前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的事业单位人事档案管理必要性，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
在事业单位档案管理工作中，人事档案管理是其重要的组成部分。近年来，事业单位的人事制度发生了一定的转变，人事档案管理的价值逐渐显现出来。随着我国机关事业单位人事制度改革的力度不断加大，提升人事档案管理工作的质量和水平势在必行。
一、事业单位人事档案管理的必要性
1.有助于员工成长路径追踪。人事档案是用来记录员工个人经历、工作表现、奖惩情况等信息的，人事档案上的内容就是一个员工一生的发展轨迹。做好事业单位人事档案管理工作有助于员工拥有清晰的个人履历，更加有助于单位组织了解和认识员工的优势，为员工安排合适的岗位发挥特长。
2.有助于提升事业单位人员的利用效率。档案管理工作是各个单位组织的重要内容，人事档案管理是众多档案类别中的一个，但却是最重要的。任何组织的发展离不开人才，随着社会经济的不断发展，人才的竞争将会越来越激烈，单位组织的人力资源开发工作也越来越艰巨。通过人事档案，事业单位能够结合员工的实际工作情况和以往经历发现员工的价值所在，并给出综合性评价，在帮助员工找到合适的岗位的同时也能够进一步提高事业单位人员的利用效率，达到物尽其用，人尽其才的效果。此外，人力资源部门在进行招聘的时候，也可以通过人事档案初步了解应聘员工与需求岗位的匹配程度，节约时间，提高效率，促使招聘岗位能够以最快速度找到合适的人选。
3.有助于提升事业单位综合管理水平。人事档案是人才信息的重要承载，也是人才信息的源泉。人事档案作为基层单位人事管理工作的一部分，其管理质量直接影响着该单位的综合管理水平。因此，人事档案管理工作必须要紧跟时代前进的脚步，顺应事业单位的发展规律，进一步优化工作流程和工作环节，保证人事档案管理工作的有序开展。与此同时，在新的发展形势下，人事管理工作的方式和管理模式都需要进行不断的创新和完善，才能为事业单位综合管理上水平奠定基础。
二、事业单位人事档案管理的具体措施
1.加强思想建设，发展创新思维。要想提高事业单位人事档案管理水平必须要注重人员思想上的建设。首先，要提高事业单位对人事档案管理的重视程度。目前来看，一些事业单位的人事档案管理部门并不是一个独立的部门，而是附属于人力资源处或档案室，部门领导和员工甚至认为人事档案管理是不需要专业技术的简单工作，因此并没有将该项工作的长期规划放在心上。这种观念必须转变。在事业单位人事制度改革的大背景下，人事档案的管理愈发凸显出其重要的地位。因此，事业单位必须要从根本上提升该项工作的历史地位，加强重视程度。其次，要发展事业单位档案管理人员的创新思维。创新是进步的根本，是可持续发展的不竭动力。为实现事业单位人事档案管理的发展，管理人员必须要具有创新精神。在管理制度上、管理环节上、管理内容和方式方法上，根据当下的社会发展时代背景，结合快速发展的现代化信息技术手段，创新人事档案管理工作模式，进一步提升工作效率。
2.加强制度建设，提升管理水平。一直以来，制度建设都是事业单位人事档案管理工作的短板，部分事业单位甚至不具备专门的人事档案管理制度。不可否认的是，制度建设是一切活动的基石，是提升管理水平的最重要的环节。制度建设能够对事业单位的日常管理活动和管理行为进行一定程度的约束，因此，要想提高人事档案管理工作的水平，必须从制度建设入手。2018年，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，就是要把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源。着力完善管理体制、健全工作制度、细化工作标准、创新工作方式，全面提升干部人事档案工作质量。事业单位应根据本单位的人力资源管理情况，依据国家相关的法律法规制定人事档案管理制度的实施细则，并不断更新完善，保证制度的时效性。
3.加强技术建设，提高管理效率。随着计算机技术和互联网的高速发展，将人事档案进行信息化管理是大势所趋。目前，档案管理有传统的纸质档案和电子档案两种模式。为了能够使档案得到更加妥当的保护和存储，档案管理部门应尽可能地将纸质档案转化为电子档案，在保证纸质档案存储条件安全、可靠的情况下利用电子档案实现信息的查询和共享。同时，要加大对于人事档案管理所需要的信息化设备的采购和资金的投入，确保该项工作的顺利进行。
4.加强队伍建设，提升服务质量。人事档案管理的队伍建设是提升人事档案管理工作水平的核心。事业单位应该注重人事档案管理队伍在政治素养和综合素质方面的提升。首先，从事人事档案管理的人员必须要有正确的人生观、世界观和价值观，遵守职业道德，工作态度端正。其次，事业单位在日常的培训管理中要特别加强人事档案管理人员的政治素养，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识和大局意识。最后，要注重对于这部分人员的专业提升，特别是要加强信息化技术方面的培训，切实提升服务质量和服务水平。总之，事业单位必须树立档案意识，加大对于人事档案管理的重视程度和力量投入，持续推进人事档案工作的科学化、制度化、规范化。才能更好地服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。
参考文献
[1]刘丽.事业单位人事档案管理必要性与具体策略[J].兰台内外，2019（1）下：48‐49.
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[3]许鹏.完善与创新干部人事档案管理模式探讨[J].兰台内外，2018（11）：447‐48.
[4]毛峥嵘.强化档案审核工作提升干部人事档案管理水平[J].兰台内外，2018（12）：25‐26.
作者:褚丽娜 单位:凌源市人力资源和社会保障局