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摘要:医院档案管理是一项十分复杂的工作，对于病人的病历、医院的图书及设备、财务等等都需要进行档案管理，这些档案是一个医院的发展史，同时也是检验医院的最好见证。随着科技信息的发展，办公自动化出现在人们的生活中，其可以在提升医院档案管理工作的基础上，确保档案管理工作不会出现纰漏。本文主要针对办公自动化环境下的医院档案管理工作进行详细分析与研究，希望可以促进我国医疗事业蓬勃发展。
关键词:办公自动化;档案管理;安全规范
一些珍贵的历史性档案资料，一旦出现损毁或消失都会给医院带来一定的损失，所以强化档案管理、保护档案资料是医院档案管理工作的重中之重。面对日新月异的社会，自动化办公已不再是陌生词汇，办公自动化能准确地对人类的工作进行检索与查找，对于归档的资料无论在多久以后只要一个账号随时随地都可以对保存的资料进行查找，这种信息化的管理应用在医院档案中给医疗事业带来极大便利。
1目前医院档案管理存在的问题
办公自动化环境下的医院档案管理着实为医院烦杂的工作减轻了不小负担，但在具体的医院档案管理工作中还存在很多细节问题需要办公自动化进一步完善，加之很多医院档案管理人员的专业素质不高，影响着医院档案管理的进一步发展。目前，我国多数医院在档案管理工作中还停留在用人力进行收集、整理的现象。众所周知，医院是一个庞大的系统，它分为各个科室，每个科室都有具体的工作，每个科室的病人也要有具体的病历需要整理，如果单纯依靠人力进行归档需要消耗大量的时间和经历，并且在这些档案整理的过程中多数为纸质档案，档案管理人员还要对纸质档案进行不同的分类及保管，在整理过程中很容易出现遗漏，所以要不断加强档案管理的研究。此外，医院在档案管理上没有足够的重视也是目前医院档案管理存在的问题，这种现象的发生与医院的领导层有很大关系，领导层如果把医院档案管理工作当作重点工作来抓，那么档案管理人员自身对档案管理的意识也会逐渐增强，树立正确的档案管理观念，对档案管理工作进行规范整理和提升档案管理的保密性来说是非常有帮助的。而且档案管理观念的树立还可以全面提升医院档案管理工作的整体效率，在很多医院档案管理工作上还存在档案丢失或随意外调的现象，这种现象直接影响医院档案管理的效率，要想实现医院档案管理办公自动化就要加快解决档案管理存在的问题。
2办公自动化环境下进行档案管理的重要性
随着时代的发展，人们的工作生活已经逐渐走向信息化。信息化社会满足了现代人的生活需求，同时也给人们的工作和生活带来极大便利。利用网络科技实现档案管理工作可以说为人类的工作减轻了很大负担，同时也让档案工作变得更加精准。过去人们在进行档案管理工作时需要花费大量的时间，耗费人力和物力完成此项工作，然而并不能保证档案管理工作的周密性。而办公自动化手段的应用可以快速准确地对医院档案进行记录与整理，完全打破了传统医院档案管理模式，在整个记录与整理的过程中只需要管理人员会操作电脑即可。办公自动化环境下的医院档案管理可以大大改善医院档案管理的办公环境。所以，加快推进办公自动化，使其应用到医院档案管理工作中，对档案管理人员的专业素养也是一种提高。
3办公自动化环境下进行档案管理的建议
3.1完善医院档案管理的人员配备
办公自动化环境下进行档案管理可以更好地完善医院档案管理的人员配备。轮流值班是医院进行档案管理工作经常用的工作方式。对于这种轮流值班的方式其实在具体的医院档案管理工作中并没有实际效果，然而办公自动化要求医院档案管理人员具备一定的职业素养与管理水平，这样才能有助于医院档案管理工作的发展。医院档案管理工作应用办公自动化的手段实际上在近几年才开始流行，所以对于很多档案管理人员而言，办公自动化还很陌生，这就要求从事档案管理工作人员要熟练掌握办公自动化手段，对设备具有一定的了解，能够快速掌握相关的知识与技巧，促进医院档案工作在办公自动化环境下长足发展。
3.2规范档案管理流程，提高档案管理的安全性
保护档案的安全是使用办公自动化的重要前提。任何档案管理都有一定的规范和条例，所以遵循档案管理的操作流程，是医院档案管理过程中重要的环节。提高档案管理的工作效率是应用办公自动化手段最大的特点，但在提高工作效率的同时要考虑到档案管理的安全性。医院档案具有一定的特殊性，所以在安全方面要格外注意，管理人员在按规定进行计算机操作时一定要以严谨的态度完成档案整理，保证档案管理工作不出现任何差错，实现在网络电子平台上对档案管理工作监管的有效性。
3.3树立相应的档案管理意识
对于医院的档案管理工作而言，最突出的一个问题就是医院档案管理意识不强，也就是说目前提升医院档案管理工作最有效的措施就是全面提升档案管理工作的效率、加大对医院档案管理工作的重视程度，并在此基础上不断完善档案管理流程。对于不按规范进行档案管理的人员制定相应的惩罚措施，帮助医院档案管理人员共同树立办公自动化管理的意识，这对于办公自动化环境下的医院档案管理来说意义重大，与此同时，还要时刻加强对医院档案管理工作的宣传和推广，让每个人对档案管理工作做到心中有数，并且从自身做起，积极收集、整理资料，帮助档案管理人员共同完成医院档案管理的建设，合理利用好办公自动化管理系统，为医疗事业的发展打好基础。
4结语
信息化时代的到来为医院发展注入新鲜的活力，就目前已经实行的办公自动化医院而言，其在经营管理中更注重信息化建设水平的提高。虽然在实际的医院档案管理中，对档案管理工作的运行还存在一些不足，这些不足也制约着医院的整体管理水平，而对于医院的档案管理来说，只有不断完善和改进传统的医院档案管理制度，才能够真正的提升医院的档案管理效率。而办公自动化管理系统在医院档案管理中的有效应用，不仅促进了医院档案管理工作的数字化发展，而且还能够保证医院要积极注重办公自动化档案管理的观念，不断完善档案管理人员的相关配备设施，通过上述举措全面促进医院档案管理工作的有序进行，进而保证医院档案管理的综合发展。
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作者:董丹娜 单位:齐齐哈尔市第七医院
