前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校流动人员人事档案管理问题及对策，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：高校是培养人才的地方，同时也是人才济济的地方。人事档案可以帮助高校快速了解职工的基本情况和个人信息，影响着高校的人才利用和资源配置。文章对高校流动人员人事档案管理意识淡薄、水平有限、队伍单一等问题提出了增强档案管理意识、健全档案管理机制、提升档案管理水平、健全档案管理队伍等具体措施和对策。
关键词：高校；流动人员；档案管理
1高校流动人员人事档案管理存在的问题
1.1档案管理意识淡薄
首先，流动人员当事人的档案意识薄弱。人事档案事关个人自身将来的发展空间和前景，所以当事人要重视自己的人事档案，在将来就业和职称、职务晋升的时候能减少不必要的麻烦。流动人员大多数都是因为经常变换工作地点而将自己的人事档案遗忘或遗失，也有部分当事人把人事档案放在家里。其次，档案管理人员管理意识不足。管理人员每天面对大量的档案材料，工作任务繁重，工作过程单一，工作中不良情绪经常出现，导致档案材料在保管或转移过程中出现破损甚至丢失。流动人员当事人和人事档案管理人员都应该接受岗前培训。
1.2档案管理水平有限
现阶段政府职能部门及人才市场没有发挥好人才信息收集和宣传的主渠道作用，日常管理分散零乱，提供途径方式单一，档案利用效率不高，缺乏管理系统性和必要的基础性工作。社会求职应聘人员对这个信息管理系统平台不抱希望，用人单位更是不肖一顾，社会公信度和服务效率极其低下。高校的现代化管理挑起了流动人员人事档案管理的重担，但高校人事档案管理现代化程度还是不高，硬件和软件还存在不足，管理经验欠缺，管理水平有限，无法满足学校内部和外界社会的发展需求。
1.3档案管理队伍单一
高校人事档案管理人员管理专业化程度和水平都不是太高。管理人员要掌握传统的档案管理知识，还要学习计算机信息技术基础知识并掌握基本的操作技能。从事流动人员人事档案管理的人员要比从事一般人事档案管理的人员技术更专业、任务更具体、工作更细致。高校流动人员人事档案管理人员的配备明显不足，工作量大，问题突出，尤其是兼职管理人员专业知识和业务能力有待加强，思想素质和职业素养有待提升。
2完善高校流动人员人事档案管理的对策
流动人员人事档案是高校发现人才、培养人才、调配人才、使用人才、管理人才的重要依据，高校亟待加强和完善流动人员人事档案管理工作，在实际工作中必须有好的对策来让档案管理工作适应高校以及社会发展的需要。
2.1增强档案管理意识
社会经济发展使得人事档案管理模式时刻在发生着变化，档案管理人员一定要增强档案管理意识。首先，高校领导层要经常性地强调和提醒档案管理的必要性和重要性；其次，实行档案管理目标责任制，对每一位档案管理人员工作范围内的档案进行定期检查、考核、评价，按照考评机制给员工进行奖惩。增强档案管理意识，需要从外界入手将档案管理与档案管理人员密切联系起来，主要是提高档案管理人员的工作责任心和社会使命感[1]。
2.2健全档案管理机制
高校要进一步推动运用信息化技术手段来开展流动人员人事档案管理工作，交流经验，取长补短，资源共享，成果共享，提高效率。领导层要做好顶层设计，明确工作目标和任务，要制定操作规程和实施细则，开展专题调研，组织员工座谈会，找出工作中存在的问题，分析未来的发展形势，对工作要求、操作规范、经费预算、人员配备等等进行量化规范，有章可循，有规可依，以趋适应新时代新形势的要求。
2.3提升档案管理水平
高校应该严格执行国家出台的关于流动人员人事档案管理的相关规定，有责任有义务将流动人员人事档案管理得井井有条、有声有色，既适应社会主义现代化发展的需要，还能最大限度的提高人事档案利用率，为流动人员今后的学习、工作、生活和再就业带来便利。1）建设现代化管理设施。流动人员人事档案管理是一项公众事业，应提供最好、最优的公共服务环境，高校应以最快速度来加大现代化管理的基础设施建设。按照国家档案管理标准规定，档案库要做到防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”工作要求。为了确保实体档案的安全完整，要更新设施，定期清扫、整理档案库和档案架，摆放好各类档案，避免因设施老化或失效带来的不良后果。2）应用现代化管理技术。人事档案记载着当事人自身的学历背景、学习工作经历、奖励荣誉等具有重要价值的个人信息，事关个人将来的就业、择业、晋升、晋职和发展前景。现代化的计算机信息网络技术已经步入社会各行各业，大大提高了档案管理的工作质量和工作效率，还能帮助调查、统计、分析、研判当前流动人员的一般现状和普遍规律，从宏观角度把握档案管理的大局和全局。第一，建立流动人员人事档案信息专门数据库；第二，建立流动人员人事档案网络服务平台系统；第三，建立流动人员电子人事档案；第四，建立高校内部人才流动人员档案服务公众号[2-3]。3）运用现代化管理手段。传统的实体档案库不能因为建立了人事档案电子数据库而丢弃。过去的刀子和锤子加工整理法耗费了大量的人力物力，还会对档案造成破坏，影响其使用寿命。现在采用分类管理、智能定位、条码管理等科学先进的现代化管理手段，安全、可靠、高效、便捷。
3健全档案管理队伍
在信息化飞速发展的今天，要想让档案管理工作变得不再繁琐，必须要提升档案管理人员自身的综合素质和办事能力，健全档案管理队伍。
3.1提升管理人员的政治素质
作为一名档案管理人员，在政治方向、思想觉悟方面要与国家政策保持高度一致，要经常学习党和国家关于人才战略方面的方针政策、法律法规，及时关注国际、国内时事政治。为了确保流动人员人事档案管理信息化发展的安全性和可靠性，档案管理人员必须同时具备高度的大局意识、责任意识、团队意识、保密意识。
3.2提高管理人员的业务能力
流动人员人事档案管理人员绝大多数都是兼职人员，他们在上岗之前都必须接受统一的基础知识、基本原理、技能运用、整理归档、分类鉴定等环节的业务培训和定期考核。按照流动人员人事档案管理新规定的要求，还应对档案管理人员进行继续教育，明确其岗位职责，增强其工作主动性积极性创造性，帮助其解决在日常工作中遇到的困惑和难题[4]。
3.3培养管理人员的信息素养
新时代档案管理大军吸纳了一些既有丰富档案管理基础知识和实战经验又有网络信息处理能力的复合型人才。在这个社会经济飞速发展的新时代，谁能及时挖掘和掌握有用的信息及其潜在价值，谁就掌握了使用人才的主动权。有效发掘并利用流动人员人事档案中的潜在价值，对当事人和用人单位都大有益处。
4结束语
流动人员人事档案管理要把握好新形势下档案管理工作的新要求，同时结合高校实际情况围绕中心工作来强化档案管理和服务的能力建设，各级政府职能部门也要努力营造档案事业发展的良好环境和氛围，不断推进档案工作的改革和发展。
参考文献：
[1]王远忠.流动人员人事档案管理研究[D].哈尔滨:黑龙江大学,2018.
[2]任南竹.破解流动人员人事档案收集利用的困境[J].兰台世界,2017(11):54-56.
[3]张丽雯.流动人员人事档案管理工作问题研究[D].武汉:湖北大学,2016.
[4]袁丽红.流动人员人事档案管理也要步入新常态[J].档案天地,2015(10):53-55.
作者:魏鹏 单位:黄冈职业技术学院
