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摘要:我国社会发展的速度不断加快，由此产生的信息数据就会不断增加，档案管理工作能够有效记录社会信息，作为历史的镜子的同时，档案管理能为社会的发展提供参考与借鉴。其中，不动产登记是是我国的一项基本物权制度，对于保障民生、促进社会生产等具有长远意义。不动产登记档案涉及的范围广泛而复杂，是关系到国计民生的重要资料，对其进行有效管理，能够促进我国不动产登记的有效实施，保障我国经济社会的稳定发展。本文将通过分析不动产登记档案管理的特点，探索不动产登记档案管理的作用。
关键词:不动产登记;档案管理;特点与作用
不动产会随着建造、交易和登记等产生信息，将这些信息记录下来就是不动产档案。不动产登记档案管理工作是一项复杂的工作，其涉及的范围比较广泛，而且工作量庞大，如果在档案管理中出现差错，出现遗漏或者丢失，那么将会对往后的不动产登记工作产生影响。所以，建立合理科学的不动产登记档案管理制度，是保障不动产登记工作顺利进展、有利于国计民生的重要举措。不动产登记档案管理具有法定性、唯一性、公开性等特点，在进行不动产登记档案管理中，工作人员要根据其特点开展工作，避免出现不符合相关法律规定的工作失误。此外，对于不动产登记档案管理作用进行明确，有助于在工作中方向更加明确，责任更加清晰，是推进不动产登记档案管理不断完善的重要环节。
一、不动产登记档案管理的特点
(一)法定性
由于是国家授权相关机构完成不动产登记档案的制作，所以决定了不动产登记档案具有法定性，是受到我国法律保护和支持的重要资料文件。另外，由于其制作主体的法定性，其工作开展是国家法律的规定，所以有很强的社会公信力。
(二)唯一性
不动产物权的权利归属及自然状况等，都可以通过不动产登记档案进行有效的反映，对于证明不动产物权公示也是重要的资料文件。不动产登记档案的唯一性，由不动产权权属的唯一性决定，国家部门对于不动产登记档案进行统一的利用和保管等等。这就是不动产登记档案的唯一性所在，其唯一性也是在特定区域内的重要特点之一。
(三)持久性
由于我国的不动产登记是关系到国计民生的重要物权制度，也是社会事物开展的重要前提，这决定了其作用具有持久性，这一特点能够保障我国社会的稳定发展，对于发展国计民生来说十分有利。为了保障不动产交易的安全，对于交易双方的权利状况等内容需要进行解决，使其能够处于可调查的状态下，这就需要物质实体与不动产登记档案保持一致性。
(四)规范性
由于不动产登记涉及的内容比较繁杂，而且重要性比较高，所以在进行不动产登记档案的管理过程中，要十分注重登记的规范性，这是保障不动产信息准确性的前提，也是往后开展不动产登记档案管理工作的基础。在处理不动产登记档案内容的时候，一定要严谨负责，保障其内容的精确性和全面性，将信息进行分类管理有助于保障工作的有序性。在很多不动产的权属关系中容易产生纠纷，不动产登记档案的规范性就能够很好的避免这个问题的产生。
二、不动产登记档案管理的作用
(一)保障交易安全
随着我国物权转换的不断增快，在交易过程中可能会出现违法违规的情况，这将严重影响我国的市场秩序和社会秩序，影响我国经济稳定发展。不动产登记档案管理就能够有效解决这一问题，降低在交易中的风险因素，为公平交易提供保障。在以往的社会发展中，由于交易双方和相关机构的意识淡薄，导致在当今社会发展中出现了这样那样的交易安全问题。有效开展不动产登记档案管理工作，是保障其交易安全、提高相关人员安全意识的重要工作。
(二)证明不动产物权
由于物权的唯一性决定的不动产登记档案的唯一性，使得不动产登记档案能够反过来证明不动产物权的唯一性，而且由于不动产登记档案由国家授权制定，所以能够在法律层面证明不动产物权的合法性，这为不动产纠纷的解决和不动产查询提供了路径。证明不动产物权，是不动产登记档案的一项非常具有实用性的作用，对于解决交易中遇到的各类问题具有明显的帮助作用。
(三)实现不动产物权公示原则
不动产登记档案实现不动产物权公示原则的作用，能够发挥不动产登记档案的最大价值。对于不动产的权利状况、不动产现状和物权变动等，不动产登记档案能够很好的做好记录，并将之进行公示，使得交易更加公开化和透明化，有利于降低交易的风险，保障交易双方的合法权益。
(四)增强社会公信力
对于不动产信息进行公示，是方便对交易方进行查询的关键途径，也是保障交易方合法权益的重要方式。同时。公示行为能够增强社会公信力，是建设和谐社会的一个重要途径，公开透明的公示，能够有力保障社会公平正义，促进社会的稳定前行。
三、结语
我国的档案管理工作内容丰富繁杂，但是其数据信息关系到社会的发展状况。不动产登记作为一项基本的物权制度，决定了不动产登记档案其具有法定性、持久性、唯一性和规范性的特点，在保障不动产交易安全、证明物权、实现不动产物权公示原则和增强社会公信力方面发挥了巨大作用。所以，工作人员应该充分了解不动产登记档案的特点及作用，才能够在工作中更加高效且具有针对性，不断提高工作质量。
参考文献:
［1］孙明华．浅谈新常态下不动产登记档案管理的特点及作用［J］．纳税，2018(06):99．
［2］张令兵，王志．新常态下不动产登记档案管理的特点及作用［J］．住宅与房地产，2017(29):38．
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［4］林艳君．新常态下不动产登记档案管理的特点及作用［J］．办公室业务，2017(12):175.
作者:边华云 单位:天津市市区不动产登记事务中心
