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摘要:随着近年科学技术的发展，我国信息化档案建设工作不断深入，逐渐遍布到社会的方方面面。医院作为社会发展的重要组成部分，落实电子化档案信息安全管理工作是发展的必然途径，是优化档案管理质量的基础。在此基础上，本文将基于医院电子档案管理现状，坚持档案管理原则，探究档案信息安全保护策略，进一步促进医院信息化档案管理的发展。
关键词:医院;电子档案管理;档案信息安全
在医院建设发展的过程中，档案管理是非常关键的一部分，不仅涉及到病人的个人信息、病例数据，而且还包含员工档案信息。因此，在信息化技术环境下，医院需要健全电子档案管理，构建互联互通的数据信息库，进一步提高档案信息的管理质量。与此同时，电子档案管理工作还应该强化安全保障措施，提升信息安全管理质量，从而实现医院信息化建设目标。
一、医院电子档案信息管理的基本原则
(一)真实、准确原则
在医院档案管理工作中，真实性、准确性以及完整性是电子档案信息管理的基本原则，对保障电子档案信息管理质量有着积极作用。因此，医院在落实电子档案信息管理时，需要保障档案信息的文件数量、内容，检查档案数据是否有缺失、损害等问题，这样才能基本确保档案信息的真实完整性。但是，在当前医院电子档案管理工作中，部分医院往往是将档案进行综合性管理，医院各科室将档案信息整理归档之后，再一并转交给综合档案管理部门。在这样的环境下，科室与档案管理部门会进行档案移交工作，但是部分为了科室因为工作需要，会将部分特殊病例档案保留。这样的档案管理方法，可能会造成档案信息遗失，对电子档案的信息完整性造成不利影响。
(二)全程性原则
当前医院电子档案的管理主要是以全过程管理模式为主，也就是说电子档案文件信息一旦生成，直到被销毁或被永久保存为止，都需要保证电子档案信息的一致性，不得进行私自更改，影响档案信息的准确性。在电子档案管理工作中，之所以应用全过程的管理方式，其目的就是为了保证电子档案的完整性。但是，在实际的管理中，部分医院档案信息不仅存在数据量大、数据来源广的现象，而且还存在档案管理人才缺失、档案管理人员能力水平不一等问题，导致电子档案的全过程原则落实不到位，无法保障档案信息安全和质量，甚至还影响了电子档案信息完整性。
二、医院电子档案管理与档案信息安全管理策略
(一)构建安全的档案信息数据管理环境
电子档案相对于传统档案管理而言，需要依靠网络虚拟空间进行管理和存储，这样的管理环境也突出了信息管理安全问题。因此，为了保障电子档案管理质量，提升档案信息安全性，需要进一步强化电子信息档案的安全运行环境。例如，医院可以建立独立的电子档案信息数据库，优化管理设备和数据库的运行环境，避免磁场干扰和危害，提升安全管理性能。同时，电子档案数据库需要全天候不间断地运行，因而电源运行状态非常重要。医院需要强加运行设备电源的保护，为数据库的安全运行提供独立电源室，避免突然断电造成数据损坏，为数据库的安全运行提供全方位的保障。通过这样的方式，能够进一步优化档案信息数据管理环境，为电子档案管理运行提供保障，同时也完善了档案数据信息的保护工作，实现档案管理工作的健康发展。
(二)加强网络信息安全管理建设
网络信息技术是电子档案管理实施的基础条件，医院在落实电子档案管理过程中，通过强化网络安全信息技术建设，可以保障网络环境安全。首先:落实档案备份工作，加固信息安全管理质量。医院在进行电子档案管理工作时，应该对所有的电子档案信息进行备份，利用这样的方式保障档案信息管理的完整性。即使出现档案缺失和损坏问题，也能借助备份档案进行恢复，为电子档案管理安全奠定坚实的基础。例如，医院可以构建本地与异地两种备份方式，再结合有线备份与离线备份，将大量的档案信息数据存储于网络空间中，进而实现档案信息存储备份的完整性，提升档案信息安全质量。其次:优化电子档案信息加密管理技术。医院在进行电子档案管理时，可以强化档案信息加密技术，提升档案信息管理系统的抵御能力，有效避免计算机被黑客或病毒入侵，防止档案信息泄密或者信息被篡改。例如，档案信息管理加密主要包含以下几种方式软件加密、硬件加密、混合加密等。而当前医院电子档案管理主要采用混合加密，不仅需要登录用户认证，而且还需要验证身份密码、使用权限，只有完全通过验证，才能获取档案信息。通过这样的方式，既可以强化医院电子档案管理安全性，保障档案数据的隐秘性，又能推动电子档案管理质量的提升，为医院管理发展提供保障。
(三)完善档案管理规章制度
医院在实施电子档案管理过程中，需要建立健全档案管理规章制度，规范档案管理人员的工作行为，促进档案管理工作科学发展。例如，医院可以建立奖惩机制，对电子档案管理人员进行定期考核，给予表现优秀的人员表扬和奖励，对工作态度不端正、工作失误的员工进行惩罚。通过这样的方式，能够进一步提升档案管理质量，推进档案安全管理的发展。与此同时，优化档案人员的专业素质也是推动档案管理发展的重要方式。在电子档案管理工作不断发展中，医院可以定期展开档案管理工作培训，锻炼工作人员的档案管理能力、计算机网络技能，促进信息管理人员的综合性发展。
三、结语
总而言之，医院在进行电子档案信息管理的过程中，通过优化管理理念和模式，进一步强化档案安全管理工作，可以促进档案管理质量的提升。与此同时，通过完善档案管理规章制度、强化安全信息技术建设，将档案管理与网络技术进行结合，可以推进档案管理人员综合性发展，为医院档案管理工作更好地开展提供保障。
参考文献:
［1］李爽．浅析医院电子档案管理与档案信息安全［J］．管理观察，2015(31):191-192．
［2］廉娇艳．医院电子档案管理面临的问题与对策［J］．现代商贸工业，2017(31):78-79．
作者:闫丽娜 单位:鄄城县第二人民医院
