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【摘要】医院档案管理是医院管理的重要内容，包含着非常丰富的信息资料，科学做好档案管理，能够优化医院管理的水平，提升医院管理的效益。档案管理的水平高低直接反映出医院的整体水平，因此，在医院管理中，应该做好档案管理工作，科学全面地提升档案管理的水平。
【关键词】档案管理；管理特点；存在问题；实践思考
1引言
医院档案是医院管理工作的一个重要环节，是医院进行医疗、科研和管理不可或缺的凭证和依据。科学做好档案管理工作，不仅能够提升医院的整体管理水平，同时也能够推动医院的科学发展，还能够优化医院的管理决策，指导医院现代化建设。当前医院档案管理中存在着诸多的问题，直接制约着医院管理的整体水平。基于此，分析医院档案管理工作的特点，结合医院档案管理中凸显的问题，采用科学有效的管理措施，能够全面提升医院档案管理的整体水平。
2新时期医院档案管理工作的特点
医院档案管理工作是医院日常管理中的重要内容，是医院科学管理的前提与关键，更是医院现代化建设的重要基础。新时期医院档案管理具有新的特点，在档案管理中，应该科学把握这方面的内容，全面提升档案管理的整体水平。一方面，档案信息管理自动化。在信息技术快速发展的今天，医院档案管理从传统的手工管理中跳脱出来，逐步实现了现代化和信息化。档案管理信息化具有管理效率高、存储能量大、利用率高等诸多特点，特别是文档一体化管理，其功能将涵盖对档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、归档以及数字管理的全过程。另一方面，档案信息存储的数字化。传统的档案管理是以纸质资料为载体的，不仅占用空间，还难以保障档案的安全管理，更难以提升档案管理的效率。但现阶段的档案管理业已从纸质时代过渡到了数字时代，它包括档案数字化的输入和数字化档案的接收两个方面。在新时期，做好档案管理工作，应该保证档案信息的及时录入，并依托于详细全面的检索系统来实现档案管理的快速检索和综合利用。
3医院档案管理工作中存在的问题
在医院档案管理工作中，应该紧密结合新时期档案管理的特点，全面分析档案管理中存在的问题，科学有效提升档案管理的整体效率。当前医院档案管理逐步实现了信息化和数字化，档案管理的效率也有了明显的提升。但档案管理中仍存在明显的问题，这在一定程度上制约着档案的综合利用率。一方面，档案管理的信息网络构建不完善。在医院档案管理中，医院重视局域网络的建设，但在档案的共享、传输、利用等方面存在着明显的问题。同时，在档案管理信息化的过程中，档案管理不再局限于专业性的管理人员，而是需要涵盖医院各个科室的医护人员。但当前部分科室并不重视档案信息的录入工作，电子病历填写延迟、拖沓等问题频繁。另一方面，在档案管理中，管理人员的信息素养薄弱，管理人员的安全意识淡薄。在档案数字化过程中，管理人员没有科学的安全意识，这极大程度影响着档案管理的整体效益。
4医院档案管理工作的实践思考
科学的档案管理工作，能够全面提升档案管理的效率，能够有效推进医院管理的现代化和信息化。为提升医院档案管理的整体水平，应该重点做好以下方面的内容。
4.1提升全体人员的档案意识
在医院档案管理中，部分科室人员并不注重档案管理工作，档案管理的意识相对淡薄。在新时期，档案管理工作不仅仅是行政部门的主要职责，也是所有科室人员的工作职责。因此，在档案管理实践中，应该努力提升全体人员的档案管理意识，加强宣传指导，营造良好的档案管理氛围，综合性提升医院档案管理的整体水平。一方面，在档案管理中，应该强化档案法律、法规的宣传与贯彻，引导全体医护人员在法律、政策的归引范围内，科学做好档案管理。另一方面，结合医院档案管理的特点，全面构建档案管理制度。科学的档案管理制度，能够指引档案管理工作，同时也能够督促医护人员严格按照规章制度来进行管理工作。
4.2保障病历档案的规范化
在医院档案管理中，应该全面保障病历档案的规范化。病历档案既是经验的总结，也是学习的重要参考资料。因此，在医院档案管理中，应该重视病历档案的管理。一方面，在档案管理实践中，应该全面建立病历质量保障体系，引导广大医护人员严格按照规范来进行病历的书写，认真对待电子病历的填写工作，及时上传电子病历。同时，医院还应该加强病历档案的培训工作。结合病历档案管理中存在的问题，通过各种研讨会、论证会、职工大会等形式来做好病历档案的指导教育。另一方面，为提升广大医护人员对病历档案的重视，医院还应该建立科学的奖惩体系，定期或不定期筛查病历档案中存在的问题，一旦查验完毕，要做出通报批评，同时进行相应的考评处理。
4.3积极创新档案管理的方式
在新时期，做好医院档案管理工作，还应该积极创新档案管理的方式，综合性提升档案管理的水平。一方面，在医院档案管理工作中，应该全面提升管理人员以及医护人员的信息素养，加强信息技术的培训教育。对于管理人员，要加强技术培训，使他们得以掌握科学的信息管理方式，使他们掌握扎实的安全防护技术，全面保障医院内部网络的安全。同时，医院还应该升级档案利用方式，运用各种技术手段，如指纹识别、密钥等方式来提高访问权限。另一方面，在医院档案管理中，还应该综合提升管理人员的业务素养，提高医院档案管理部门的门槛，筛选业务素质强的专职人员进行档案管理工作，强化档案管理部门与信息技术部门的合作与交流，引导管理人员创新管理理念，积极开发科学有效的档案管理方法，综合性提升医院档案管理的整体水平。
5结语
医院档案管理是医院日常管理的重要内容，关系着医院的长远发展。在医院档案管理中，应该紧密结合医院档案管理的特点，科学分析档案管理中存在的问题，运用科学有效的策略，综合性提升档案管理的整体水平，积极推动医院档案管理的信息化和现代化。
【参考文献】
[1]瞿颐薇，新形势下加强医院档案管理工作的思考[J]，卷宗，2017(26).
[2]刘英杰，加强医院档案管理，提供档案优质服务--对医院档案管理工作的几点思考探究[J]，山东青年，2015(4).
作者:马崇新 单位:菏泽市定陶区人民医院
