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摘要：在计算机科学技术日益发达的今天，人类大踏步迈入信息化网络时代。尤其是改革开放以来，伴随着新时期我国的信息化水平不断提高，房产交易的档案管理与服务也出现了新的形式。因此，探索新时代的档案管理与电子信息技术结合势在必行。本文将从对房产交易的档案管理与现代电子信息技术入手，逐步探索新时期电子信息化条件下的档案管理与创新。
关键词：房产交易；档案管理；新时期电子信息技术
引言
在电子信息化的时代背景下，转变传统的档案管理模式，实现档案管理的现代化的与时俱进，有利于提高档案管理与查找效率，实现档案存档的信息化与机械化。尤其是房产交易的档案管理，其档案种类复杂多样、档案信息易于变化的特点，更需要进行档案管理信息化的变革，以此提高工作效率，带动档案管理模式上的创新。下文将从分析房产交易的档案管理现状入手，重点阐述信息化条件下如何进行档案管理与服务创新。
1房产交易信息化条件下档案管理现状
在现代档案管理与服务中，房地产企业逐渐将信息化与档案的管理相结合，利用先进的计算机科学技术，通过数据与信息的电子录入进行信息整合。但是，当前大档案管理的信息化与服务的创新尚处在初步发展阶段，因此目前存在着各种问题。
1.1设备不完善
在目前的房地产企业档案管理工作当中，尽管引进了较为先进的计算机信息化录入技术，但是由于电子设备不完善，硬件设施无法完全满足档案管理信息化的需要，档案管理与服务并没有得到迅猛的突破性进展。信息录入的硬件设备是房地产企业进行档案管理改革与服务创新的基础，因此硬件设备的更新问题需要引起详列重视。
1.2档案管理系统重管理轻服务
目前房地产企业的档案管理仅仅停留在将工作重点放在工作录入方面，而忽视了后期档案查询与提取的服务工作，这就暴露了档案管理系统不成熟的一面。档案管理系统的工作目的应是便利后期人员的档案查询与修改，而不是仅局限于档案的录入，因此，房地产企业应正视档案管理系统的职责，提高服务方面的创新与发展。
2如何实现房产交易档案管理与新时期电子信息技术结合
上文中我们具体论述了当前的社会信息网络技术不断的发展，信息化的发展程度越来越高，为了能够跟的上不断发展的时代潮流房地产企业必须采取一定的创新措施，在相关档案的管理与服务的方面不断的提升。以此来根据时代潮流更好的为人民服务，提升自己的工作效率，做到更好的工作从而更好的为人民服务。具体的做法将在下文之中进行具体的阐释。针对房产交易信息化档案管理与服务存在的问题，提出以下改善建议：（1）房地产企业在进行档案管理的时候必须完善相关的制度与政策并且推进制度的不断落实。由于房地产企业的工作的特殊性，一部分的工作需要保密，这就更加要求在档案管理方面有相关的制度进行约束，防治有出格的事情发生。在过去的工作之中虽然已经有了一套一直在实行的制度与政策，但是随着时代的发展与信息化的推进，这种政策肯定已经无法满足现在的工作。房地产企业领导必须对于管理条例进行严格的制定并且保证这套政策的实施，依据相关的国家的法律法规，一旦在日常的工作之中出现了违反条例规定的行为，也需要有一套相对应的惩罚与应急措施，争取将由此造成的损失降低至最小，以此来提高房地产企业档案管理与服务的工作效率，更好的为人民服务。但现阶段除了有了先进的制度，思想观念跟不上时代也是亟待解决的问题之一，很多的房地产企业的员工在工作中仍然沿用着落后的方法，决策者也沿用着老的管理方式。这就要求房地产企业的相关领导对于管理方式也不断进行创新，遵循实事求是的原则，根据当前的实际发展状况不断的调整政策，在保证房地产企业相关资料的前提下提升工作效率，从而提升档案管理与服务水平。（2）加强对于房地产企业的相关的档案管理人员的思想道德建设与专业技能的培养，增加他们的创新意识，使得他们的观念以及工作方法跟得上时代的潮流。必须不断更新他们的服务观念，随着科学技术的不断发展以及信息化的深入在当前的档案管理过程中必须充分利用电子互联网络，增加工作的主动性与积极性，一改过去被动的进行工作的工作方式。要始终记得关于档案方面的服务是需要不断的增加自身的服务能力的，并且工作的方法要不断地进行创新。房地产企业由于工作的特殊性，在具体的工作过程中也有特殊的要求。必须坚持实事求是的原则，依据当前社会以及人民的需求不断的调整自身的工作方式与方法，更好的满足他们的需求。当然这一切不能仅仅是说说或者只停留于纸面之上，需要切实的落实下去，坚持实践的观点，相信房地产企业的工作将会越来越好。（3）加强在档案管理过程中关于档案安全性的建设。电子网络与信息化的时代潮流下，信息网络安全的重要性无需多言。因此在当代化的档案室的建设过程中，就必须重视信息网络安全的重要性。而由于房地产企业工作的特殊性就要求对于安全性的更加重视。首先要做的就是要对于系统中的相关的杀毒软件与防火墙的更新换代，加强对于相关的重要的档案进行严密的保护。并且由于病毒的发展是优先于相关的杀毒软件的，有些新型的病毒与侵入者对于房地产企业档案系统的破坏有时候是猝不及防的，也会造成相对应的档案资料上的丢失，这就要求相关的管理者制定相对应的解决措施，争取把损失降低至最少。关于相关的重要的文件必须加强保护因为这一部分的文件是不允许丢失的。对于电子网络设备与相关的防护设备必须进行及时的周期性的检修，争取不出现一点漏洞，让不法分子有可乘之机。在安全的防护方面还需要注意不能固步自封，需要与相关的安全技术的部门进行技术上的交流，不断的更新安全防护的上的创新，让房地产企业相关的档案的安全性得到提高，保证安全不受到损失。（4）对于房地产企业档案馆的工作人员要进行周期性的集中学习，增加他们的思想道德素质与工作的专业素质，使得更加严谨。房地产企业工作上的特殊性要求其相关的工作人员必须保持严谨的态度，对于工作一丝不苟，严谨负责。这就需要提高他们的工作能力，修正他们的工作态度。建立一直有极高的工作素养的人才团队，这就需要相关的管理者加强管理，合理的配置当前的人力资源，使工作效率得到提升。除此之外还要鼓励更多高素质的人才的加入，保持工作的新鲜血液。通过对于各项的合理管理，提升房地产企业档案管理与服务能力，更好的为人民服务，为人们提供便利。
3结语
综上所述，伴随着经济的发展与计算机信息化水平的提高，房地产企业方面的档案管理朝着信息化的方向转变。信息化使得档案管理的技术出现了新的发展形势，提高了房地产企业的档案管理与服务的效率。房地产企业应当正确认识目前档案管理所存在的缺陷，积极与时俱进，促进档案的信息化录入，提高服务管理水平。此外，房地产企业还应当制定相关的管理办法，在提高信息管理效率的基础上，进一步加强信息的安全性，推动信息化档案管理创新，推动新时期电子信息技术的应用与发展。
参考文献
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[3]付萍.研究企业档案管理中信息技术的应用及服务模式创新[J].经济管理：文摘版，2016（8）：00167-00167.
作者:王军 单位:芜湖县房地产管理局