前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的信息化背景下机关文书档案管理研究，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
【摘要】文书档案管理在机关档案管理体系建设当中占有重要地位，在信息化背景下不断加快改革发展步伐，加快了信息化的管理水平，也改变了过去单一化的人工管理模式。管理是机关文书档案管理的必然趋势，下面将对其管理方法进行探讨。
【关键词】信息化背景；机关；文书档案；管理
在机关的创新改革进程中，档案管理在其中发挥的作用日益凸显，同时和机关发展的契合度也在逐步提高。只有做好机关文书档案的保管与利用工作，才能够最大化发挥文书档案的价值，为机关各项工作的有序开展打下坚实基础。现如今是一个信息化的时代，信息技术与机关文书档案管理的结合程度逐步提高，也促进了档案管理的现代化与信息化建设。机关单位要革新管理思想，将信息化管理作为文书档案管理创新的路径，完善信息化管理策略。
一、树立信息化管理理念
伴随着信息化时代的到来，机关单位的文书档案管理亟须突破传统的模式，融入大量信息化的管理技术与方法，从而有效减少人力耗费，提高档案管理的效率，最大化发挥文书档案的应用价值。而为了保证文书档案信息化管理体系建设的成效，首先必须在思想观念上进行大力改革，而不是一味将传统管理思想作为指导管理行动的理念。第一，机关单位领导首先需要意识到网络时代和信息化管理背景之下推动文书档案管理的信息化改革已经成为了必然选择，只有将信息化管理和档案管理进行努力融合才能够彻底改变过去单一化的管理模式，保证档案管理的效率和质量，为单位决策优化打下坚实基础。领导在思想上的转变能够为接下来的信息化管理建设提供有效保障和支撑，同时还能够起到一种模范带头作用，对广大工作人员起到引领作用。第二，机关单位要加强对信息化文书档案管理工作的大力宣传，使得全员都能够了解信息化时代为档案管理工作带来的新要求和新标准，也积极主动参与到文书档案的信息化管理建设当中，形成强大的工作合力，保证数字化以及现代化档案管理模式的最终形成。
二、构建信息化管理平台
信息化背景下，机关文书档案管理已经发展和进入一个全新的阶段，仍然沿用过去以人力为核心的管理手段和管理模式将限制档案管理的发展，还会影响到档案利用的质量。所以，有效打造一个信息化的文书档案管理平台是非常重要的一项管理策略，而且在平台的支撑之下可以更加规范有序地推进档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，减轻工作人员的负担。一个完整的机关文书档案管理平台，必须要包含以下几个重要系统：第一，档案加工系统。该系统主要负责对机关工作当中产生的大量文书档案信息进行加工整理，完成档案信息的收集、归类、录入等方面的基础工作，减少人力耗费，加快档案管理的自动化发展水平。第二，档案存储系统。机关文书档案数量庞大，内容复杂多样，需要有一个完善的存储系统来建立一个完整的信息数据库，为之后的信息查找与应用打好基础。第三，档案保密与查询系统。档案管理的重要目的在于利用，而要想利用好档案，就必须要保证查询便利，所以必须要注意完善查询系统。另外，为了保证档案信息保密，要注意提高档案的保密级别，开发相应的安全保护软件，合理设置查阅权限，确保机关的各项档案管理信息能够最大化地发挥作用。
三、提高管理人员的素质
虽然在信息化背景下机关文书档案管理可以依靠信息化技术和网络平台，实现信息化和智能化管理，提高档案管理的自动化水平，同时还可以减少人力耗费，减轻档案管理人员的工作负担，但是，档案管理人员仍然是不可缺少的管理要素，如果离开了档案管理人员的参与会极大程度上降低信息化档案管理的质量，也无法满足实际工作的要求。对此，在信息化时代背景下，机关单位除了要建设信息化管理平台，加强信息化管理的宣传力度之外，还必须对档案管理工作队伍进行建设，不断提高他们的综合素质，特别是信息化素质，使得他们能够运用多元化的信息技术和严谨科学的管理技能最大化地满足信息化时代的档案管理需要。一方面，机关单位要不断完善档案管理者的素质结构，使得他们在教育培训的指导之下掌握专业档案管理技能，与此同时，还需要完善他们的信息素养和道德素质，打造复合型人才，使得他们的素质结构更加优化。机关单位在信息化档案管理人才的选拔过程当中要制定完善化的标准和制度，加强对人员的筛选和考核，确保每个档案管理人员可以有效适应信息化环境，为档案管理工作作出突出贡献。信息化时代的到来为机关文书档案管理带来了新的发展和改革契机，也加快了档案管理的现代化和规范化发展步伐，使得机关单位在处理各个工作事项以及作出相关决策时能够拥有完善化的信息作为重要支撑。机关单位要想在信息化管理当中取得实效，就必须树立信息化的档案管理理念，构建完善规范的信息化管理平台，有效提高信息化档案管理人员的综合素质，推动机关单位的创新发展。
作者:花再娟 单位:江苏省兴化市经济开发区管委会办公室档案科室
