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摘要：随着当前时代科技的不断发展，越来越多的新的科技被运用到我们现代的生活工作当中。特别是近几年来互联网的高速发展让我们的生活发生了极大的改变，对于今天的人们来说，似乎互联网在生活当中运用的越来越广泛成立人们生活当中必不可少的一部分，在“互联网＋”的背景下，各个事业单位也要去利用好这项蓬勃发展的技术。在传统的社会中，档案管理都是一项特别麻烦的事情。当时没有互联网的高速发展，人们只能用传统的人工的方法进行档案的管理，过程烦琐，步骤复杂、且耗费人力物力，这是受限于当时的时代。今天的档案管理方面，大可不再运用那些传统的方法进行，我们需要去结合时代特点，利用好蓬勃发展的科技进行管理创新，尽可能的缩小人力物力的投入，多去运用高科技带来的便利。
关键词：“互联网＋”；档案管理；管理创新；档案管理；节省人力物力
近年来，各单位都积极响应党的号召，做到数字强国、智慧社会，传统的单位关于档案的管理都是采用传统的方法，投入了大量的人力物力，这一点需要新时代中单位的注意，要去积极调整，充分的运用好这个时展的产物，去高效的进行管理。医院的档案管理十分的重要，其中涵盖了对于医院的文件、图片，影像资料等等，这些资料给医院的工作者提供最基本的帮助，供其参考学习。档案管理的重要性不言而喻，所以如何做到高效的管理档案就成了当前时代医院工作者要去考虑的问题，高效的档案管理，最低程度的减少资源的浪费，利用好高科技，这些在今天的档案管理工作中都显得十分重要。档案的网络化，指的是将传统的纸质档案资料用数据的形式转化为当前大数据背景下的数据资料，这样可以使档案的查找、整理都有着极大的便利，这样的整理也是符合当前时代特点的档案整理。本文就“互联网＋”背景下文件管理的创新做出几点讨论。
一、利用互联网进行档案管理、保证档案的价值
利用互联网进行相关的档案管理，保证了档案的价值。传统纸质的保存方法也会受限于各种外界环境因素的影响，还可能还会导致破损，或者直接的由于管理者的疏忽导致一些珍贵的档案遭受到破坏从而丧失其原有的价值。在今天互联网的高速发展下，我们可以将一些档案转换成数字文档的形式保存在云盘当中，这样的管理方法相对于传统节省了大量的人力、物力，另外数字记录的方法可以让档案免受因为环境影响带来的价值的损坏，云文档的保存方式可以让档案永远的保持自己的价值，这样在今天的档案鼓励中无形的也给管理人员减轻了很多的负担，不管是任何技术的发展，其初衷都是为人们的生活带来便利，让人的生活更加便利，这样的互联网技术在档案管理过程中的运用实际上就是给管理者带来便利，给医院工作者带来便利。例如，我们的医院在以前的档案管理过程中总是会忽略结合当前的科技特点，还是用着传统的方法进行相关的整理工作，效率低下。而且会由于部分环境的因素，一些档案受到了不必要的损坏，这个时候，我们进行了相关的整改工作，运用互联网进行数字化的档案整理，这样的整理方式让医院的管理人员减少负担，同时也避免了传统的档案管理所有的缺点，可以有效的避免环境因素所带来的不必要的档案损坏，这对于现在档案的管理来说有着很大的必要性。
二、数字化的管理，更有利于高速的查找文献
其实，对于档案的管理来说，其根本的目的还是为了让人可以去查找相关的文献、资料，这才是管理档案的初衷。在今天互联网高速发展的背景下，利用新型的数字化管理，将传统的纸质档案变换为数字的形式存在云文档中，这样也会去加快医护人员对于相关文章的检索，进而去帮助他们更快速的查找到自己需要查找的资料，在今天的管理工作中，我们一定要去注意对于其管理模式的革新，互联网的发展就是为人们的日常生活提供便利的，所以在今天我们也要去用好互联网，去利用它带来的便利，而不是把互联网当成一个摆设。随着时代的发展，人们对于高效这两个字也越来越重视，高效要求的就是可以在有限的时间内做最多的工作，作为新时代背景下的工作者，追求高效一定是新时代对于人才的要求。例如，我们在医院运用互联网进行数字化的档案管理过后，发现医院的工作效率都提升了许多。在传统的纸质文献管理过程中，大家总是到需要查找文献的时候去进行手工的翻阅，时间耗费多，并且人工的翻阅速度比较低，很多的时候，时间都已经过了，想要的文献还没有翻阅出来，更是有一次，一个医生想查找一些关于中医的文献，翻阅到资料后，发现纸质的文献由于时间太长远，资料有着一定程度的损坏。这样，他们很难高效、快速的找到自己需要的文献，这也是传统管理方法所具有的局限性，在今天，我们一定要去积极的改正，让自己的文献管理可以做到高效符合时代特点。数字化的管理也是互联网背景下档案管理的大趋势，数字文档的形式大大避免了传统保存方法中的不足，新型数字化的档案管理，给我们提供了一个更加高效、便利的途径，我们应该去采纳。
三、数字化档案管理，避免管理员的流动造成资料的接管不当
其实在传统的人工管理过程中，我们不可能永远的要求一个人去管理所有的档案。而且，传统人工管理的过程中，大家很难在与下一任管理员的交接时做到无缝交接，资料难以达到共享的目的，这样对于现代的工作来说似乎都不怎么符合，数字化的档案管理也就弥补了这样的一个缺点，在档案数字化的管理过程中，不管是任何的管理员，都可以做到更短时间内经行交接，而且，这大大的避免了因为上一任管理员的指责不当导致资料的缺失，数字化的档案管理可以让每一任管理员在互联网的大平台上直观的了解到自己所要管理的档案特点，这样的管理方式也是今天的医院档案管理中所需要的方式。例如，在进行数字化的文档管理之前，我们医院由于某些原因需要调换不同的管理员。那时候，只要是交接的过程都要去花费许多的时间，老管理员要花费特别多的时间去告诉新管理员，相关的资料、文档在哪些地方，这样不仅仅会耗费人力时间，更是因为人为的原因很多资料不能很好的做到交管。而且，由于以前管理员的疏忽，有些资料已经流失损坏，很难做到好的管理。今天互联网的背景下，数字化的文档管理就避免了这样的问题，云文档可以让每一个管理员都迅速的熟悉自己的文档管理工作，而且这种管理很好的避免了资料的损坏，让管理者可以避免许多不必要的损坏。
四、要去注意数字管理中应该注意的问题
虽然数字化的管理在当前互联网的大背景下相对于传统的管理方法有着一定的优势，但是同样的，其中也会存在着各种各样的问题。在进行革新的同时，我们更是要去注意那些需要注意的事项，只有这样，才可以真正的让和互联网为我们服务。今天的文档管理讲究高效，但是安全同样十分重要，互联网就像一把双刃剑，有利也有害，我们要去注意这一点，利用好互联网的优势，做好网络安全工作，不可以因为基本的网络安全疏忽导致关键资料的流失，另外，在革新的同时要去注意做到硬件软件的革新，不仅仅在硬件上下本钱，也要给管理者相关的专业性节能培训，让其熟悉这样的管理方式，也可以在运用数字管理的过程中更加得心应手。只有这样的管理才是真正的符合当前时代特点的档案管理。例如，在医院的文件管理革新过程中，不仅仅强调了对于硬件条件的革新，更是召开了相关的会议，要求员工自主行动额去学习这种新式的管理方法，以便于自己在以后的运用过程可以做到更加得心应手，文件管理工作也是一项基本技能，要求大家掌握，不能够因为自己技术操作的失误或者专业性的欠缺导致管理者不能好的管理，工作者不能及时熟练的运用。另外，在进行革新的过程中一定要去注意网络安全的问题，今天互联网上也会存在一些不法分子，要尤其去注意正确的使用，巧妙的使用。医院的文件管理有的会涉及患者的隐私，这些都要求管理者提升自己的专业技能，注意网络安全问题，让管理的革新成为真正意义上的革新。
五、结语
随着时代的不断发展，各行各业的基本工作开展也需要与时俱进。在医院的文件管理中，也要做到革新，不可以还是抱着老一套的管理方法，不仅仅耗费人力物力，还不能给大家及时的带来便利。“互联网＋”的这个背景下，进行云文档的管理，数字化的管路可以让资料进行一个汇总，更好地起到管理的初衷，真正的给人们带去便利。另外值得注意的是，“互联网＋”的背景下新型管理方式也存在许多的问题，这个时候就需要我们去积极思考解决，让互联网最大限度的去为我们服务，这样的新型文件管理才是有效的文件管理方式。
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作者:周湘文 单位:江苏省连云港市第四人民医院
