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摘要：随着我国人事制度的不断改革，人事档案的数量也在不断地增多，因此，人事干部档案管理工作也越来越严峻和复杂。面对这种形势，加强人事干部档案管理工作至关重要。本文主要围绕新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议展开分析和论述，首先介绍新形势下人事干部档案管理存在的问题和不足，然后对进一步加强人事干部档案管理适应新形势需求的有效建议进行探讨。
关键词：新形势;人事干部;档案管理;发展现状;建议意见
在对党和国家的干部进行管理的过程当中，人事干部档案管理工作至关重要，直接关系到人事的调动以及干部的选拔和任用，所以说加强人事干部档案管理工作至关重要，尤其是面对当下人事制度的改革以及人事档案数量的增多，该工作已经面临着严峻的挑战。当下很多单位对于人事干部档案管理工作不重视，导致很多问题影响到了档案管理的水平，也不利于为人事调动提供科学准确的依据，因此，必须要进一步完善人事干部档案管理工作的举措，切实提高人事干部档案管理的水平，适应新形势的需求，真正地为党的干部路线、方针政策服务。
1人事干部档案管理工作的现状及存在的不足
经过调查研究发现，新形势下人事干部档案管理工作依然存在着不合理之处，尤其是存在着以下几个问题：
1.1缺乏重视程度，导致管理理念滞后
经过调查研究，很多地方或者部门对于新形势下的人事干部档案管理工作依然不够重视，存在着很多不合理之处，比如说，临时突击整理档案现象较为严重，不能够将人事档案管理工作常态化，对于干部档案中的内容不能够进行全面的更新，导致档案信息不准确，无法真正地反映出干部的基本情况，不利于为干部选拔和任用提供强有力的档案资料。尤其是随着我国人事档案资料的改革，很多单位依然不能够提高重视程度，存在着应付的心理，导致人事干部档案管理工作不能够正常推进，影响到了干部的正常选拔任用。
1.2人事干部档案管理缺乏精细程度
很多单位在对人员进行录用时往往缺乏对人事档案的重视，这样就导致了人事干部档案管理工作的地位依然不高。尤其是很多地方对干部档案，只是认为是记录干部身份的凭证，没有其他的用途，因此，对于档案的内容不能够及时有效地更新，对于档案的准确度也无从考量，这些都会造成人事档案中的内容不准确的现象。
1.3人事档案管理工作机制不够健全，人员管理较为混乱
一些单位的档案管理人员多为兼职，缺乏人事档案管理的专业经验，因此在对档案进行管理的过程当中缺乏理论和系统性的知识，无法对档案进行科学合理有效的整理。另外由于档案管理的机制体系不够健全，也不能够有效地推进档案管理工作正常开展，人事档案管理工作较为混乱，在对干部进行调动时，人事档案的转接手续不能够按照科学合理的流程来进行办理，导致档案的材料和数量并不清晰，责任也不明确，最终就造成档案缺失，给干部造成无法弥补的损失。同时由于机制体系不够健全，材料经常会出现不归档的现象，而且存档的材料也不能够真实地反映出一些本人的现实情况，导致人事档案的不完整，影响到了档案职能的正常发挥。
1.4人事档案管理效率较低，人员素质有待提升
当下干部档案管理的信息化水平相对较低，依然采用传统的手工操作办法，这样不仅造成供需较为繁琐，而且工作效率低下，甚至出现了一些人为篡改的现象，这些都不能够保证人事档案管理工作的规范化、科学化、标准化开展，尤其是档案管理人员的整体素质令人担忧，缺乏档案专业知识的人员，总之，落后的档案管理影响到了档案管理工作的信息化建设。
2人事档案管理工作的意见和建议
2.1要加强认识程度，加强对人事档案管理工作的领导
随着我国干部档案工作条例的部署和修订，应该加强对人事干部档案管理工作的重视程度，充分地认识到人事干部档案管理工作的重要意义，各个部门或单位必须要进一步理顺档案管理工作的关系，既能够成立相关的组织部门，也能够聘用专门的人事档案管理人员，从事档案管理工作，通过形成这种齐抓共管，各司其职的档案管理格局，保证档案管理工作的有效推进。通过进一步加强重视程度，也能够使得档案的收集、整理、分类、归档等管理工作的正常开展，使得各个科室都能够配合档案管理工作。因此必须要形成领导亲自抓的良好局面，才能够使得新形势下的人事干部档案管理工作科学有效推进。
2.2完善相关的机制和体系，推进人事档案管理工作的规范化发展
对于当下人事档案管理工作中存在的诸多不合理之处，应该进一步建章立制，完善人事档案管理的体制和体系，通过制定日常档案管理规范和工作制度，来为推进档案管理的规范化开展提供强有力的保证。无论是档案的审核还是传递，亦或者是使用等环节，都必须要建立相关的规章制度，才能够保证档案内容的真实和可靠，并且保证档案管理工作的严肃性，比如说在对档案的收集归档的过程当中，要制定严格的借阅和传递的管理制度，避免材料在收集或者是借阅的过程中出现丢失，而一旦档案出现丢失或者改动，应该启动办案管理的相关考核制度和责任追究制度，严格履行相关的手续。对于利用职务之便，对档案信息进行泄露和涂改的人们要进行严格的追责。
2.3全面推进干部人事档案管理工作的信息化建设，提高档案管理的效率和质量
信息化时代的到来，各行各业都纷纷采用了信息化的手段来提高工作效率和质量，因此干部人事档案管理工作也不例外，干部信息管理系统通过信息采集和录入计算机，建立相关的干部信息数据库，为人事档案管理充分发挥作用，提供强有力的可靠保证，应该对人事档案管理的软硬件条件进行投入，能够及时地更新各种计算机设备，并且购买档案信息整理的软件，推进人事档案管理信息化建设，而且要对人事档案信息系统进行日常的管理和维护，能够及时地进行档案的更新、档案的收集以及档案的打印和存储等相关的工作。通过及时更新人事档案管理系统，并且对业务内容进行有效的维护，实现对人事档案管理工作的网络化和自动化发展。另外，干部人事档案作为人事选拔的重要信息和资料，要加强对干部人事档案资料信息的共享。建立从中央到地方的人事档案管理信息系统，进行数字化的采集管理和利用，通过采用这种先进的技术手段，对档案信息资料实现共享，为我国人事录用以及人员的使用等工作提供强有力的档案资料使得人尽其才。另外在进行信息化建设的过程当中也要加强保密工作，因为互联网技术本身就是一把双刃剑，因此要进一步加强档案信息平台的安全保护工作，在实现信息共享的同时，也能够确保各种软硬件平台，具备较强的安全性。
2.4全面提高人事档案管理人员的综合素质
面对当下人事档案管理人员专业知识欠缺，专职人员少等现象，应该把干部档案管理工作作为重要内容，并且配备专业的工作人员来开展此项工作，尤其是要配备一些思想政治素质相对较高、文化水平高、业务能力相对较强的同志来从事专门的干部档案管理工作。为了充分激发人事档案管理工作人员的工作积极性，应该进一步改善人事档案管理工作的条件，并且落实档案管理人员的相关待遇。同时要经常举办一些业务培训，通过这些培训来提高人事档案管理人员的综合素质以及业务能力。
3结束语
在新形势下人事干部档案管理工作不容乐观，存在着一些问题，比如说，政审淡化，对于干部身份记录不严格，缺乏对档案的补充各种考核以及评定，材料并不完善，同时各个部门也不能够加强对人事档案管理工作的配合，导致档案管理工作较为滞后，缺乏信息化的手段，也会造成人事档案管理工作效率较为低下。因此为了适应新形势，做好人事干部档案管理工作，需要进一步加强认识，提高对该项工作的重视程度，通过进一步建立和完善相关的管理机制和办法，有效地推进档案管理工作的正常发展，最重要的是提高人事干部档案管理人员的综合素质，能够将人事档案整理得更加齐全、及时准确。为了适应新的形势，加强人事档案管理的信息化建设，也是必然的选择。
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作者:黄富才 单位:海南省人民医院综合档案室
