前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的农业科研单位人事档案管理问题及策略，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：人事档案主要是用于人事调动，其内容主要是包括个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现等，是与个人切实先关的稳健性材料，同时也是现阶段实现个人考察、人员调动与选拔的最主要参考依据，对于人才培养的具有重要作用。然而受到多方面因素影响，在人事档案管理过程中通常会体现出诸多问题，为人事调动工作带来一定影响。文章结合实际情况对农业科研单位人事档案管理常见问题及解决策略进行详细分析，以期为今后开展的相关工作提供宝贵经验。
关键词：农业科研单位；人事档案；问题；解决措施
随着当前我国干部人事档案审核工作的进一步深化，各个单位在实际经营与管理过程中所面对的问题与挑战逐渐增加，农业科研单位作为我国事业单位中的重要组成部分，需要具备较为良好的管理能力，以保证相关工作的顺利进行。为了进一步强化单位的人事档案管理工作，农业科研单位就需要的结合管理问题提出针对性的解决措施，为人事档案管理工作的进一步完善奠定有利基础。
1单位人事档案管理工作常见问题分析
在农业科研单位实际开展人事档案管理工作的过程中，其存在的问题较为明显，限制了管理工作水平的进一步提升[1]。第一，基础设施建设不完善。由于单位缺乏对人事档案管理工作重要性的认知，在基础设施建设方面投入的资金相对较少，而这也就导致现下单位人事档案管理需要应用的基础设施陈旧、老化的现象日益严重，无法充分保证档案信息的准确性以及管理的安全性。第二，管理人员专业素质不高。在档案管理人员选用这一方面，单位通常是抱着一种忽视的态度，用人门槛儿相对较低，而由于缺乏有效的监督与管理，这些管理人员在实际开展各项工作的过程中通常存在操作不规范、未按照相关流程整理档案资料等诸多问题，而在科技化时代背景下，管理人员无法充分掌握计算机的使用方式，从而严重影响到人事档案管理工作的有效性[2]。第三，档案材料内容更新不及时。在人事档案中，第一类为履历材料，而在实际资料中通常是只有《干部履历表》，缺乏“工勤履历表”，这就使得人员的个人信息无法被充分反映出来。与此同时，针对户口迁移、公证办理遗产继承等特殊情况，人事档案也无法为提供直接有效的证明，且在实际管理的过程中单位还存在重视干部档案、忽视工勤档案管理的情况，严重影响到档案资料的完整性。
2农业科研单位人事档案管理工作问题的解决策略
2.1加强基础设施建设
为了进一步提高当前农业科研单位人事档案管理工作质量与工作效率，解决其在管理过程中存在的主要问题，领导在今后需要充分认识到当下档案管理工作的重要性，结合当前基础设施建设的实际情况，加大对人事档案管理工作的投入，完善基础设施建设。同时，设立集人事档案室、阅读室、档案管理人员办公室为一体的多功能性档案室，而这三个不同功能的资料室还需要单独设立门，为其配备专用计算机、打印机、扫描仪等设施设备[3]。
2.2提高员工专业素质
人事档案管理工作主要是由相关管理人员来完成各项管理，若是管理人员自身综合素质、专业知识、工作能力无法达到管理要求，就会成为影响人事档案管理工作的最主要因素。因此，在今后发展的过程中，单位需要根据现阶段单位内部人事档案管理人员工作的实际情况开展针对性教学，使得管理人员自身的管理水平可以得到进一步提升，提高管理工作的有效性。在此基础上，单位还应该建立为完善的监督管理机制与激励机制，针对员工的日常工作行为予以监督与管理，促使其在实际工作的过程中严格按照各项规程操作，而激励机制的确立则是可以充分调动员工的工作积极性，对于表现积极、操作规范的管理人员予以一定物质、精神激励，满足员工的心理诉求。
2.3及时更新档案信息
人事档案信息资料的不完善是档案管理工作中存在的主要问题，为了有效解决这一问题，单位在今后就需要对档案中所包含的各项信息进行完善，最大程度上保证人事档案资料信息的全面性。除此之外，单位还应该充分利用计算机网络来完成相关资料的收集、保存与整理，促使人事档案管理工作的信息化、规范化、标准化方向发展，防止纸质档案损坏对于档案数据信息准确性影响，为单位今后开展的各项管理工作提供最为直接有利的参考。3
3结束语
综上所述，在今后发展的过程中，单位领导应结合单位的实际管理状况，针对人事档案管理中存在的基础设施建设不完善、管理人员专业素质不高、档案材料内容更新不及时等问题提出具体的解决措施，通过加强基础设施建设、提高员工专业素质、及时更新档案信息等方式，促使人事档案管理工作逐渐朝着规范化、标准化、信息化方向发展，为单位管理工作质量的进一步提高创造有利条件。
参考文献：
[1]宋洪花.新形势下农业科研单位人事档案管理存在的问题及其对策[J].农技服务,2017,34(18):94.
[2]焦银珠,肖红,郝楠,等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学,2017(2):47-49.
[3]许勇.单位人事档案管理问题及对策研究[J].传媒论坛,2018,1(18):154.
作者:杜亚君 单位:济宁市农业科学研究院
