前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的提高工业园区档案管理水平，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：随着我国经济的不断发展，工业园区建设工作也得到了有效进展。工业园区的档案管理工作在促进园区健康发展、快速发展等方面发挥着非常重要的作用。但是目前工业园区还缺乏对档案管理工作的重视，致使档案管理工作不能有效进行，也影响了工业园区的整体发展。本文对工业园区档案管理工作存在的问题进行了分析，进而提出一些解决策略。希望能给工业园区档案管理工作提供参考与借鉴。
关键词：工业园区;档案管理;策略
随着社会经济的发展，我国工业园区的建设速度不断加快。工业园区档案管理工作应该跟上经济发展的速度，为企业单位与公众个人提供更优质的服务。工业园区的发展使档案管理工作面临新的挑战，提出了更高的要求。档案管理是工业园区整体工作中的重要组成部分，园区领导可以根据档案信息对园区发展情况进行全面了解，并且根据实际情况对工业园区的建设与发展策略进行调整与完善，也就是说档案是工业园区发展决策的重要依据。档案管理信息反映了工业园区的发展水平，可以通过信息的展示，宣传园区发展成果，为招商引资提供信息服务。因此，在工业园区的发展过程中，重视与做好档案管理工作，对促进工业园区市场竞争力的提高，以及对社会经济的发展都发挥着推动与促进作用。
1.1对档案管理工作缺乏应有的重视
工业园区管委会没有认识到档案管理工作对于区业发展的促进作用，认为档案管理工作只属于附属工作，不如园区生产建设工作更能促进园区的发展。在这种认识误区中，园区对于档案管理部门的经费投资较少，档案管理缺乏相关规章制度与健全的组织机构。由于对档案工作缺乏重视，档案管理只是注重一些管理方面的材料，忽视了专业档案的管理。此外，档案管理还存在着随意性强，档案丢失等问题。
1.2缺少档案管理经费，档案保管条件差
由于目前相当一部分工业园区还处于建设的初级阶段，资金比较紧张，资金更多的投入到生产与建设项目之上，导致档案管理的经费缺少，有的工业园区甚至没有独立的档案库房，正常的档案管理工作无法进行。但是随着工业园区的不断发展，园区生产建设的项目逐渐增多，档案数量快速增多，随之出现了档案随意堆放的情况，由于条件较差，档案的保密性难以保障，档案在集中管理方面存在着较大的难度。同时，在工业园区快速建设中，许多的前期档案都处于零乱与分散状态，档案通常是存放在各个职能部门，没有统一移交集中管理，这就影响了这些档案信息的有效利用，阻碍了日常工作的正常开展。
1.3档案工作人员业务水平不高
当前工业园区的档案管理人员不稳定，缺乏专职人员。园区档案管理人员主要是临时抽调或者是兼职人员，大部分人员不具备档案管理专业知识，没有经过相关档案知识的培训与学习，并且自身的工作压力比较大，很难将精力投入到档案管理工作中。就当前的工业园区档案管理工作人员来说，他们的档案业务水平普遍不高，缺乏基本的档案管理业务知识，档案管理队伍不稳定。因此，在日常档案管理工作中，常常出现档案收集不完善、整理不规范、管理混乱的问题。一部分档案管理人员在日常工作中不能按照相关规范进行档案管理，档案管理存在着随意性，登记查阅不能按相关规范进行，通常会导致档案资料的丢失、损毁等现象，档案管理急需专职专业人才。
1.4地方性管理标准还不健全与完善
在档案管理中需要有相应的地方性管理标准与制度，要明确档案收集范围、整理顺序、销毁制度等，但是目前这些制度还不完善。各个工业园区由于忽视档案管理工作，对档案缺乏统一的管理，各工业区档案管理水平参差不齐。缺乏良好的运行机制，档案管理不能有序进行，工业园区的档案管理工作处于低效状态，档案价值不能得到有效利用。
2做好工业园区档案管理工作的策略
2.1提高对档案重要性的认识，强化领导
工业园区档案记录了园区发展的过程，其中包含着具有极高参考价值与利用价值的信息，这些重要信息对于促进园区的发展有着十分重要的意义。在园区发展过程中，需要对档案管理加以足够的重视，提高对档案管理工作重要性的认识，进而对档案管理组织机构进行完善，把档案管理工作纳入工业园区整体发展的重要日程。为促进档案管理工作人员的积极性，可以引入考核机制。同时，还要加强对档案管理重要性的宣传，从而使园区群众与领导提高对档案管理工作重要性的认识，形成共识，加强对档案管理工作的资金投入与建设。使园区自上至下每位工作人员都能够养成自觉收集材料的习惯，推进档案管理工作的进展，提高档案的利用价值。
2.2加大资金投入，完善档案管理设施
工业园区管理委员会要根据园区档案管理设施情况，在硬件设施的建设方面给予足够的资金投入，使档案管理设施得到完善与优化，达到“十防”要求，对库房条件按照相关要求进行改造。可以根据园区工作实际，对档案管理工作进行一些适当的调整，将重要的的档案资料移交专门的档案管理部门进行储存，这样可以相应扩大库房的容量，减轻库房负担，又能够实现档案的安全管理。工业园区管委会要对园区档案管理情况进行全面调查，摸清园区档案管理工作中存在的问题，并针对问题及时采取措施，保障档案管理工作的顺利进行。同时，要认真听取档案管理人员提出的意见，对园区档案管理工作提出建议，制定相关制度，促进档案管理的规范化建设。同时，园区管委会要有专人分管档案管理工作，做到责任明确，对于档案管理中必要的设施要及时添置，促进档案管理适应现代化的要求。
2.3建立健全档案管理制度，提升档案管理水平
目前的工业园区档案管理工作缺乏制度与标准的制约，所以首先要对园区档案管理制度进一步进行健全与完善，建立档案管理机制，通过法律法规对档案的收集范围、档案管理机构职能、工作人员的职责、档案管理模式进行规定，彻底改变目前园区档案管理混乱无序的状态，建立上下管理一致的档案管理体系，对各部门在档案收集、整理、保管、移交等方面要有一个明确而规范的程序，做到既符合档案工作需要，又符合档案专业管理要求。工作中形成的重要材料要做到及时归档，按照集中统一管理的原则，实现档案的集中管理。工业园区要建立综合性档案室，按照相关规定进行规范管理，要对接收的档案进行归类，及时登记，并按照类目编排序目，确保各类档案的完整。要对档案资料的开发利用工作引起足够重视，档案工作人员要积极进行档案服务工作，帮助园区内的相关企业与单位充分利用档案的价值。同时，要建立起档案借阅台帐，保障档案能够及时的归还。园区的相关企业与园区管委会要在园区档案管理硬件建设的基础上，搞好档案管理的安全工作。由于园内档案管理机构受市级档案管理机构的管辖，所以园区要根据实际情况把重要的档案在园区保管5年后向上级档案管理部门移交，任何部门与个人不能私自进行档案保管，对于对档案造成损毁与丢失的情况一定要按相关规定进行惩处。
2.4提高档案管理者的业务素质
园区档案管理者的业务水平不是很高，园区要注重对档案工作人员的培训，并且结合实际情况定期举办培训班，提高档案管理人员的业务素质与技能，还可以组织档工作人员进行相互交流与沟通，努力打造一支懂业务、能力强、工作效率高的档案管理队伍。档案管理人要明确档案管理职责，提高对档案管理重要性的认识，积极投入到业务进修活动当中，在进修过程中要针对档案管理现代化的要求，对自己的业务能力有一个清晰的认识，提高自身的档案管理技能。对自己的职业要有一个科学的规划，特别要提高自身的档案信息化管理能力，提高计算机操作能力。学习过程中要注意提高管理理念，拓展学习渠道，如何以通过网络课堂进行业务学习，为做好园区档案管理工作打好基础。
2.5加强现代化管理现代化建设，提升档案利用价值
档案管理需要以提高服务水平与工作效率为目标，进而提高档案的利用价值，为用户提供便捷服务，这就需要加强管理现代化建设的步伐。档案管理部门要更新观念，实现档案管理信息化，装备专用计算机安装管理软件，实现管理手段的现代化，使档案利用工作从传统手工检索向计算机检索转变，适应新形势下用户对档案便捷利用的要求，发挥档案的价值。档案管理人员要自觉地提升用现代化信息手段管理档案的技能，提高档案管理效率，为社会公众提供更好地服务。
3结语
档案园区管委会要充分认识到档案管理是整个园区建设工作的重要组成部分，认识档案管理对园区的长远发展具有十分重要的意义。要根据工业园区档案管理的实际，分析存在的问题，明确档案管理工作的机构与职能，提高档案管理水平，提高档案管理人员的综合素质，强化档案管理方式与手段，完善园区管理，提高工业区经济发展速度。
参考文献：
［1］雷生强.金昌市加强工业园区档案管理工作［J］.档案，2014（11）.
［2］韦庆国.浅谈如何加强工业园区档案工作［J］.档案与建设，2013（07）.
作者:刘德铭 单位:云南省昭通市彝良县工业园区管理委员会