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摘要:档案管理具有较强的创新性和技术性，在实际操作的过程中比较复杂，需要耗费一定的人力、物力和财力，需要引起相关人员的高度重视。在单位的发展中，档案发挥着关键性的作用，直接影响着单位整体的规范性和规模性，因此，需要详细把握档案管理的要点，结合单位的实际情况，增强档案管理的科学性与合理性，促进档案管理工作的发展。对档案管理存在的问题等进行了详细分析，并提出了具有针对性的解决对策，具有一定的借鉴和参考意义。
关键词:档案管理;问题;对策
0引言
档案在单位中的作用是显而易见的，能够对单位的发展过程进行详细记录，对领导制定决策、对单位的有序发展提供有益的借鉴和参考。档案管理工作是复杂的，在实际管理的过程中，需要将各种数据信息进行分类，并借助相关方法进行整合，使有限的数据信息能够发挥出内在的价值和作用，为单位的发展奠定良好的基础。必须充分重视档案管理中存在的问题，在整合各种资源的基础上，采取科学有效的方法，使单位能够朝着制度化、科学化和健康化方向发展。
1档案管理存在的问题
1．1领导不够重视
很多单位在日常运行中，忽视了档案管理的重要性，相关领导没有从思想上和行动中重视档案管理工作，在这种情况下，员工对于档案管理也有一定的忽视，档案管理工作难以在正常状态下有序进行。在档案法宣传的过程中，各级领导对于档案管理工作有了新的认知，开始逐渐重视档案管理工作，但是由于基础性问题和陈旧思想的影响，档案管理工作的进行依然存在着一系列矛盾。成立的档案管理小组缺乏必要的方法指导，工作人员的积极性受到较大程度的影响，在很大程度上阻碍了档案管理工作的进行。同时，由于档案管理的基础设备比较陈旧，给档案管理工作带来新的阻碍，在收集资料的过程中，设备不能满足管理的需要，等待的时间较长，造成资料的丢失损害，严重浪费了人力、物力和财力等，影响后续工作的正常进行，大大降低了档案管理工作的效率。
1．2档案管理制度需要进一步完善
当前，我国档案管理过程中，对于档案的利用效率较为低下，在收集和整理档案的过程中，由于方法的不正确和相关人员操作不当，在很大程度上降低了档案管理工作的准确性与科学性。在使用档案管理的时候，往往存在着收集片面、管理不严、借阅信息记录不完整等现象，这些情况在很大程度上影响了档案管理的有效性，造成档案管理出现比较明显的漏洞。当前，很多单位缺乏完善的档案管理制度，或者有些单位虽然设置了相关制度，但是并没有得到严格落实，在实际工作中并没有发挥出自身应有的作用，档案管理的整体情况依然比较片面和松散。由于缺乏制度上的保障，档案管理工作在执行的过程中，将会出现人员分配不合理、职责不明确、工作效率低下等问题，档案资源无法在内部得到共享，影响了资源本身价值和潜在价值的有效发挥。
1．3档案管理技术需要加强
在传统方式下，档案管理的对象主要是纸质的，在时间的长期累积下，数量较多，占据的空间较大，由于环境的影响，非常容易出现老化、破损、虫蛀等现象，造成比较严重的经济损失。在科学技术不断提升的背景下，档案管理工作逐渐朝着信息化、数字化方向转变，计算机成为档案管理中的主要手段，在利用计算机的过程中，能够在简便的操作下，提高档案管理的工作效率，弥补了纸质档案管理中存在的一系列问题。但同时，网络档案管理中也出现了相应的问题，在保管不当或者计算机出现障碍的时候，会出现死机、档案丢失、资料备份不及时等现象，对档案管理的安全性和快捷性造成了极其严重的影响。有些重要资料出现丢失现象的时候，不能在短时间内进行收集和找回，甚至会出现信息泄露的现象，对于单位内部的安全管理造成比较大的阻碍，需要引起重视。
1．4管理人员素质有待提高
在传统思想下，档案管理的主要任务是记录、归类、整理相关的数据信息，没有太多的技术含量，只是一些简单的重复性工作，所以档案管理工作人员的年龄都相对较大，能够完成日常的基本档案管理工作。但是，在时展的过程中，陈旧的管理方式已经不能适应新的档案管理工作，这些人员缺乏基本的学习能力，接收新鲜事物的能力较差，不能使用网络和计算机等进行日常的档案管理工作，在筛选和审查数据信息的过程中出现比较明显的失误，或者时间较慢，大大增加了人力和时间成本，在一定程度上压缩了单位内部的盈利空间。另外，有些管理人员对于档案管理工作的理解存在问题，在归类不准确的情况下，造成信息资料的杂乱现象。在自身待遇得不到有效保障的情况下，档案管理人员极其容易流失，对档案管理工作的完整性和有序性造成了明显干扰。
2加强档案管理工作的有效对策
2．1加强制度建设
档案管理工作量较大，并且手段比较复杂，涉及很多的部门和很广的范围，各个部门需要充分重视档案管理工作，相互协调各个部门之前的关系，在相互配合的过程中，高效档案的收集、整理、归类及管理工作，使档案能够充分发挥出自身的价值和作用。同时，单位领导要重视档案管理，在日常管理工作中将档案管理工作放在一个重要位置，在部门考核的时候，将档案管理作为其中的一项关键性内容，增强全体员工的重视程度，对档案信息进行充分挖掘，使档案信息能够在有效的时间内发挥出巨大的作用。
2．2提高档案管理技术
科学技术在各个领域取得了非常广泛的应用，在档案管理工作中，计算机技术发挥着不可替代的作用。在社会发展的过程中，档案管理呈现出信息化、数字化和个性化的特点，在与科学技术相互结合的过程中，能够使档案管理的效率得到有效提高，资源的共享使档案的价值得到深层次开发，为单位内部其他管理工作的正常进行奠定良好的基础，促进了档案管理的良性健康发展。档案管理人员需要树立先进的学习理念，在实际工作的过程中积极学习现代信息技术手段，将理论与实践相结合，降低自身的工作强度，减少档案分类中的失误，使档案管理的工作效率得到有效提高，增强档案管理的准确率。
2．3提高档案管理人员的素质
管理人员的素质在很大程度上影响着档案管理的顺利实施，因此，必须重视档案管理人员的培训，通过提高管理人员的质量促进档案管理工作的有序开展。加强对其业务能力的培训，尤其是计算机应用技术和档案管理操作基本技能，保证相关的管理人员能够熟练掌握和操作相关软件，及时发现档案管理工作中存在的问题并及时解决。利用计算机技术，能够对档案信息资料进行及时有效的整合，按照资料的用途、年代和类别等，对档案资料进行归类，方便档案信息资料的读取和应用。
2．4落实规范化档案管理方式
档案管理需要规范化，使档案管理的效果得到有效提升。在整理和归档档案数据资料的时候，需要制定出相应的制度，在有序和规范状态下保证材料归档的顺利进行。具体而言，单位应在结合制度的基础上，制定出统一的标准，使档案的整理与归类等能够符合单位的实际情况，将资料的内在价值进行充分挖掘，在收集档案的过程中，能够保证整个过程的规范性与完整性。在整理的过程中，为了使档案管理呈现出理想的效果，应该对以往的档案管理方式进行改进，找到其中存在的问题和漏洞，对单位中档案管理中的相关性问题及时进行分析，使档案管理方式能够不断满足单位的实际需求，在整合数据信息的过程中实现档案管理的高效性与稳定性，实现档案管理的有序进行。可以将档案管理工作分步进行，在各个部分中安排相应人员，明确每个员工的具体职责，增强档案管理方式的科学性与合理性，使档案管理工作能够在稳定状态下良好运行，实现理想的管理效果。
3结语
档案管理工作在单位中占据着关键性的位置，直接影响着单位整体的协调程度和正常运行。当前，由于各种因素的影响，在单位的档案管理中存在着一系列比较明显的问题，对档案管理工作的正常进行造成一定的阻碍。必须结合实际情况，充分把握档案管理工作的重点，加强制度建设，提高档案管理技术，增强档案管理人员的素质，落实规范化档案管理方式等。通过一系列切实有效的方式，使档案管理能够充分发挥出自身的作用，促进单位的正常稳定发展，提高单位的整体竞争力。
参考文献:
［1］李春竹．浅谈石油企业档案管理面临的问题及对策［J］兰台世界，2013(Z2):109.
作者:刘冰 单位:周口市不动产登记中心
