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【摘要】本文从高校档案管理信息化建设的重要性入手，对当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题进行了分析，并就新时期如何更好地开展高校档案管理的信息化建设提出了几点自己的见解，以供参考。
【关键词】高校；档案管理；信息化建设
高校档案管理工作是高校管理工作中的重要组成部分，高校档案管理信息化建设水平可以体现高校的信息化建设发展速度和水平。近几年，随着高校规模的不断扩大以及师资队伍和力量的不断发展壮大，传统的高校档案管理模式已经跟不上高校建设发展的步伐，不能够满足高校信息化建设的需求，因此，充分意识到高校档案管理信息化建设的重要性，探讨高校档案管理信息化建设中存在的问题，创新更加适合新时期高校建设发展的档案管理信息化建设发展策略，对于促进高校信息化建设的健康快速稳定发展具有非常重要的意义。
一、高校档案管理信息化建设的重要意义
高校档案管理的信息化建设是高校不断发展壮大的需要，同时也是社会时展的一个必然趋势。一方面，高校档案管理信息化建设大大提高了高校档案管理的效率和质量。高校档案管理的信息化建设不仅可以有效提高档案管理工作的效率，而且还可以提高数据信息资源查询、检索的准确度。另一方面，高校档案管理的信息化建设是优化高校档案管理工作服务水平的需要。在传统的档案管理工作中，对于数据信息资源的收集、整理、归类、入档以及检索、查询等程序是一个比较繁杂的过程，随着高校信息化建设进程的不断加快，传统的高校档案管理方式已经不能满足高校快速发展的需求，高校档案的信息化管理工作可以为高校的发展建设过程中的重大决策快速提供全面详细的建设性数据信息资源，更好地服务于高校的发展建设。
二、高校档案管理信息化发展中存在的问题
（一）档案信息化管理意识不够强。随着信息化技术的不断创新和发展，高校档案信息化管理工作的重要作用在高校教育教学以及科学研究等方面也得到了较为突出的显现，但是就当前高校档案信息化管理的现状来看，档案管理人员对档案信息化建设仍然缺乏比较全面、系统的认识和比较理性的思考，在档案信息化管理工作中仅仅是对信息化管理技术的运用，缺乏创新意识与实践精神，使得档案数据信息资源没有得到比较充分的开发和利用。
（二）档案管理信息化建设的基础设施不够完善。完善的高校档案信息化建设离不开计算机设备、网络通信设备、数据传输设备等基础硬件设施。当前不少高校由于档案管理信息化建设资金投入不足，再加上缺乏科学的档案信息化管理方法，导致档案管理信息化建设的基础设施力量比较薄弱，缺少开展档案管理信息化的必要支撑，严重影响了其档案管理信息化建设的进程。
（三）档案管理人员的综合素质和专业化水平有待提高。信息化管理技术的广泛推广和普及给信息化技术的运用人员提出了更高的专业化要求。高校档案信息化管理工作也是如此。虽然有的高校的档案信息化基础设施建设比较完备，但是往往由于信息化管理人才队伍的专业化水平比较有限以及综合素质不够高、学习力不够强等原因阻碍了高校档案管理信息化建设的步伐。
三、高校档案管理信息化建设的发展策略
（一）强化高校档案信息化管理意识。意识指导行为。要想有效推动高校档案管理的信息化建设，提高高校档案信息化建设的水平和质量，必须提高高校领导以及档案管理工作人员的信息化管理意识。高校领导及其所有相关档案管理工作人员必须转变传统的档案管理理念，在科学发展观、社会主义核心价值观以及精神“以创新为发展引擎”的指导下，对档案管理工作的信息化建设有一个全面的、系统的、正确的认识和理解。
（二）完善高校档案管理信息化建设的基础设施。要想科学完善高校档案管理工作的信息化建设离不开完备的基础设施建设，因此，高校领导必须重视档案管理信息化建设的基础设施采购和建设问题：一是要加大对信息化基础设施建设的资金投入力度，切实保证基础设施建设资金的落实情况。二是要强化档案管理软件的开发和创新工作，档案管理软件必须符合高校的新发展新变化，同时尽快落实各种硬件设施的采购和安装工作，营造完善的硬件环境，推动高校档案管理信息化建设的科学化步伐。
（三）强化档案管理人员专业化水平和综合素质。高校档案管理的信息化建设离不开专业化的技术人才队伍建设。因此，高校领导要重视档案信息化管理人员专业化知识和能力的培训工作。通过对档案管理人员的信息化专业知识和技能的培训来提高档案管理人员的专业化水平和业务实践能力。同时还要积极引进档案信息化管理专业技术人才，不断壮大高校档案信息化管理人才队伍的力量，更好地服务于高校档案管理信息化建设工作。
四、结语
综上所述，要想确保高校档案管理的信息化建设工作更加科学、有序、高效地开展，必须充分意识到信息化建设的重要作用和意义，必须不断加快高校档案管理信息化建设的现代化进程，推动高校信息化建设的科学化、规范化、高效化、标准化健康发展。
【参考文献】
[1]景通.高校档案管理信息化建设[J].环球市场信息导报,2016(5):103-104.
作者:谭邦柱 单位:湖北省十堰市湖北医药学院
