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【摘要】信息时代背景下，高校图书档案信息的应用价值越来越高，能够为学校教学研究、教学改革、人事任命等方面提供参考依据。所以，应当高度重视图书档案管理，尤其是图书档案管理信息化，以便将其管理作用充分发挥出来，更好的开发和利用图书档案管理信息。基于此，本文将参考相关资料着重分析和研究图书档案管理及信息化。
【关键词】高校；图书档案管理；信息化
时代不断进步，教育事业不断改革，高校教育教学水平也应与时俱进。而要想实现这一目的，需要有较高应用价值的图书档案信息的支持。基于此，高校应当高度重视图书档案管理，立足于当下，积极推进图书档案管理信息化建设，使该项管理工作与时俱进，能够充分发挥作用，以便更好的收集、保护、开发及利用图书档案信息。
一、高校图书档案管理及其存在的问题
1.高校图书档案管理。档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音以及其他形式的记录。对于高校来说，图书档案具有较高的应用价值，能够为教育科研及教育教学提供参考依据，还能够为学校人事任命提供帮助。所以，为了保证图书档案的应用价值，将图书档案管理作为高校管理的一部分，以便其能够围绕档案实体及档案内容进行有效的管理，保证档案内容真实、完整，避免出现随意翻动，随意泄露的现象。2.高校图书档案管理存在的问题。无论是从理论还是从实践的角度来讲，高校图书档案管理的有效实施都是非常重要的。但立足于现实层面，对现阶段图书档案管理工作加以分析，不难发现该项管理工作存在一些问题，具体表现为：（1）管理基础薄弱，数字化进展缓慢。信息时代到来的今天，高校所面临的外部环境和内部环境发生巨大变化，这需要促进高校管理改革，使之与时俱进。又因为图书档案管理是学校管理的一部分，所以应当推动图书档案管理改革，使之具有数字化特点，但对现阶段高校图书档案管理加以分析，不难发现诸多高校图书档案管理基础比较薄弱，还未实现数字化。也就是图书档案管理，依旧依靠人力为主来进行档案信息收集、分类、筛选、归档等，工作量及工作强度较大，这使得管理人员不能全方位的、详细的、有效的管控，相应的档案信息的准确性、真实性、有效性容易受到影响。另外，存放于档案室中的纸质档案信息容易受到环境因素的影响，比如温度、湿度、虫害等等，导致信息失真，降低档案信息的应用价值。（2）档案管理人员认识不足。规范化、合理化的落实图书档案管理工作需要档案管理人员的高度支持。但立足于现实层面，对现阶段该项工作实施情况加以分析，不难发现大多数高校图书档案管理人员都不是专业的管理人才，他们不仅缺乏专业的管理知识及管理技巧，同时他们也未能正确认识到图书档案管理及其实施的重要性，这就使得管理人员在具体落实图书档案管理的过程当中未能投入全部的热情及精力，加之档案管理经验都是从其他同事等非正规渠道获取，致使其未能专业化、合理化、有效化的落实各项管理工作，最终导致图书档案管理效果不佳。
二、高校图书档案管理信息化建设的必要性
参考相关资料，对高校图书档案管理信息化建设加以分析和研究，确定推动该项工作的落实是非常必要的，具体表现在以下几方面：其一，有利于创造巨大的社会效益和经济效益。对以往高校图书档案管理工作加以分析，我们能够知道图书档案信息需要存储档案室内，并且需要大面积的借书室、阅览室及采编室等相关办公科室的支持。为了实现这一目的，需要建设正规化和规模化的图书馆，这势必会给高校带来一定的资金压力，并且占用较大的土地面积。而推动图书档案管理信息化建设能够改变这一局面，这是因为图书档案管理信息化的实施，能够将图书档案信息存储在信息平台上，而所用到的实物只是一台电脑，这能够大大节约资金，同时减少土地资源的浪费。另外，从工作的角度出发，图书档案管理信息化的实施还能够有效的节约人力、物力，更加高效化、合理化、有效化的处理档案信息，提高工作质量和工作效率。其二，有利于丰富图书资源。在信息时代到来的今天，高度重视并且积极推进高校图书档案管理信息化建设，利用信息技术及相关先进技术来打造图书档案管理信息系统，那么该系统的良好运作，不仅能够为图书档案管理提供相关的信息，以便管理人员能够以此为依据来科学、合理的规划各项管理工作，有效的落实图书档案管理工作，还能够充分发挥计算机网络信息的一个突出特点，即资源信息量的最大化，也就是图书档案管理信息化实施的过程当中，还能够使高校图书得以共享，以便学校教职人员及学生能够有效利用图书资源来更好的教学或者学习，这对于促进高校教育教学发展有极大帮助。其三,有利于强化图书档案管理的实效性、共享性及便利性。图书档案管理信息化是顺应市场要求应运而生的，它改变了“重藏轻用”的观念，促使图书档案由半封闭型、馆藏型向开放型、开发利用型转变，大大提高了图书档案的开发与利用程度。具体来说，就是图书档案管理信息化的实施过程当中以电脑为主要办公工具，不仅能够有效的落实图书档案信息收集、筛选、分类、归档等工作，还能够对图书档案信息加以分析研究，挖掘更具价值的信息，满足教务人员及学生的需求，并且方便他们随时随地的查询和利用图书档案信息。
三、促进高校图书档案管理信息化建设的对策
基于以上内容的分析，高校图书档案管理信息化的建设与发展是非常必要的，能够促进图书档案管理，与时俱进，使之管理作用能够在高效内充分发挥，提高图书档案信息的使用价值。那么，如何促进高校图书档案管理信息化建设？笔者参考相关资料并总结自身工作经验，提出的建议是：1.强化档案信息资源的开发利用。高校图书档案信息的开发和利用程度对图书档案管理信息化能否实现有一定的影响。基于此，为了能够推动高校图书档案管理信息化建设与发展，首先就应当强化档案信息资源的开发利用。一方面是正确认识图书档案管理信息化及其建设的重要性。也就组织学校领导及管理人员共同学习图书档案管理信息化的相关理论及实践案例，以便以上人员能够真切的感受到图书档案管理信息所能够发挥的价值，进而正确认识图书档案管理信息化及其建设的重要性，以便其在日常工作的过程当中高度重视并积极推进图书档案管理信息化建设。另外，还应注重对档案信息资源的开发利用，也就是在各种形式的高校图书管理活动之中，制定可行性的图书档案信息资源开发决策，鼓励相关人员投入其中，比如尝试利用网站或者相关软件来搜集相关资料等。2.构建高校图书档案管理信息化系统。高校图书档案管理信息化系统的构建是图书档案管理信息化建设的具体体现。那么如何构建可行性较高的高校图书档案管理信息化系统呢？相关负责人应当对高校际情况予以了解，尤其是图书档案管理工作，明确该项工作存在的问题，进一步分析图书档案管理信息化系统应用的目的，从此角度出发有效的运用信息技术、计算机技术、网络技术等先进技术来构建该系统，那么该系统运行的过程当中计算机能够对图书档案进行归类、识别及整理，以便学校教务人员及学生能够通过网络在计算机上查询或下载图书档案信息。3.注重提高档案管理人员的素质。其实促进高校图书档案管理信息化建设，就意味着提高图书档案管理的设备水平和技术水平。为了保障图书档案管理人员能够与图书档案管理信息化水平相匹配，应注重提高图书档案管理人员的综合素质。也就是对图书档案管理人员日常工作实际情况加以分析，其中包括工作状态、工作能力、工作表现、工作成绩等方面，进而明确图书档案管理人员存在的不足，并制定针对性的可行性的培训方案，对档案管理人员进行有效的培训，提高图书档案管理人员专业知识水平、业务能力、综合素质等，以便其满足管理工作需求，能够规范化、合理化、有效化的落实各项图书档案管理工作。经本文分析，确定现阶段高校图书档案管理存在一些问题，比如管理基础薄弱，数字化进展缓慢、档案管理人员认识不足等，导致该项管理工作的作用未能淋漓尽致的发挥出来，提高图书档案的应用价值。对此，应当正确认识到图书档案管理信息化建设的必要性，进而积极推进图书档案管理信息化建设，即：强化档案信息资源的开发利用、构建高校图书档案管理信息化系统、注重提高档案管理人员的素质。
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作者:史文辉 单位:湖南农业大学动物科学技术学院
