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摘要:高校档案是学校宝贵的资源,档案管理是高校管理工作的重要组成部分,对于挖掘档案的深层内涵和文化价值,促进高校文化遗产的传承和创新具有十分重要的作用。如何在高校档案管理中进一步体现文化传承与创新的作用,一直是高校档案工作者研究的热点问题。
关键词:高校档案管理;文化传承;创新
高校是社会和国家文化传承和发展创新的重要力量,在文化教育发展中发挥着主导作用。随着社会的快速发展和经济的快速发展,高等教育必须在其发展中具有文化传承和创新的功能。高等教育的三大基本职能与新的委托职能相结合,相互协调,促进高等教育的有效发展。在学校发展的过程中,将有意义的,具有历史价值的信息记录在高校档案中,真正反映了高校工作的实际情况。同时,高校档案文化也是师生在长期办学过程中形成的物质文明和精神文明、智慧和汗水的结晶。当前是网络信息高速发展的时代,如何将档案文化渗透到高校文化中,传承与积累高校文化,丰富高校文化内函,这是高校档案管理人员应认真探究和实践的重要课题。
1高校档案管理
1.1高校档案管理的内容。高校档案管理是对高校的师生在校期间的生活和学习情况的真实记录,即日常教育行政档案。这些档案资料对分析师生的日常生活和学习情况具有非常高的参考价值。同时还记录着高校在发展过程中所有资料及重要政策的档案。档案的数量不多,但是珍贵无比,非常重要,是高校档案管理的重要内容。
1.2高校档案管理的重要性。高校档案对于服务社会,促进文化传承与发展等多个方面承担着重要责任,是传承高校文化的纽带。档案是高校与其他群体不同的身份认同、群体意识和精神氛围。它的文化价值实现了高校文化在历史维度上的传承和发展。档案本身具有文化交流的特点。通过文献查询向当代人传播,通过传播、展览、数字化等方式打造高等教育品牌,提高高等教育的知名度。通过历史档案资料对教育方式进行分析,可以不断完善教育制度,不断创新教育方法。因此,高校档案能持续提高学校的教育水平,促进学校在社会的发展。
1.3高校档案管理现状。随着社会的发展,高校档案管理资料存在着许多不足和缺点。高校应及时采取措施解决这些问题,以免对档案管理的文化传承和创新造成影响。首先,许多高校还没有认识到档案管理在发展过程中的作用。目前,高校注重教学质量和效率,以及科研成果等,其能够充分体现高校的教学能力,而忽视了高校档案管理,导致高校信息的参考价值无法发挥其作用。同时,高校档案管理人员的素质、素养和教育水平不统一。档案资料更新不及时,档案信息严重流失。档案资料应根据学校的实际情况和档案的作用进行系统的分类和管理。高校档案管理不能与时俱进,与社会发展相适应。最后,由于高校对档案管理的重视程度不够,很难满足档案管理经费的要求,这就导致了当今许多高校的档案管理工作创新不足,不符合社会要求,缺乏完整、系统的科学管理手段和制度,高校档案管理难以有效实施。
2高校档案管理中的文化传承与创新
2.1树立高校对档案管理的文化意识。高校要重视档案管理,使师生认识到档案管理在高校发展中的重要作用,为高校档案管理营造良好的文化氛围,未来社会发展,把档案管理作为学校发展的重要组成部分,提高档案管理在高校工作中的地位。新时期加强高校发展档案管理的使命感,以及档案高水平建设,高校档案管理的文化意识应与实际相结合。加大资金投入,引进档案管理人才,购买先进的档案管理新设备,为高校档案管理工作提供有效保障和便利条件。同时,档案室应积极为查看者提供良好的文化区域和文化环境。以便查看者在查看文件时能够感觉到优雅的环境和和谐的文化氛围。
2.2丰富档案资料,增强高校文化传承与创新理念。高校要扩大档案收集范围,使档案资料更加丰富,吸引师生查阅,建立与档案管理发展相适应的管理制度,做好档案管理管理工作。档案管理负责人,应加强对基层管理人员的管理和监督,及时指导与协助,顺利完成档案管理工作。加强分类档案和档案质量管理,在不断丰富档案资料的同时,要学会发现档案资料的价值和意义,挖掘其中蕴含的文化精神,对能够有效、合理地展示优秀历史、文明精神、学校规章制度和学校运行的档案资料进行加工和完善。以价值功能为导向,逐步发展成对校园文化有积极影响的档案和文化资料。
2.3加强对高校档案管理重视程度。应加强对学校档案的管理重视程度,提高认识,能够既快又好的促进高校档案管理中文化传承与创新的发展。高校档案管理应与时俱进,不断创新档案管理体制以及新模式。加大资金投入,引进先进的档案管理设备,创造适应社会发展和高校进步的档案管理新模式。高校档案中记载的内容和材料,一般是文化的收集和表现。要继承和创新新时代的文化,就必须把高校档案发展的全过程进行分析,明确区分,作为文化传承和创新的基础,避免出现纰漏及错误,把档案资源的优势和价值充分发挥出来。因此,高校应引进高素质的专业管理人员,并具有丰富的管理经验,能够对档案管理进行深入处理,以最大限度地发挥档案资源共享优势的发展。
2.4增强档案网站建设,促进高校文化。在新时期档案管理的创新发展中,高校要善于运用现代信息技术管理档案,建设有特色、符合时展的档案网站。档案网站不仅代表着档案管理的手段和方法,更是体现档案文化水平和人文特色的网站。它可以为需求者提供真实有效,全面系统的档案资源内容。加强学习,借鉴国内外优秀档案网站的经验,创造具有高校特色的网站空间,充分发挥高校档案的人文发展和文化内涵。在网站上创建一个供师生浏览的展厅,为师生提供丰富有效的档案资源。
3结语
高校档案管理对文化的继承与创新十分明确。我们需要针对当前的不足加以改正,并且对档案的管理工作进行不断的创新发展,只有这样,才能对社会和民族文化发挥最大的作用,为我国文化发展和创新提供动力。
参考文献
[1]吴青霞.论高校档案管理中的文化传承与创新[J].兰台世界,2018(5):71-73.
[2]彭宗忠.高校档案管理中的文化传承与创新[J].兰台世界,2016(23):79-81.
[3]刘润.高校档案馆在文化传承创新中的地位及功能[J].城建档案,2015(4):52-54.
作者:姚帅 单位:黑龙江省建设农场