位档案管理工作关注度的有力措施。2.推进档案工作的前瞻性。事业单位要想充分凸显档案管理工作的重要性，应不断地调整、创新与优化管理体系，从而紧跟社会发展的步伐。当下的政治、经济和文化局势对事业单位档案管理工作的开展带来了新的挑战。所以，不断地健全当下事业单位档案管理的相关体制，同时建立起完善的事业单位档案管理系统，有助于提高事业单位档案管理工作的规范度，特别是善于尝试和使用各种前沿的管理手段，有助于改革和优化事业单位档案管理的方式与机制，采取更加有效且合理的方式呈现事业单位档案管理工作的各项成果，提升事业单位档案管理工作的公开度，从而便于外部公众进一步认识和了解事业单位档案管理工作现状。3.有利于事业单位目标考核的实现。事业单位档案管理的核心任务也是有关部门档案管理科室的主要职责，将调整和健全事业单位档案管理体系作为突破口，借助于强化对信息的搜集与整理，持续改善事业单位档案管理工作的效率和质量，制定出事业单位档案管理工作的改进策略，在构建和健全事业单位档案管理体系的基础上，确保上述任务的高效完成，为有关部门的工作提供成熟的经验、模式和手段，从而引导整个档案管理体系建立起信息化、科学性和现代化的管理机制。
二、事业单位档案管理现状分析
1.档案管理制度不完善。结合当下的客观现状可知，部分事业单位在档案管理方面，缺乏全面的档案管理体系，由此带来了显著的负面影响，使得相关人员的档案管理工作缺乏参考机制的意识。还有部分机构尽管建立了档案管理机制，却无法获得全面地执行。简而言之，不能全面落实档案管理工作，由此使得诸多档案管理的相关规章制度无法获得执行。还有部分事业单位的档案管理工作缺乏相应的奖惩政策，难以充分践行各项激励政策，这些均将导致档案管理工作出现诸多的不足，并且部分人员存在着彼此推脱责任的行为，严重降低了档案管理工作的整体效率，难以达到动态管理的目的。2.人员业务素质较低。受制于本身的专业实力，事业单位档案管理人员专业素养偏低也是目前事业单位档案管理所面临的一大难题。事业单位人资团队在选聘人才的过程中并未设置严格的选拔标准，一些团队甚至直接选聘非专业的人员从事档案管理工作，严重影响到了档案管理工作的整体效率。并且一些档案管理人员的个人素养偏低，在日常工作中常常缺乏责任心和使命感，因此难以充分地挖掘与利用各种档案数据的功能，不利于其他团队工作的开展。另一方面，档案管理岗位的薪资水平偏低，单位也并未为其创造提升与学习的机会，导致大多数档案管理人员的能力良莠不齐，难以确保事业单位档案管理工作达成既定的目标。3.档案信息化建设滞后。由于事业单位对于档案管理缺乏充分的重视，因此事业单位档案管理的方式较为陈旧，诸多管理人员的管理思路和理念也较为传统，对于档案管理工作的经费投入不足，导致档案管理所用的各种设施与工具较为陈旧，硬件条件无法达到目前的客观要求，缺乏专业能力较强的现代化档案管理人才。因此在档案管理工作中，部分工作人员仍旧沿用陈旧的管理模式，仅仅是搜集与归纳内部的各种档案数据，大多数工作是手动完成的。此种管理方式存在着诸多的制约因素，严重降低了档案管理工作的效率与效果
三、事业单位档案管理优化思路
1.构建完善的档案管理制度。对事业单位而言，要想切实提升档案管理工作的效率，首先必须建立健全档案管理机制，从而确保各项管理工作符合事业单位发展的新要求。因此对事业单位来说，首先必须深入认识和掌握档案管理工作的固有特质，结合目前的客观工作需要，建立起适用于单位发展的、健全且科学的档案管理机制，确定档案管理改革和发展的路线。在优化档案管理工作的过程中，首先应该对相关的人员以及管理者给予适当的监督和约束，从而确保档案管理工作的规范展开，并且充分确保其独立性。档案管理的相关管理制度，必须包含合理的奖惩制度，给予成绩较为突出的档案管理人员适当的奖励，对于出于私利或其他动机擅自变更档案信息的人员，给予相应地惩罚，从而确保档案管理工作有序且稳步地推进。2.注重管理人员综合素质培养。对于现阶段事业单位在档案管理方面所出现的各种不足，需制定出相应的改革与优化方案，高度关注档案管理工作的重要性。事业单位的管理者必须及时掌握档案管理的实时状态，根据单位的发展现状，为相关管理者设置合理的管理绩效任务和阶段性目标，定期地调查与审核档案存储与记录的情况，对于必须提交的档案信息需及时进行搜集与整理。清晰界定有关档案管理人员的职权，调动其工作能动性，不定期与相关负责人进行沟通，了解档案管理工作中存在的难点和重点。结合客观现状，定期面向档案管理团队组织各种培训和学习活动，保证人员的工作能力与专业素养可以紧跟当下社会发展的步伐。明确适用于单位客观现状的档案管理路线，不但要增强档案管理者的实际工作能力，同时需充分调动其岗位能动性。3.从信息化角度入手，促进档案信息化发展。近几年，伴随着各种信息化手段的广泛运用和普及，信息技术对于档案管理工作的创新与改革作出了突出的贡献。对事业单位来说，在档案管理工作中融入各种信息工具，符合目前信息化时代事业单位档案管理工作的全新需求。笔者通过分析与观察其实施的成效发现，档案管理信息化的功能主要体现在两个方面：一方面，档案管理信息化有助于增加各种档案数据资料的使用时长；另一方面，档案管理信息化能够显著提高管理的效率同时提高资源利用率。所以档案管理信息化必须确保档案数据的准确度和及时性，特别是需要确保档案保存或传输环节的完整性。同时，档案管理团队需引入无纸化办公设备管理档案信息。最后，档案管理部门需要构建起完善的档案数据线上管理系统，确保各种档案使用者均能够方便且快捷地获得所需的档案资料。
四、结语
概括而言，伴随着社会的不断进步以及各种信息技术的快速发展，事业单位的档案管理也迎来了一个翻天覆地的转变。笔者通过分析和观察目前的管理情况发现，事业单位在档案管理方面仍旧存在关注度不够、管理人员专业素养偏低等缺陷。对此，事业单位必须站在人员培训、体制优化以及信息化建设等多重视角进行改革与创新，从而符合信息化时代对档案管理所提出的新要求。
参考文献：
[1]侯娇娇.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].现代经济信息，2018(22)
[2]薛春子.新时期事业单位档案管理工作的创新与思考[J].才智，2018(28)
[3]王立英.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国国际财经(中英文)，2017(21)
[4]孙薇.新时期事业单位档案管理的创新思路分析[J].才智，2017(20)
作者:陈萍 单位:河南省偃师市劳动就业服务管理中心